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會計實操文庫PAGEPAGE1企業(yè)管理-總裁CEO助理崗位職責說明書一、崗位概述總裁CEO助理作為總裁/CEO的得力助手,負責協(xié)助制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,參與公司日常運營管理,協(xié)調各部門工作,處理各類重要事務,為總裁/CEO提供全方位支持,確保公司高效運作,推動公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。二、主要職責(一)戰(zhàn)略規(guī)劃與決策支持1.協(xié)助總裁/CEO收集行業(yè)動態(tài)、市場信息、競爭對手情報等,進行深入分析和研究,為公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和調整提供數據支持和決策依據。2.參與公司戰(zhàn)略研討會議,協(xié)助總裁/CEO梳理戰(zhàn)略思路,撰寫戰(zhàn)略規(guī)劃報告,明確公司的發(fā)展方向、目標和策略,并跟蹤戰(zhàn)略實施進度,及時反饋執(zhí)行過程中的問題和建議。3.對公司重大投資項目、業(yè)務拓展計劃等進行可行性研究和評估,從市場、財務、風險等多個角度提供專業(yè)意見,協(xié)助總裁/CEO做出科學決策。(二)日常事務管理1.負責總裁/CEO的日程安排,合理規(guī)劃會議、商務活動、出差等行程,確保各項事務有序進行,提前做好相關準備工作,如會議資料的收集、整理和分發(fā),出差行程的預訂等。2.協(xié)助總裁/CEO處理各類文件、郵件和報告,對重要信息進行篩選、分類和匯總,及時向總裁/CEO匯報關鍵事項,確保信息的及時傳遞和有效處理。3.組織和協(xié)調公司內部的重要會議,如總裁辦公會、戰(zhàn)略研討會等,負責會議的籌備、組織和記錄工作,跟進會議決議的執(zhí)行情況,確保會議精神得到有效落實。(三)溝通協(xié)調與關系維護1.作為公司內部溝通的橋梁,協(xié)調各部門之間的工作關系,解決部門間的溝通障礙和協(xié)作問題,促進信息共享和協(xié)同工作,提高公司整體運營效率。2.協(xié)助總裁/CEO與外部合作伙伴、政府機構、行業(yè)協(xié)會等進行溝通和聯(lián)絡,維護良好的合作關系,參與重要商務談判和合作項目的推進,代表公司傳達重要信息和立場。3.負責接待來訪的重要客戶、合作伙伴和政府官員等,安排接待事宜,確保接待工作的周到、細致,展示公司良好的形象和文化。(四)項目管理與推進1.協(xié)助總裁/CEO對公司重點項目進行全程跟蹤和管理,制定項目計劃和時間表,明確項目目標、任務分工和進度要求,監(jiān)督項目執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決項目推進過程中出現(xiàn)的問題和風險。2.定期組織項目匯報會議,收集項目進展情況和相關數據,向總裁/CEO匯報項目執(zhí)行情況,提出項目優(yōu)化建議和調整方案,確保項目按時、按質完成,達到預期目標。(五)企業(yè)文化建設與員工關懷1.協(xié)助總裁/CEO推動企業(yè)文化建設,參與制定和傳播企業(yè)文化理念,組織開展企業(yè)文化活動,營造積極向上的企業(yè)氛圍,增強員工的歸屬感和凝聚力。2.關注員工的工作狀態(tài)和需求,收集員工的意見和建議,及時向總裁/CEO反饋,協(xié)助解決員工關心的問題,提升員工滿意度和工作積極性。三、任職要求1.學歷與專業(yè):本科及以上學歷,工商管理、金融、經濟、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先。2.工作經驗:5-8年工作經驗,其中3年以上企業(yè)管理、戰(zhàn)略咨詢或相關領域工作經驗,有在大型企業(yè)擔任高管助理工作經驗者優(yōu)先。3.專業(yè)技能:具備扎實的企業(yè)管理知識,熟悉戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、財務管理、人力資源管理等方面的理論和方法;熟練掌握辦公軟件和數據分析工具,如Excel、PPT、SPSS等,能夠進行數據分析和報告撰寫;具備良好的文字表達能力和公文寫作能力,能夠起草各類文件和報告。4.能力素質:具備敏銳的商業(yè)洞察力和戰(zhàn)略思維能力,能夠準確把握市場動態(tài)和企業(yè)發(fā)展趨勢;具有出色的溝通協(xié)調能力和人際交往能力,能夠與不同層次的人員進行有效的溝通和協(xié)作;具備較強的組織協(xié)調能力和項目管理能力,能夠高效地組織和推進各
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