會(huì)議會(huì)展材料采購(gòu)合同

會(huì)議會(huì)展材料采購(gòu)合同編號(hào)：__________

本合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同”）由以下雙方簽訂：

甲方：__________（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方舉辦會(huì)議會(huì)展活動(dòng)，需要采購(gòu)相關(guān)材料，乙方同意向甲方提供會(huì)議會(huì)展材料，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方采購(gòu)會(huì)議會(huì)展材料的需求，以及乙方提供材料的義務(wù)，以確保甲方會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會(huì)議會(huì)展活動(dòng)，需要采購(gòu)會(huì)議場(chǎng)地布置、參會(huì)禮品、宣傳材料等相關(guān)材料，經(jīng)與乙方協(xié)商一致，達(dá)成本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方提交詳細(xì)的采購(gòu)清單，包括所需材料的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、顏色、尺寸等信息。

2.甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式，在材料交付前支付乙方材料費(fèi)用總額的百分之五十作為預(yù)付款。

3.甲方應(yīng)在本合同約定的交貨期內(nèi)，按照乙方指定的地點(diǎn)接收材料。

4.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的材料進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)在驗(yàn)收后三個(gè)工作日內(nèi)通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后七個(gè)工作日內(nèi)予以更換或修理。

5.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的材料，防止丟失或損壞。

6.甲方應(yīng)按照本合同約定的付款期限，支付剩余的款項(xiàng)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提交的采購(gòu)清單，按照約定的時(shí)間和數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議會(huì)展材料。

2.乙方應(yīng)在甲方支付預(yù)付款后的十個(gè)工作日內(nèi)完成材料的制作或采購(gòu)。

3.乙方在交付材料前，應(yīng)確保材料的質(zhì)量符合甲方的要求。

4.乙方應(yīng)在甲方指定的時(shí)間內(nèi)，將材料送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。

5.乙方應(yīng)在本合同約定的交貨期限內(nèi)，完成材料的全部交付。

6.乙方在交付材料時(shí)，應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量保證書(shū)和產(chǎn)品合格證明。

7.乙方應(yīng)接受甲方的質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)不合格的材料應(yīng)予以更換或修理。

8.乙方應(yīng)在甲方支付剩余款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量交付材料。

2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)不合格材料進(jìn)行更換或修理。

3.甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的付款期限內(nèi)向其支付款項(xiàng)。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)就合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行友好協(xié)商，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的材料費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_________元整（大寫(xiě)：____________________）。

二、支付比例：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付乙方材料費(fèi)用總額的百分之五十作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_________元整。

2.付款比例：甲方應(yīng)在乙方完成材料制作或采購(gòu)后，根據(jù)實(shí)際交付材料的數(shù)量和質(zhì)量，按照合同約定的付款比例支付剩余款項(xiàng)。

三、支付條件：

1.材料交付：乙方在完成材料制作或采購(gòu)后，甲方應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，并確認(rèn)材料符合合同要求。

2.質(zhì)量確認(rèn)：甲方對(duì)材料質(zhì)量無(wú)異議后，乙方應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供正式的交付確認(rèn)文件。

3.付款期限：甲方應(yīng)在確認(rèn)材料交付和質(zhì)量無(wú)誤后五個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)比例的款項(xiàng)。

四、支付方式：

1.預(yù)付款支付：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式將預(yù)付款支付至乙方指定的賬戶(hù)。

2.剩余款項(xiàng)支付：甲方應(yīng)在確認(rèn)材料交付和質(zhì)量無(wú)誤后，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式將剩余款項(xiàng)支付至乙方指定的賬戶(hù)。

3.乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的支付憑證。

五、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳皆黾硬牧铣杀净蜓诱`交貨，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費(fèi)用。

2.如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決額外費(fèi)用的承擔(dān)問(wèn)題。

六、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日萬(wàn)分之五。

2.若乙方未按約定交付材料，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金比例為每日萬(wàn)分之五，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同金額的萬(wàn)分之五作為違約金，直至實(shí)際支付完畢。

2.若乙方未按合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量交付材料，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同金額的萬(wàn)分之五作為違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.若甲方或乙方因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切合理措施減少損失。

4.若一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議解決方式：本合同項(xiàng)下的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。

2.仲裁機(jī)構(gòu)：雙方同意將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。

3.仲裁規(guī)則：仲裁應(yīng)按照__________仲裁規(guī)則進(jìn)行。

4.仲裁裁決：仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

5.爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：仲裁地點(diǎn)為_(kāi)_________。

三、法律適用與管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

2.因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，應(yīng)提交至__________人民法院管轄。

四、不可抗力：

1.若發(fā)生不可抗力事件，致使合同無(wú)法履行，受影響的一方應(yīng)在事件發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并附上相關(guān)證明文件。

2.不可抗力事件解除合同的條件：經(jīng)雙方確認(rèn)，如不可抗力事件持續(xù)超過(guò)____個(gè)月，雙方可協(xié)商解除合同，并互不追究違約責(zé)任。

3.不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)盡力采取一切可能措施減少損失。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件成就前，本合同暫不生效：

1.甲方支付預(yù)付款；

2.乙方確認(rèn)收到預(yù)付款；

3.雙方就合同條款達(dá)成一致。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方收到乙方交付的全部材料之日止。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同任何條款的變更，必須以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.終止條件：以下情況發(fā)生時(shí)，本合同可終止：

a.合同約定的目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方解除合同。

3.終止通知：合同終止的通知應(yīng)提前____個(gè)工作日以書(shū)面形式通知對(duì)方。

四、通知方式：本合同項(xiàng)下的通知，應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址，或通過(guò)雙方約定的其他方式發(fā)送。通知送達(dá)時(shí)間以實(shí)際收到時(shí)間為準(zhǔn)。

五、合同解除權(quán)：

1.甲方在乙方交付材料前有權(quán)解除合同，但應(yīng)提前____個(gè)工作日通知乙方。

2.乙方在甲方未按約定支付款項(xiàng)的情況下，有權(quán)解除合同，但應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲方。

六、合同解除后的處理：

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。

2.雙方應(yīng)盡快完成合同解除后的結(jié)算工作，包括但不限于退還預(yù)付款、支付已交付材料費(fèi)用等。

3.合同解除后，雙方應(yīng)相互協(xié)助，盡快處理合同解除引起的其他事宜。

七、合同份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同如有歧義，以中文文本為準(zhǔn)。

3.本合同自簽訂之日起，雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附件：

1.甲方采購(gòu)清單：詳細(xì)列出甲方所需會(huì)議會(huì)展材料的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、顏色、尺寸等信息。

2.乙方材料報(bào)價(jià)單：包括乙方提供的會(huì)議會(huì)展材料的單價(jià)、總價(jià)、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等。

3.材料樣品：乙方提供的會(huì)議會(huì)展材料樣品，以供甲方確認(rèn)材料的質(zhì)量和樣式。

4.材料質(zhì)量保證書(shū)：乙方出具的會(huì)議會(huì)展材料質(zhì)量保證書(shū)，保證材料符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)。

5.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：乙方合法經(jīng)營(yíng)的有效證明文件。

6.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件：乙方稅務(wù)登記的有效證明文件。

7.乙方開(kāi)戶(hù)銀行信息：乙方用于接收款項(xiàng)的銀行賬戶(hù)信息。

8.雙方簽訂的保密協(xié)議：如雙方有涉及商業(yè)秘密的條款，應(yīng)附上保密協(xié)議。

9.本合同簽訂時(shí)的其他相關(guān)文件：如雙方認(rèn)為有必要，可附上其他相關(guān)文件。

10.雙方認(rèn)為需要附加的其他材料：如合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他重要文件或資料。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

簽字人姓名：____