照片管理子系統(tǒng)操作手冊(cè)

HNPTHCSZX—ZPGL-CZSC-1.0ConfidentiaI

（機(jī)密）

湖南省普通話水平測(cè)試管理信息系統(tǒng)照片管理子系統(tǒng)

操作手冊(cè)

湖南省普通話培訓(xùn)測(cè)試中心

二八年十二月

目錄

主要功能...........................................................................1

1系統(tǒng)安裝.........................................................................1

1.1系統(tǒng)配置要求.................................................................I

1.2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境................................................................1

1.3系統(tǒng)安裝過(guò)程................................................................1

2系統(tǒng)啟動(dòng)........................................................................3

3系統(tǒng)設(shè)置........................................................................4

3.1照片目錄設(shè)置................................................................4

3.2機(jī)構(gòu)和年度設(shè)置..............................................................4

4現(xiàn)場(chǎng)攝像........................................................................5

4.1驅(qū)動(dòng)攝像頭..................................................................5

4.2獲取報(bào)名信息................................................................6

4.2.1選擇“從服務(wù)翳”為數(shù)據(jù)來(lái)源.............................................................................................7

4.2.2選擇“從本地”為數(shù)據(jù)來(lái)源.................................................................................................7

4.3檢查考生照片................................................................9

4.4拍照.......................................................................10

4.5現(xiàn)場(chǎng)拍照照片的調(diào)整.........................................................II

5批量處理........................................................................12

6手動(dòng)處理........................................................................13

7上傳照片........................................................................13

8管理系統(tǒng)........................................................................15

普通話水平測(cè)試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊(cè)

主要功能

現(xiàn)場(chǎng)照相功能：支持各種攝像頭進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考生相片拍照，既可在線方

式下使用，也可離線方式下使用；

自動(dòng)規(guī)范功能：對(duì)已經(jīng)拍照的相片，系統(tǒng)自動(dòng)檢查，并進(jìn)行規(guī)范化處

理，按統(tǒng)一的規(guī)格照片進(jìn)行縮放和裁剪；

手動(dòng)調(diào)整功能：對(duì)已經(jīng)拍照的效果不滿(mǎn)意或不符合規(guī)格的照片，軟件

提供手動(dòng)裁剪操作，經(jīng)過(guò)手工裁剪調(diào)整的照片能完全達(dá)到規(guī)格要求；

照片上傳功能：能將己經(jīng)達(dá)到規(guī)格要求的照片批量或單獨(dú)傳送至服務(wù)

器保存。

1系統(tǒng)安裝

1.1系統(tǒng)配置要求

CPU：P42.0GHz以上；

內(nèi)存：256M以上；

硬盤(pán)：40G以上；

攝像頭：130萬(wàn)像素以上攝像頭。

操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows系列，建議用Windows2000以上；

瀏覽器：InternetExplorer6.0或Netscapeo

必須安裝攝像頭和相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序。

1.2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

進(jìn)行報(bào)名數(shù)據(jù)下載和上傳照片等操作，計(jì)算機(jī)需接入internet網(wǎng)絡(luò)。

1.3系統(tǒng)安裝過(guò)程

第一步：從服務(wù)器下載照片管理子系統(tǒng)軟件photocheckinsiall.exe（下載地址

待定），并保存在相應(yīng)的文件夾中；

第二步：雙擊photocheckinstall.exe文件圖標(biāo)，出現(xiàn)圖1所示的窗體。點(diǎn)擊

.瀏覽?—按鈕,用戶(hù)可自行修改軟件安裝的目標(biāo)文件夾，點(diǎn)擊;一菠一鈕

開(kāi)始軟件安裝，完成安裝后，在用戶(hù)指定的軟件安裝目標(biāo)文件夾中會(huì)有如圖2

所示的幾個(gè)文件和文件夾，表明系統(tǒng)已成功安裝。

普通話水平測(cè)試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊(cè)

圖1.執(zhí)行photochcckinstall.exe窗體

.photos??

文件a)0)五看國(guó))收ItQ)WftDQp

。后退-Q，夕/、好文件夾X4口xq

a區(qū)?

西派B)jJD，通各普通話\2008\軟件\phXoy

[Jrmain.PhotoCh?ck

K'T-Micro.OCOfficeJ歸片條鬃.觀范VinRAX?x?

匚5口i曲等＞湖南省話等普通

圖2安裝成功后目標(biāo)文件夾中的內(nèi)容

其中，jpgok文件夾用于將按規(guī)格要求規(guī)范處理好的照片保存在本地計(jì)算機(jī)中；

PhotoCheck.exe是照片管理子系統(tǒng)的執(zhí)行程序，其他文，牛是配置文件和輔助工具

文件。

普通話水平測(cè)試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊(cè)

2系統(tǒng)啟動(dòng)

雙擊PhotoCheck.exe程序的圖標(biāo)啟動(dòng)照片管理軟件，將出現(xiàn)圖3所示軟件主

界面:

圖3照片管理子系統(tǒng)主界面

主界面分為以下幾個(gè)部分:

標(biāo)題欄:

菜單欄:文件魚(yú)）照片操作工具幫助也）

工具條:

n

力匕逐處皿

上?傳感片

麗大機(jī)構(gòu)■O1OOO

次?求KE:2008

<<j

3

普通話水平測(cè)試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊(cè)

工作區(qū)：如圖3所示，用于數(shù)據(jù)選擇、照片傳輸、照片裁剪、縮放等操作。

3系統(tǒng)設(shè)置

3.1照片目錄設(shè)置

對(duì)已經(jīng)拍照的照片無(wú)法保證達(dá)到規(guī)格要求時(shí)，可對(duì)這些照片進(jìn)行自動(dòng)或手動(dòng)

處理，在此之前，應(yīng)指明這些照片存儲(chǔ)的目錄，照片目錄設(shè)置就是指明待處理照

片的目錄。點(diǎn)擊菜單欄中”文件“打開(kāi)照片目錄”，出現(xiàn)圖4所示的對(duì)

話框:

選擇照片文件的位置

日噴桌面

±□我的文檔

3X我的電腦

國(guó)—WIMXP(C:)

:

wLENOVO0D：)

DVD/CD-RW驅(qū)動(dòng)器(E:)

ffi'T

sl'Documents

sl'Administrator的文檔

-J

sg'二NeroScout

確定]|取消

圖4照片目錄設(shè)置對(duì)話框

選擇已拍照片的存放目錄，點(diǎn)擊確定，此后如果不另外指定，選擇、縮放、

裁剪等操作都指向此目錄中的照片文件。

3.2機(jī)構(gòu)和年度設(shè)置

不同測(cè)試機(jī)構(gòu)只能處理本機(jī)構(gòu)的考生照片，通過(guò)機(jī)構(gòu)和年度設(shè)置，可以讓不

同測(cè)試機(jī)構(gòu)正確下載和上傳的考生照片。點(diǎn)擊菜單欄中“文件（F）”,“設(shè)置機(jī)

構(gòu)及年度，出現(xiàn)圖5所示的對(duì)話框：

普通話水平測(cè)試管理信息系統(tǒng)-照片管理了系統(tǒng)-操作手冊(cè)

圖5機(jī)構(gòu)及年度設(shè)置對(duì)話框

在對(duì)話框中填入機(jī)構(gòu)代碼和年度，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成機(jī)構(gòu)和年度的

設(shè)置。設(shè)置完成后會(huì)在工具條里顯示機(jī)構(gòu)代碼和年度如圖6所示：

現(xiàn)場(chǎng)攝像

?

批量處理

手動(dòng)處理

上傳照片

軟

管理系統(tǒng)

艮

歡迎使用

測(cè)試機(jī)構(gòu)：00000

測(cè)試年度：2008

-33

圖6測(cè)試機(jī)構(gòu)及年度的顯示

4現(xiàn)場(chǎng)攝像

點(diǎn)擊工具條中的“現(xiàn)場(chǎng)攝像”圖標(biāo)，將啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝像的工作界面如圖7所示。

現(xiàn)場(chǎng)攝像分為步驟：

4.1驅(qū)動(dòng)攝像頭

進(jìn)入到現(xiàn)場(chǎng)攝像工作界面時(shí)，如果正確安裝了攝像頭會(huì)軟件將自動(dòng)對(duì)攝像頭

進(jìn)行驅(qū)動(dòng)和初始化。如果沒(méi)有安裝攝像頭或沒(méi)有正確安裝攝像頭，會(huì)給出如圖8

所示的提示信息，此時(shí)不能進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照操作，但仍然可以進(jìn)行報(bào)名數(shù)據(jù)獲取、

5

普通話水平測(cè)試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊(cè)

檢查考生照片、批量指定等操作。

圖7現(xiàn)場(chǎng)攝像工作界面

圖8未檢測(cè)到攝像頭提示框

4.2獲取報(bào)名信息

點(diǎn)擊攝像工作區(qū)中的“獲取報(bào)名信息”按鈕，將出現(xiàn)如圖9所示的“選擇數(shù)

據(jù)來(lái)源”對(duì)話框：

圖9”獲取報(bào)名信息”的選擇數(shù)據(jù)來(lái)源對(duì)話框

6

普通話水平測(cè)試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊(cè)

報(bào)名數(shù)據(jù)來(lái)源可以選擇“從服務(wù)器”和“從木地”兩種方式，如果是第一次

對(duì)一個(gè)批次的考生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，應(yīng)該選擇“從服務(wù)器”；如果此前已經(jīng)從服務(wù)

器獲取過(guò)報(bào)名數(shù)據(jù)并在本地進(jìn)行了保存，則可以選擇“從本地”選項(xiàng)。如果現(xiàn)場(chǎng)

沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，就只能選擇“從本地”選項(xiàng)，且應(yīng)該在此之前通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從服務(wù)器

獲取了這個(gè)批次的報(bào)名信息，并保存在了本地。

4.2.1選擇“從服務(wù)器”為數(shù)據(jù)來(lái)源

確定計(jì)算機(jī)已連接到Internet后，點(diǎn)擊“從服務(wù)器”右側(cè)的復(fù)選框，再點(diǎn)擊

“確定”按鈕，將出現(xiàn)如圖10所示的批次選擇對(duì)話框：

圖10數(shù)據(jù)來(lái)源于服務(wù)器的批次選擇對(duì)話框

在“批次”的文本框中輸入批次。由于已經(jīng)在測(cè)試磯構(gòu)及年度設(shè)置中正確第

設(shè)置了測(cè)試機(jī)構(gòu)代碼和年度，所以，在此文本框中只須輸入批次就可以了，批次

是一個(gè)2位的數(shù)字，如第1批次應(yīng)輸入“()1”，第9批次應(yīng)輸入“09”，第28批

次應(yīng)輸入“2X”，依次類(lèi)推。點(diǎn)擊確定后出現(xiàn)如圖11所示的進(jìn)度條：

正在等待服務(wù)器準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

圖11從服務(wù)器獲取報(bào)名數(shù)據(jù)的進(jìn)度條

完成從服務(wù)器獲取報(bào)名數(shù)據(jù)后，工作區(qū)右側(cè)的列表框出現(xiàn)如圖12所示的報(bào)

名信息顯示，說(shuō)明此批次的報(bào)名信息已成功獲取。

4.2.2選擇“從本地”為數(shù)據(jù)來(lái)源

在“選擇數(shù)據(jù)來(lái)源”對(duì)話框中選擇“從本地”右側(cè)的復(fù)選框，對(duì)話框中的批

次數(shù)據(jù)的清單列表框中將顯示已經(jīng)在本地保存報(bào)名信息的所有批次代碼，如圖

7

普通話水平測(cè)試管理信息系統(tǒng)-照片管理了系統(tǒng)-操作手冊(cè)

13所不。清單中數(shù)據(jù)批次代俯為5位機(jī)構(gòu)代碼+4位年度+2位批次，例如,

身份證號(hào)I姓名1狀態(tài)A

430103095512132523陳利華

4307?119RSn97nSR31鄧飛

6228261981U3D042x方娟

圖12成功獲取的批次報(bào)名信息

()00()0200805批次代碼表示機(jī)構(gòu)代碼為(XXXX)年度為2CO8的笫()5批次的報(bào)名數(shù)

據(jù)的代碼。

圖13選擇“從本地”獲取報(bào)名數(shù)據(jù)

在對(duì)話框中的批次數(shù)據(jù)的清單列表框中將選擇需要拍照的批次代碼，所選擇的批

次代碼將以藍(lán)底顯示，如圖13所示，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，將出現(xiàn)如圖14所示

的對(duì)話框,根據(jù)需要選擇點(diǎn)擊“是(Y)”、“否(N)”或“取消”按鈕。

圖14是否保存數(shù)據(jù)對(duì)話框

8

普通話水平測(cè)試管理信息系統(tǒng)-照片管理了系統(tǒng)-操作手冊(cè)

選擇“是（Y）”按鈕后，也會(huì)出現(xiàn)圖12所示的的報(bào)名信息顯示，表明從本

地獲取報(bào)名數(shù)據(jù)成功。

4.3檢查考生照片

在成功獲取報(bào)名數(shù)據(jù)后，可對(duì)各考生的照片自動(dòng)進(jìn)行檢杳，檢查各考生的照

片是否已經(jīng)存在，這個(gè)功能必須聯(lián)網(wǎng)操作。點(diǎn)擊工作區(qū)中“檢查考生照片”按鈕,

將出現(xiàn)如圖15所示的用戶(hù)登錄對(duì)話框。

圖15檢查考生照片時(shí)的用戶(hù)登錄對(duì)話框

正確輸入您使用普通話水平測(cè)試管理信息系統(tǒng)的用戶(hù)名和密碼后點(diǎn)擊“確

定”按鈕，登錄成功后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)各考生的照片是否已在系統(tǒng)服務(wù)器中保存進(jìn)行

自動(dòng)檢查，照片檢查進(jìn)行過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)如圖16所示的進(jìn)度條（注意：如果這個(gè)

批次的報(bào)名人數(shù)較多時(shí)，照片檢查可能需要較長(zhǎng)的時(shí)間），照片檢查完成后會(huì)將

沒(méi)有照片的考生的中人數(shù)通過(guò)如圖17所示對(duì)話框顯示出來(lái)。同時(shí)在工作區(qū)右側(cè)

的列表

檢jpg,第0個(gè)共4個(gè)

圖16照片檢查進(jìn)度條

照片報(bào)范系統(tǒng)區(qū)|

有3個(gè)考生沒(méi)有照片

I二二燃定二R

圖17照片檢查

9

普通話水平測(cè)試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊(cè)

框中也將每個(gè)考個(gè)的照片檢查的狀態(tài)結(jié)果顯示出示，如圖18所示。

獲取報(bào)名信息|取消檢查||批量指定|

身份證號(hào)碼|

身份證號(hào)通落二

黃黎n

李

思

潔

劉

漱

譚

43037?197704173329

4.4拍照

在拍照之前，應(yīng)事先從考生信息列表框中選擇被拍照的考生，如圖19所示。

圖19選擇被拍照考生

被選擇的考生將以藍(lán)底顯示，例如圖19中的黃黎”

就是被選擇的考生。

此時(shí)，如果攝像頭已經(jīng)正確安裝，在工作區(qū)的取景棚內(nèi)將出現(xiàn)被拍照的目標(biāo)

考生，如圖20所示。將被拍照考生的朝向、位置、坐姿、光線和背景等調(diào)整好

后點(diǎn)擊取景框下方的“拍照”按鈕，即可完成拍照。如果對(duì)所拍照片效果不滿(mǎn)意

10

普通話水平測(cè)試管理信息系統(tǒng)-照片管理了系統(tǒng)-操作手冊(cè)

可以點(diǎn)擊取景框下方的“重拍”按鈕重新拍照。

圖20取景及拍照操作界面

4.5現(xiàn)場(chǎng)拍照照片的調(diào)整

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)拍照的照片可以進(jìn)行縮放裁剪操作，保證照片達(dá)到規(guī)格要求。在取景

并點(diǎn)擊了“拍照”按鈕后，即可進(jìn)入照片調(diào)整操作，操作界面如圖21所示：

圖21現(xiàn)場(chǎng)拍照相面的調(diào)整界面

取景框中出現(xiàn)?個(gè)紅色矩形框，是用來(lái)進(jìn)行照片的縮放和裁剪的，矩形的大小和

位置可以通過(guò)鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整大小時(shí)，將鼠標(biāo)光標(biāo)放在矩形的4個(gè)角上，按

下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。為保證照片的標(biāo)準(zhǔn)化，矩形框的長(zhǎng)寬之比

被規(guī)范定義，所以拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)長(zhǎng)度和寬度會(huì)按照固定的比例同時(shí)調(diào)整。調(diào)整位置

時(shí)，將鼠標(biāo)光標(biāo)放在矩形內(nèi)部區(qū)域上，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，

調(diào)整到符合要求后，點(diǎn)擊取景框下方的“確定”按鈕，保存相片，紅色矩形框仕

的部分就是最終的照片，并在取景框的下方顯示出來(lái)。

11

普通話水平測(cè)試管理信息系統(tǒng)-照片管理子系統(tǒng)-操作手冊(cè)

5批量處理

批量處理是對(duì)已經(jīng)拍照并保存在本地計(jì)算機(jī)中的考生照片進(jìn)行規(guī)范化處理

的操作。在進(jìn)行批量處理之前，必須先指定考生照片保存的目錄，指定目錄的具

體操作請(qǐng)參照“3.1照片目錄設(shè)置”。

點(diǎn)擊工具條中的“批量處理”圖標(biāo)，或者在菜單欄中選擇“照片操作”一＞

“自動(dòng)調(diào)整”，軟件將對(duì)指定目錄中的JPG格式的考生照片文件進(jìn)行規(guī)范化處理,

處理結(jié)果在工作區(qū)顯示，如圖22所示：

不T臺(tái)夏季初算片聲式,共有oT.3HB片你可以在手電戕0&?峰后知*.共個(gè)值城的臺(tái)要求?片J受力不胃臺(tái)要求］L

包J

萬(wàn)式

?

Rt

tc成

n1'f裊

R*小t

黑

成

n4'電

*個(gè)

c窿

小

nIt龍

小

匹

f屢

H皮v

黑

f或-1

R小

Kxmcr?iQoco小

E黑

twwnuocctc或

fl

R“

4'黑

小

成v

flw4'巾

ntt小

小

*30000214011fr小

圖22批量處理工作區(qū)

圖22中右側(cè)的列表框顯示計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理過(guò)的照片文件名、處理狀態(tài)和處理方

式，左側(cè)的列表框顯示計(jì)算機(jī)檢查出的不符合要求的照片，并列出了照片文件名

以及不符合要求的原因。（特別提示：并不是所有計(jì)算機(jī)處理過(guò)的照片都100%

符合要求，最好再進(jìn)行一次人工抽查。）如果需要查看計(jì)算機(jī)對(duì)考生照片的處理

效果可點(diǎn)擊列表框上方的“瀏覽符合要求照片”按鈕，下方的“相片瀏覽”框中

將顯示所有已經(jīng)處理完成的考生照片圖像。用戶(hù)可進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處

理過(guò)的照片中仍有不符合要求的照片，可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊照片進(jìn)行選擇，被選中的照

片對(duì)應(yīng)的列表框中的文件（應(yīng)以考生身份證號(hào)命名）將會(huì)以藍(lán)底顯示，完成選擇

不符合要求的照片后，點(diǎn)擊列表