會議內(nèi)容策劃協(xié)議

會議內(nèi)容策劃協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方舉辦會議，需要乙方提供會議內(nèi)容策劃服務(wù)，雙方本著平等、自愿、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議內(nèi)容策劃服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責任，確保會議策劃工作的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需乙方提供會議內(nèi)容策劃服務(wù)，以提升會議質(zhì)量和效果。經(jīng)雙方協(xié)商，達成本協(xié)議。

雙方的責任和義務(wù)：

一、甲方責任和義務(wù)：

1.提供會議策劃所需的基本信息，包括會議主題、目標受眾、時間、地點等。

2.在乙方策劃過程中，及時提供必要的資料和反饋，確保策劃方案符合甲方要求。

3.保障乙方在策劃過程中所需的人力和物力資源，包括但不限于場地、設(shè)備、資料等。

4.按時支付乙方策劃費用，支付方式及時間由雙方另行約定。

5.對乙方策劃的會議內(nèi)容進行審核，確保內(nèi)容符合法律法規(guī)和社會主義核心價值觀。

6.在會議舉辦前，配合乙方進行宣傳推廣工作。

二、乙方責任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細的會議策劃方案，包括議程、演講嘉賓、活動安排等。

2.提供高質(zhì)量的策劃服務(wù)，確保策劃方案具有創(chuàng)新性、實用性和可操作性。

3.在策劃過程中，與甲方保持密切溝通，及時反饋策劃進展情況，并根據(jù)甲方意見進行調(diào)整。

4.確保策劃的會議內(nèi)容不侵犯他人合法權(quán)益，不違反法律法規(guī)。

5.按時完成策劃任務(wù)，提交策劃方案及相關(guān)資料。

6.在會議舉辦過程中，提供必要的現(xiàn)場支持和服務(wù)，協(xié)助甲方確保會議順利進行。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供策劃服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對乙方策劃的會議內(nèi)容提出修改意見，乙方應(yīng)予以配合。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和反饋，以便順利完成策劃任務(wù)。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付策劃費用。

四、違約責任：

1.任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，向守約方支付違約金。

2.若一方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應(yīng)損失。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，乙方提供會議內(nèi)容策劃服務(wù)的總金額為人民幣______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元整（￥______元）。

2.進度款：乙方完成策劃方案初稿并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付合同總金額的_____%作為進度款，即人民幣______元整（￥______元）。

3.尾款：乙方在會議舉辦前____個工作日內(nèi)，提交最終策劃方案及相關(guān)資料，甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終文件之日起____個工作日內(nèi)支付合同總金額的_____%作為尾款，即人民幣______元整（￥______元）。

4.結(jié)算與退款：若甲方提前終止本協(xié)議，乙方已完成部分工作，甲方應(yīng)按已完成工作量比例支付相應(yīng)費用。若乙方未按時完成工作，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的預(yù)付款和進度款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應(yīng)確認已收到乙方提供的合法發(fā)票或收據(jù)。

2.乙方提交的策劃方案及資料應(yīng)經(jīng)甲方審核合格。

3.甲方支付款項時，應(yīng)將款項直接支付至乙方指定的銀行賬戶。

四、額外費用：

1.若在合同履行過程中產(chǎn)生超出原合同金額的額外費用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用及支付方式。

2.任何因不可抗力因素導(dǎo)致的額外費用，經(jīng)雙方確認后，由甲方承擔。

五、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時完成工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任：

1.甲方違約情形：

a.未按約定支付款項的，應(yīng)向乙方支付逾期付款的_____%違約金，并賠償乙方因此遭受的實際損失。

b.未按約定提供會議策劃所需的基本信息或資料，導(dǎo)致乙方無法按時完成策劃任務(wù)的，乙方有權(quán)要求甲方支付_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的實際損失。

2.乙方違約情形：

a.未按時完成策劃任務(wù)的，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的實際損失。

b.提供的策劃方案或資料不符合約定要求的，乙方應(yīng)免費重新提供，直至符合要求；若無法在合理期限內(nèi)提供，乙方應(yīng)承擔_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的實際損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.若雙方同意仲裁解決爭議，應(yīng)選擇下列仲裁機構(gòu)進行仲裁：

a.仲裁委員會名稱：____________________

b.仲裁地點：____________________

c.仲裁規(guī)則：____________________

d.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，除爭議事項外，本協(xié)議的其他條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至____________________人民法院管轄。

五、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年，自協(xié)議生效之日起計算。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起，甲乙雙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議的約定。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為______年，自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議期滿前______個月，若雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)期______年。

三、變更和終止條款：

1.變更：

a.本協(xié)議的任何變更均需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽署書面變更協(xié)議。

b.任何變更協(xié)議的簽署均視為原協(xié)議的補充，與原協(xié)議具有同等法律效力。

2.終止：

a.本協(xié)議在有效期內(nèi)，因下列原因之一終止：

i.雙方協(xié)商一致；

ii.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

iii.一方違約，經(jīng)對方催告后____個工作日內(nèi)仍未糾正；

iv.協(xié)議約定的其他終止條件。

b.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止本協(xié)議項下的權(quán)利、義務(wù)，并妥善處理剩余事務(wù)。

四、通知：

1.雙方應(yīng)通過以下方式互相通知：

a.書面通知：通過掛號信或特快專遞寄送至對方地址；

b.電子郵件通知：發(fā)送至對方的電子郵箱。

2.通知自發(fā)出之日起____個工作日后視為送達，但以對方收到通知為準。

五、爭議解決：

本協(xié)議項下的爭議解決方式，適用“違約與爭議解決機制”中的約定。

六、其他：

1.本協(xié)議的標題僅供參考，不作為協(xié)議內(nèi)容的解釋依據(jù)。

2.本協(xié)議一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

一、需求文檔

1.會議策劃需求說明書

2.會議目標與預(yù)期成果

3.參會人員信息及背景資料

4.會議場地與設(shè)施要求

5.會議主題及議程草案

二、設(shè)計方案

1.會議整體策劃方案

2.演講嘉賓邀請與安排

3.活動流程與環(huán)節(jié)設(shè)計

4.宣傳推廣方案

5.預(yù)算分配與費用預(yù)算

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單

2.網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)要求

3.錄音、錄像及直播技術(shù)規(guī)格

4.現(xiàn)場布置與技術(shù)支持方案

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

五、其他輔助材料

1.甲方提供的會議策劃相關(guān)資料

2.乙方在策劃過程中