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文檔簡介
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天津天?;╔X
組織管理管控手冊
(提交稿)
二O一四年十一月
目錄
第一章、手冊編制說明...................................................................3
一、手冊說明...........................................................................3
二、手冊的管理管控.....................................................................3
1、手冊的發(fā)布........................................................................3
2、手冊的調(diào)整和修訂..................................................................3
3、手冊的管理管控....................................................................3
第二章、天?;ńM織設(shè)計..............................................................5
一、天?;ńM織設(shè)計思路..........................................................5
二、天?;ńM織架構(gòu)..............................................................6
第三章、專業(yè)咨詢論證機(jī)構(gòu)..............................................................7
一、專業(yè)咨詢論證機(jī)構(gòu)..............................................................7
1.投資論證委員會...............................................................7
2.產(chǎn)品評審委員會...............................................................7
3.招標(biāo)管理管控委員會...........................................................8
4.安全管理管控委員會...........................................................9
第四章、天?;ú块T職責(zé).............................................................10
一、通用職能........................................................................1D
二、綜合管理管控部(黨委辦公室)...................................................12
1、部門職責(zé).......................................................................12
三、相關(guān)計劃財務(wù)部..................................................................16
1、部門職責(zé).......................................................................16
四、投資發(fā)展部......................................................................19
1、部門職責(zé).......................................................................19
五、營銷策劃部......................................................................21
1、部門職責(zé).......................................................................21
六、規(guī)劃設(shè)計部......................................................................23
1、部門職責(zé).......................................................................23
七、成本管理管控部..................................................................25
1、部門職責(zé).......................................................................25
八、相關(guān)項目管理管控部.............................................................27
1、部門職責(zé).......................................................................27
九、客戶服務(wù)部......................................................................29
1、部門職責(zé).......................................................................29
十、招商管理管控部..................................................................32
1、部門職責(zé).......................................................................32
十一、證券事務(wù)部(董事會辦公室)...................................................34
1、部門職責(zé).......................................................................34
第六章、房產(chǎn)子公司部門職責(zé)...........................................................36
0.通用職能.......................................................................37
1.綜合辦公室..................................................................38
2.財務(wù)管理管控部.............................................錯誤!未定義書簽。
3.報批報建部..................................................................42
4.設(shè)計管理管控部..............................................................44
5.工程技術(shù)部.................................................錯誤!未定義書簽。
6.預(yù)和控制部..................................................................47
7.銷售客服部..................................................................59
第一章、手冊編制說明
一、手冊說明
本手冊用以說明天津天?;╔X(以下簡稱“天?;ā被颉肮尽保┑墓芸厮悸?、組織架構(gòu)
及相應(yīng)職責(zé)界定,是公司組織管理管控的基本文件,是在天?;ü芸卦O(shè)計合適的方案框架內(nèi)編制
的,共包括三個部分:
1、手冊編制說明:本部分就本手冊的主要合適的內(nèi)容框架、手冊中涉及的主要關(guān)鍵詞說明等
做出有關(guān)描述,是閱讀和使用本手冊的基礎(chǔ)合適的內(nèi)容。
2、組織設(shè)計的基本思路:本部分闡明了天?;ìF(xiàn)階段組織管控設(shè)計的戰(zhàn)略導(dǎo)向思路和總部
對相關(guān)項目公司的管控模式。
3、組織架構(gòu)及職能說明:本部分是組織結(jié)構(gòu)圖和部門職能的概述,描述了天?;案髯庸?/p>
司的部門設(shè)置及其主要的職責(zé)。
二、手冊的管理管控
1、手冊的發(fā)布
本手冊經(jīng)天?;偨?jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施。
2、手冊的調(diào)整和修訂
本手冊是天?;ńM織管理管控的基本文件,組織結(jié)構(gòu)與部門職責(zé)確定后,在一定時期內(nèi)應(yīng)保
持相對穩(wěn)定。綜合管理管控部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,每年根據(jù)運行評
估結(jié)果適時提出調(diào)整修訂合適的方案。當(dāng)組織機(jī)構(gòu)、部門職能、權(quán)責(zé)設(shè)計或弟要業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化
時,應(yīng)及時修訂本手冊。
3、手冊的管理管控
本手冊的發(fā)布、更新和解釋由公司綜合管理管控部負(fù)責(zé)。
附:本手冊關(guān)鍵詞和特定用語說明如下:
1、關(guān)鍵詞說明:
負(fù)責(zé):是某項工作和任務(wù)的主要執(zhí)行者并擔(dān)負(fù)全部責(zé)任。
主導(dǎo):是某項工作或活動的牽頭者并擔(dān)負(fù)主要責(zé)任。
參與:與其他主導(dǎo)部門共同完成工作或活動,負(fù)有一定的責(zé)任。
協(xié)助、配合:階段性參與其他部門組織的工作/活動或提供有關(guān)支持,負(fù)有一定的責(zé)任。
組織:主導(dǎo)部門使相關(guān)部門共同完成某項工作或活動的行為。
擬訂、制訂:編制相關(guān)文件?,需要經(jīng)過必要審批程序。
建議:口頭或書面提出完善改進(jìn)措施。
審核:對擬決策的議題或文件進(jìn)行審查核實,有變更的可能。
評審:由主導(dǎo)部門組織相關(guān)部門對議題進(jìn)行討論或評價,給出意見的過程。
審批:對擬決策的議題或文件進(jìn)行審核批準(zhǔn),給出執(zhí)行許可。
執(zhí)行:具體落實完成某項工作或活動.
報備:向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)備份或告知。
監(jiān)控:根據(jù)工作相關(guān)計劃或制度對執(zhí)行過程是否偏離工作目標(biāo)進(jìn)行檢查和糾正。
審計:根據(jù)公司制度規(guī)范、流程、國家法規(guī)審查公司各類工作是否有違規(guī)現(xiàn)象,提出審查意見
的過程。
2、本手冊中,除非文意另有所指,下列簡稱具有如下特定意義:
1)公司總部、天?;ǎ禾旖蛱毂;╔X。
2)所屬公司:天?;╔X控股的子公司,當(dāng)前包含天津濱海開元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、天津
天保房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、天津嘉創(chuàng)物業(yè)服務(wù)有限公司、大津市百利建設(shè)工程有限公司及天
津中天航空工業(yè)投資有限公司。
3)房產(chǎn)子公司:當(dāng)前主要是指天津濱海開元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、天津天保房地產(chǎn)開發(fā)有限公
司。
本手冊主要適用于公司對全資、控股子公司的管理管控(控股子公司章程、合作協(xié)議另有約定
的除外),參股公司主要以參股公司章程、法人治理結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),天保基建行使股東權(quán)利。
第二章、天?;ńM織設(shè)計
一、天?;ńM織設(shè)計思路
天?;ㄗ鳛閷I(yè)化的房地產(chǎn)開發(fā)公司,是集團(tuán)控股的發(fā)展地產(chǎn)開發(fā)主業(yè)的板塊公司,定位為
利潤中心,主要負(fù)責(zé)商品房開發(fā)、物業(yè)管理管控、資產(chǎn)管理管控等,承擔(dān)著資產(chǎn)保值增值的責(zé)任。
根據(jù)集團(tuán)發(fā)展的總體部署,耒來天?;▽膯?的房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理管控服務(wù)向多元化
業(yè)務(wù)發(fā)展,但在較長的轉(zhuǎn)型發(fā)展階段,地產(chǎn)開發(fā)依然是公司的主營業(yè)務(wù),天?;偛慷ㄎ蝗詾榈?/p>
產(chǎn)專業(yè)管理管控總部,強(qiáng)化對地產(chǎn)業(yè)務(wù)的專業(yè)管理管控,對所屬相關(guān)項目公司從拓展論證、產(chǎn)品定
位、規(guī)劃設(shè)計、工程管理管控、營銷管理管控和客戶服務(wù)的全過程全價值鏈進(jìn)行專業(yè)管控。本次管
控設(shè)計將以此為基礎(chǔ)進(jìn)行總部職能定位和管控邊界劃分。
天?;ㄗ鳛锳股上市公司,在符合上市公司治理準(zhǔn)則的前提下,保證實現(xiàn)集團(tuán)下達(dá)的經(jīng)營發(fā)
展目標(biāo)和工作任務(wù),執(zhí)行集團(tuán)的管控要求,保證與履行責(zé)權(quán)相適應(yīng)的決策機(jī)制和各類管理管控制度
建立健全和有效執(zhí)行;保證報送集團(tuán)的各類管理管控信息及時順暢、真實準(zhǔn)確;保證集團(tuán)對各項管
理管控偏差所實施的調(diào)控措施落實到位。
房產(chǎn)子公司作為業(yè)務(wù)執(zhí)行主體,執(zhí)行天?;ǖ耐顿M決策和專業(yè)決策,完成總部下達(dá)的業(yè)務(wù)目
標(biāo)。
隨著天保基建業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型工作的推進(jìn),總部的核心職能將隨著轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行規(guī)劃,將逐步
把地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)管理管控下沉到房產(chǎn)子公司,逐步加大對房產(chǎn)子公司的授權(quán)。
二、天?;ńM織架構(gòu)
第三章、專業(yè)咨詢論證機(jī)構(gòu)
一、專業(yè)咨詢論證機(jī)構(gòu)
在總經(jīng)理辦公會下設(shè)專業(yè)咨詢論證委員會,為顧問咨詢機(jī)構(gòu),不具備決策權(quán),相關(guān)會議結(jié)果需
上報總經(jīng)理辦公會或董事會決策。
1.投資論證委員會
議定事項
1)負(fù)責(zé)公司新相關(guān)項目的投資論證工作,審議相關(guān)項目投資策劃、實施合適的方案等。
2)負(fù)責(zé)公司多元化業(yè)務(wù)投資的論證工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及董事會相關(guān)要求,組織多元化
投資業(yè)務(wù)的論證工作。
3)結(jié)合董事會要求,議定公司投資相關(guān)項目的評價標(biāo)準(zhǔn)。
4)議定論證相關(guān)項目的經(jīng)濟(jì)評價和分析。
5)議審合作開發(fā)合適的方案、股權(quán)合適的方案及資金安排合適的方案。
6)議定新獲取相關(guān)項目的相關(guān)法律風(fēng)險應(yīng)對合適的方案。
7)其他與多元化投資、拿地、可研分析相關(guān)的事項。
人員組成
1)由總經(jīng)理擔(dān)任委員會主任,投資發(fā)展部主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副主任。
2)委員會成員包括投資發(fā)展部、營銷策劃部、規(guī)劃設(shè)計部、成本管理管控部、相關(guān)項目管理
管控部、相關(guān)計劃財務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理指定)、
集團(tuán)有關(guān)專家、子公司總經(jīng)理。
工作規(guī)范
1)投資論證委員會常設(shè)部門為投資發(fā)展部,根據(jù)需要可隨時召開。
2)由投資發(fā)展部組織會議召開,會議必須對每個合適的方案提出明確的建議,由投資發(fā)展部
組織匯總會議意見,組織會議意見落實或上報總經(jīng)理辦公會,需上報董事會和集團(tuán)的事項
按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.產(chǎn)品評審委員會
議定事項
1)議定《產(chǎn)品定位策劃報告》。
2)議定公司規(guī)劃設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、議定概念合適的方案設(shè)計單位中標(biāo)名單,議定《設(shè)計類合格供方
名單》。
3)議定公司開發(fā)相關(guān)項目為概念設(shè)計、規(guī)劃合適的方案、景觀合適的方案、精裝相關(guān)項FI的
裝修合適的方案等重大合適的方案。
4)對重大設(shè)計變更合適的方案進(jìn)行論證。
5)對公司開發(fā)相關(guān)項目的正大技術(shù)論證、相關(guān)項目設(shè)計階段關(guān)鍵點給予技術(shù)決策。
6)議定策劃公司和代理公司中標(biāo)名單,議定《營銷類合格供方名單》。
7)議定公司開發(fā)相關(guān)項目的《整體營銷合適的方案》(含銷售價格合適的方案工
8)議定其他與產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計、營銷策劃相關(guān)的重耍二作。
人員組成
1)由總經(jīng)理擔(dān)任委員會主任,營銷策劃部、規(guī)劃設(shè)計部主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副主任。
2)委員會成員包括投資發(fā)展部、營銷策劃部、規(guī)劃設(shè)計部、成本管理管控部、相關(guān)項目管理
管控部、相關(guān)計劃財務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理指定)、
子公司總經(jīng)理、外部智囊。
工作規(guī)范
1)產(chǎn)品評審委員會常設(shè)機(jī)構(gòu)為營銷策劃部、規(guī)劃設(shè)計部,根據(jù)需要可隨時召開。
2)由營銷策劃部、規(guī)劃設(shè)計部組織會議召開,會議必須對每個合適的方案提出明確的建議,
負(fù)責(zé)匯總會議意見,最終形成審議文件,組織會議意見落實或上報總經(jīng)理辦公會,需要報
備集團(tuán)的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.招標(biāo)管理管控委員會
議定事項
1)議定公司招標(biāo)采購分類劃分工作指引。
2)議定公司招標(biāo)中標(biāo)原則及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
3)議定公司集中采購工作相關(guān)計劃。
4)議定公司集中采購入圍單位名單,對重大招投標(biāo)工作給予技術(shù)決策。
5)議定公司集中招標(biāo)采購的定標(biāo)程序和定標(biāo)結(jié)果。
6)議定其他與公司招標(biāo)采購相關(guān)的事項。
人員組成
1)由總經(jīng)理擔(dān)任委員會主任,成本管理管控部主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副主任。
2)成員包括成本管理管控郃、規(guī)劃設(shè)計部、相關(guān)項目管理管控部主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及相
關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理指定)、相關(guān)項目總經(jīng)理。
工作規(guī)范
1)招標(biāo)管理管控委員會常設(shè)部門為成本管理管控部,根據(jù)需要可隨時召開。
2)成本管理管控部負(fù)責(zé)組織會議召開,會議必須對每個合適的方案提出明確的建議,由成本
管理管控部匯總會議意見,組織會議意見落實或上報總經(jīng)理辦公會。
4.安全管理管控委員會
議定事項
1)議定公司安全監(jiān)督機(jī)制相關(guān)合適的方案.
2)議定公司各項安全技術(shù)防范措施的制定。
3)議定公司年度安全建設(shè)目標(biāo)。
4)議定公司安全管理管控大檢查合適的方案、檢查結(jié)果及整改合適的方案。
5)議定重大突發(fā)性事故應(yīng)急處理預(yù)案審查。
人員組成
1)由總經(jīng)理擔(dān)任委員會主任,綜合管理管控部主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副主任。
1)成員包括綜合管理管控部、相關(guān)項目管理管控部等主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門
負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理指定)、相關(guān)項目總經(jīng)理、相關(guān)專家等。
工作規(guī)范
1)安全管理管控委員會常設(shè)部門為綜合管理管控部,根據(jù)需要可隨時召開。
2)綜合管理管控部負(fù)責(zé)組織會議召開,會議必須對每個合適的方案提出明確的建議,由綜合
管理管控部匯總會議意見,組織會議意見落實或上報總經(jīng)理辦公會。
第四章、天?;ú块T職責(zé)
一、通用職能
1.制度的建設(shè)與完善
1)參與本系統(tǒng)制度流程建設(shè),負(fù)責(zé)建立本部門與集團(tuán)總部對應(yīng)部門的業(yè)務(wù)銜接和工作協(xié)調(diào)機(jī)制。
2)完成本部門崗位編制和崗位說明書的起草、修訂和完善工作。
3)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或當(dāng)前突出的問題,制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)行部門業(yè)務(wù)與管理管控創(chuàng)新。
2.戰(zhàn)略規(guī)劃、相關(guān)計劃管理管控與預(yù)算管理管控
1)參與公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃編制、分解實施、監(jiān)控評估和滾動調(diào)整。
2)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營相關(guān)計劃,負(fù)責(zé)本部門年、季、月度工作相關(guān)計劃的編制與實
施。
3)參加公司例會,對本部門的相關(guān)計劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),按要求進(jìn)行整改。
4)按照公司相關(guān)計劃管理管捽和績效管理管控相關(guān)排定.配今公司實施相關(guān)計劃評估和績效管
理管控工作。
5)參與公司預(yù)算管理管控,負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算編制、執(zhí)行檢查與總結(jié)工作。
3.知識管理管控與管理管控創(chuàng)新
1)了解業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)最佳實踐,有針對性地開展業(yè)內(nèi)交流、對標(biāo)管理管控等活動。
2)總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),形成案例和知識庫。
3)整理、管理管控部門文件檔案。
4.風(fēng)險管理管控
1)識別本職能部門及其專業(yè)領(lǐng)域的風(fēng)險,分析風(fēng)險因素,評價風(fēng)險程度。
2)揭示風(fēng)險合適的內(nèi)容和影響因素,納入定期報告,并制定風(fēng)險應(yīng)對措施。
5.協(xié)作配合
1)負(fù)責(zé)接受集團(tuán)指導(dǎo)、管理管控。
2)根據(jù)公司的管理管控制度和業(yè)務(wù)流程,配合工作主導(dǎo)部門完成各項工作。
3)對于本部門主導(dǎo)的工作,主動協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合,按時完成工作。
4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具它任務(wù)。
e.日常事務(wù)管理管控
1)負(fù)責(zé)本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及報送工作。
2)負(fù)責(zé)日常收發(fā)文管理管控和重要文件的存檔工作。
3)負(fù)責(zé)本部門績效管理管控工作,完成本部門員工的績效考核。
4)負(fù)責(zé)編制本部門的業(yè)務(wù)經(jīng)費預(yù)算,并在執(zhí)行中有效控制。
5)負(fù)責(zé)本部門辦公用品、設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)、管理管控工作。
6)負(fù)責(zé)本專業(yè)信息化系統(tǒng)的使用、維護(hù)、數(shù)據(jù)更新等工作。
7.對子公司的工作指導(dǎo)
1)按職責(zé)權(quán)限參與子公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動,對子公司的關(guān)鍵決策點進(jìn)行審核。
2)獲取子公司的重要信息并進(jìn)行必要的反饋。
3)指導(dǎo)子公司的專業(yè)管理管控,幫助解決專業(yè)管理管控中的重大問題。
二、綜合管理管控部(黨委辦公室)
1、部門職責(zé)
部門崗位關(guān)系圖
經(jīng)理
副經(jīng)理
人企
行黨
法檔
后信
業(yè)政
群務(wù)
案勤
力
息
管管
工管
管管
資
化
理理
作理
理理
源
管
崗崗
崗崗
崗崗
管
理
理
崗
崗
部門職能
行政管理管控
1)辦公事務(wù)管理管控
2)行政事務(wù)管理管控
3)信息化管理管控
4)檔案管理管控
5)綜合事務(wù)管理管控
人力資源管理管控
1)人力資源規(guī)劃與組織建設(shè)
2)招聘與培訓(xùn)管理管控
3)薪酬與績效管理管控
4)人事服務(wù)管理管控
企業(yè)管理管控
1)戰(zhàn)略管理管控
2)年度經(jīng)營相關(guān)計劃管理管控
3)公司制度流程體系建設(shè)
4)綜合統(tǒng)計與分析
黨群管理管控
1)黨團(tuán)及工會事務(wù)管理管控
部門職責(zé)
行政管理管控
1)辦公事務(wù)管理管控
a)負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、季度分析會和公司專題會議等綜合性會議的會務(wù)管理管控,
對各類會議進(jìn)行記錄,擬寫會議紀(jì)要及公司領(lǐng)導(dǎo)重要講話的整理、傳閱。
b)負(fù)責(zé)匯總編審公司信息,綜合信息對外發(fā)布的審核,負(fù)責(zé)撰寫公司大事記。
c)負(fù)責(zé)公司各類文件收發(fā)、批轉(zhuǎn)、傳閱、登記與督辦。
d)負(fù)責(zé)組織編制公司系統(tǒng)內(nèi)年度工作相關(guān)計劃,督促和檢查重點工作的安排及落實情況:
編寫年度工作相關(guān)計劃總結(jié)及相關(guān)報告。
e)組織編制、修訂公司有關(guān)辦公事務(wù)管理管控的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
f)負(fù)責(zé)公司印章、法人印章、合同合約印章等公司印鑒的使用管理管控。
g)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作安排及服務(wù),負(fù)責(zé)公司重要接待及活動的安排。
2)行政事務(wù)管理管控
a)組織編制修訂公司有關(guān)行政事務(wù)管理管控的規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
b)負(fù)責(zé)編制各項行政預(yù)算,負(fù)責(zé)行政費用的使用控制、支出審核。
c)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常使用管理管控與維護(hù)。
d)負(fù)責(zé)低值易耗品和辦公、勞保等用品的采購、配置。
e)負(fù)貢司機(jī)班、車輛、油料、保安、保潔等行政管理管控。
3)信息化管理管控
a)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)信息化工作,信息化平臺的建立、運行和維護(hù)。
4)檔案管理管控
a)負(fù)責(zé)編制公司檔案管理管控規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃,公司檔案資料的收集、完善、整理、
鑒定、統(tǒng)計、保管、歸檔、立卷、使用等,組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案的移交和銷毀工
作。
5)綜合事務(wù)管理管控
a)負(fù)責(zé)組織重要活動,參與重要管理管控相關(guān)項目、重要管理管控目標(biāo)的策劃與實施。
b)負(fù)責(zé)公司企業(yè)資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼年檢等認(rèn)證工作。
c)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和對外媒體宣傳。
d)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和對內(nèi)協(xié)調(diào)。
e)負(fù)責(zé)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理管控。
f)作為安全管理管控委員會的常設(shè)部門,履行安全管理管控委員會辦公室職責(zé),負(fù)責(zé)組
織會議召開、準(zhǔn)備相關(guān)議題并組織審議意見落實。
人力資源管理管控
6)人力資源規(guī)劃與組織建設(shè)
a)負(fù)責(zé)制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃。
b)負(fù)責(zé)組織公司機(jī)構(gòu)、管理管控架構(gòu)及崗位設(shè)計,組織各部門進(jìn)行工作分析及崗位說明
書的編寫。
c)負(fù)責(zé)公司人力資源管理管控制度的制定及制度監(jiān)督執(zhí)行。
7)招聘與培訓(xùn)管理管控
a)負(fù)責(zé)制定人員招聘管理管控制度和流程,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展實際,擬訂年度招聘相關(guān)計劃,
按相關(guān)計劃和流程組織實施招聘工作。
b)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)培訓(xùn)及人才開發(fā)工作,制定年度培訓(xùn)相關(guān)計劃和合適的方案,并按相關(guān)
計劃組織實施各項培訓(xùn),指導(dǎo)及監(jiān)督所屬公司各項培訓(xùn)工作。
8)薪酬與績效管理管控
a)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)薪酬福利政策的制定,制訂公司薪酬體系,編制年度工資、福利相關(guān)計
戈1J,制作各項薪資合適的方案并適時調(diào)整及完善。
b)負(fù)責(zé)公司員工工資、獎金的編制發(fā)放。
c)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)編制薪酬、福利、商業(yè)保險預(yù)算管理管控,統(tǒng)計、分析人力資源成本
管理管控。
d)負(fù)責(zé)制定公司績效考核管理管控制度,定期組織績效考核工作,提出績效考核獎懲措
施。
9)人事服務(wù)管理管控
a)負(fù)責(zé)員工社會保障事務(wù)辦理,準(zhǔn)確及時完成員工社會保險和住房公積金匯繳。
b)負(fù)責(zé)福利制度的執(zhí)行、員工勞動考勤管理管控及休假管理管控、辦理員工醫(yī)藥費報銷。
c)負(fù)責(zé)員工入職、調(diào)動、離職手續(xù)辦理,組織勞動合同合約的簽訂、變更、終止、延續(xù):
依據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理員工的調(diào)配、任免和職稱評定工作。
d)負(fù)責(zé)勞動保護(hù)管理管控,辦理員工退休、病退及工傷評殘等工作。
e)負(fù)責(zé)處理勞資關(guān)系、員工人事檔案管理管控及人事勞動統(tǒng)計工作。
f)各類人事服務(wù)、人事業(yè)務(wù)中報、人事管理管控工作,各類人力資源咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)的選
擇。
g)負(fù)責(zé)對接控股人力登源相關(guān)工作,并對下屬公司人力資源提供支持及監(jiān)督。
企業(yè)管理管控
10)戰(zhàn)略管理管控
a)收集、整理、分析國家宏觀政策,關(guān)注政策走向和行業(yè)發(fā)展動態(tài)。
b)負(fù)責(zé)本企'比中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和組織實施,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及外部環(huán)
境的變化對企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。
11)年度經(jīng)營相關(guān)計劃管理管控
a)負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)發(fā)展欣略規(guī)劃,組織制定企業(yè)年度、季度綜合經(jīng)營相關(guān)計劃并組織實施
和過程調(diào)整。
b)定期檢查、評估所屬公司的年度綜合經(jīng)營相關(guān)計劃的整體執(zhí)行情況,并提出預(yù)警或調(diào)
整建議。
12)公司制度流程體系建設(shè)
a)負(fù)責(zé)公司制度體系的總體規(guī)劃建設(shè),實施動態(tài)管理管控并組織及時改進(jìn)。
b)統(tǒng)籌公司整體業(yè)務(wù)流程的制訂完善,匯總編制業(yè)務(wù)流程體系文件。
c)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程管理管控體系的運行維護(hù)工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理管控體系執(zhí)行
情況,就業(yè)務(wù)流程運營中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào),及時更新完善流程。
13)綜合統(tǒng)計和分析
a)負(fù)責(zé)公司綜合性統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析和各類統(tǒng)計報表的編制、上報工作。
b)負(fù)責(zé)全面掌握全資子公司、控參股公司的整體情況,對各公司的總體運行情況進(jìn)行監(jiān)
督管理管控,并定期分析各公司的經(jīng)營狀況,及時提出分析報告和管理管控建議。
黨群管理管控
14)黨團(tuán)及工會事務(wù)管理管控
a)負(fù)責(zé)公司黨員日常管理管控,定期組織黨員學(xué)習(xí)活動,發(fā)展新黨員。
b)負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)員管理管控,定期組織團(tuán)員活動,保持團(tuán)員思想上進(jìn)。
c)負(fù)責(zé)公司工會工作,關(guān)心員工生活,解決員工困難,維護(hù)員工權(quán)益。
d)負(fù)責(zé)公司支部印章、工會印章、共青團(tuán)印章等印鑒的使用管理管控。
三、相關(guān)計劃財務(wù)部
1、部門職責(zé)
部門崗位關(guān)系圖
部門職能
1)財務(wù)管理管控
2)預(yù)算管理管控
3)資金管理管控
4)融資管理管控
5)核算管理管控
6)稅務(wù)管理管控
7)總部財務(wù)工作
8)其他
部門職責(zé)
1)財務(wù)管理管控
a)持續(xù)完善符合國家規(guī)范、現(xiàn)代公司制度和公司章程的財務(wù)管理管控體系和制度,制訂
并維護(hù)公司統(tǒng)一的會計政策。
b)持續(xù)完善公司統(tǒng)一的財務(wù)信息管理管控系統(tǒng)。
c)參與公司資產(chǎn)處置、股權(quán)處置的分析和決策,對資本運作進(jìn)行專業(yè)支持,負(fù)責(zé)其中的
財務(wù)分析。
d)參與相關(guān)項目拓展工作,配合投資發(fā)展部進(jìn)行可行性研究,參與對外投資合適的方案
的決策審批。
e)擬訂控股企業(yè)利潤分配合適的方案,并監(jiān)督實施。
f)參與新相關(guān)項目相關(guān)項目運營目標(biāo)、相關(guān)項目年度經(jīng)營開發(fā)相關(guān)計劃的審批工作。
g)參與公司經(jīng)濟(jì)合同合約或協(xié)議的審核,參與公司重大經(jīng)濟(jì)事項的分析和決策。
h)負(fù)責(zé)向財政、稅務(wù)等政府部門上報各類信息,配合公司進(jìn)行資本市場信息披露。
i)持續(xù)完善公司整體的財務(wù)監(jiān)管體系,對所屬公司進(jìn)行財務(wù)檢查,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。
j)對財務(wù)管理管控報告中反映的問題進(jìn)行追蹤和反饋,配合專業(yè)審計公司對公司的審計
工作。
2)預(yù)算管理管控
a)組織落實公司全面預(yù)匏管理管控,參與審核各相關(guān)項目開發(fā)總預(yù)和與年度預(yù)第,分析
和調(diào)整預(yù)算合適的方案,跟蹤執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)預(yù)算工作總結(jié)。
b)負(fù)責(zé)編制財務(wù)預(yù)算工作。
c)參與制訂公司的經(jīng)營目標(biāo)、年度戰(zhàn)略行動相關(guān)計劃,參與對所屬公司的績效考核工作,
核實或提供所屬公司的年度財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)。
d)審核長期持有型資產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況。
3)資金管理管控
a)保證公司整體資金安全,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司整體資金的調(diào)度和收支。
b)組織編制公司年度、季度、月度資金相關(guān)計劃,執(zhí)行并監(jiān)督資金相關(guān)計劃的實施。
c)對公司資金進(jìn)行集中管理管控,包括內(nèi)部調(diào)動/內(nèi)部執(zhí)借、支付/轉(zhuǎn)移定價、資金理財
等。
d)擬訂公司股利分配合適的方案,協(xié)助證券事務(wù)部實施。
4)融資管理管控
e)組織編制公司年度物資預(yù)算,籌劃投融資結(jié)構(gòu),合理控制融資成本。
f)從戰(zhàn)略層面發(fā)展間接融資,與銀行等間接融資金融機(jī)構(gòu)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,為相
關(guān)項目公司搭建良好的間接融資平臺。
g)負(fù)責(zé)公司總部的間接融資,指導(dǎo)和審核所屬公司的融資合適的方案和融資機(jī)構(gòu)選擇。
5)核算管理管控
a)負(fù)責(zé)公司會計核算工作,編制公司的會計憑證、會計帳簿,匯總記帳憑證,建立并登
記總帳,編制會計報表和其它會計數(shù)據(jù),編制公司財務(wù)分析報告,如實反映財務(wù)信息。
6)稅務(wù)管理管控
a)研究相關(guān)稅務(wù)法律法規(guī),為公司經(jīng)營及投資決策提供稅務(wù)籌劃建議、尋求降低公司稅
務(wù)負(fù)擔(dān)的機(jī)遇。
b)負(fù)責(zé)公司總部日常稅務(wù)管理管控。
c)指導(dǎo)、監(jiān)督各所屬公司的稅務(wù)管理管控,檢查所屬公司稅收成本的支出合法性、合理
性情況。
7)總部財務(wù)工作
a)負(fù)責(zé)公司總部的各種財務(wù)收支事項。
b)負(fù)責(zé)公司總部的財務(wù)分析和會計核算“
8)其他
a)組織開展行業(yè)分析,與同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行對比分析,從財務(wù)角度尋找差距,提出改
進(jìn)建議。
四、投資發(fā)展部
1、部門職責(zé)
部門崗位關(guān)系圖
部門經(jīng)理
投
項
投
資
目
資
策
拓
分
劃
展
析
崗
崗
崗
部門職能
1)行業(yè)及商業(yè)模式研究
2)投資規(guī)劃與投資管理管控
3)投資合作管理管控
4)股權(quán)管理管控
5)其他
部門職責(zé)
1)行業(yè)及商業(yè)模式研究
a)收集、整埋、分析國家宏觀政策、房地產(chǎn)行業(yè)及產(chǎn)業(yè)園區(qū)相關(guān)政策,關(guān)注政策走向及
行業(yè)發(fā)展動態(tài)。
b)組織開展目標(biāo)區(qū)域的經(jīng)濟(jì)狀況、總體規(guī)劃和政策趨勢等研究,為公司戰(zhàn)略布局提供依
據(jù)。
c)研究公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型及商業(yè)模式的發(fā)展,關(guān)注細(xì)分領(lǐng)域內(nèi)主要競爭對手的經(jīng)營動態(tài),為
公司戰(zhàn)略創(chuàng)新提供依據(jù)。
2)投資規(guī)劃與投資管理管控
a)根據(jù)天?;I(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型及未來發(fā)展定位,負(fù)責(zé)研究公司投資規(guī)劃,制訂公司年度投資
相關(guān)計劃并組織實施。
b)建立公司投資管理管控體系,研究相關(guān)項目投資評價標(biāo)準(zhǔn),完善相關(guān)項目投資評價模
型,編制相關(guān)項目投資評價分析報告。
C)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)相關(guān)項目及多元化投資業(yè)務(wù)的開展,組織公司相關(guān)部門及子公司參
與投資相關(guān)項目的可行性研究,根據(jù)公司投資決策意見,負(fù)責(zé)投資相關(guān)項目的獲取工
作。
(1)負(fù)責(zé)投資研究、投資實施階段資料的收集、整理及歸檔。
3)投資合作管理管控
a)根據(jù)公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型及投資要求,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)相關(guān)項目及多元化投資業(yè)務(wù)對外合
作的運作,尋找合作伙伴。
b)制訂與投資合作者的合作策略及合適的方案,簽訂并且保管相關(guān)項目合作協(xié)議等相關(guān)
法律文件,協(xié)助投資合作者與公司日常的合作聯(lián)系與問題協(xié)調(diào),匯總編制相關(guān)資料報
表。
c)制訂相關(guān)項目股權(quán)合作合適的方案,協(xié)助制訂及簽署股東層面的相關(guān)文件。
4)股權(quán)管理管控
a)負(fù)責(zé)公司對外股權(quán)投資及股權(quán)轉(zhuǎn)讓工作,負(fù)責(zé)對公司所屬企業(yè)行使投資監(jiān)管職能。
b)負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理管控,組織審批所屬企業(yè)涉及股權(quán)方面的重要事項。
5)其他
a)作為投資論證委員會的常設(shè)部門,負(fù)責(zé)投資論證委員會的會議組織、準(zhǔn)備投資論證議
題及審議意見的上報并組織落實;負(fù)責(zé)與天??毓赏顿Y部門的工作對接。
b)負(fù)責(zé)公司投資相關(guān)項目的投資效益跟蹤,根據(jù)公司要求負(fù)責(zé)已投資相關(guān)項目的投資收
益分析,供公司經(jīng)營層決策參考。
五、營銷策劃部
1、部門職責(zé)
部門崗位關(guān)系圖
部門經(jīng)理
W
W
t
!
崗
部門職能
1)市場研究
2)定位策劃與設(shè)計配合
3)營銷策劃
4)相關(guān)項目銷售管理管控
5)品牌管理管控
6)其他
部門職責(zé)
1)市場研究
a)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場的動態(tài)調(diào)研、分析,建立市場信息檔案。
b)根據(jù)對市場總量、目標(biāo)客戶、供給市場、競爭相關(guān)項目等與產(chǎn)品定位相關(guān)的合適的內(nèi)
容進(jìn)行調(diào)查研究,為產(chǎn)品定位提供數(shù)據(jù)支持。
2)定位策劃與設(shè)計配合
c)參與相關(guān)項目拓展論證工作,主要包括市場調(diào)研、產(chǎn)品初步定位、銷售預(yù)測等。
d)負(fù)責(zé)組織實施相關(guān)項目的產(chǎn)品定位和相關(guān)項目策劃工作,并編制《產(chǎn)品定位報告》、《相
關(guān)項目策劃合適的方案》。
e)參與提供設(shè)計輸入條件,參與建筑(概念、合適的方案)、景觀(概念、合適的方案)、
室內(nèi)裝修(合適的方案)設(shè)計成果評審,協(xié)助完善相關(guān)項目細(xì)部設(shè)計。
f)參與設(shè)計變更,參與材料設(shè)備的選型定板,從市場、營銷角度提供建議。
g)負(fù)責(zé)對售樓處、樣板間設(shè)計合適的方案提出建議。
3)營銷策劃
a)負(fù)責(zé)組織編制相關(guān)項目的營銷合適的方案和總體銷售費用預(yù)算,包括相關(guān)項目銷售目
標(biāo)和銷售進(jìn)度、銷售方式及控制意見、相關(guān)項目營銷推廣策略、銷售控制性指導(dǎo)意見
等,審核相關(guān)項目及年度推廣合適的方案。
b)負(fù)責(zé)組織編制相關(guān)項目的銷售價格合適的方案。
c)負(fù)責(zé)營銷類供方管理管控,建立營銷類供方信息庫,確定營銷類供方的選擇方式以及
營銷類供方的履約評估。
d)負(fù)責(zé)營銷類供方的選擇,負(fù)責(zé)組織編制、簽訂營銷類合同合約。
e)組織公司所有相關(guān)項目的階段性營銷狀況分析、監(jiān)控、評估,給予專業(yè)指導(dǎo),提出優(yōu)
化建議或預(yù)警信息。
f)負(fù)責(zé)對相關(guān)項目廣告效果進(jìn)行跟蹤后評估,提出改進(jìn)建議。
4)相關(guān)項目銷售管理管控
a)組織公司銷售合同合約(包恬商品房、保障房、商業(yè)等)標(biāo)準(zhǔn)義本的擬訂及審批工作。
b)指導(dǎo)、監(jiān)控銷售過程管理管控,定期對子公司在售相關(guān)項目進(jìn)行銷售情況統(tǒng)計、分析
和評價,提出銷售管理管控改進(jìn)建議并落實。
c)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)網(wǎng)上簽約等銷售管理管控。
5)品牌管理管控
a)負(fù)責(zé)組織開展公司品牌管理管控體系的建設(shè)和維護(hù),協(xié)調(diào)相關(guān)部門的品牌宣傳推廣工
作。
b)負(fù)責(zé)組織制訂公司相關(guān)項目品牌推廣策略并推進(jìn)實施,負(fù)責(zé)開展公司相關(guān)項目的相關(guān)
項目品牌推廣活動。
c)定期檢查公司及各相關(guān)項目的品牌使用、管理管控情況。
6)其他
a)協(xié)助子公司完成業(yè)主入住交房活動、客戶投訴處理、物業(yè)公司選擇及現(xiàn)場物業(yè)管理管
控工作。
b)作為產(chǎn)品評審委員會的常設(shè)部門之一,依據(jù)職責(zé)范圍履行產(chǎn)品評審委員會辦公室職責(zé),
負(fù)責(zé)產(chǎn)品評審委員會的會議組織、準(zhǔn)備產(chǎn)品評審議題并組織審議意見落實。
六、規(guī)劃設(shè)計部
1、部門職責(zé)
部門崗位關(guān)系圖
部門經(jīng)理
部門職能
1)產(chǎn)品研發(fā)
2)設(shè)計管理管控
3)其他
部門職責(zé)
1)產(chǎn)品研發(fā)
a)組織建立公司產(chǎn)品研發(fā)體系,組織開展公司產(chǎn)品研究,分析研究行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢,關(guān)
注業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)實踐案例
b)組織產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系研究,不斷完善公司開發(fā)相關(guān)項目的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),并組織研究成果在建
設(shè)相關(guān)項目中的應(yīng)用實施。
c)組織綠色生態(tài)建筑研究,及節(jié)能環(huán)保新材料、新技術(shù)的設(shè)計?應(yīng)用,總結(jié)公司綠建設(shè)計經(jīng)
驗,逐步形成不同產(chǎn)品業(yè)態(tài)的綠色建筑標(biāo)準(zhǔn)體系。
d)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展要求,組織跟蹤航空產(chǎn)業(yè)園規(guī)劃研究及創(chuàng)新。
2)設(shè)計管理管控
a)參與新相關(guān)項目的投登論證分析,參與可研報告、土地投標(biāo)文件有關(guān)合適的內(nèi)容的編制。
b)負(fù)責(zé)土地利用的規(guī)劃編制并配合相關(guān)部門完成手續(xù)的審批。
0參與產(chǎn)品定位策劃報告的評審。
d)設(shè)計供方管理管控:負(fù)責(zé)公司總部勘察類、設(shè)計類供方體系建設(shè);負(fù)責(zé)組織勘察單位和
概念、合適的方案設(shè)計單位的招標(biāo)工作:負(fù)責(zé)與勘察單位、設(shè)計單位的日常工作聯(lián)系,
負(fù)責(zé)勘察單位、設(shè)計單位的履約評價管理管控。
e)負(fù)責(zé)組織地質(zhì)勘查工作。
0設(shè)計相關(guān)計劃管理管控:制定公司相關(guān)項目的設(shè)計相關(guān)計劃,并組織實施。
g)負(fù)責(zé)公司相關(guān)項目的建筑概念規(guī)劃、單體合適的方案的設(shè)計管理管控工作,負(fù)責(zé)編制、
會簽設(shè)計任務(wù)書,組織評審設(shè)計成果:指導(dǎo)房產(chǎn)子公司完成建筑(初步設(shè)計、施工圖設(shè)
計)、景觀(合適的方案設(shè)計、施工圖設(shè)計)、精裝(合適的方案設(shè)計、施工圖設(shè)計)以
及售樓處樣板間(合適的方案設(shè)計、施工圖)設(shè)計,審批各階段設(shè)計任務(wù)書,參與設(shè)計
成果評審會“
h)負(fù)責(zé)公司相關(guān)項目的材料設(shè)備選型定板,并組織會議評審。
i)審核子公司編制的相關(guān)項目市政綜合合適的方案。
j)審核公司相關(guān)項目的重大設(shè)計變更論證。
k)根據(jù)與子公司的設(shè)計工作界面劃分,指導(dǎo)子公司完成施工圖設(shè)計管理管控工作,參與施
工圖內(nèi)審、圖紙發(fā)放及設(shè)計交底工作。
1)負(fù)責(zé)為精裝修相關(guān)項E以及樣板間售樓處裝修提供現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)。
m)負(fù)責(zé)組織設(shè)計后評估總結(jié)。
n)負(fù)責(zé)工程圖紙標(biāo)識,并對相關(guān)項目前期技術(shù)資料進(jìn)行接收、登記、發(fā)放、回收、移交等
日常管理管控以及對施工圖等設(shè)計資料的統(tǒng)一管理管控。
3)其他
a)作為產(chǎn)品評審委員會的常設(shè)部門之一,按部門職責(zé)范圍負(fù)責(zé)產(chǎn)品評審委員會的會議組織、
準(zhǔn)備規(guī)劃設(shè)計議題及年議意見的上報并組織落實。
b)參弓施工組織設(shè)計,重大技術(shù)合適的方案.施工文件的評審,論證和確認(rèn),配合成木管
理管控部完成招投標(biāo)等設(shè)計配合工作,為子公司提供技術(shù)支持。
c)配合完成銷售資料的編制和確認(rèn),并視需要參與對銷售人員的培訓(xùn);配合完成房屋面積
測繪工作。
d)配合子公司完成相關(guān)項目的交房入住工作,參與客戶投訴管理管控,對設(shè)計相關(guān)的投訴
提出解決合適的方案。
0)參與相關(guān)項目后評估,總結(jié)設(shè)計管理管控經(jīng)驗。
七、成本管理管控部
1、部門職責(zé)
部門崗位關(guān)系圖
部門經(jīng)理
合
成
招
同
本
標(biāo)
管
管
管
理
理
理
崗
崗
崗
部門職能
1)成本造價管理管控
2)招投標(biāo)管理管控
3)合同合約管理管控
4)其他
部門職責(zé)
1)成本造價管理管控
a)負(fù)責(zé)相關(guān)項目開發(fā)成本測算,確定相關(guān)項目開發(fā)目標(biāo)成本。
b)審核與相關(guān)項目開發(fā)有關(guān)的工程款的支付相關(guān)計劃。
c)負(fù)責(zé)組織相關(guān)項目開發(fā)過程中成本的動態(tài)管理管控,定期分析成本變動情況,提出成
本控制的改進(jìn)意見。
d)負(fù)責(zé)審核、確定招標(biāo)文件中的工程量清單。
e)負(fù)責(zé)根據(jù)工程現(xiàn)場進(jìn)度,審核工程量統(tǒng)計表。
f)負(fù)責(zé)工程變更造價和其它經(jīng)濟(jì)合同合約變更的審核確認(rèn)。
g)負(fù)責(zé)開發(fā)相關(guān)項目結(jié)算工作。
h)負(fù)責(zé)造價咨詢機(jī)構(gòu)的選擇委托.
i)負(fù)責(zé)組織開發(fā)相關(guān)項目的成本后評價工作。
2)招投標(biāo)管理管控
a)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)相關(guān)計劃,編審招標(biāo)文件。
b)負(fù)責(zé)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇委托,簽訂招標(biāo)代理合同合約,對招標(biāo)采購進(jìn)行過程控制。
C)負(fù)責(zé)對投標(biāo)方進(jìn)行考察、分析、比較,完成資格預(yù)審工作。
d)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府招標(biāo)管理管控機(jī)構(gòu)、招標(biāo)代理單位,辦理招標(biāo)相關(guān)手續(xù)和中標(biāo)備案。
3)合同合約管理管控
a)負(fù)責(zé)合同合約模板的建立、補(bǔ)充、修訂。
b)負(fù)責(zé)對合同合約中商務(wù)條約條款、工程造價、工程量清單等合適的內(nèi)容的審核。
a)負(fù)責(zé)登記、統(tǒng)計合同合約編號,負(fù)責(zé)組織合同合約臺賬管理管控,組織合同合約履約
情況的檢瓷和監(jiān)督。
c)負(fù)責(zé)對各類合同合約執(zhí)行情況和資金付款情況進(jìn)行動態(tài)管理管控、監(jiān)督,綜合分析匯
總上報。
4)其他
a)參與相關(guān)項目拓展工作,參與新相關(guān)項目可研報告、相關(guān)項目總體開發(fā)相關(guān)計劃、產(chǎn)
品定位、概念和合適的方案設(shè)計成果的評審與確認(rèn)工作。
b)作為招標(biāo)管理管控委員會的常設(shè)部門,仇責(zé)委員會的會議組織、準(zhǔn)備相關(guān)議題并組織
審議意見落實。
八、相關(guān)項目管理管控部
1、部門職責(zé)
部門崗位關(guān)系圖
部門經(jīng)理
部門職能
1)相關(guān)項目開發(fā)相關(guān)計劃管理管控
2)相關(guān)項目運營監(jiān)控
3)工程技術(shù)研究
4)相關(guān)項目工程管理管控
5)安全生產(chǎn)管理管控
6)其他
部門職責(zé)
1)相關(guān)項目開發(fā)相關(guān)計劃管理管控
a)協(xié)助綜合管理管控部完成年度經(jīng)營相關(guān)計劃的編制與管理管控。
b)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌相關(guān)項目總體開發(fā)相關(guān)計劃管理管控,對子公司上報的相關(guān)項目總體開發(fā)相
關(guān)計?劃組織審批,對影響相關(guān)項目關(guān)鍵打點相關(guān)計劃達(dá)成的重要事項進(jìn)行評估、預(yù)警。
2)相關(guān)項目運營監(jiān)控
a)根據(jù)審批后的子公司年度開發(fā)相關(guān)計劃和年度績效合約,負(fù)責(zé)相關(guān)項目年度相關(guān)計一劃、
目標(biāo)的執(zhí)行監(jiān)控,組織相關(guān)項目運營分析評估,為公司決策提供相關(guān)項目運營全面信
息和專業(yè)建議。
b)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的信息報送工作,負(fù)責(zé)公司的對內(nèi)對外統(tǒng)計工作。
c)負(fù)責(zé)對相關(guān)項目階段性成果進(jìn)行管理管控,組織相關(guān)項目后評價。
d)收集、匯總、分析行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的相關(guān)項目管理管控經(jīng)驗和相關(guān)信息、、指標(biāo),提出相
關(guān)項目管理管控專項研究相關(guān)計劃,逐步健全完善相關(guān)項目績效評價指標(biāo)。
0)配合綜合管理管控剖完成相關(guān)項目開發(fā)業(yè)務(wù)管理管控流程的編制、檢查與優(yōu)化工作。
3)工程技術(shù)研究
a)結(jié)合公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化研發(fā)工作,組織建立工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,開展各產(chǎn)品系列的工程
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的研究和推廣實施。
b)組織確定公司關(guān)于工程新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備的需求,擬訂推廣相關(guān)計劃
并組織實施。
c)收集、整理各類房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)工程技術(shù)信息,了解新產(chǎn)品開發(fā)需求、技術(shù)發(fā)展趨勢。
d)收集、匯總、分析公司及外部單位相關(guān)項目實施中的工程信息,建立工程案例信息庫。
e)跟蹤相關(guān)項目工程質(zhì)量通病防治情況,并匯總分析和總結(jié)。
f)組織工程系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)。
4)相關(guān)項目工程管理管控
a)從工程前端的施工準(zhǔn)備、過程的品質(zhì)控制、到后端的品質(zhì)改善等環(huán)節(jié)建立全過程工程
品質(zhì)管理管控體系,并推廣實施。
b)組織對相關(guān)項目建造實施過程中的工程進(jìn)度、質(zhì)量管理管控、安全文明施工等管理管
控規(guī)范執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督,形成相關(guān)評價報告,必要時提出整改合適的方案。
c)建立相關(guān)項目檔案管理管控體系,并推廣實施。
d)負(fù)責(zé)對公司所屬相關(guān)項目組織相關(guān)項目評優(yōu),樹立內(nèi)部標(biāo)桿。
e)負(fù)責(zé)為公司所屬相關(guān)項目的提供工程管理管控指導(dǎo)與技術(shù)支持。
5)安全生產(chǎn)管理管控
a)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司相關(guān)項目安全生產(chǎn)、節(jié)能減排工作。
b)負(fù)責(zé)牽頭處理相關(guān)項目安全事故及對重大工程質(zhì)量事故進(jìn)行善后處理。
c)負(fù)責(zé)與相關(guān)項目安全管理管控相關(guān)的地方政府機(jī)構(gòu)聯(lián)系、溝通。
6)其他
a)參與總部相關(guān)項目拓展工作,參與相關(guān)項目可研報告論證,參與定位策劃合適的方案、
設(shè)計任務(wù)書及設(shè)計成果的評審與確認(rèn)。
九、客戶服務(wù)部
1、部門職責(zé)
部門崗位關(guān)系圖
部門經(jīng)理
客
物
資
服
業(yè)
產(chǎn)
管
管
管
理
理
理
崗
崗
崗
部門職能
1)客服體系建設(shè)
2)客服前期工作介入
3)物業(yè)移交及資產(chǎn)管理管控工作
4)業(yè)主投訴及維保工作
5)客戶滿意度管理管控
6)客戶會建設(shè)與管理管控
7)物業(yè)公司管理管控
8)自持型資產(chǎn)管理管控
部門職責(zé)
1)客服體系建設(shè)
a)了解、分析、借鑒業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)客服體系建設(shè)經(jīng)驗,負(fù)責(zé)公司建立、完善客戶服務(wù)體
系。
b)指導(dǎo)房產(chǎn)子公司客服體系建設(shè)與完善。
2)客服前期工作介入
a)負(fù)責(zé)定期分析、提煉客戶投訴、物業(yè)管理管控、設(shè)備運行維護(hù)及客戶使用感受方面的
經(jīng)驗總結(jié),編制相關(guān)分析報告并提供給設(shè)計、工程、營銷等部門。
b)在定位策劃、規(guī)劃設(shè)計階段,參與產(chǎn)品定位策劃報告、概念合適的方案設(shè)計任務(wù)書、
設(shè)計成果評審,參與材料設(shè)備選型定板等相關(guān)工作,從客服角度提出專業(yè)建議。
3)物業(yè)移交及資產(chǎn)管理管控工作
a)參與工程竣工內(nèi)部驗收,從客戶服務(wù)角度提出相關(guān)建議,并參與相關(guān)問題的整改落實
和檢查工作。
b)指導(dǎo)房產(chǎn)子公司所屬相關(guān)項目交房前驗收工作。
c)協(xié)助房產(chǎn)子公司完成物業(yè)移交工作,按相關(guān)項目資產(chǎn)管理管控分類,主要包括與物業(yè)
公司的相關(guān)項目移交工作,包括實體移交、資料移交及鑰匙等實物移交及接受簽認(rèn)等
工作。
d)負(fù)責(zé)審核房產(chǎn)子公司編制的入住合適的方案并組織實施。
e)負(fù)責(zé)組織完成空房看管費、供暖費、物業(yè)費的審核、撥付等工作。
f)指導(dǎo)房產(chǎn)子公司的物業(yè)移交、業(yè)主入住、資產(chǎn)管理管控等工作。
4)業(yè)主投訴及維保工作
a)建立客戶投訴管理管控流程,管理管控客戶投訴檔案,負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴并組織協(xié)調(diào)
相關(guān)部門處理客戶投訴,并進(jìn)行跟蹤。
b)定期對客戶投訴講行分析,并樨出改善建議,定期形成客戶投訴分析根告。
c)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)房產(chǎn)子公司或相關(guān)項目管理管控部受理業(yè)主保修,負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督處理工作,
管理管控客戶保修檔案,定期對客戶保修進(jìn)行分析形成分析報告。
d)組織維保到期的質(zhì)量檢查,跟蹤相關(guān)部門問題整改的落實情況。
e)指導(dǎo)房產(chǎn)子公司的業(yè)主投訴及維保工作。
5)客戶滿意度管理管控
a)組織開展相關(guān)項目的客戶滿意度調(diào)查活動,分析客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,并定期向公司
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