《信息技術(shù)》課件-知識(shí)模塊3：電子表格系統(tǒng)Excel 2016

拓展模塊3：電子表格系統(tǒng)Excel2016目

錄數(shù)據(jù)清單工作表數(shù)據(jù)編輯與格式化工作表的基本操作Excel2016的基本操作2公式和函數(shù)打印與預(yù)覽能力目標(biāo)能夠掌握Excel2016的基本操作方法能靈活運(yùn)用Excel2016進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析能夠?qū)⒈砀裾{(diào)整為數(shù)據(jù)清單學(xué)習(xí)目標(biāo)3知識(shí)目標(biāo)了解Excel2016基本操作了解數(shù)據(jù)編輯和格式化了解數(shù)據(jù)清單的概念和意義了解公式和函數(shù)目標(biāo)分析教學(xué)重點(diǎn)教學(xué)難點(diǎn)Excel2016基本操作公式和函數(shù)表格格式設(shè)置數(shù)據(jù)處理方法公式和函數(shù)數(shù)據(jù)處理方法知識(shí)模塊3：電子表格系統(tǒng)Excel2016Excel2016的基本操作一.新建文檔新建Excel2016文檔，主要有以下方法：?jiǎn)螕簟伴_始”→“Excel2016”命令。在打開的Excel2016文檔中，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在左側(cè)列表中單擊“新建”按鈕，可以選擇創(chuàng)建“空白文檔”，或者選擇創(chuàng)建某種模板的文檔。在計(jì)算機(jī)任一路徑下的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“MicrosoftExcel工作表”命令。二.文檔的窗口組成Excel2016文檔窗口主要由標(biāo)題欄、功能區(qū)、工具欄、文本編輯區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成，如圖3.3.1所示?！皹邮健苯M選項(xiàng)卡名稱框編輯框列標(biāo)全選按鈕行號(hào)工作表標(biāo)簽圖3.3.1Excel2016文檔窗口

工作表標(biāo)簽：Excel文檔以工作簿為單位保存，新建工作簿中默認(rèn)包含1個(gè)名為“Sheet1”的工作表，可以根據(jù)需要添加或刪除工作表，單擊“工作表標(biāo)簽”可實(shí)現(xiàn)在不同工作表間切換。列和行：用大寫英文字母A、B、C、…、Z、AA、BB、…來表示列標(biāo)，用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、…來表示行號(hào)。單元格：?jiǎn)卧袷枪ぷ鞅碇凶罨镜臄?shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)最小的單位。二.文檔的窗口組成三.保存文檔1.保存新建文檔單擊“文件”選項(xiàng)卡，在左側(cè)的列表中單擊“保存”按鈕（或單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，或按Ctrl+S組合鍵）。若是第一次保存當(dāng)前文檔，會(huì)出現(xiàn)“另存為”界面，如圖3.3.2左圖所示。若選擇“瀏覽”按鈕，則彈出“另存為”對(duì)話框，在此對(duì)話框中可以選擇文件保存位置，在“文件名”組合框中輸入要保存的文件名，在“保存類型”下拉列表框中選擇要保存的文檔類型，一般默認(rèn)保存類型為“Excel工作簿（*.xlsx）”，如圖3.3.2右所示。圖3.3.2“另存為”界面和“另存為”對(duì)話框

2.保存已有文檔打開有文檔，若只是修改內(nèi)容，只需要單擊“保存”即可；若修改后文檔需要另外保存，不覆蓋修改前的文檔，可單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“另存為”按鈕，彈出上圖所示的對(duì)話框，可以另存一份修改“保存位置”及“文件名”等信息后的文檔?！傲泶鏋椤蔽臋n即已有文檔保持不變，又保存了一份修改后的文檔。小提示三.保存文檔知識(shí)模塊3：電子表格系統(tǒng)Excel2016工作表的基本操作一.選擇工作表單擊工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表。按住Ctrl鍵分別單擊工作表標(biāo)簽，可同時(shí)選擇多個(gè)工作表。二.插入新工作表圖3.3.3“插入”按鈕方法一:單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕，在工作表最后插入一個(gè)空白工作表。方法二：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“插入”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表”選項(xiàng)，如圖3.3.3所示。方法三：右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，在彈出的“插入”對(duì)話框中的“常用”選項(xiàng)卡中選擇“工作表”三.刪除工作表方法一：?jiǎn)螕粢獎(jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“刪除”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令，如圖3.3.4“刪除”按鈕所示。方法二：右擊待刪除的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。

圖3.3.4“刪除”按鈕四.重命名工作表方法一：雙擊工作表標(biāo)簽，輸入新的名稱。方法二：右擊待重新命名的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新名稱，按Enter鍵確認(rèn)。五.移動(dòng)或復(fù)制工作表方法一：用鼠標(biāo)直接移動(dòng)或復(fù)制工作表。選定要移動(dòng)或復(fù)制的工作表，用鼠標(biāo)拖動(dòng)（或在拖動(dòng)時(shí)按住Ctrl鍵）到當(dāng)前工作簿的某個(gè)位置（小黑三角指示處），釋放鼠標(biāo)，即可將該工作表移動(dòng)（或復(fù)制）到指定位置，也可以將選定的工作表移動(dòng)或復(fù)制到其他工作簿。方法二：用快捷菜單移動(dòng)或復(fù)制工作表。右擊待移動(dòng)或復(fù)制的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，如圖3.3.5所示，可以將選定的工作表移動(dòng)或復(fù)制（選中“建立副本”復(fù)選框）到本工作簿（或已經(jīng)打開的其他工作簿）的其他位置。圖3.3.5“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框六.工作表隱藏和取消（1）選擇待隱藏的工作表，單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單“可見性”右側(cè)級(jí)聯(lián)菜單中選擇“隱藏工作表”命令，如圖3.3.6所示。圖3.3.6“隱藏工作表”選項(xiàng)（2）右擊待隱藏的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”或“取消隱藏”命令，對(duì)工作表進(jìn)行隱藏或取消隱藏。

操作步驟知識(shí)模塊3：電子表格系統(tǒng)Excel2016工作表數(shù)據(jù)編輯與格式化一.單元格數(shù)據(jù)的輸入與編輯單擊單元格，輸入數(shù)據(jù)，即可輸入新數(shù)據(jù)或?qū)卧裨瓉淼臄?shù)據(jù)覆蓋。雙擊單元格，可對(duì)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，方法是：將光標(biāo)定位在需要修改的位置進(jìn)行修改，也可將光標(biāo)定位在Excel窗口編輯框中進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，特別是修改公式函數(shù)等長(zhǎng)數(shù)據(jù)，在編輯框中比較方便。若同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，首先選擇需要輸入相同數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，最后按Ctrl+Enter組合鍵。小提示1.文本（字符或文字）型數(shù)據(jù)及輸入（1）文本可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，也可以是它們的組合。（2）在默認(rèn)狀態(tài)下，所有文字型數(shù)據(jù)在單元格中均左對(duì)齊。輸入文字時(shí)，文字出現(xiàn)在活動(dòng)單元格和編輯框中。在當(dāng)前單元格中，一般文字（如字母、漢字等）可直接輸入。如果把數(shù)字作為文本輸入（如身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼、=3+5、2/3等），應(yīng)先在英文半角狀態(tài)下輸入單引號(hào)“‘”，再輸入相應(yīng)的字符。例如，輸入“

'01085526366

”“

'=3+5

”、“

'2/3

”，然后按Enter鍵。注意一.單元格數(shù)據(jù)的輸入與編輯2.數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入（1）數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字0～9外，還包括+（正號(hào)）、-（負(fù)號(hào)）、,（千分位號(hào)）、.（小數(shù)點(diǎn)）、/、$、％、E、e等特殊字符。（2）數(shù)字與非數(shù)字的組合均作為文本型數(shù)據(jù)處理。

無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel只保留15位的數(shù)字精度，如果數(shù)字長(zhǎng)度超出了15位，則Excel會(huì)將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為0（零）。注意一.單元格數(shù)據(jù)的輸入與編輯2.數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入（3）輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：①輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入0（零）及一個(gè)空格，如分?jǐn)?shù)2/3應(yīng)輸入02/3，如果直接輸入2/3或02/3，則系統(tǒng)將把它視作日期，認(rèn)為是2月3日。②輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號(hào)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)中，如-8應(yīng)輸入-8或（8）。③“常規(guī)”格式是鍵入數(shù)字時(shí)Excel應(yīng)用的默認(rèn)數(shù)字格式。大多數(shù)情況下，“常規(guī)”格式的數(shù)字以鍵入時(shí)的方式顯示，但如果單元格的寬度不足以顯示完整數(shù)字，“常規(guī)”格式會(huì)對(duì)帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字進(jìn)行四舍五入?！俺Ｒ?guī)”數(shù)字格式還對(duì)較大的數(shù)字（具有12位或更多位數(shù)）使用科學(xué)記數(shù)（指數(shù)）表示法。

一.單元格數(shù)據(jù)的輸入與編輯④數(shù)字格式數(shù)據(jù)默認(rèn)右對(duì)齊，如果要改變數(shù)字格式，右擊包含數(shù)字的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”（或者單擊“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組右下角按鈕

），如圖3.3.7所示，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，如圖3.3.8所示，同時(shí)還可以對(duì)單元格數(shù)據(jù)設(shè)置“對(duì)齊”“字體”“邊框”“填充”和“保護(hù)”等格式。圖

3.3.7

快捷菜單選擇“設(shè)置單元格格式”圖

3.3.8

“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框一.單元格數(shù)據(jù)的輸入與編輯3.日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入一般情況下，日期分隔符使用“/”或“-”。例如，2017/2/16、2017-2-16、16/Feb/2017或16-Feb-2017都表示2017年2月16日。如果只輸入月和日，取計(jì)算機(jī)內(nèi)部時(shí)鐘的年份作為默認(rèn)值。例如，在當(dāng)前單元格中輸入2-16或2/16，按Enter鍵后顯示2月16日，在編輯欄中顯示2017-2-16（假設(shè)當(dāng)前是2017年）。Excel對(duì)日期的判斷很靈活，輸入16-Feb、16/Feb、Feb-16或Feb/16時(shí)，都認(rèn)為是2月16日。時(shí)間分隔符一般使用冒號(hào)“:”。例如，輸入7:0:1或7:00:01，都表示7點(diǎn)零1秒。如果要基于12小時(shí)制輸入時(shí)間，則在時(shí)間后輸入一個(gè)空格，然后輸入AM或PM（也可以是A或P），用來表示上午或下午。如果要輸入當(dāng)天的日期，則按Ctrl+;（分號(hào)）組合鍵；如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間，則按Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）組合鍵。如果在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間，則中間必須用空格隔開。在圖3.3.8所示的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡“分類”中的“日期”，可以修改日期格式。一.單元格數(shù)據(jù)的輸入與編輯二.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1.填充相同的數(shù)據(jù)方法一：將數(shù)據(jù)輸入一個(gè)單元格后，選中包含此單元格的一個(gè)連續(xù)區(qū)域，選擇“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組“填充”按鈕下拉選項(xiàng)中的“向下/向右/向上/向左”命令，如圖3.3.9所示，可填充與該單元格相同的內(nèi)容。方法二：初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄，在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充）。對(duì)數(shù)字型數(shù)據(jù)，若在拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住Ctrl鍵，可產(chǎn)生自動(dòng)增1的數(shù)字序列。方法三：將數(shù)據(jù)輸入一個(gè)單元格后，選中此單元格，再按下鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄到指定點(diǎn)，在彈出的快捷菜單中選擇合適的格式填充，如圖3.3.10所示。圖

3.3.9

“填充”選項(xiàng)圖

3.3.10

“填充柄”快捷菜單2.等比或等差數(shù)列的填充方法一：在相鄰的兩個(gè)單元格中輸入成等比或等差級(jí)數(shù)關(guān)系的數(shù)字，選定這兩個(gè)單元格，拖動(dòng)填充柄（若是等差序列，則按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄，直接填充完畢；若是等比序列，則須按下鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄，至目標(biāo)單元格后釋放鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“等比序列”命令）。方法二：將數(shù)列首項(xiàng)輸入一個(gè)單元格后，選中包含此單元格的一個(gè)連續(xù)區(qū)域（一行或一列），單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中“填充”按鈕下拉菜單中的“系列”命令，打開“序列”對(duì)話框，如圖3.3.11所示，根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的值圖3.3.11“序列”對(duì)話框二.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)3.用戶自定義序列系統(tǒng)已定義的序列可以直接應(yīng)用，如果需要經(jīng)常應(yīng)用某個(gè)序列，則可自己定義序列。例如，春、夏、秋、冬序列；十二生肖：鼠、牛、虎、兔、龍、蛇……豬序列等。方法如下：選擇“文件”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇左側(cè)列表中的“高級(jí)”選項(xiàng)，然后單擊右側(cè)“常規(guī)”中的“編輯自定義列表”按鈕，如圖3.3.12所示，彈出“自定義序列”對(duì)話框，如圖3.3.13所示。單擊“自定義序列”對(duì)話框左側(cè)的“新序列”，在右側(cè)的“輸入序列”列表框中逐項(xiàng)輸入自定義的數(shù)據(jù)序列，每項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入完后按Enter鍵，單擊“添加”按鈕，新定義序列被添加到“自定義序列”列表。

圖

3.3.12

“Excel

選項(xiàng)”對(duì)話框圖

3.3.13

“自定義序列”對(duì)話框

二.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)三.單元格和單元格區(qū)域的操作1.單元格和單元格區(qū)域選擇選定單個(gè)單元格：直接用鼠標(biāo)單擊選中，或用鍵盤方向鍵移動(dòng)到相應(yīng)單元格。選定連續(xù)的單元格區(qū)域：先選定一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格；或先選中單元格區(qū)域左上方的單元格，再按住Shift鍵選擇右下方的單元格。選定不相鄰的單元格或單元格區(qū)域：先選定一個(gè)或多個(gè)連續(xù)的單元格，然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)選定其他不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域。選定整行或整列：通常情況下用鼠標(biāo)單擊行號(hào)或列標(biāo)。選定相鄰的行或列：沿行號(hào)或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)，或先選定第1行或第1列，然后在按住Shift鍵的同時(shí)再選定其他行或列。選定不相鄰的行或列：先選定第1行或第1列，然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)再選定其他行或列。取消選擇：若要取消選擇某個(gè)單元格或者單元格區(qū)域，則只需要單擊工作表中的任意位置即可。2.單元格內(nèi)容清除和復(fù)制（1）清除單元格內(nèi)容。選定單元格，按Delete鍵，或在“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中單擊“清除”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令，如圖3.3.14所示；或者右擊單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令。（2）單元格內(nèi)容的復(fù)制。①利用剪貼板操作。選中要復(fù)制（或移動(dòng)）的單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“復(fù)制”（或剪切）命令，將所選擇的內(nèi)容送入剪貼板；然后單擊“剪貼板”組右下角的，打開“剪貼板”任務(wù)窗格，如圖3.3.15所示。在“剪貼板”任務(wù)窗格中單擊所需內(nèi)容，即可粘貼當(dāng)前選項(xiàng)到當(dāng)前單元格。剪貼板可以保留24項(xiàng)信息，可以根據(jù)需要選擇“全部粘貼”或者“全部清空”②用“選擇性粘貼”復(fù)制單元格數(shù)據(jù)三.單元格和單元格區(qū)域的操作將選定內(nèi)容送入剪貼板后，有時(shí)需要選擇地粘貼出單元格數(shù)據(jù)。例如，只對(duì)公式、數(shù)值或格式等進(jìn)行復(fù)制，將一行數(shù)據(jù)復(fù)制到一列中，或?qū)⒁涣袛?shù)據(jù)復(fù)制到一行中等。這些功能需要用“選擇性粘貼”實(shí)現(xiàn)，操作步驟如下：首先選定要復(fù)制單元格數(shù)據(jù)的區(qū)域，用前面的方法將其復(fù)制剪貼板（或用Ctrl+C組合鍵）。之后選定準(zhǔn)備粘貼數(shù)據(jù)的區(qū)域，選擇在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕，在打開的下拉菜單中單擊“選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框，如圖3.3.16所示，按照對(duì)話框上的選項(xiàng)選擇需要粘貼的內(nèi)容。圖

3.3.14

“清除”下拉菜單圖

3.3.15

“剪貼板”任務(wù)窗格圖

3.3.16

“選擇性粘貼”對(duì)話框“選擇性粘貼”只能將用“復(fù)制”命令定義的數(shù)值、格式、公式或批注粘貼到當(dāng)前選定單元格區(qū)域中，對(duì)使用“剪切”命令定義的選定區(qū)域不起作用小提示三.單元格和單元格區(qū)域的操作四.設(shè)置單元格格式方法一：選擇需要修改格式單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“字體”組、“對(duì)齊方式”組、或“數(shù)字”組中的各按鈕進(jìn)行設(shè)置?？梢詥螕粝鄳?yīng)組右下角的，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，如圖3.3.17所示。圖3.3.17設(shè)置單元格格式方法二：右擊單元格區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框提示：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置單元格格式”對(duì)話框中相應(yīng)的選項(xiàng)，可以進(jìn)行“數(shù)字”“對(duì)齊”“字體”“邊框”“填充”和“保護(hù)”的格式設(shè)置。系統(tǒng)設(shè)置了多種專業(yè)性的報(bào)表格式，可以選擇其中一種格式自動(dòng)套用到選定的工作表單元格區(qū)域，通過“套用表格格式”，可以對(duì)表格起到快速美化的效果。其操作步驟是：1.選定要套用自動(dòng)格式的單元格區(qū)域。2.單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕，彈出“套用表格格式”下拉菜單，如圖3.3.18所示，選擇一個(gè)合適的格式，打開“套用表格格式”對(duì)話框，如圖3.3.19所示。3.選擇要套用格式的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕，將會(huì)為選擇的數(shù)據(jù)區(qū)設(shè)置指定的表格樣式。圖

3.3.18

“套用表格格式”下拉菜單圖

3.3.19

“套用表格式”對(duì)話框四.設(shè)置單元格格式設(shè)置行高與列寬輸入數(shù)據(jù)時(shí)，默認(rèn)根據(jù)輸入字體大小自動(dòng)調(diào)整行的高度，使其能夠容納行中最大的字體。也可根據(jù)需要設(shè)置行高，可以一次設(shè)置一行或多行的高度。選定需要設(shè)置行高的行后，可以采用以下三種方法設(shè)置行高。方法一：將鼠標(biāo)移到兩行行號(hào)邊界線處，拖動(dòng)該邊界線即可改變行的高度。方法二：右擊行號(hào)，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，在彈出的“行高”對(duì)話框中輸入數(shù)值。方法三：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“行高”命令，或者選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”命令來調(diào)整行高。

四.設(shè)置單元格格式知識(shí)模塊3：電子表格系統(tǒng)Excel2016數(shù)據(jù)清單管理Excel提供了多種方法對(duì)工作表區(qū)域進(jìn)行排序，可以根據(jù)需要按行或列進(jìn)行升序、降序，或按照條件自定義排序。當(dāng)按行進(jìn)行排序時(shí)，數(shù)據(jù)列表中的列將被重新排列，但行保持不變，如果按列進(jìn)行排序，行將被重新排列而列保持不變。一.數(shù)據(jù)的排序一.數(shù)據(jù)的排序方法一：?jiǎn)螕粜枰判蜿P(guān)鍵字“捐贈(zèng)價(jià)值”列的任意一個(gè)單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組“中的降序”按鈕即可。方法二：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)列表中的任意一個(gè)單元格，然后單擊“排序”按鈕，彈出“排序”對(duì)話框。在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“捐贈(zèng)價(jià)值”，主要關(guān)鍵字設(shè)置好后，可以對(duì)“排序依據(jù)”進(jìn)行設(shè)置，如數(shù)值、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)，此處將默認(rèn)的數(shù)值作為排序依據(jù)。最后對(duì)數(shù)據(jù)排序“次序”進(jìn)行設(shè)置，在“次序”下拉列表框中選擇升序、降序或自定義序列。

除了可以對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行單一列的排序外，還可以通過“添加條件”按鈕添加“次要關(guān)鍵字”，先按照“捐贈(zèng)價(jià)值”列降序排列，在“捐贈(zèng)價(jià)值”相同的情況下，再按照“捐贈(zèng)日期”進(jìn)行降序排列。1.自動(dòng)篩選二.數(shù)據(jù)篩選

單擊數(shù)據(jù)列表中的任意一個(gè)單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，此時(shí)，單擊數(shù)據(jù)列表中的任何一列標(biāo)題行的下拉箭頭，選擇要求顯示的特定行的信息，Excel會(huì)自動(dòng)篩選出包含這個(gè)特定行信息的全部數(shù)據(jù)。2.高級(jí)篩選二.數(shù)據(jù)篩選

如果條件比較多，可以使用“高級(jí)篩選”功能把滿足所有條件的數(shù)據(jù)一次性找出。例如，需要顯示“所在社區(qū)”為“坊城街道”且“捐贈(zèng)價(jià)值”在“500”以上或者“捐贈(zèng)日期”為“2020.05.04”之前的數(shù)據(jù)。三.數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總是Excel中常用的功能之一，它能夠快速地以某一個(gè)字段為分類項(xiàng)，對(duì)數(shù)據(jù)列表中的數(shù)值字段進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值和乘積等。例如，統(tǒng)計(jì)“5月愛心捐贈(zèng)臺(tái)賬”數(shù)據(jù)，要求匯總各社區(qū)捐贈(zèng)價(jià)值總和。方法為：首先單擊“所在社區(qū)”列的任意一個(gè)單元格，再單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“升序”按鈕，把數(shù)據(jù)表按照“所在社區(qū)”進(jìn)行排序；然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級(jí)顯示”組中的“分類匯總”按鈕，在彈出的“分類匯總”對(duì)話框中，將“分類字段”下拉列表框選擇“所在社區(qū)”，“匯總方式”選擇“求和”，“選定匯總項(xiàng)”選擇“捐贈(zèng)價(jià)值”，單擊“確定”按鈕。1.數(shù)據(jù)圖表把工作表中的部分或全部數(shù)據(jù)用圖形的形式表示出來就是圖表。圖表可使繁雜的數(shù)據(jù)更加生動(dòng)、易懂，可以直觀、清晰地顯示不同數(shù)據(jù)間的差異或規(guī)律。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新。（1）創(chuàng)建圖表方法一：選擇創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，按F11鍵，會(huì)以默認(rèn)格式（簇狀柱形圖）建立一個(gè)圖表工作表。方法二：選擇創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中的各個(gè)圖表類型按鈕。四.數(shù)據(jù)圖表、透視表（透視圖）單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組右下角的

，打開“插入圖表”對(duì)話框，可以選用“推薦的圖表”，也可以在選項(xiàng)卡“所有圖表”中選擇合適的圖表類型。小提示1.數(shù)據(jù)圖表（2）編輯和格式化圖表建立圖表后，可以對(duì)它進(jìn)行修改編輯和格式化。單擊圖表，此時(shí)功能區(qū)出現(xiàn)“圖表工具”選項(xiàng)卡，在“圖表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中可以實(shí)現(xiàn)添加“坐標(biāo)軸”“軸標(biāo)題”和“圖表標(biāo)題”等圖表元素、可以“快速布局”和“更改顏色”、應(yīng)用“圖表樣式”、切換行/列、選擇數(shù)據(jù)、更改圖表類型、移動(dòng)圖表等。在“圖表工具/格式”選項(xiàng)卡下可以修改圖表形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列和大小等。四.數(shù)據(jù)圖表、透視表（透視圖）雙擊圖表中的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、圖例、分類軸、網(wǎng)格線或數(shù)據(jù)系列等部分，打開相應(yīng)的對(duì)話框，可以進(jìn)行格式的設(shè)置。小提示2.數(shù)據(jù)透視表四.數(shù)據(jù)圖表、透視表（透視圖）

數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動(dòng)態(tài)表格，能分析、組織數(shù)據(jù)。例如，計(jì)算平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差，建立列聯(lián)表、計(jì)算百分比、建立新的數(shù)據(jù)子集等。建好數(shù)據(jù)透視表后，可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表重新安排，以便從不同的角度查看數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表可以從大量看似無關(guān)的數(shù)據(jù)中尋找背后的聯(lián)系，從而將紛繁的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息，以供研究和決策所用。2.數(shù)據(jù)透視表四.數(shù)據(jù)圖表、透視表（透視圖）

若要求統(tǒng)計(jì)每個(gè)財(cái)季的利潤(rùn)，結(jié)合條件格式判斷最低利潤(rùn)出自哪個(gè)財(cái)季，操作步驟為：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，選擇透視表的數(shù)據(jù)來源的區(qū)域，單擊“確定”按鈕，建立的數(shù)據(jù)透視表。2.數(shù)據(jù)透視表四.數(shù)據(jù)圖表、透視表（透視圖）

先在添加到報(bào)表的字段中選擇“財(cái)季”，然后拖動(dòng)“利潤(rùn)”和“數(shù)量”字段到數(shù)值區(qū)域，在數(shù)據(jù)透視表中可以直接看到利潤(rùn)和銷售數(shù)量的匯總數(shù)目，結(jié)合條件格式功能，查看出哪個(gè)財(cái)季利潤(rùn)最低。3.數(shù)據(jù)透視圖可以根據(jù)數(shù)據(jù)透視表直接生成圖表：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡“圖表”組中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話框中選擇圖表的樣式，單擊“確定”即可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。四.數(shù)據(jù)圖表、透視表（透視圖）知識(shí)模塊3：電子表格系統(tǒng)Excel2016公式和函數(shù)1.算術(shù)運(yùn)算符

算術(shù)運(yùn)算符有+（加號(hào)）、-（減號(hào)或負(fù)號(hào)）、*（星號(hào)或乘號(hào)）、/（除號(hào)）、％（百分號(hào)）和^（乘方），用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，返回值為數(shù)值。例如，在單元格中輸入“=2+5^2”后按Enter鍵，結(jié)果為27。一.公式中的運(yùn)算符類型2.比較運(yùn)算符

比較運(yùn)算符有=（等號(hào)）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）和<>（不等于），用以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)值的比較，結(jié)果是邏輯值True或False。例如，在單元格中輸入“=3<8”，結(jié)果為True。一.公式中的運(yùn)算符類型3.文本運(yùn)算符

文本運(yùn)算符&用來連接一個(gè)或多個(gè)文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本。例如，在單元格中輸入“="職業(yè)"&"學(xué)院"”（注意，文本輸入時(shí)須加英文引號(hào)）后按Enter鍵，將產(chǎn)生“職業(yè)學(xué)院”的結(jié)果。一.公式中的運(yùn)算符類型4.引用運(yùn)算符

單元格引用運(yùn)算符：（:冒號(hào)），如A2:E2。

聯(lián)合運(yùn)算符：,（逗號(hào)），將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。

交叉運(yùn)算符：空格，產(chǎn)生同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用。一.公式中的運(yùn)算符類型公式中的運(yùn)算符的運(yùn)算優(yōu)先級(jí)為：:（冒號(hào)）、空格、,（逗號(hào)）→％（百分比）→^（乘冪）→*（乘）、/（除）→+（加）、-（減）→&（連接符）→=、<、>、<=、>=、<>（比較運(yùn)算符）。對(duì)于優(yōu)先級(jí)相同的運(yùn)算符，則從左到右進(jìn)行計(jì)算。如果要修改計(jì)算的順序，則應(yīng)把公式中需要首先計(jì)算的部分括在圓括號(hào)“()”內(nèi)。二.公式中的運(yùn)算順序選擇要在其中輸入公式的單元格，先輸入等號(hào)，接著輸入運(yùn)算表達(dá)式，最后按Enter鍵確認(rèn)。公式中單元格的地址可以鍵盤輸入，也可以單擊相應(yīng)的單元格得到相應(yīng)的單元格地址。如果需要修改某公式，則先單擊包含該公式的單元格，在編輯框中修改即可；也可以雙擊該單元格，直接在單元格中修改。三.輸入和編輯公式運(yùn)算符必須是在英文半角狀態(tài)下輸入；公式的運(yùn)算盡量要用單元格地址，以便于復(fù)制引用公式。。小提示

Excel2016提供了三種不同的引用類型：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用（可用F4鍵切換三種類型），默認(rèn)方式為相對(duì)引用。在實(shí)際應(yīng)用中，要根據(jù)數(shù)據(jù)的關(guān)系決定采用哪種引用類型。四.相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用1.相對(duì)引用

相對(duì)引用是直接引用單元格區(qū)域名，不需要加“$”符號(hào)。例如，公式=A1+B1+C1中的A1、B1、C1都是相對(duì)引用。使用相對(duì)引用后，系統(tǒng)記住建立公式的單元格和被引用單元格的相對(duì)位置。復(fù)制公式時(shí)，新的公式單元格和被引用的單元格之間仍保持這種相對(duì)位置關(guān)系。

Excel2016提供了三種不同的引用類型：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用（可用F4鍵切換三種類型），默認(rèn)方式為相對(duì)引用。在實(shí)際應(yīng)用中，要根據(jù)數(shù)據(jù)的關(guān)系決定采用哪種引用類型。四.相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用2.絕對(duì)引用

絕對(duì)引用的單元格名中，列標(biāo)、行號(hào)前都有“$”符號(hào)。例如，上述公式改為絕對(duì)引用后，單元格中輸入的公式應(yīng)為=$A$1+$B$1+$C$1。使用絕對(duì)引用后，被引用的單元格與引用公式所在單元格之間的位置關(guān)系是絕對(duì)的，無論這個(gè)公式復(fù)制到任何單元格，公式所引用的單元格不變，因而引用的數(shù)據(jù)也不變。

Excel2016提供了三種不同的引用類型：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用（可用F4鍵切換三種類型），默認(rèn)方式為相對(duì)引用。在實(shí)際應(yīng)用中，要根據(jù)數(shù)據(jù)的關(guān)系決定采用哪種引用類型。四.相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用3.混合引用

混合引用有兩種情況，若在列標(biāo)（字母）前有“$”符號(hào)，而行號(hào)（數(shù)字）前沒有“$”符號(hào)，被引用的單元格列的位置是絕對(duì)的，行的位置是相對(duì)的；反之，列的位置是相對(duì)的，行的位置是絕對(duì)的。例如，$A1是列絕對(duì)、行相對(duì)，A$1是列相對(duì)、行絕對(duì)。五.在公式中使用函數(shù)

Excel2016提供了許多內(nèi)置函數(shù)，為用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和分析帶來了極大的方便。

函數(shù)一般是由函數(shù)名、括號(hào)和參數(shù)組成的，格式為“函數(shù)名(參數(shù))”，例如，=SUM(B2:E2)。