會(huì)議策劃與組織 課件 第八章 會(huì)議文書

第八章

會(huì)議文書會(huì)議通知會(huì)議紀(jì)要會(huì)議邀請(qǐng)函會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)會(huì)務(wù)工作總結(jié)會(huì)議請(qǐng)柬會(huì)議通知會(huì)議通知的含義會(huì)議通知是向與會(huì)者傳遞召開會(huì)議信息的文書，是會(huì)前會(huì)議組織者同與會(huì)者之間溝通的重要媒介。規(guī)范而準(zhǔn)確地?cái)M寫會(huì)議通知，并及時(shí)有效地傳遞會(huì)議通知是會(huì)前文書工作的重要環(huán)節(jié)，是保障會(huì)議順利召開的前提和基礎(chǔ)。這一過(guò)程，包含兩部分工作：一是會(huì)議召開之前，首先要規(guī)范、準(zhǔn)確地?cái)M寫好會(huì)議通知，把會(huì)議召開的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息詳盡、準(zhǔn)確地告訴給與會(huì)者，讓與會(huì)者明白為什么開會(huì)、開什么會(huì)議管理會(huì)、什么時(shí)間在哪兒開會(huì)，以便與會(huì)者作出是否參會(huì)的決定，或做好參會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備。二是考慮以什么時(shí)間以什么方式發(fā)送這份會(huì)議通知，并確保發(fā)送到與會(huì)者手中，不延誤時(shí)間。會(huì)議通知擬寫會(huì)議通知的基本內(nèi)容包括：稱謂、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員范圍、會(huì)議議程、主辦與承辦單位、注意事項(xiàng)、發(fā)文單位署名、日期等。會(huì)議通知擬寫（一）公文式會(huì)議通知公文式會(huì)議通知通常作為召集大型、重要的會(huì)議或活動(dòng)的通知。這類通知內(nèi)容詳盡、條項(xiàng)清晰，格式嚴(yán)格規(guī)范，發(fā)送須按正式文件傳遞渠道和行文程序進(jìn)行。公文式會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)要素與要求如下。版頭公文式會(huì)議通知的版頭同公文版頭相同，一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、分隔線組成。主體公文式會(huì)議通知的主體包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間和印章組成。會(huì)議通知擬寫（一）公文式會(huì)議通知（１）標(biāo)題。一般由會(huì)議主辦者、會(huì)議事由和“通知”組成，按公文標(biāo)題的寫作和要求擬寫。（２）主送機(jī)關(guān)。即是會(huì)議通知的受文單位。要求主送機(jī)關(guān)使用單位全稱和規(guī)范簡(jiǎn)稱。（３）正文。正文是會(huì)議通知的主要內(nèi)容，一般分為三個(gè)部分：一是開頭。主要交代開會(huì)的目的、意義等。二是主體。內(nèi)容包括會(huì)議主題、議題、會(huì)議召開的時(shí)間與地點(diǎn)、報(bào)道時(shí)間與地點(diǎn)、參會(huì)的條件與要求、食宿與交通等有關(guān)情況。三是結(jié)尾。通常以“特此通知”結(jié)尾。（４）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間和印章。通知正文完成后，主辦單位要署名蓋章。署名時(shí)要求發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱用全稱。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，一般所有會(huì)議主辦單位都要蓋章，如有特殊情況需要由會(huì)議承辦單位代蓋章時(shí)，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議通知中說(shuō)明。最后注明時(shí)間，公文式會(huì)議通知的時(shí)間應(yīng)當(dāng)以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。主體會(huì)議通知擬寫（二）書信式會(huì)議通知書信式會(huì)議通知即以書信格式、要求擬寫的會(huì)議通知。結(jié)構(gòu)要素與要求如下：（１）信頭。書信式會(huì)議通知使用便函式格式，可直接用單位的信箋紙制作，信頭標(biāo)有紅色醒目的單位名稱。（２）標(biāo)題。一般由會(huì)議名稱加會(huì)議通知組成。（３）稱謂。書信式會(huì)議通知的受文單位如果是單位，就寫明單位名稱；如果是個(gè)人的，應(yīng)寫明個(gè)人姓名，并冠以“尊敬的×××先生”“尊敬的×××女士”“尊敬的××理事”等。也可冠以統(tǒng)稱，如“各位會(huì)員”、“集團(tuán)公司下屬各單位”等。（４）正文。正文的內(nèi)容主要有：開會(huì)的目的和意義、會(huì)議主題、會(huì)議議題、會(huì)議召開的時(shí)間與地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)、食宿與交通等有關(guān)情況。通常以“特此通知”結(jié)尾。（５）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署名要求發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱用全稱，聯(lián)合發(fā)文時(shí)一般所有主辦單位要蓋章，也可由會(huì)議承辦單位代蓋章。（６）成文時(shí)間。注明發(fā)文的年月日。（７）尾部。如有需要，可在通知尾部注明聯(lián)系人與聯(lián)系方式、交通線路和回執(zhí)。會(huì)議通知擬寫（三）備忘錄式會(huì)議通知備忘錄式會(huì)議通知通常用作單位內(nèi)部召開事務(wù)性會(huì)議以及例會(huì)時(shí)使用。備忘錄式會(huì)議通知內(nèi)容簡(jiǎn)單，格式單一，結(jié)構(gòu)要素包括：標(biāo)題、稱謂和正文。備忘錄式會(huì)議通知一般以“會(huì)議通知”直接作標(biāo)題，稱謂直接寫受文單位或人員名稱，正文部分交代清楚會(huì)議名稱、哪些人參會(huì)、開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)即可。會(huì)議通知擬寫（四）公告式會(huì)議通知公告式會(huì)議通知是指與會(huì)者不確定或與會(huì)者較分散的會(huì)議常使用的通知形式。這種會(huì)議通知一般刊登在相關(guān)的報(bào)刊上或固定的網(wǎng)站上，以便使更大范圍的公眾知曉，具有廣而告之的作用，比如一些股份制公司召開的股東大會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦的論壇等。公告式會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)要素除不需主送機(jī)關(guān)或稱謂外，其他與信函式會(huì)議通知相同。會(huì)議通知的傳遞傳遞02書面?zhèn)鬟f01口頭傳遞會(huì)議通知發(fā)出的時(shí)間不能太早，也不能太晚。太早，參會(huì)者較難做出參會(huì)安排，容易被擱置而錯(cuò)過(guò)開會(huì)時(shí)間；太晚，則讓參會(huì)者準(zhǔn)備不足，或倉(cāng)促赴會(huì)，或不得已取消參會(huì)的決定。一般而言，小型會(huì)議的正式會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)前一周到兩周時(shí)間發(fā)出；大中型會(huì)議有時(shí)需要發(fā)兩次通知，一次預(yù)通知，一次正式通知，預(yù)通知有些提前半年就發(fā)出了，正式會(huì)議通知?jiǎng)t應(yīng)在會(huì)前四周到六周前后發(fā)出。（一）會(huì)議通知的傳遞方式（二）會(huì)議通知傳遞的時(shí)間會(huì)議通知的傳遞（１）要做好傳遞記錄。為了避免漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)和重發(fā)。發(fā)送會(huì)議通知時(shí)，一定要做好發(fā)送記錄，并認(rèn)真檢查收信人姓名、地址等信息，逐一核對(duì)，以防出錯(cuò)。（２）重要會(huì)議通知發(fā)出后，一定要通過(guò)電話、電子郵件等形式，逐一落實(shí)參會(huì)情況。（３）中大型會(huì)議須發(fā)會(huì)議預(yù)通知與會(huì)議正式通知兩種。會(huì)議預(yù)通知預(yù)告會(huì)議的大致情況，以便與會(huì)者提前做準(zhǔn)備，安排自己的工作和時(shí)間。正式會(huì)議通知?jiǎng)t詳細(xì)具體通知會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。（三）會(huì)議通知傳遞的注意事項(xiàng)（４）要通過(guò)收取回執(zhí)、電話落實(shí)、電子郵件跟蹤等多種途徑和方式獲取與會(huì)人員的赴會(huì)信息，以確保會(huì)議通知及時(shí)有效地發(fā)送到與會(huì)者手中。會(huì)議請(qǐng)柬一、會(huì)議請(qǐng)柬的含義會(huì)議請(qǐng)柬是為邀請(qǐng)有關(guān)團(tuán)體或個(gè)人參加會(huì)議而制發(fā)的一種禮儀文書。通過(guò)制發(fā)請(qǐng)柬，一方面表示對(duì)受邀方的尊重，另一方面也顯示出活動(dòng)主辦者對(duì)活動(dòng)的重視程度。隨著現(xiàn)代社會(huì)交際活動(dòng)的日益多樣化，請(qǐng)柬的類型、樣式和功能也越來(lái)越多樣。有的請(qǐng)柬附帶入場(chǎng)券，有的請(qǐng)柬本身就具有入場(chǎng)券或入會(huì)憑證的作用。二、會(huì)議請(qǐng)柬的結(jié)構(gòu)與寫法封面會(huì)議請(qǐng)柬的封面可直接寫“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)?。必要時(shí)，還可在“請(qǐng)柬”前注明會(huì)議名稱。請(qǐng)柬的封面要特別注重美觀，文字多用彩色的藝術(shù)字，并配以相應(yīng)的圖案。有些請(qǐng)柬是為本次會(huì)議專門設(shè)計(jì)的，封面印有會(huì)議的會(huì)徽或相關(guān)圖案，非常講究藝術(shù)性。封面封里封里封里部分由稱謂、正文、結(jié)尾、落款、附言幾部分組成。1.稱謂封里部分的第一項(xiàng)內(nèi)容就是稱謂?？身敻駥懯苎降膯挝幻Q或個(gè)人名稱。個(gè)人名稱后要配以職務(wù)、職稱。2.正文正文部分主要交代活動(dòng)的內(nèi)容、具體時(shí)間和地點(diǎn)。一般以“茲定于”、“謹(jǐn)定于”開頭。3.結(jié)尾正文后，緊接著以“敬請(qǐng)屆時(shí)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)光臨”、“恭候光臨”作為結(jié)語(yǔ)。文尾還要寫上“此致”、“敬禮”等祝頌詞。4.落款結(jié)尾后，在右下方寫明邀請(qǐng)單位的名稱并加蓋公章，或簽署會(huì)議名稱，或簽署個(gè)人名稱。另起一行注明請(qǐng)柬發(fā)出的日期。5.附言有些會(huì)議除了上述主要內(nèi)容之外，還有一些其他信息需要傳遞，就需要增加“附言”。比如，一些會(huì)議在發(fā)出請(qǐng)柬之后需要對(duì)方確認(rèn)是否可參加會(huì)議，則需要在附言中注明。會(huì)議邀請(qǐng)函一、會(huì)議邀請(qǐng)函的概念會(huì)議邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)對(duì)方前來(lái)參加會(huì)議或聘請(qǐng)對(duì)方擔(dān)任會(huì)議的某項(xiàng)職務(wù)或需要對(duì)方在會(huì)上完成某項(xiàng)工作時(shí)發(fā)出的會(huì)議文書。會(huì)議邀請(qǐng)函一般都有確定的邀請(qǐng)對(duì)象，但也有一些會(huì)議邀請(qǐng)書以招商為目的或是邀約范圍很廣而采用以媒體廣為發(fā)布的形式來(lái)傳遞信息，這樣的邀請(qǐng)函一般沒(méi)有確定的邀請(qǐng)對(duì)象。會(huì)議邀請(qǐng)函與會(huì)議請(qǐng)柬一樣，其主要功能都是一方邀請(qǐng)另一方參加會(huì)議。但兩者相比，又有不同。請(qǐng)柬的表述要求簡(jiǎn)潔明了，一般只要把受邀人、會(huì)議的內(nèi)容、具體時(shí)間和地點(diǎn)等要素寫清楚即可，起鄭重邀約的作用；而邀請(qǐng)函的內(nèi)容除了主體信息之外，還有向被邀請(qǐng)者交代邀請(qǐng)他（她）所做的相關(guān)事宜的內(nèi)容。二、會(huì)議邀請(qǐng)函的格式和寫法0103050204標(biāo)題落款正文稱謂結(jié)尾三、寫作會(huì)議邀請(qǐng)函應(yīng)注意的問(wèn)題會(huì)議邀請(qǐng)函是發(fā)給受邀方的禮儀性文書，為了表示邀請(qǐng)單位對(duì)受邀請(qǐng)方的重視，在文章用語(yǔ)方面一定要注意禮貌、得體，以表現(xiàn)邀請(qǐng)單位的誠(chéng)意。有些發(fā)給特別邀請(qǐng)對(duì)象的邀請(qǐng)書，還應(yīng)在正文開頭解釋不能親自面邀的原因，以免引起不必要的誤會(huì)。禮貌注意時(shí)機(jī)嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確會(huì)議邀請(qǐng)函的內(nèi)容涉及會(huì)議的主題、地點(diǎn)和具體時(shí)間等，應(yīng)該表述清楚，不得有誤；報(bào)到地點(diǎn)、時(shí)間、具體行程安排等，也應(yīng)一一列清。因?yàn)檠?qǐng)函是受邀人進(jìn)行必要準(zhǔn)備的依據(jù)，所以各種事宜一定要準(zhǔn)確表述清楚，以便邀請(qǐng)對(duì)象做到有備而來(lái)，也使會(huì)議主辦方減少意想不到的麻煩。會(huì)議邀請(qǐng)函應(yīng)盡量早一點(diǎn)發(fā)出，使受邀方盡早知道相關(guān)的安排，以便其提前作統(tǒng)籌安排，使之不會(huì)因?yàn)閬?lái)不及準(zhǔn)備或時(shí)間安排有沖突而無(wú)法參加會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議紀(jì)要的含義與特點(diǎn)特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要是簡(jiǎn)明扼要地記載和傳達(dá)會(huì)議主要精神、會(huì)議事項(xiàng)和決定的文書。會(huì)議紀(jì)要中的“紀(jì)”是綜合整理、概括提煉的意思；“要”是要點(diǎn)的意思。就是說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要是綜合整理和概括提煉會(huì)議要點(diǎn)的文書。紀(jì)實(shí)性會(huì)議紀(jì)要是會(huì)務(wù)工作人員根據(jù)會(huì)議宗旨，在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析、概括、提煉形成的。必須如實(shí)反映會(huì)議情況，忠實(shí)會(huì)議的內(nèi)容。紀(jì)實(shí)性是撰寫會(huì)議紀(jì)要的基本原則。提要性會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議記錄、會(huì)議相關(guān)文件以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行綜合整理和概括提煉形成的要點(diǎn)，具有鮮明的提要性。邏輯性會(huì)議紀(jì)要要點(diǎn)的提煉和編排要合乎邏輯，重點(diǎn)突出，條理清晰，還要有整體感。格式的獨(dú)特性會(huì)議紀(jì)要有規(guī)定的版式，雖被列入公文文種之列，但版式不同于任何一種公文，主要表現(xiàn)在：會(huì)議紀(jì)要的行文方向多向，不受任何行文方向限制；文體格式獨(dú)具，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由“會(huì)議名稱＋會(huì)議紀(jì)要”組成，不同于任何一種公文格式。表述主體的獨(dú)特性由于會(huì)議反映的是與會(huì)人員的集體意志，常以“會(huì)議”作為表述主體，比如“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議希望”等，這對(duì)反映與會(huì)人員的集體意志起到很好的概括作用。二、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要突出了會(huì)議成果，概括了會(huì)議主要精神。會(huì)議紀(jì)要記載會(huì)議的全部情況和全面精神，議而不決的事項(xiàng)、與會(huì)議主要精神關(guān)系不大的討論發(fā)言以及會(huì)議的詳細(xì)過(guò)程等，均不作為會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容。會(huì)議記錄則不同，它必須盡可能地記錄會(huì)議所有情況和全部議題、議程，不能錯(cuò)記、漏記會(huì)議的任何情況。會(huì)議紀(jì)要是法定公文，會(huì)議記錄則是會(huì)議的原始材料；會(huì)議紀(jì)要一般要行文或在報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表，而會(huì)議記錄一般是不公開的內(nèi)部資料。會(huì)議紀(jì)要雖然是在會(huì)議記錄和其他會(huì)議材料基礎(chǔ)上綜合而成的，但執(zhí)筆人要寫好會(huì)議紀(jì)要，還應(yīng)做到：了解領(lǐng)導(dǎo)召開會(huì)議的意圖、會(huì)議的宗旨、要解決的主要問(wèn)題以及會(huì)議的議定事項(xiàng)和未議定事項(xiàng)等。要熟悉會(huì)議的全過(guò)程，認(rèn)真閱讀、分析材料，經(jīng)過(guò)思考、歸納，提煉出要寫的主要精神和主要內(nèi)容，然后按照輕重、主次、點(diǎn)面的順序開始寫作。只有如此，才能寫出好的會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄則沒(méi)有太多要求。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容具有選擇性，結(jié)構(gòu)具有完整性、邏輯性和條理性，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)、莊重、得體；而會(huì)議記錄則沒(méi)有這些講究，只要記清楚記全面即可。三、會(huì)議紀(jì)要擬寫123會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種組成。（一）標(biāo)題前言通常采用概述的方式簡(jiǎn)明扼要地介紹會(huì)議的基本情況，包括召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、召集單位、會(huì)議名稱、主持人、參加會(huì)議的單位和人員、人數(shù)、會(huì)議主要議題、成果收獲等，然后用過(guò)渡句引出下文。主體主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。一般按主次排列內(nèi)容，內(nèi)容包括會(huì)議的主要精神、議定事項(xiàng)、會(huì)議達(dá)成的共識(shí)、主要觀點(diǎn)和爭(zhēng)論情況以及會(huì)后對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的要求等。（二）正文結(jié)尾會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾通常是強(qiáng)調(diào)會(huì)議召開的意義，號(hào)召或希望大家認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神。4主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，其結(jié)構(gòu)有三種：1.摘要法。就是按照會(huì)上發(fā)言的順序，摘錄主要發(fā)言人的主要觀點(diǎn)和內(nèi)容。引述發(fā)言時(shí)，要具體寫出發(fā)言人的姓名、職位和單位，以反映會(huì)議的真實(shí)性。這類主體寫法適用于座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等會(huì)議。2.分項(xiàng)法。就是將會(huì)議主要內(nèi)容分項(xiàng)撰寫，以體現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容的層次感和條理性。這類主體寫法使文章層次分明，要點(diǎn)突出，同時(shí)也充分體現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要反映與會(huì)者集體意志的特點(diǎn)。這種寫法適用于辦公會(huì)紀(jì)要、常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)紀(jì)要等。3.歸納法。就是將會(huì)議上研究討論的內(nèi)容運(yùn)用歸納法，分條列項(xiàng)或以小標(biāo)題把歸納的問(wèn)題分成若干部分，綜合反映會(huì)議內(nèi)容的主體寫法。這種寫法適合規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議，需要寫作者具有較強(qiáng)的綜合能力。三、會(huì)議紀(jì)要擬寫123（三）標(biāo)注會(huì)議出席、請(qǐng)假和列席人員名單（四）署名、成文時(shí)間與印章4會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的含義會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是反映會(huì)議有關(guān)重要內(nèi)容、籌備和進(jìn)展情況及與會(huì)者意見(jiàn)和建議的一種簡(jiǎn)短的、有一定新聞性質(zhì)的會(huì)議文書。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)作為迅速反映會(huì)議動(dòng)態(tài)的信息載體，也是會(huì)議主辦方了解會(huì)議情況、掌握會(huì)議動(dòng)態(tài)的重要渠道。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)可以使用多種名稱。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)分為綜合簡(jiǎn)報(bào)和進(jìn)程簡(jiǎn)報(bào)兩種。綜合簡(jiǎn)報(bào)是在會(huì)議后期發(fā)送，整個(gè)會(huì)議編一期的簡(jiǎn)報(bào)。進(jìn)程簡(jiǎn)報(bào)是編發(fā)多期簡(jiǎn)報(bào)。一般重大的、時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議都編發(fā)進(jìn)程簡(jiǎn)報(bào)，即每個(gè)會(huì)議小階段編發(fā)一期，有時(shí)天天編發(fā)，以供與會(huì)者閱讀、互通情報(bào)、交流思想和經(jīng)驗(yàn)，把會(huì)開好。二、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)123會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的新聞性體現(xiàn)在真、新、快、簡(jiǎn)四個(gè)方面。“真”是內(nèi)容真實(shí)?！靶隆敝竷?nèi)容的新鮮感?！翱臁笔菆?bào)道的迅速及時(shí)。“簡(jiǎn)”是短小精悍。新聞性會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一期可以只有一篇報(bào)道，但更多情況下，一期簡(jiǎn)報(bào)要將若干篇報(bào)道集結(jié)在一起發(fā)表，形成集束式結(jié)構(gòu)。這樣結(jié)構(gòu)的好處是有點(diǎn)有面、相輔相成，加大信息量，避免內(nèi)容單薄。集束性規(guī)范性會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)要按照簡(jiǎn)報(bào)的規(guī)范格式編寫，要由報(bào)頭、目錄、編者按、報(bào)道正文、報(bào)尾等部分組成，不能標(biāo)新立異。三、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和擬寫123會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同。首頁(yè)間隔橫線以上稱為報(bào)頭，由簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、日期、保密提示等項(xiàng)目組成。簡(jiǎn)報(bào)名稱用大號(hào)字套紅印刷。期數(shù)位于簡(jiǎn)報(bào)名稱下方正中，加括號(hào)。編發(fā)單位一般是“××大會(huì)秘書處”或“××?xí)h組委會(huì)”，位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。日期位于編發(fā)機(jī)關(guān)右側(cè)。如屬保密會(huì)議，需要保密，則在首頁(yè)報(bào)頭左上角標(biāo)明密級(jí)或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁(yè)報(bào)頭右上角印上份號(hào)。間隔橫線一般為紅色。1.報(bào)頭三、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和擬寫123報(bào)頭以下、報(bào)尾以上部分都屬于報(bào)體。報(bào)體包括：目錄集束式的簡(jiǎn)報(bào)需要編排目錄。由于會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容單純，容易查找，目錄一般不需要標(biāo)序碼和頁(yè)碼，只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來(lái)即可，為避免混淆，可在每項(xiàng)前加星號(hào)標(biāo)志。標(biāo)題簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題跟新聞的標(biāo)題類似，可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種類型。單標(biāo)題是將報(bào)道的核心事實(shí)或主要意義概括為一句話作為標(biāo)題。雙標(biāo)題是主標(biāo)題加副標(biāo)題。主標(biāo)題概括會(huì)議主題，副標(biāo)題具體說(shuō)明什么單位舉辦的什么會(huì)議。2.報(bào)體三、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和擬寫123報(bào)頭以下、報(bào)尾以上部分都屬于報(bào)體。報(bào)體包括：導(dǎo)語(yǔ)或編者按報(bào)道式會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的導(dǎo)語(yǔ)，是以簡(jiǎn)短的文字，準(zhǔn)確概括簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，說(shuō)明報(bào)道的宗旨，引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語(yǔ)寫作總的要求是“開門見(jiàn)山”，一開始就切入基本事實(shí)或核心問(wèn)題，給人明確的印象。2.報(bào)體導(dǎo)語(yǔ)可根據(jù)主題需要，采用敘述式、描寫式、提問(wèn)式、結(jié)論式的寫法。（1）敘述式。是用概括敘述的方法介紹簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容。（2）描寫式。是把簡(jiǎn)報(bào)里的主要事實(shí)或某個(gè)有意義的側(cè)面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣。（3）提問(wèn)式。是把簡(jiǎn)報(bào)反映的主要問(wèn)題用設(shè)問(wèn)的形式提出來(lái)，以引起讀者的思考。（4）結(jié)論式。是先將結(jié)論用一兩句話點(diǎn)出來(lái)，然后主體部分再作必要的解釋和說(shuō)明。轉(zhuǎn)發(fā)式會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的導(dǎo)語(yǔ)一般就是編者按。是介紹簡(jiǎn)報(bào)信息來(lái)源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見(jiàn)等表明辦報(bào)單位主張和意圖的文字。編者按不可過(guò)長(zhǎng)，短則三五行，長(zhǎng)則半頁(yè)。一般有三種寫法：說(shuō)明性按語(yǔ)、提示性按語(yǔ)、批示性按語(yǔ)。三、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和擬寫123報(bào)頭以下、報(bào)尾以上部分都屬于報(bào)體。報(bào)體包括：主體主體是簡(jiǎn)報(bào)的主要部分，可以只有一篇報(bào)道，也可以有多篇報(bào)道。其任務(wù)是用典型的、富有說(shuō)服力的材料把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容具體化，用材料說(shuō)明觀點(diǎn)。寫好主體是編好簡(jiǎn)報(bào)的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，或是指出存在的問(wèn)題，或是幾項(xiàng)兼有，要視具體情況而定，沒(méi)有固定的模式。主體的機(jī)構(gòu)有“縱式”和“橫式”兩種?？v式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序來(lái)安排材料，橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富，各層可加小標(biāo)題。2.報(bào)體結(jié)尾簡(jiǎn)報(bào)要不要結(jié)尾，因內(nèi)容而定。內(nèi)容單一，篇幅短小的，可以不單寫結(jié)尾，主體部分話說(shuō)完就結(jié)束，干凈利落。內(nèi)容復(fù)雜的，可以對(duì)全文作一個(gè)小結(jié)，以加深讀者印象。有些連續(xù)性的簡(jiǎn)報(bào)，為了引起人們關(guān)注事態(tài)發(fā)展，可用交代性話語(yǔ)作為結(jié)束。三、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和擬寫123報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)，用間隔橫線與報(bào)體相隔。報(bào)尾內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，只需寫明簡(jiǎn)報(bào)發(fā)送單位和印發(fā)份數(shù)即可。發(fā)送單位一般有“報(bào)”、“送”、“發(fā)”的區(qū)別?！皥?bào)”是指報(bào)上級(jí)單位；“送”是指送往同級(jí)或不相隸屬單位；“發(fā)”是指發(fā)往下級(jí)單位。發(fā)送單位寫在左側(cè)，印發(fā)份數(shù)寫在右側(cè)。3.報(bào)尾會(huì)務(wù)工作總結(jié)一、會(huì)務(wù)工作總結(jié)的含義與作用會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)工作人員要及時(shí)做好會(huì)議的總結(jié)工作。會(huì)務(wù)工作總結(jié)是對(duì)會(huì)議進(jìn)行系統(tǒng)回顧和認(rèn)真分析，檢查實(shí)施情況，歸納經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，總結(jié)規(guī)律性認(rèn)識(shí)，并把它條理化、系統(tǒng)化的會(huì)議文書。會(huì)務(wù)工作總結(jié)是推動(dòng)會(huì)議管理工作進(jìn)步的重要環(huán)節(jié)。會(huì)務(wù)工作總結(jié)是尋找會(huì)務(wù)工作規(guī)律的重要手段。會(huì)務(wù)工作總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。一個(gè)人的工作能力是指他承擔(dān)某項(xiàng)工作，執(zhí)行某項(xiàng)業(yè)務(wù)、任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)在兩方面：一是專業(yè)知識(shí)水平;二是解決、處理實(shí)際問(wèn)題的能力。實(shí)踐中二者相得益彰。運(yùn)用會(huì)議管理知識(shí)處理問(wèn)題的能力不是天生的，只有通過(guò)實(shí)踐才能培養(yǎng)起來(lái)，因此，做好會(huì)議總結(jié)是提高辦會(huì)能力的重要手段。二、會(huì)務(wù)工作總結(jié)擬寫0102030405標(biāo)題前言主體結(jié)尾落款會(huì)務(wù)工作總結(jié)標(biāo)題的寫法主要有兩種，一種是由單位名稱＋會(huì)議名稱＋文種組成。另一種是在正標(biāo)題下附副標(biāo)題。前言是會(huì)務(wù)工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)練的文字概括交代總結(jié)的問(wèn)題；或說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò)；或?qū)⒖偨Y(jié)的主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等作概括提示；或?qū)?huì)議的過(guò)程、基本情況、突出成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。主體應(yīng)敘述會(huì)議工作的過(guò)程、做法、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并且要作理論的概括，總結(jié)出規(guī)律性的東西。主體部分的基本內(nèi)容就是要寫出會(huì)議工作的做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。會(huì)務(wù)工作總結(jié)最后要針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和今后努力的方向。這部分要精練、簡(jiǎn)潔。會(huì)務(wù)工作總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱或會(huì)議名稱，署名下方署上總結(jié)完成的時(shí)間。如果標(biāo)題中已經(jīng)出現(xiàn)總結(jié)單位的名稱，落款時(shí)就只需署上時(shí)間