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文檔簡介
航空公司不良事件報告與應對流程一、制定目的及范圍為提升航空公司對不良事件的管理能力,確保乘客安全與服務質(zhì)量,特制定本流程。該流程適用于所有航空公司員工,涵蓋不良事件的報告、調(diào)查、處理及反饋環(huán)節(jié),旨在建立高效、透明的事件管理機制。二、不良事件定義不良事件是指在航空運營過程中,可能對乘客、機組人員或航空器安全造成影響的事件,包括但不限于航班延誤、設備故障、乘客投訴、突發(fā)醫(yī)療事件等。三、不良事件報告流程1.事件識別與初步評估員工在工作中發(fā)現(xiàn)不良事件后,應立即進行初步評估,判斷事件的嚴重程度及可能影響。對于重大事件,需立即通知值班領導。2.填寫不良事件報告單事件發(fā)生后,相關員工需在24小時內(nèi)填寫《不良事件報告單》。報告單應包括事件發(fā)生時間、地點、事件描述、涉及人員及初步處理措施等信息。3.報告提交與審核填寫完成后,報告單需提交至部門主管進行審核。主管應在48小時內(nèi)對報告進行審核,并確認事件的真實性與嚴重性。4.事件分類與記錄經(jīng)審核的事件將根據(jù)其性質(zhì)進行分類,記錄在不良事件管理系統(tǒng)中。分類包括設備故障、服務質(zhì)量問題、乘客安全事件等。四、不良事件調(diào)查流程1.成立調(diào)查小組對于重大不良事件,需成立專門的調(diào)查小組,成員包括相關部門的代表及安全管理人員。調(diào)查小組負責全面調(diào)查事件原因。2.收集證據(jù)與信息調(diào)查小組應收集與事件相關的證據(jù),包括監(jiān)控錄像、機組人員證言、乘客反饋等,確保信息的全面性與準確性。3.分析事件原因通過對收集到的信息進行分析,調(diào)查小組需找出事件發(fā)生的根本原因,可能涉及操作失誤、設備故障、管理缺失等因素。4.撰寫調(diào)查報告調(diào)查完成后,需撰寫《不良事件調(diào)查報告》,報告中應詳細描述事件經(jīng)過、原因分析及建議改進措施。五、不良事件處理流程1.制定整改措施根據(jù)調(diào)查報告,相關部門需制定整改措施,確保類似事件不再發(fā)生。整改措施應具體、可操作,并設定實施時間表。2.實施整改措施各部門應按照整改措施進行落實,確保措施的有效性。整改過程中,需定期檢查進展情況,確保按時完成。3.跟蹤與評估整改措施實施后,需對其效果進行跟蹤與評估。評估結果應記錄在案,并作為后續(xù)改進的依據(jù)。六、反饋與改進機制1.定期總結與分析每季度對不良事件進行總結與分析,識別共性問題,提出改進建議??偨Y報告應提交至管理層,作為決策參考。2.員工培訓與宣傳針對總結中發(fā)現(xiàn)的問題,需定期對員工進行培訓,提高其對不良事件的識別與處理能力。同時,通過內(nèi)部宣傳,增強全員安全意識。3.持續(xù)改進不良事件管理流程應根據(jù)實際情況進行持續(xù)改進,確保流程的有效性與適應性。定期評估流程的執(zhí)行情況,及時調(diào)整不適應的環(huán)節(jié)。七、備案與記錄管理所有不良事件的報告、調(diào)查結果及整改措施需進行備案,保存至少三年。相關記錄應存檔,以備后續(xù)審查與分析。八、結語通過建立完善的不良事件報告與應對流程,航
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