團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待合同范本

團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待合同范本

甲方（會(huì)議組織方）：_____________________

地址：_____________________

電話：_____________________

傳真：_____________________

法定代表人：_____________________

乙方（會(huì)議接待方）：_____________________

地址：_____________________

電話：_____________________

傳真：_____________________

法定代表人：_____________________

鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要，擬組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議，乙方愿意提供相應(yīng)的會(huì)議接待服務(wù)，雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就會(huì)議接待事宜達(dá)成如下合同條款，以資共同遵守：

第一條會(huì)議基本信息

1.會(huì)議名稱：_____________________

2.會(huì)議時(shí)間：自____年____月____日至____年____月____日

3.會(huì)議地點(diǎn)：_____________________

4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)______人，最終參會(huì)人數(shù)以實(shí)際報(bào)到人數(shù)為準(zhǔn)。

5.會(huì)議內(nèi)容：_____________________

6.會(huì)議要求：_____________________

7.其他：_____________________

甲方應(yīng)于會(huì)議開始前____日內(nèi)向乙方提供最終參會(huì)人數(shù)及具體名單。

第二條乙方服務(wù)內(nèi)容

1.提供會(huì)議場(chǎng)地，包括但不限于會(huì)議室、休息室、茶歇區(qū)等。

2.提供會(huì)議所需的音響、投影、燈光等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.提供會(huì)議期間的茶歇、餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。

4.提供會(huì)議期間的住宿服務(wù)，包括但不限于房間預(yù)訂、入住登記、退房服務(wù)等。

5.提供會(huì)議期間的交通服務(wù)，包括但不限于機(jī)場(chǎng)接送、會(huì)議場(chǎng)地與住宿地點(diǎn)之間的交通等。

6.提供會(huì)議期間的娛樂休閑服務(wù)，包括但不限于健身、游泳、桑拿等。

7.提供會(huì)議期間的秘書服務(wù)，包括但不限于會(huì)議記錄、文件打印、資料分發(fā)等。

8.提供會(huì)議期間的安全保障服務(wù)，包括但不限于消防、安保等。

9.提供會(huì)議期間的其他服務(wù)，包括但不限于醫(yī)療急救、緊急疏散等。

乙方應(yīng)確保所提供的服務(wù)符合甲方的要求，并在會(huì)議期間提供必要的協(xié)助和支持。

第三條費(fèi)用及支付

1.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備使用費(fèi)：人民幣_(tái)_____元。

2.餐飲服務(wù)費(fèi)：人民幣_(tái)_____元/人。

3.住宿服務(wù)費(fèi)：人民幣_(tái)_____元/人/晚。

4.交通服務(wù)費(fèi)：人民幣_(tái)_____元。

5.娛樂休閑服務(wù)費(fèi)：人民幣_(tái)_____元/人。

6.秘書服務(wù)費(fèi)：人民幣_(tái)_____元。

7.安全保障服務(wù)費(fèi)：人民幣_(tái)_____元。

8.其他服務(wù)費(fèi)：人民幣_(tái)_____元。

以上費(fèi)用總計(jì)人民幣_(tái)_____元。

甲方應(yīng)于合同簽訂之日起____日內(nèi)支付定金人民幣_(tái)_____元，余款在會(huì)議結(jié)束后____日內(nèi)一次性支付給乙方。

第四條甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

3.甲方應(yīng)按照合同約定支付費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)按時(shí)提供參會(huì)人員名單及相關(guān)信息。

5.甲方應(yīng)遵守乙方的會(huì)議場(chǎng)地使用規(guī)定，不得損壞場(chǎng)地設(shè)施。

6.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的設(shè)備，如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。

7.甲方應(yīng)遵守乙方的安全管理規(guī)定，不得從事違法活動(dòng)。

8.甲方應(yīng)妥善處理會(huì)議期間的緊急情況，及時(shí)通知乙方。

第五條乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)按照合同約定收取費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)對(duì)甲方的會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

3.乙方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)。

4.乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)符合甲方的要求。

5.乙方應(yīng)保證所提供的設(shè)備正常運(yùn)行。

6.乙方應(yīng)保證所提供的餐飲、住宿等服務(wù)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

7.乙方應(yīng)保證所提供的交通服務(wù)安全、準(zhǔn)時(shí)。

8.乙方應(yīng)保證所提供的娛樂休閑服務(wù)符合甲方的要求。

9.乙方應(yīng)妥善處理會(huì)議期間的緊急情況，及時(shí)通知甲方。

第六條保密條款

1.雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密。

2.未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露對(duì)方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

3.保密義務(wù)在合同終止后仍然有效。

第七條違約責(zé)任

1.如甲方未按合同約定支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付應(yīng)付款項(xiàng)千分之五的違約金。

2.如乙方未按合同約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款千分之五的違約金。

3.如因一方違約給對(duì)方造成損失，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第八條合同變更與解除

1.雙方協(xié)商一致，可以變更或解除合同。

2.如遇不可抗力，導(dǎo)致合同無法履行，雙方可以解除合同。

3.如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任。

第九條爭(zhēng)議解決

雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

第十條其他

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：_____________________

法定代表人（簽字）：___