進(jìn)出口與跨國業(yè)務(wù)管理制度

進(jìn)出口與跨國業(yè)務(wù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1本制度的目的是為了規(guī)范和管理企業(yè)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)和跨國業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率，確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營，保護(hù)企業(yè)利益。1.2本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定以及企業(yè)的實(shí)際需要訂立。第二條適用范圍2.1本制度適用于企業(yè)全部涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)和跨國業(yè)務(wù)的部門和人員。2.2進(jìn)出口業(yè)務(wù)包含但不限于商品進(jìn)出口、技術(shù)進(jìn)出口、外貿(mào)代理等。2.3跨國業(yè)務(wù)包含但不限于海外投資、境外子公司管理、國際貿(mào)易合作等。第二章組織機(jī)構(gòu)第三條負(fù)責(zé)人3.1企業(yè)設(shè)立進(jìn)出口與跨國業(yè)務(wù)管理部門，由特地負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常管理和決策。3.2進(jìn)出口與跨國業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的合作關(guān)系。第四條業(yè)務(wù)部門4.1企業(yè)應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)立相應(yīng)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)部門和跨國業(yè)務(wù)部門。4.2進(jìn)出口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)商品進(jìn)出口、技術(shù)進(jìn)出口及外貿(mào)代理等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.3跨國業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)海外投資、境外子公司管理、國際貿(mào)易合作等相關(guān)業(yè)務(wù)。第三章業(yè)務(wù)流程第五條業(yè)務(wù)登記5.1全部進(jìn)出口業(yè)務(wù)和跨國業(yè)務(wù)都必需依照規(guī)定的程序進(jìn)行登記。5.2業(yè)務(wù)登記包含但不限于合同登記、訂單登記、報(bào)關(guān)登記等。第六條訂單處理6.1接受客戶訂單后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)處理并進(jìn)行確認(rèn)。6.2訂單處理包含但不限于合同簽訂、付款布置、貨物裝載、運(yùn)輸布置等。6.3在訂單處理過程中，必需嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。第七條報(bào)關(guān)手續(xù)7.1進(jìn)出口業(yè)務(wù)必需依照國家海關(guān)的要求進(jìn)行報(bào)關(guān)手續(xù)。7.2報(bào)關(guān)手續(xù)包含但不限于申報(bào)、驗(yàn)放、清單制作、關(guān)稅支出等。第八條運(yùn)輸布置8.1貨物的運(yùn)輸布置必需依照合同商定和運(yùn)輸要求進(jìn)行。8.2運(yùn)輸布置包含但不限于貨物裝載、運(yùn)輸工具選擇、運(yùn)輸方案訂立等。第九條付款結(jié)算9.1付款結(jié)算必需依照合同商定進(jìn)行。9.2付款結(jié)算方式可以是預(yù)付款、信用證、托收等。9.3業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)追蹤付款情況，妥當(dāng)處理付款問題。第四章內(nèi)部掌控第十條數(shù)據(jù)管理10.1業(yè)務(wù)部門必需建立完善的數(shù)據(jù)管理制度，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。10.2數(shù)據(jù)管理包含但不限于合同文件管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析等。第十一條審核制度11.1企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部審核制度，定期對進(jìn)出口業(yè)務(wù)和跨國業(yè)務(wù)進(jìn)行審查。11.2審核內(nèi)容包含但不限于合規(guī)性審查、風(fēng)險(xiǎn)管理審查、業(yè)務(wù)效率審查等。11.3內(nèi)部審核結(jié)果應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門進(jìn)行反饋，并提出改進(jìn)看法。第十二條風(fēng)險(xiǎn)掌控12.1企業(yè)應(yīng)建立健全的風(fēng)險(xiǎn)掌控機(jī)制，防備和應(yīng)對各類業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。12.2風(fēng)險(xiǎn)掌控包含但不限于合同風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。第十三條培訓(xùn)和考核13.1企業(yè)應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)出口業(yè)務(wù)和跨國業(yè)務(wù)培訓(xùn)。13.2培訓(xùn)內(nèi)容包含但不限于法律法規(guī)知識、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)掌控培訓(xùn)等。13.3企業(yè)應(yīng)建立考核制度，對相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)本領(lǐng)和績效評估。第五章法律責(zé)任第十四條違法行為14.1任何涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)和跨國業(yè)務(wù)的違反國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的行為都將受到追究。14.2違法行為包含但不限于偷逃稅款、無視合同商定、虛假報(bào)關(guān)等。第十五條懲罰措施15.1對于違法行為，企業(yè)可以采取以下懲罰措施：警告或記過績效降級停止合作關(guān)系追究法律責(zé)任15.2懲罰措施的選擇應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況和違法行為的嚴(yán)重程度進(jìn)行合理決策。第六章附則第十六條本制度的解釋權(quán)和修訂16.1本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門。16.2如有需要，本制度可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。第十七條生效日期17.1本制度自發(fā)布