銷(xiāo)售合同與業(yè)務(wù)約定管理制度

銷(xiāo)售合同與業(yè)務(wù)商定管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)銷(xiāo)售合同與業(yè)務(wù)商定的管理和執(zhí)行，確保合同商定得以有效履行，保障企業(yè)的合法權(quán)益，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全部銷(xiāo)售合同及業(yè)務(wù)商定的管理和執(zhí)行。第三條定義銷(xiāo)售合同：指公司與客戶之間簽訂的購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議，明確雙方權(quán)益和義務(wù)的文件。業(yè)務(wù)商定：指公司與客戶在銷(xiāo)售過(guò)程中達(dá)成的其他書(shū)面商定，包含但不限于價(jià)格優(yōu)惠、配送方式、售后服務(wù)等。合同管理人員：指負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同及業(yè)務(wù)商定的管理和執(zhí)行人員。相關(guān)部門(mén)：指與銷(xiāo)售合同及業(yè)務(wù)商定有關(guān)的各個(gè)部門(mén)，包含市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部等。第二章銷(xiāo)售合同與業(yè)務(wù)商定管理第四條銷(xiāo)售合同與業(yè)務(wù)商定的簽訂1.銷(xiāo)售合同及業(yè)務(wù)商定的簽訂必需經(jīng)過(guò)公司授權(quán)的管理人員審核并獲得其書(shū)面批準(zhǔn)。2.相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)銷(xiāo)售合同及業(yè)務(wù)商定的法律條款、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行盡職調(diào)查和評(píng)估，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，并提出相應(yīng)看法。3.銷(xiāo)售合同及業(yè)務(wù)商定應(yīng)明確商定雙方的權(quán)益、義務(wù)、交付時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵事項(xiàng)。4.簽訂銷(xiāo)售合同及業(yè)務(wù)商定時(shí)，應(yīng)盡量避開(kāi)與客戶存在利益沖突或競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，確保公平、公正的原則。第五條銷(xiāo)售合同與業(yè)務(wù)商定的更改1.銷(xiāo)售合同及業(yè)務(wù)商定的更改必需經(jīng)過(guò)公司授權(quán)的管理人員審核并獲得其書(shū)面批準(zhǔn)。2.更改要求需由合同管理人員書(shū)面提出，并附上更改的原因、范圍、影響等認(rèn)真說(shuō)明。3.相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)銷(xiāo)售合同及業(yè)務(wù)商定的更改進(jìn)行評(píng)估，確保更改后的合同內(nèi)容合法合規(guī)，并提出相應(yīng)看法。4.更改協(xié)議應(yīng)明確商定雙方的權(quán)益調(diào)整、更改生效時(shí)間、更改后的執(zhí)行方式等關(guān)鍵事項(xiàng)。第六條銷(xiāo)售合同與業(yè)務(wù)商定的執(zhí)行1.合同執(zhí)行人員應(yīng)依照銷(xiāo)售合同及業(yè)務(wù)商定的內(nèi)容和要求進(jìn)行執(zhí)行，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)告合同執(zhí)行情況。2.若合同執(zhí)行過(guò)程中顯現(xiàn)問(wèn)題，合同執(zhí)行人員應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，協(xié)商解決，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。3.相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)銷(xiāo)售合同及業(yè)務(wù)商定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)提出改進(jìn)看法，確保合同執(zhí)行的順利進(jìn)行。第三章違約處理第七條違約責(zé)任1.若任一方違反銷(xiāo)售合同及業(yè)務(wù)商定的任何商定，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約責(zé)任包含但不限于賠償損失、支出違約金、中斷或解除合同等。3.如有爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；假如協(xié)商不成，則依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行仲裁或訴訟解決。第八條違約處理程序1.一方違約時(shí)，守約方應(yīng)書(shū)面通知違約方，并要求其履行合同義務(wù)或賠償損失。2.若違約方未能在通知接收后合理時(shí)間內(nèi)履行或賠償，守約方有權(quán)采取中斷合同履行、解除合同等措施。3.違約方應(yīng)承當(dāng)因違約行為而產(chǎn)生的一切法律后果及相關(guān)費(fèi)用。第四章審計(jì)及整改第九條審計(jì)1.公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立銷(xiāo)售合同與業(yè)務(wù)商定的審計(jì)機(jī)構(gòu)，對(duì)銷(xiāo)售合同及業(yè)務(wù)商定進(jìn)行定期審計(jì)。2.審計(jì)人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能夠獨(dú)立、客觀地進(jìn)行審計(jì)工作，并對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真記錄和報(bào)告。第十條整改1.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)審計(jì)結(jié)果提出合理化建議，并追蹤整改進(jìn)展情況。2.相關(guān)部門(mén)應(yīng)依照審計(jì)機(jī)構(gòu)的建議，及時(shí)完善銷(xiāo)售合同與業(yè)務(wù)商定的管理制度和執(zhí)行流程。第五章附則第十一條本制度的解釋