《通知兩則》課件

《通知兩則》PPT課件課程目標本課程旨在幫助學員掌握通知寫作的基本理論和技巧，提升通知寫作的實際應用能力，使其能夠獨立撰寫符合規(guī)范的通知文件。通過對通知的概念、類型、寫作要求、格式規(guī)范等方面的學習，使學員能夠在工作和生活中靈活運用通知這一文體，有效地傳達信息，完成工作任務。課程大綱1通知的概念與特點2通知的類型3寫作要求4案例分析5練習與總結通知的概念與特點概念通知是一種應用文體，用于在組織內部或上下級之間發(fā)布指示、傳達信息、公布事項，具有較強的權威性和指導性。特點通知具有內容明確、格式規(guī)范、語言簡練、語氣莊重、傳達及時、信息準確等特點。通知的類型指示性通知用于傳達指示、發(fā)布命令，要求下級單位或個人遵照執(zhí)行，如“關于加強安全生產(chǎn)工作的通知”。告知性通知用于告知有關事項，讓有關單位或個人了解情況，如“關于舉辦員工運動會的通知”。發(fā)布性通知用于公布有關事項，如“關于調整人事任命的通知”。寫作要求立意審題準確把握通知的寫作目的，明確通知的主題和內容，并確定合適的標題和寫作方向。條理性通知的結構要清晰、邏輯性強，內容要條理分明，層次清晰，使讀者易于理解和掌握。語言表達通知的語言要準確、簡練、通順，避免使用口語化的表達，并注意用詞的規(guī)范性和準確性。格式要求抬頭1主題詞2正文3結尾4落款5常見問題分析主題不明確通知缺乏明確的主題，內容雜亂無章，讀者難以把握通知的中心思想。語言不規(guī)范通知中存在口語化表達、用詞不當?shù)葐栴}，影響通知的嚴肅性和規(guī)范性。格式錯誤通知的格式不規(guī)范，如標題書寫錯誤、內容排列混亂等，影響通知的整體美觀和專業(yè)性。通知一:部門員工培訓1培訓目的提升員工技能，增強團隊凝聚力，提高工作效率。2培訓內容公司新產(chǎn)品介紹、市場營銷策略、團隊合作技巧。3培訓時間及地點2024年5月10日，公司會議室。4參加人員部門全體員工。5其他事項請準時參加培訓，并做好培訓筆記。背景分析1市場競爭激烈為適應市場競爭，公司決定對員工進行專業(yè)培訓，提升員工技能和競爭力。2產(chǎn)品升級換代公司推出新產(chǎn)品，需要對員工進行產(chǎn)品培訓，使員工熟悉新產(chǎn)品的功能和特點。3團隊合作需求為提高工作效率，公司需要加強團隊合作，通過培訓提升員工的團隊合作意識和技能。培訓目的1提升技能掌握新產(chǎn)品知識，提高工作效率。2增強凝聚力加強團隊合作，提升團隊整體效能。3激發(fā)熱情學習新知識，激發(fā)工作熱情和創(chuàng)造力。培訓內容公司新產(chǎn)品介紹詳細講解公司新產(chǎn)品的特點、功能和應用場景。市場營銷策略分享公司最新的市場營銷策略，并結合實際案例進行分析。團隊合作技巧講解團隊合作的重要性，并分享團隊合作的有效方法和技巧。培訓時間及地點時間2024年5月10日下午2:00-5:00地點公司會議室參加人員部門全體員工，包括部門經(jīng)理、主管、員工。請務必準時參加培訓，并做好培訓筆記。其他事項1準備工作請?zhí)崆皽蕚浜霉P記本和筆，以便記錄培訓內容。2培訓紀律請保持安靜，認真聽講，積極參與互動。3培訓資料培訓資料將在培訓開始前發(fā)放，請妥善保管。通知二:部門搬遷通知搬遷原因公司發(fā)展需要，部門將搬遷至新的辦公地址。1新辦公地址xx市xx區(qū)xx路xx號xx大廈xx層。2搬遷時間2024年5月15日下午4:00-6:00。3轉移事項請將個人物品及辦公用品整理打包，并按照指示進行轉移。4聯(lián)系方式如有任何疑問，請聯(lián)系部門負責人xx（電話：xxxxxxxx）。5搬遷原因公司業(yè)務發(fā)展迅速，原辦公場所已無法滿足公司發(fā)展的需求。新辦公場所位于交通便利、環(huán)境優(yōu)美、設施完善的區(qū)域，可以更好地為員工提供舒適的辦公環(huán)境。新辦公地址地址xx市xx區(qū)xx路xx號xx大廈xx層交通距離地鐵xx站步行5分鐘，交通便利。環(huán)境周邊環(huán)境優(yōu)美，擁有完善的配套設施，方便員工工作和生活。搬遷時間12024年5月15日下午4:00-6:002請?zhí)崆白龊脺蕚涔ぷ?，確保個人物品及辦公用品能夠在搬遷時間內順利轉移。轉移事項整理打包請將個人物品及辦公用品整理打包，并貼上標簽，方便識別。物品清點在打包前請仔細清點物品，確保物品完整無缺。轉移指示搬遷當天請按照指示將打包好的物品轉移至新辦公場所。聯(lián)系方式1部門負責人xx2電話xxxxxxxx注意事項1安全第一搬遷過程中要注意安全，避免發(fā)生意外事故。2物品保管請妥善保管個人物品和辦公用品，避免遺失或損壞。3配合工作請積極配合搬遷工作，共同完成搬遷任務。通知格式講解抬頭通知的抬頭一般由發(fā)文單位的名稱、發(fā)文時間組成，位于通知的第一行。主題詞主題詞是概括通知內容的關鍵詞，位于通知的第二行，便于歸檔和檢索。正文通知的正文是通知的主要內容，一般采用條理清晰、邏輯嚴謹、語言簡潔的格式。結尾通知的結尾通常包括“此致”、“敬禮”等敬語，以及發(fā)文單位的名稱和發(fā)文時間。落款通知的落款一般由發(fā)文單位的名稱和印章組成，位于通知的最后一行。學習總結通知是一種常見的應用文體，在工作和生活中有著廣泛的應用。通過本課程的學習，學員應該掌握通知寫作的基本理論和技巧，能夠獨立撰寫符合規(guī)范的通知文件。通知的核心要素選題立意通知的主題要明確，內容要完整，要體現(xiàn)通知的權威性和指導性。信息完整性通知的內容要完整，包含所有必要的信息，避免遺漏或重復。語言規(guī)范性通知的語言要規(guī)范、準確、簡潔，避免使用口語化表達，并注意用詞的規(guī)范性和準確性。格式美觀性通知的格式要規(guī)范，排版要整齊，美觀大方，便于閱讀和理解。考試要求與評分標準1考試形式閉卷筆試2考試內容通知寫作的基本理論和技巧3評分標準立意審題（20%）、條理性（30%）、語言表達（30%）、格式要求（20%）。答題注意事項1審題要仔細認真閱讀題目要求，明確通知的寫作目的、主題和內容。2內容要完整通知的內容要包含所有必要的信息，確保內容完整、準確。3語言要規(guī)范使用規(guī)范的語言，避免口語化表達，并注意用詞的規(guī)范性和準確性。4格式要正確按照通知的格式要求進行書寫，確保格式規(guī)范、美觀大方。實踐演練1分組討論以小組為單位，根據(jù)提供的案例進行討論，并撰寫通知草稿。2作品展示各小組代表將通知草稿進行展示，并互相評議。3老師點評老師對小組的通知草稿進行點評，并給出修改建議。小組討論與交流主題討論小組成員共同討論通知的主題，確定通知的寫作方向。內容完善小組成員共同完善通知的內容，確保內容完整、準確、清晰。作品展示小組成員共同展示通知草稿，并進行互相評議。優(yōu)秀作品分享展示優(yōu)秀小組的通知作品，并分析作品的優(yōu)點和不足。讓學員學習優(yōu)秀作品的寫作技巧，提升通知寫作的水平。問題解答疑問解答解答學員在通知寫作過程中遇到的疑問，幫助學員解決困惑。技巧分享分享通知寫作的技巧，幫助學員提高寫作效率和質量。課程總結回顧要點回顧本課程的學習內容，總結學習重點和難點。展望未來展望通知寫作的未來發(fā)展趨勢，鼓勵學員繼續(xù)學習和進步。問卷反饋課程評價請學員填寫問卷，對課程內容、教學方法、老師水平等方面進行評價。意見建議請學員提出寶貴的意見和建議，幫助老師改進教學方法，提升教學質量。通知的核心要素選題立意通知的主題要明確，內容要完整，要體現(xiàn)通知的權威性和指導性。信息完整性通知的內容要完整，包含所有必要的信息，避免遺漏或重復。語言規(guī)范性通知的語言要規(guī)范、準確、簡潔，避免使用口語化表達，并注意用詞的規(guī)范性和準確性。格式美觀性通知的格式要規(guī)范，排版要整齊，美觀大方，便于閱讀和理解。考試要求與評分標準1考試形式閉卷筆試2考試內容通知寫作的基本理論和技巧3評分標準立意審題（20%）、條理性（30%）、語言表達（30%）、格式要求（20%）。答題注意事項1審題要仔細認真閱讀題目要求，明確通知的寫作目的、主題和內容。2內容要完整通知的內容要包含所有必要的信息，確保內容完整、準確。3語言要規(guī)范使用規(guī)范的語言，避免口語化表達，并注意用詞的規(guī)范性和準確性。4格式要正確按照通知的格式要求進行書寫，確保格式規(guī)范、美觀大方。實踐演練1分組討論以小組為單位，根據(jù)提供的案例進行討論，并撰寫通知草稿。2作品展示各小組代表將通知草稿進行展示，并互相評議。3老師點評老師對小組的通知草稿進行點評，并給出修改建議。小組討論與交流主題討論小組成員共同討論通知的主題，確定通知的寫作方向。內容完善小組成員共同完善通知的內容，確保內容完整、準確、清晰。作品展示小組成員共同展示通知草稿，并進行互相評議。優(yōu)秀作品分享展示優(yōu)秀小組的通知作品，并分析作品的優(yōu)點和不足。讓學員學習優(yōu)秀作品的寫作技巧，提升通知寫作的水平。問題解答疑問解答解答學員在通知寫作過程中遇到的疑問，幫助學員解決困惑。技巧分享分享通知寫作的技巧，幫助學員提高寫作效率和質量。課程總結回顧要點回顧本課程的學習內容，總結學習重點和難點。展望未來展望通知寫作的未來發(fā)展趨勢，鼓勵學員繼續(xù)學習和進步。問卷反饋課程評價請學員填寫問卷，對課程內容、教學方法、老師水平等方面進行評價。意見建議請學員提出寶貴的意見和建議，幫助老師改進教學方法，提升教學質量。