企業(yè)管理版使用手冊建筑工人平安卡管理系統(tǒng)使用手冊

企業(yè)管理版使用手冊建筑工人平安卡管理系統(tǒng)使用手

冊

目.錄

人員培訓...........................................................................2

一、登錄系統(tǒng)..................................................................2

二、培訓工人管理..............................................................4

1.J：人信息錄入...........................................................4

2.工人信息修改..........................................................11

三、培訓信息管理.............................................................14

L培訓信息錄入...........................................................14

2.未通過審核信息..........................................................17

四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表.............................................................19

1.人員信息報表..........................................................19

2.培訓統(tǒng)計報表.........................................................22

五、上報打卡管理.............................................................25

1.上報打卡..............................................................26

2.清單查詢..............................................................28

企業(yè)信息..........................................................................29

一、登錄系統(tǒng).................................................................29

二、工地管理.................................................................33

三、工人聘用.................................................................36

1.聘用查詢..............................................................36

2.聘用登記..............................................................38

3.解聘登記..............................................................41

4.合同簽訂..............................................................43

四、工資管理.................................................................45

1.工資查詢..............................................................45

2.發(fā)薪記錄..............................................................46

五、保險管理.................................................................47

1.保險查詢..............................................................48

2.登記保險..............................................................48

六、獎懲管理.................................................................50

1.企業(yè)獎懲查詢..........................................................50

2.企業(yè)登記獎懲.........................................................52

3.主管部門獎懲.........................................................54

人員培訓

一、登錄系統(tǒng)

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注麻事項

TV、管理系統(tǒng)

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點擊“企業(yè)管理版“，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)到下圖界面。

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點擊人員培訓下的“進入”，進入工人基本信息與培訓信息錄入

界面。如下圖所示:

系統(tǒng)左邊的導航欄包含培訓工人管理、培訓信息管理、數(shù)據(jù)報表

統(tǒng)計、上報打卡管理等功能模塊，右邊部分是功能模塊顯示的內(nèi)容信

息。

二、培訓工人管理

1.工人信息錄入

工人信息錄入用于企業(yè)對要聘用的工人基本信息的錄入。

點擊導航欄中的“工人信息錄入”，填寫工人的基本信息。如下

圖所示:

填寫完基本信息后上傳工人的照片，作為后面制作工人平安卡的

封面。單擊“瀏覽”，選中相應(yīng)圖片（照片.jpg格式，白色底），如下

圖所示：

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點擊“打開”，照片在左上角顯示（照片要求為白色底）。如下圖

所示:

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點擊“錄入”，該工人的信息在錄入人員列表中列出，在列表中

的“上報狀態(tài)”欄顯示“待報”，表示該條記錄還沒有上報，企業(yè)對

此條記錄可檢查修改。如下圖所示：

點擊“新增”，可新增一條記錄。系統(tǒng)自動將各個輸入框的內(nèi)容

清空，鼠標指到［身份證號］輸入框，表示要輸入新的工人信息。如下

圖所示:

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錄入工人基本信息后，可在錄入人員列表中選中相應(yīng)的人員單擊

“選擇”，對工人的基本信息進行修改，在基本信息欄修改完成后，

點擊“修改”，新的信息會自動更新到列表中。假如發(fā)現(xiàn)有錄入錯誤

的信息能夠點擊列表中的“刪除”刪掉此記錄。如下圖所示：

工人基本信息錄入完后點擊“批量上報”，在錄入人員列表中“上

報狀態(tài)”欄顯示“上報”,表示該條記錄已上報。如下圖所示:

假如沒有點擊“批量上報”，工人信息能夠修改。點擊“批量上

報”后數(shù)據(jù)傳到數(shù)據(jù)庫中，管理部門可查看上報記錄，企業(yè)不可再修

改該記錄。

2.工人信息修改

工人信息修改用于企業(yè)修改最近錄入但沒有上報的工人信息與

審核人員退回上報的工人信息。

點擊導航欄中的“工人信息修改”，對要修改的工人信息可按［身

份證號］查詢。如下圖所示:

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點擊“最近工人信息”，列表中列出最近錄入且沒有上報的工人

基本信息與退回上報的工人基本信息。如下圖所示:

備注：a.列表中相片欄下顯示“無”表示該條信息沒有上傳照片。

b.列表中上報狀態(tài)欄下顯示“待報”表示該條信息沒有上報。

c.列表中上報狀態(tài)欄下顯示“退回”表示該條信息上報后經(jīng)

審核人員審核為不合格被退回。

假如要修改工人的基本信息，選中具體人員后，單擊鼠標左鍵或

者點擊序號前面的“選擇”，待修改的工人信息將會自動在上面各個

相應(yīng)的輸入框中顯示。除關(guān)鍵信息身份證號不可修改外，其他信息均

可修改。如需要重傳工人照片，則單擊“瀏覽”上傳圖片。修改完

成后，點擊“修改”，即可完成該工人的信息修改。如下圖所示：

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信息修改后可點擊“批量上報”上報工人基本信息。

三、培訓信息管理

L培訓信息錄入

培訓信息錄入用于提供給企業(yè)錄入工人同意培訓的信息。

點擊導航欄中的“培訓信息錄入”，填寫培訓批次與培訓機構(gòu),

輸入同意過培訓的工人身份證號碼。如下圖所示：

只有先錄入工人的基本信息后才能錄入培訓信息，假如沒有錄入

工人的基本信息就在培訓信息中錄入身份證號，系統(tǒng)會彈出“不存在

該工人信息二如下圖所示:

licrosoftInternetExplorer

!\不存在該工人信息，

F確定4

“培訓批次”是指工人所在工地的安全監(jiān)督登記號，企業(yè)務(wù)

必錄入。輸入完身份證號碼后點擊“確定”，信息在工人培訓列表中

列出。如下圖所示：

點擊“批量錄入”，系統(tǒng)會給出提示框提示此次批量錄入的操作

情況。如下圖所示:

■icrosoftInternetExplorer

!\2條插入成功；0條插入失敗，

點擊“確定”后，在工人培訓列表的最右列以藍色字體顯示“錄

入成功如下圖所示：

每一個工人在同一個時間所同意的課程培訓信息是唯一的，假如

培訓信息重復錄入時會提示如下圖所示的信息，系統(tǒng)會彈出如下圖所

示的提示框：

MicrosoftInternetExplorerxj

!\列表中已存在該工人該次的培訓信息?

LZEJI

備注：培訓信息錄入完成后一定要點“批量錄入”數(shù)據(jù)才真正儲

存。對在“批量錄入”之前的錯誤信息與“批量錄入”之后的信息都

能夠在列表框里執(zhí)行“刪除”操作，點擊列表框里的“刪除”即可將

該條記錄刪除。

2.未通過審核信息

未通過審核信息要緊用于查看審核人員退回上報的工人培訓信

息。

點擊“未通過審核信息”，填寫查詢條件查詢審核人員退回上報

的工人培訓信息。如下圖所示:

點擊“查詢”，查詢結(jié)果列表中列出退回上報的記錄，在列表的

“上報狀態(tài)”欄顯示“退回二如下圖所示:

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單位名稱：祥圳市布H工藝勺公司

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企業(yè)在未通過審核信息的查詢結(jié)果列表發(fā)現(xiàn)有人員記錄，就表示

該工人信息被退回。假如該記錄有誤，點擊“刪除”，刪掉此記錄重

新錄入培訓信息并上報。假如沒有錯誤，點擊“批量上報”則可重新

上報該信息。

四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表

統(tǒng)計報表要緊用于企業(yè)查詢統(tǒng)計錄入的工人基本信息與工人培

訓信息0

1.人員信息報表

人員信息報表要緊用于企業(yè)查詢統(tǒng)計已錄入的所有工人基本信息。

點擊“人員信息報表”，可填寫查詢條件查詢已錄入的工人基本信

息。如下圖所示:

填寫查詢條件，點擊“查詢”，查詢結(jié)果列表中列出已錄入的工人

基本信息。如下圖所示:

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備注：a.列表中上報欄下顯示“合格”表示該條工人基本信息已審

核通過。

b.列表中上報欄下顯示“待報”表示表示該條工人基本信息

沒有上報。

c.列表中上報欄下顯示“上報”表示該條工人基本信息已上

報。

d.列表中上報欄下顯示“退回”表示該條工人基本信息上報

后經(jīng)審核人員審核為不合格被退回。

點擊“導出Excel表格”，系統(tǒng)提示如下圖所示信息:

文件下載區(qū)］

您想打開或保存此文件嗎?

聞A名稱：Workerlnfor.xls

Tufll類型：MicrosoftExcel工作表，18.4KB

發(fā)送者：gzcctestl

q2H開?1k［［購豆］I取消

鬻嘉芹踹啜翳轆鬻羹野球薪藕囂

該文件。有何風險?

點擊“打開”，系統(tǒng)會自動打開一個已錄入的工人基本信息的

“Excel”統(tǒng)計表格。（也能夠把表格儲存到硬盤上）如下圖所示:

IDiicroxof1Excel一V(irkerlnfi>r(>].zl*______________________________wyi

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序性