物料轉(zhuǎn)儲管理流程的學(xué)習(xí)手冊

物料轉(zhuǎn)儲管理流程

FOR神州數(shù)碼

蘇愛萍日期：00/07/24

武銳日期：

日期：

L-040庫存管理一物料轉(zhuǎn)儲的管理流程

一.目的

1.可以充足運(yùn)用所有物資滿足客戶的需求

2.保證物料合理流動和轉(zhuǎn)移

3.保障積壓物料盡快周轉(zhuǎn)處理

二.基本概念

1.轉(zhuǎn)儲：是指屬于同一工廠的物料在狀態(tài)、庫存地間的轉(zhuǎn)移，屬于不一

樣工

廠物料進(jìn)行轉(zhuǎn)移。轉(zhuǎn)儲類型分為如下三種：一步法轉(zhuǎn)儲、兩步

法轉(zhuǎn)儲和轉(zhuǎn)儲訂單。

2.一步法轉(zhuǎn)儲：發(fā)貨、收貨同步執(zhí)行，不監(jiān)控在途數(shù)據(jù)。一般來說是指在同一

倉庫內(nèi)和一種保管員負(fù)責(zé)的物料。

3.兩步法轉(zhuǎn)儲：發(fā)貨、收貨分步執(zhí)行，在發(fā)出物料地與收貨品料地之間口勺地理

位置較遠(yuǎn)，需要監(jiān)控在途時間日勺轉(zhuǎn)儲，當(dāng)物料轉(zhuǎn)出方記帳后轉(zhuǎn)儲

的物料信息自動轉(zhuǎn)到收貨方的轉(zhuǎn)儲庫存中，只有當(dāng)轉(zhuǎn)入方進(jìn)行

犯儲收貨后，轉(zhuǎn)儲庫存才可以消除。

4.轉(zhuǎn)儲訂單：轉(zhuǎn)儲訂單是采購訂單的特殊類型。它是由物料需求方向提供方

提出轉(zhuǎn)儲需求，物料提供方的采購/物控部門在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)立轉(zhuǎn)儲

訂單并且要隨時跟蹤此訂單的執(zhí)行狀況。物料轉(zhuǎn)入方可以分批

進(jìn)行收貨，且要對該訂單進(jìn)行追蹤。

三、業(yè)務(wù)流程圖

見附頁

四、流程描述

1.轉(zhuǎn)儲來源：

內(nèi)部交易；

內(nèi)部物流運(yùn)作；

2.特殊轉(zhuǎn)儲：(紅字部分目前神州不波及)

(1).外協(xié)加工：對于有外協(xié)加工業(yè)務(wù)的工廠，在系統(tǒng)中尤其設(shè)置了一種外協(xié)加

工邏輯庫。當(dāng)負(fù)責(zé)外協(xié)加工業(yè)務(wù)的人員將領(lǐng)出物料送到外協(xié)加

工廠家時，保管員在記帳時必須將已經(jīng)領(lǐng)用H勺物料從合格庫轉(zhuǎn)

儲到外協(xié)加工庫因此針對外協(xié)加工業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)儲是屬于內(nèi)部轉(zhuǎn)儲

的I一種特殊狀況。

（2）、寄存業(yè)務(wù)：寄存庫中的物料不屬于企業(yè)資產(chǎn)，在實(shí)際管理中需要將寄

存物料寄存到企業(yè)庫中，因此在系統(tǒng)中設(shè)置一種特殊的庫

存地。此庫存地與儲存企業(yè)物料的庫存地同在一種層次下

在使用和消耗寄存庫中H勺物料前，必須將被消耗H勺物料轉(zhuǎn)

儲為自有庫存，因此從寄存庫轉(zhuǎn)儲到自有庫存的過程也是

轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)中的特殊狀況。

（3）銷售訂單庫存：是特殊庫存的一種類型，在系統(tǒng)中以字母“E”代表。是

針對銷售訂單而有計(jì)劃采購的庫存，在銷售失敗時，必須將

銷售訂單庫存轉(zhuǎn)儲為自有庫存，也屬于轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)中的一種特

殊類型。（合用于LAS）

五、流程的起始點(diǎn)和輸出點(diǎn)：

起始點(diǎn)：外協(xié)加工處理流程；

供應(yīng)商寄存庫存的I管理流程；

來自內(nèi)部交易內(nèi)轉(zhuǎn)儲需求；

來自庫房內(nèi)部管理的需求；

輸出點(diǎn)：內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)儲流程；

庫房發(fā)貨流程；

內(nèi)部物料的借用/償還流程。

單據(jù)：轉(zhuǎn)儲單

六、變革需求：

（1）、轉(zhuǎn)儲的三種方式：一步法、兩步法、轉(zhuǎn)儲訂單；與現(xiàn)聯(lián)想"勺兩種調(diào)撥方

式：內(nèi)部調(diào)撥、外部調(diào)撥有明顯日勺區(qū)別，處理了對調(diào)撥在途信息的監(jiān)控

管理。

（2）、轉(zhuǎn)儲供需是建立在雙方物控人員溝通日勺基礎(chǔ)上完畢的。

（3）、轉(zhuǎn)儲訂單的收貨需要發(fā)貨方提供轉(zhuǎn)儲訂單號，退貨也是根據(jù)轉(zhuǎn)儲訂單號

而進(jìn)行口勺。

七、途徑：

針對物料庫存日勺查詢庫存：后勤/物料管理/庫存管理：環(huán)境/庫存/庫存一覽

后勤/物料管理/庫存管理：環(huán)境/庫存/倉庫庫存

一步法、兩步法和轉(zhuǎn)儲訂單發(fā)貨：后勤/物料管理/庫存管理：貨品移動/轉(zhuǎn)儲記

帳

轉(zhuǎn)儲訂單的收貨：后勤/物料管理/庫存管理：貨品移動/收貨/對于采

購訂單/己知采購訂單號碼

A.操作指南

（一）一步法轉(zhuǎn)儲

1.初始屏幕:

輸入字段

?憑證日期：系統(tǒng)操作時間

操作措施:選擇系統(tǒng)默認(rèn)值（當(dāng)日），也可以在欄目R勺國選中需要的日期。

?記帳日期：指產(chǎn)生物料及會計(jì)憑證的日期;

操作措施:選擇系統(tǒng)默認(rèn)值（當(dāng)日）,，或?qū)⑷掌跈谀康膰x中需要的日期。

?物料單：文本性信息，錄入轉(zhuǎn)儲單上的NO號

?憑證昂首文本：文本性信息，可根據(jù)需求選擇錄入。目前不錄入。

?收貨/發(fā)貨單編號：文本性信息，可根據(jù)需求選擇錄入。目前不錄入。

?憑證項(xiàng)目的缺省值：

移動類型：必須按照單據(jù)規(guī)定填寫。

操作措施有三種：1、直接鍵入移動類型；2、選中空格框右側(cè)的國根據(jù)實(shí)

際移動類型進(jìn)行選擇；3、直接在屏幕上方菜單項(xiàng)目中的移動類型中選擇需要

口勺類型。

移動類型表:

309物料到物料的轉(zhuǎn)帳。

310用于309H勺沖銷改錯.

311相似工廠下不一樣庫存地之|'日的非限制使用庫存的轉(zhuǎn)儲（一步法）

312用于311U勺沖銷改錯.

321同工廠相似/不一樣庫存地之間質(zhì)檢狀態(tài)到非限制使用狀態(tài)H勺轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)操作

322同工廠相似/不一樣庫存地之間非限制使用狀態(tài)到質(zhì)檢狀態(tài)口勺轉(zhuǎn)諸業(yè)務(wù)操作

323相似工廠下不一樣庫存地之1百口勺質(zhì)檢庫存的轉(zhuǎn)皓

324用于323的沖銷改錯.

325相似工廠下不一樣庫存地之叵H勺凍結(jié)庫存的轉(zhuǎn)1諸

326用于32511勺沖銷改錯.

343同工廠相似或不一樣庫存地之間凍結(jié)狀態(tài)到非限制狀態(tài)的轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)操作

344同工廠相似或不一樣庫存地之間非限制狀態(tài)到凍結(jié)狀態(tài)日勺轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)操作

349同工廠相似或不一樣庫存地之間凍結(jié)狀態(tài)到質(zhì)臉狀態(tài)的轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)操作

350同工廠相似或不一樣庫存地之間質(zhì)檢狀態(tài)到凍結(jié)狀態(tài)的轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)操作

453將客戶退處在“退貨”狀態(tài)的物料轉(zhuǎn)儲為倉庫庫存的非限制使用狀念

454用于453H勺沖銷改錯.

455將客戶退回時處在“退貨”狀態(tài)H勺物料在不一樣工廠/不一樣庫存地之間轉(zhuǎn)儲

456用于455H勺沖銷改錯.

457將客戶退回時處在“退貨”狀態(tài)H勺物料轉(zhuǎn)儲為倉庫庫存的質(zhì)檢使用狀態(tài)

458用于457H勺沖銷改錯.

459將客戶退回時處在“退貨“狀態(tài)U勺物料轉(zhuǎn)儲為倉庫庫存的凍結(jié)使用狀態(tài)

460用于459H勺沖銷改錯.

541從自有非限制庫存向外協(xié)加工非限制庫存進(jìn)行轉(zhuǎn)儲發(fā)料

542用于541口勺沖銷改錯.

Z41(E)從銷售訂單庫存轉(zhuǎn)為自有庫存日勺轉(zhuǎn)儲過帳

Z42(E)用于Z41(E)的J沖銷改錯

特殊庫存：可選擇輸入。操作時選擇空格框右側(cè)口勺國很據(jù)實(shí)際移動類型進(jìn)行

選擇并確認(rèn)；

?工廠：按照轉(zhuǎn)儲單進(jìn)行填寫。

操作措施有兩種：1、直接鍵入工廠代號；2、選中空格框右側(cè)的目

根據(jù)實(shí)際工廠代碼選擇；

?移動原因：選擇輸入。操作時選擇空格框右側(cè)的國根據(jù)實(shí)際選擇利確認(rèn);

?倉儲地點(diǎn)：按照轉(zhuǎn)儲單中規(guī)定填寫。

操作措施有兩種：1、直接鍵入庫存地代號；2、選中空格框右

側(cè)的回杈據(jù)實(shí)際庫存地選擇和確認(rèn)；

收貨/發(fā)貨單：

?打印：選擇「，不需要打印，選擇R,處理完該筆業(yè)務(wù)后立即打印。

個別單據(jù)：可選擇項(xiàng)目;

?帶有檢查文本的個別單據(jù)：可選擇項(xiàng)目;

?匯總單：可選擇項(xiàng)目；

按“確認(rèn)鍵”必,進(jìn)入下一屏幕。

2.輸入轉(zhuǎn)帳：新項(xiàng)目

排開始|『，念SilM|]Jj*-B“I卜5。0舊輸入的以史國19￡

1)移動類型：已經(jīng)在初始房?察中選定，不可以變化。

?接受方：選擇性文本性信息，可不輸入。

?接受庫存地：必選項(xiàng)選擇空格框右側(cè)H勺目根據(jù)實(shí)際選定和確認(rèn)；假如轉(zhuǎn)儲發(fā)

生在同一庫存地，此處可不輸入。

?物料：必須揄入。直接鍵入物料編號，也可選擇空格框右側(cè)口勺國根據(jù)實(shí)際選

擇和確認(rèn)；

?數(shù)量：必須輸入，按照單據(jù)規(guī)定榆入轉(zhuǎn)儲數(shù)量。

?UnT：計(jì)量單位，必須輸入字段，操作時可直接鍵入計(jì)量單位編號，也可選擇空

格框右側(cè)向國根據(jù)實(shí)際選擇和確認(rèn)；

?地點(diǎn)：庫存地點(diǎn)，可直接選定默認(rèn)值，也可選擇空格電右側(cè)的回根據(jù)實(shí)際進(jìn)

行選擇并確認(rèn)；

?批量：不必輸入。

?工廠：工廠代碼，可自接選用默認(rèn)值，也可選擇空格祗右側(cè)的國根據(jù)實(shí)際選

擇并確認(rèn)；

3、按”進(jìn)行確認(rèn)后，按“記帳(CTRL+S)”?進(jìn)行保留。

在菜單項(xiàng)中選擇記帳，系統(tǒng)根據(jù)后臺定義。勺規(guī)則檢查數(shù)據(jù)R勺對。勺性，存在

如下兩種請況:

系統(tǒng)在最終一行顯示以“E:"開頭口勺錯誤信息，如：“E:不支持庫存地

點(diǎn)9999（請檢查您的輸入）工

?分析并改正錯誤輸入后，按“執(zhí)行”鍵繼續(xù)處理。

?對無法改正錯誤，應(yīng)記錄有關(guān)信息，按“退出”鍵終止操作，并匯

報給有關(guān)管理人員。

4、回到“輸入轉(zhuǎn)帳一初始屏幕”；

在該屏幕下方的狀態(tài)欄中顯示出“憑證XXXXXXXX已記帳”。

（二）兩步法轉(zhuǎn)儲（合用于跨平臺地區(qū)）

轉(zhuǎn)儲發(fā)貨：

1、輸入轉(zhuǎn)帳：初始屏幕;

輸入字段：

?憑證日期：指真實(shí)的記帳操作日期；

操作措施:可直接選用系統(tǒng)默認(rèn)值（當(dāng)日），也可按實(shí)際日期進(jìn)行，或?qū)⑷掌跈谀康?

選中后選擇。

?記帳日期：指產(chǎn)生物料及會計(jì)憑證的日期；

操作措施:可直接選用系統(tǒng)默認(rèn)值（當(dāng)日），也可按實(shí)際日期進(jìn)行，或?qū)⑷掌跈谀康膕

選中后選擇。

?物料單：文本性信息，根據(jù)轉(zhuǎn)儲單NO錄入。注意不要錄錯，由于系統(tǒng)開發(fā)H勺

報表將根據(jù)此信息核減逐筆在途數(shù)景。

?憑證昂首文本：文本性信息，可根據(jù)需求錄入。

?收貨/發(fā)貨單編號：文本性信息，可根據(jù)需求錄入。

憑證項(xiàng)目的缺省值：

?移動類型：必須按照單據(jù)規(guī)定進(jìn)行填寫。

操作措施有三種：1、直接鍵入移動類型；2、選中空珞框右側(cè)日勺國根據(jù)實(shí)際

移動類型選擇和確認(rèn)；3、直接將光標(biāo)選中屏幕上方菜單項(xiàng)的移動類型根據(jù)需求選

擇。

移動類型表：

313相似工廠下兩步法轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)的發(fā)貨處理操作

314用于313口勺沖銷改錯.

315相似工廠下兩步法轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)的收貨處理操作

316用于315H勺沖銷改錯.||________

?特殊庫存：可選擇輸入C操作時選擇空格框右側(cè)的㈢根據(jù)實(shí)際移動類型進(jìn)

行選擇和確認(rèn)

?工廠：必須按照單據(jù)規(guī)定埴寫。

操作措施有兩種：1、直接鍵入工廠代號；2、選中空格框右側(cè)的國根

據(jù)實(shí)際工廠代碼選擇和確認(rèn)；

?移動原因：可.選擇輸入,操作時選擇空格框右側(cè)日勺目根據(jù)實(shí)際選擇和確認(rèn)；

?倉儲地點(diǎn)：按單據(jù)規(guī)定進(jìn)行填寫。操作措施有兩種：1、直接犍入庫存地代

號；2、選中空格框右惻U勺目根據(jù)實(shí)際庫存地選擇知確認(rèn)；

收貨/發(fā)貨單：

?打?。哼x擇底，不需要打印，選擇「，可在處理完該筆業(yè)務(wù)后立即打印。

?個別單據(jù)：可選擇項(xiàng)目；

?帶有檢查文本的個別單據(jù)：可選擇項(xiàng)目；

?匯總單：可選擇項(xiàng)目；

按“執(zhí)行鍵”，進(jìn)入下一屏寐。

2輸入轉(zhuǎn)帳：新項(xiàng)目

移動類型：已經(jīng)轉(zhuǎn)儲記帳已設(shè)黃好，不能變化。

?接受方：選擇填寫文本性信息.

?接受庫存地：必須輸入c操作時選擇空格框右側(cè)的國根據(jù)實(shí)際選擇和確認(rèn)；

?物料：必須輸入。操作時可直接鍵入物料編號，也可選擇空格框右側(cè)的國根

據(jù)實(shí)際選擇和確認(rèn)；

?數(shù)量：必須輸入字段，直接輸入轉(zhuǎn)儲數(shù)量。

UnT：計(jì)量單位，非必錄字段。

?地點(diǎn)：庫存地點(diǎn)，操作時可直接選用默認(rèn)值，也可選擇空格框右側(cè)口勺國根據(jù)

實(shí)際選擇和確認(rèn);

?批量：不必輸入。

?工廠：工廠代碼，操作F寸可直接選用默認(rèn)值，也可選擇空格框右側(cè)口勺國根據(jù)

實(shí)際進(jìn)行選擇并確認(rèn)；

.按"進(jìn)行確認(rèn)；按“記帳苞

4(CTRL+S)”進(jìn)行保留。

?在菜單項(xiàng)中選擇記帳，作事務(wù)過帳。系統(tǒng)根據(jù)后臺定義日勺規(guī)則檢查

數(shù)據(jù)口勺對口勺性，

5.回到“輸入轉(zhuǎn)帳一初始屏幕”：

在該屏幕下方H勺狀態(tài)欄中顯示出“憑證XXXXXXXX已記帳”。

轉(zhuǎn)儲收貨：

1、輸入轉(zhuǎn)帳：初始屏幕

轉(zhuǎn)儲記帳a）編輯⑤）轉(zhuǎn)到&）移動類型@）環(huán)境國）系妹（￡）幫助盤）

9?00□HK00aH因囪②

新項(xiàng)目對于預(yù)定.??對于采購訂單fH參數(shù)...

憑證日期2000/07/24記帳日期|2000/07/24

物料單12

憑證抬頭文本收貨/發(fā)貨單編號「

憑近項(xiàng)目的塊省值

移動類型31?特殊庫存「

工廠0132移動原因I

倉儲地點(diǎn)0901?

收貨，發(fā)貨單

r打印c個別單據(jù)

C帶有檢查文本的個別單據(jù)

。匯總單

（三）轉(zhuǎn)儲訂單

轉(zhuǎn)儲訂單發(fā)貨處理:

1、輸入轉(zhuǎn)帳：初始屏幕;

轉(zhuǎn)儲記帳d）編輯出）轉(zhuǎn)到⑹移動類型O）環(huán)境⑥系統(tǒng)（s）制助如

◎B|009%嚙勵?①◎國因@

II.......一■一■■”.，?■■■■■，.”■■■一?;，■■?■;■，......———1

新項(xiàng)目對于預(yù)定...對于來購訂單...NM參數(shù)...

憑證日期2000/07/26記帳日期|2。0。/。7/26

物料單12

憑證抬頭文本］收貨，發(fā)貨單編號廠

任；了瓜日3#土斯

移動類型際特殊庫存「

工廠0132移動原因「

倉儲地點(diǎn)0601

口KfflC個別單據(jù)

C帶有檢查文本的個別單據(jù)

⑥匯總單

351不一樣工廠之間根據(jù)轉(zhuǎn)儲訂單進(jìn)行發(fā)貨到收貨方在運(yùn)庫存的轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)

操作

352用「351H勺改錯或反沖（反沖用于轉(zhuǎn)儲訂單退貨）

2.在應(yīng)用工具條中選中“對于采購訂單”或點(diǎn)中“后進(jìn)入下屏幕:

3.在采購訂單欄目中輸入“轉(zhuǎn)儲訂單號”后點(diǎn)下方的”進(jìn)入下屏幕

必土■----------------------------------------------------------------------------------------

轉(zhuǎn)儲記帳（I）編鉗Q轉(zhuǎn)到（5）琢動莢曼9）環(huán)境⑨系統(tǒng)6）稽助（E）

j?II三10?。?I口隨踹G4QQ因因⑨

I局晅CQ里Q細(xì)節(jié)

移動類型f351TF在途庫存

業(yè)務(wù)范圍

成本中心

銷售訂單

WBS元素

收貨工廠

項(xiàng)目

項(xiàng)目物料數(shù)量UnE地點(diǎn)批量Re工廠

：F：|1|1-006000-^|l0（EA10601|［。132

輸入1"

3.在輸入轉(zhuǎn)帳：選擇屏幕中數(shù)量字段輸入轉(zhuǎn)儲發(fā)貨數(shù)量;

4.按V進(jìn)行確認(rèn)后，按“記帳(CTRL+S)”O(jiān)進(jìn)行保留后會出現(xiàn)如下屏

幕:

由于是跨工廠H勺內(nèi)部交易，因此轉(zhuǎn)儲訂單的發(fā)貨方應(yīng)選擇以內(nèi)部交易價發(fā)給對方工

廠,選中ZPN1內(nèi)部交易價(協(xié)議)后點(diǎn)擊屏幕上H勺《=倒退鍵，回到輸入轉(zhuǎn)帳初始

屏幕，屏幕下方提醒物料憑證XXXXXXXX已記帳。

7.“轉(zhuǎn)儲訂單”的收貨操作請?jiān)斠奓—010“基于供應(yīng)商的收貨流程”講解

轉(zhuǎn)儲單表樣：

聯(lián)想集團(tuán)轉(zhuǎn)儲單

NO：*******物料憑證號:

年月日

轉(zhuǎn)出工廠轉(zhuǎn)入工廠

轉(zhuǎn)儲訂單號轉(zhuǎn)出庫存地轉(zhuǎn)入庫存地

物料編號物料名稱單位轉(zhuǎn)出數(shù)報轉(zhuǎn)出庫存狀態(tài)轉(zhuǎn)入數(shù)量轉(zhuǎn)入庫存狀態(tài)

備注

押運(yùn)員：轉(zhuǎn)出保管員：轉(zhuǎn)入保管員：轉(zhuǎn)出器材會計(jì)：轉(zhuǎn)入器材會

計(jì)：

合用于：跨「?廠.、同工廠不一樣庫存地間、同庫存地內(nèi)狀態(tài)變化等

票據(jù)?式4聯(lián)，分別由轉(zhuǎn)出庫存地保管員與器材會計(jì)保留。

常見錯誤及處理措施：

1、在操作庫存地間的轉(zhuǎn)儲時，存盤系統(tǒng)提醒：

E：短缺未限制使用的SLTAI:31-GG1376G13786Gl同|

闡明該物料庫存比實(shí)際要轉(zhuǎn)儲的I數(shù)量短缺，應(yīng)在查詢庫存后修改轉(zhuǎn)儲數(shù)量或從其

他庫存地調(diào)配。

2、在操作轉(zhuǎn)儲訂單發(fā)貨時，存盤系統(tǒng)提醒:

轉(zhuǎn)儲記帳①編輯⑹轉(zhuǎn)到◎移動類型@）環(huán)境?系嫵⑤幫助9

&II勺?|9?忿|口哪事|枇000翦回?

<>&新項(xiàng)目對物定,對于訂單..wn細(xì)目...

移動類型甌TF在途庫存

物料|61-0018472董梅的集成測試HPPC物料

記輸入轉(zhuǎn)帳新項(xiàng)目0001

輸

采沒有轉(zhuǎn)移價格可以被珊定

—消息編號KM458

業(yè)Diagnosis

成ThesystencouldnotFindatransferpriceForProfitCenterAccounting.

銷

“BSystemresponse

Thepostingisnotallowed.

闡明在兩個發(fā)生內(nèi)部交易的工廠間沒有維護(hù)內(nèi)銷價格。底規(guī)定商務(wù)維護(hù)內(nèi)部交易

價。

假如在存盤后，系統(tǒng)出現(xiàn)如下屏幕:

I18轉(zhuǎn)I入轉(zhuǎn)帳：新項(xiàng)目0001創(chuàng)建:項(xiàng)目/日期04.09.2000-條件