企業(yè)資質(zhì)證明文件保管協(xié)議

企業(yè)資質(zhì)證明文件保管協(xié)議合同編號(hào)：________________第一章協(xié)議概述第一條協(xié)議目的1.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在保管企業(yè)資質(zhì)證明文件過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證企業(yè)資質(zhì)證明文件的安全、完整和有效使用。第二條協(xié)議范圍2.1本協(xié)議適用于甲乙雙方之間所有企業(yè)資質(zhì)證明文件的保管事宜。2.2本協(xié)議所涉及的企業(yè)資質(zhì)證明文件包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等。第三條協(xié)議有效期3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。3.2協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可自動(dòng)續(xù)簽。第四條甲乙雙方信息4.1甲方（資質(zhì)證明文件提供方）：4.1.1名稱：________________4.1.2地址：________________4.1.3聯(lián)系人：________________4.1.4聯(lián)系方式：________________4.2乙方（資質(zhì)證明文件保管方）：4.2.1名稱：________________4.2.2地址：________________4.2.3聯(lián)系人：________________4.2.4聯(lián)系方式：________________第五條文件交接與保管第五條第一款文件交接5.1.1甲方應(yīng)于本協(xié)議生效之日起____個(gè)工作日內(nèi)，將所有需要保管的資質(zhì)證明文件完整、清晰地移交給乙方。5.1.2乙方應(yīng)于收到文件之日起____個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)文件進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并在交接清單上簽字確認(rèn)。第五條第二款文件保管5.2.1乙方應(yīng)對(duì)收到的企業(yè)資質(zhì)證明文件進(jìn)行妥善保管，保證文件的安全、完整。5.2.2乙方應(yīng)建立完善的文件保管制度，包括但不限于：5.2.2.1文件分類存放，標(biāo)識(shí)清晰；5.2.2.2定期對(duì)文件進(jìn)行整理、歸檔；5.2.2.3建立文件查閱登記制度，保證文件使用的可追溯性。第五條第三款文件保密5.3.1乙方應(yīng)對(duì)甲方的企業(yè)資質(zhì)證明文件內(nèi)容保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。第五條第四款文件查閱5.4.1甲方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)，根據(jù)實(shí)際需要查閱其企業(yè)資質(zhì)證明文件。5.4.2乙方應(yīng)在接到甲方查閱請(qǐng)求后____個(gè)工作日內(nèi)，提供文件查閱服務(wù)。第五條第五款文件更新5.5.1甲方在取得新的企業(yè)資質(zhì)證明文件后，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并在____個(gè)工作日內(nèi)將新文件移交給乙方進(jìn)行保管。第六章附件第六條附件內(nèi)容6.1本協(xié)議附件包括但不限于：6.1.1企業(yè)資質(zhì)證明文件清單；6.1.2文件交接清單；6.1.3文件保管制度。第六章文件保管責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)第六條保管責(zé)任6.1乙方應(yīng)對(duì)其保管的甲方的企業(yè)資質(zhì)證明文件承擔(dān)直接責(zé)任，保證文件在保管過程中的安全。6.2乙方應(yīng)采取必要的安全措施，包括但不限于：6.2.1設(shè)置專門的文件保管室，配備防火、防盜、防潮、防蟲害設(shè)施；6.2.2制定詳細(xì)的文件保管操作規(guī)程；6.2.3對(duì)保管人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。第六條風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)6.3乙方應(yīng)定期對(duì)文件保管風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，包括：6.3.1物理安全風(fēng)險(xiǎn)：如火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等；6.3.2信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：如數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)故障等；6.3.3法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：如文件保密、合規(guī)性要求等。6.4針對(duì)評(píng)估出的風(fēng)險(xiǎn)，乙方應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，包括但不限于：6.4.1建立應(yīng)急預(yù)案，保證在發(fā)生緊急情況時(shí)能夠及時(shí)采取措施；6.4.2與保險(xiǎn)公司協(xié)商，為文件保管購買相關(guān)保險(xiǎn)；6.4.3定期備份文件，保證數(shù)據(jù)安全。第七章文件使用與調(diào)取第七條文件使用規(guī)范7.1未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用或公開甲方企業(yè)資質(zhì)證明文件。7.2乙方在必須使用甲方文件的情況下，應(yīng)向甲方提供文件使用的具體情況，并保證文件的保密性。7.3使用完畢后，乙方應(yīng)及時(shí)歸還文件，并保證文件完好無損。第七條文件調(diào)取7.4甲方要求調(diào)取文件時(shí)，乙方應(yīng)按照甲方的要求提供文件，并在調(diào)取清單上簽字確認(rèn)。7.5文件調(diào)取應(yīng)在乙方保管室內(nèi)進(jìn)行，保證文件安全。第八章文件歸還與銷毀第八條文件歸還8.1協(xié)議期滿或任何一方提前終止本協(xié)議時(shí)，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)將甲方所有企業(yè)資質(zhì)證明文件歸還甲方。8.2歸還的文件應(yīng)與原文件一致，不得有損壞、缺失等情況。第八條文件銷毀8.3對(duì)于協(xié)議期滿或任何一方提前終止本協(xié)議時(shí)，甲乙雙方一致同意不再需要保留的文件，乙方應(yīng)在獲得甲方書面同意后進(jìn)行銷毀。8.4文件銷毀應(yīng)采用專業(yè)的方法，保證文件信息無法恢復(fù)。第九章協(xié)議變更與終止第九條協(xié)議變更9.1協(xié)議在履行過程中，如甲乙雙方需要變更本協(xié)議的任何條款，應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第九條協(xié)議終止9.2在以下情況下，本協(xié)議可由任何一方提前終止：9.2.1甲方或乙方喪失相應(yīng)資質(zhì)；9.2.2一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后____個(gè)工作日內(nèi)仍未糾正；9.2.3法律法規(guī)變更導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。第九條終止通知9.3協(xié)議終止前，終止方應(yīng)提前____個(gè)工作日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知。第十章附則第十章第一條協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。第十章第二條協(xié)議解釋本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十章第三條其他本協(xié)議未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。第十一章協(xié)議的執(zhí)行與監(jiān)督第十一條協(xié)議執(zhí)行11.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)，保證協(xié)議內(nèi)容的實(shí)施。11.2乙方在執(zhí)行協(xié)議過程中，應(yīng)定期向甲方報(bào)告文件保管情況，包括文件的安全性、完整性及使用情況。第十一條監(jiān)督機(jī)制11.3甲方有權(quán)對(duì)乙方履行本協(xié)議的情況進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于定期檢查、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督等。11.4乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作，提供必要的文件和資料。第十二章保密條款第十二條保密內(nèi)容12.1甲乙雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及企業(yè)資質(zhì)證明文件內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。12.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止或雙方另有約定為止。第十二條保密措施12.3甲乙雙方應(yīng)采取適當(dāng)措施，防止保密信息的泄露，包括但不限于：12.3.1對(duì)保密信息實(shí)施物理隔離；12.3.2對(duì)接觸保密信息的員工進(jìn)行保密培訓(xùn)；12.3.3約束員工在離職后繼續(xù)遵守保密義務(wù)。第十三章合同解除與終止第十三條合同解除13.1本協(xié)議簽訂后，如甲乙雙方任何一方出現(xiàn)以下情況，另一方有權(quán)解除本協(xié)議：13.1.1甲方或乙方喪失相應(yīng)資質(zhì)，無法繼續(xù)履行協(xié)議；13.1.2一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后____個(gè)工作日內(nèi)仍未糾正；13.1.3發(fā)生不可抗力事件，致使本協(xié)議無法