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文檔簡介
智能鎖外包接單平臺操作培訓
——2017-5-1系統(tǒng)開發(fā)目的2團隊管理簡化程序提升效率主體流程框架OASROAPP/WeChattOA內容概要APP/微信派工系統(tǒng)3費用結算124接單系統(tǒng)賬號維護5??低暯?jīng)銷APP/微信智能鎖派工5APP軟件請掃碼下載微信公眾號請掃碼關注APP軟件及微信公眾號海康威視經(jīng)銷APP智能鎖派工界面6填寫客戶信息及安裝地址7安裝商自行派工8二維碼位置:管理員接單平臺——我的條碼(二維碼)即可識別安裝商注意:安裝地址需填寫與自己服務范圍一致。內容概要APP/微信派工系統(tǒng)3接單系統(tǒng)214費用結算5賬號維護接單系統(tǒng)登陸界面10登陸地址:/登陸帳號:默認為姓名小寫全拼需總部統(tǒng)一配置系統(tǒng)模塊—管理員11備注:外包管理員收到??低暼藛T的派工任務后,會有短信提醒功能。待我處理—管理員12待我處理:模塊包含從簽收到結算待處理清單查詢,可快速查詢及處理。任務簽收—管理員13任務簽收:可按任務類型進行篩選及按任務單號、項目編號、項目名稱關鍵字模糊搜索,方便快速找到需簽收的任務。任務簽收—管理員14任務派工—管理員15任務派工:可按任務類型進行篩選及按任務單號、項目編號、項目名稱關鍵字模糊搜索,方便快速找到需處理的任務,管理員給實施人員派工后,實施人員會收到短信提醒。任務派工—管理員16任務派工:可同時派多人,每個被指派人員都需上傳報告單。任務派工—管理員17任務派工:管理員給實施人員派工后,實施人員在任務結束時,要求填寫報告單。實施人員因某些原因去不了現(xiàn)場,管理人員可修改派工單,刪除該派工單,重新指派。內容概要APP/微信派工系統(tǒng)2費用結算134接單系統(tǒng)賬號維護5系統(tǒng)模塊—實施人員19派工處理中-實施人員20派工處理中:實施人員在派工處理中填寫管理員所指派的任務完成報告單。報告單填寫21報告單填寫-行程22報告單填寫:需填寫項目所在城市,單擊添加按鈕填寫行程,行程要求有去有返,至少有兩條及以上記錄行程閉環(huán),即中間有轉車的地點,也需記錄到行程內。報告單填寫-行程23住宿費:在往返類型的返程中有住宿費填寫,即該次差旅所產(chǎn)生的住宿費用填寫。報告單填寫-行程24出差明細:行程要求有去程和返程,形成閉環(huán),即一趟差旅至少有2條行程記錄。報告單填寫-市內交通費及其它費用25費用:主要指除了長途交通費,其它產(chǎn)生的費用填寫,如打車、公交、地鐵、購買配件、雇工等。備注:長途交通費是填寫在差旅行程明細中的。報告單填寫-結果反饋26結果反饋:針對該項目完成情況填寫報告單內容,反饋任務完成進度信息,上傳現(xiàn)場服務單及所需的相關照片。內容概要APP/微信派工系統(tǒng)2費用結算143接單系統(tǒng)5賬號維護數(shù)據(jù)回傳-管理員28數(shù)據(jù)回傳:主要指針對某個項目管理員指派的實施人員都已完成報告單填寫,且任務已經(jīng)完成,此時需要管理員將項目所需回傳的相關數(shù)據(jù)信息進行回傳(如勘測表、現(xiàn)場環(huán)境照片、客戶簽字確認單等),回傳的信息后??等藛T在??档闹悄苕i項目管理流程中能查看到相關回傳的信息,海康智能鎖項目管理流程才能繼續(xù)往下執(zhí)行,否則將會影響到項目結款等。數(shù)據(jù)回傳-管理員29備注:管理員可點擊“報告單”查看實施人員填寫規(guī)范情況,發(fā)現(xiàn)報告單填寫不規(guī)范及上傳照片不正確,管理員可駁回實施人員報告單,實施人員重新填寫,駁回后有短信通知實施人員。數(shù)據(jù)回傳-管理員30管理員點擊“報告單”,查看實施人員填寫規(guī)范性,可駁回報告單重新填寫。數(shù)據(jù)回傳-管理員31數(shù)據(jù)回傳:上傳安裝確認單、門鎖正面效果圖、鎖體邊條效果圖和門鎖背面效果圖等?;貍髡掌?2正面背面?zhèn)让婵蛻艉炞执_認單費用結算-管理員33備注:一單結款申請至少需有1個完成項目才能提交,結算后以返點的形式到經(jīng)銷商處。費用結算:費用結算是在數(shù)據(jù)回傳之后,分公司對項目進行驗收、以及總部抽取回訪后才能進行結算,相關環(huán)節(jié)有因投訴等問題需按照規(guī)定進行相應的扣款,相關扣款信息數(shù)據(jù)會從??抵悄苕i項目管理系統(tǒng)回傳到接單系統(tǒng)中,管理員會看到扣款金額及扣款原因,雙方達成一致后,項目狀態(tài)變?yōu)椤耙鸦卦L待結款”。內容概要APP/微信派工系統(tǒng)2賬號維護153接單系統(tǒng)4費用結算賬號維護-管理員35外包商管理員登錄后點供應商目錄——員工管理賬號維護-管理員36顯示外包商下面所有的賬號,點新增員工可以新增賬號。注意:系統(tǒng)分配帳號的員工均為經(jīng)過??低曊J證的員
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