會議策劃與組織 課件匯 楊鋒 第1-5章 會議概述- 會前準備工作

會議策劃與組織21世紀高等院校秘書學(xué)專業(yè)系列教材目錄31264578910會議概述會議的起源與發(fā)展秘書與會務(wù)工作會議策劃與策劃方案會前準備工作會間服務(wù)工作會后落實工作會議文書會議財務(wù)管理秘書會務(wù)工作教學(xué)實訓(xùn)第一章

會議概述會議的含義與屬性會議類別會議的構(gòu)成要素會議規(guī)則會議的作用常見會議實例第一節(jié)

會議的含義與屬性會議是實施民主政治的方式，為達到群策群力，在與會者之間實現(xiàn)多向而不是單向的或雙向的溝通。4.會議是一種多向溝通這種活動是一種有人召集的、有協(xié)調(diào)、有“組織”的議事行為。會議在現(xiàn)代，依然遵循一定的組織原則召開。英、美、意等多個國家對會議的舉行都有明確規(guī)定：要求“會議應(yīng)為特定目的而召開，2.會議是按一定組織原則聚合的遵循一定的程序開會是實現(xiàn)會議功能的必然要求，也是維持會場秩序的基本手段。許多國家將會議的程序以法律形式約定下來，比如會議報告的程序、會議發(fā)言的程序、會議討論和表決的程序等，要求大家共同遵守。3會議是按一定規(guī)則和程序進行的.不少于三人，只有三人和三人以上的群體，才可能進行商議并最終形成決議。1.會議是一種群體活動會議起源于原始社會晚期的部落民主議事制度。從字面上看，會議是集合起來研究問題。5.會議既是集合，又要有問題商議。會議在于要商議事情，要對大家共同關(guān)注的問題進行研究和討論，有“議”的程序.一、會議的定義：會議是指群體依據(jù)一定的組織原則，圍繞特定目標，有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的社會交往方式。在現(xiàn)代社會，會議是領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)進行決策和管理、實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的一種重要方式，這種活動方式已經(jīng)被普遍用于政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化以及社會生活的各個領(lǐng)域。二、“會議”與“會展”的區(qū)別會展與會議不是同一概念系統(tǒng)中的屬種關(guān)系，不存在相互包含的關(guān)系，而是兩個具有交叉關(guān)系的獨立概念。會展是指以追求經(jīng)濟效益為主要目的，以市場運作方式提供社會化服務(wù)，以會議、展覽和節(jié)事為主要形式的“集體性的物質(zhì)和文化交流活動”。會展具有經(jīng)濟性、社會化和產(chǎn)業(yè)化服務(wù)的特征。因此，會展要用會議這種形式介紹產(chǎn)品和銷售產(chǎn)品，或以會議形式舉辦會展開幕式、閉幕式等，但不是所有的會議都屬于會展范疇，會展僅包括一部分借助于社會化會議管理和產(chǎn)業(yè)化服務(wù)并產(chǎn)生一定經(jīng)濟效益的會議。三、會議的屬性本質(zhì)屬性會議傳遞信息、交流信息和創(chuàng)造信息。一次會議的召開能夠傳達大量信息。人們不僅在會議上進行信息交流，而且在信息交流的過程中通過思想的碰撞，擦出智慧的火花，從而產(chǎn)生新的思想、新的觀點和認識，達成新的共識。信息性信息性是會議最本質(zhì)的屬性。會議的屬性本質(zhì)屬性會議是人類的一種群體性活動。根據(jù)馬斯洛需求理論，“社交需求”是人類五大需求之一。會議的召開，為人們參與社會交往活動提供了很好的平臺。會議上的發(fā)言、討論和交流活動，可以樹立、提高自己在會議群體中的良好形象和地位，并且，由此擴展并在社會某群體中產(chǎn)生良好影響，從而提高自己的社會地位。會議社會性的屬性也是電視會議、電話會議、網(wǎng)絡(luò)會議等媒體會議無法取代傳統(tǒng)的實體性會議的根本原因。社會性第二節(jié)

會議的作用發(fā)揚民主、科學(xué)決策會議是一種有組織、有目的的多項交流形式，通過會議，與會人員就相關(guān)議題發(fā)表意見，分析得失，權(quán)衡利弊，為問題的解決提供最為積極有效的決策和相應(yīng)的解決方案。會議作為一種形式，在現(xiàn)代民主進程中發(fā)揮重大作用。會議通過集體討論、投票表決，根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的民主原則作出決定。因此，會議是保障集體領(lǐng)導(dǎo)原則得以實現(xiàn)的重要手段。同時，通過會議，不同的見解得以融合，相互的矛盾得以化解，彼此理解和尊重，充分發(fā)揮了會議民主議事的作用。上傳下達、信息溝通從信息的角度看，會議為與會者提供了一個良好的信息交流平臺。會議是一種群體性社會活動，以會議的方式溝通信息，具有面廣、直接、靈活以及高效的優(yōu)勢，不僅可以當面獲得所需要的信息，而且還可以直接傳遞信息或反饋信息。通過會議這個平臺，對內(nèi)可以上傳下達，傳達領(lǐng)導(dǎo)的意圖，了解下屬的情況，交流各自的經(jīng)驗和感情，從而增強組織內(nèi)部的凝聚力；對外可以發(fā)布信息，傳播組織發(fā)展戰(zhàn)略、工作成就等正能量，在組織處于危機時刻，合理有效地應(yīng)對外界輿論，樹立組織良好形象，實現(xiàn)全面有效地溝通。宣傳教育、實施管理報告會、動員會、表彰會、經(jīng)驗交流會等會議不在少數(shù)，這類會議旨在通過報告內(nèi)容，起到傳播思想、傳授知識、宣傳教育、鼓舞斗志的作用。各社會組織經(jīng)常性的常規(guī)性工作會議，則是組織的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)實施管理的重要手段。通過會議的溝通交流，可以掌握工作的進展情況、工作效果，了解組織內(nèi)部人員的工作狀況，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整工作進度，查找制度缺口，切實體現(xiàn)組織的有效管理。創(chuàng)造效益、擴大影響會議經(jīng)濟具有的強大經(jīng)濟輻射功能和產(chǎn)業(yè)帶動作用，已經(jīng)成為國內(nèi)外專業(yè)人士認定的不爭事實。會議可以促進地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和產(chǎn)業(yè)升級，提升城市知名度，擴大城市和國家的影響。會議提升城市品牌形象，擴大城市影響。會議有利于增進國際間、地區(qū)間的交流與合作；有利于本地企業(yè)充分利用國內(nèi)與國際兩個市場和兩種資源，在國際交往中獲得比較利益；有利于提高我國在國際經(jīng)貿(mào)、科技、信息、文化交往等方面的能力，加快國際化城市建設(shè)；有利于凸顯本地特色、培育城市精神、引導(dǎo)時尚潮流，提升城市的綜合實力和城市知名度。1234BACKBACK知識鏈接小鎮(zhèn)達沃斯

達沃斯是一個位于瑞士東南邊境、人口僅1萬多人的小鎮(zhèn)。這個小鎮(zhèn)有著得天獨厚的滑雪場地，但以前在世界上沒有多少人知道。自從1971年創(chuàng)辦“達沃斯世界經(jīng)濟論壇”（WEF）以來，世界各地的人們每年在這里相聚。參加論壇的代表必須是現(xiàn)任在職的國家元首、部長級官員、國際組織負責(zé)人、位居全球前1000的企業(yè)的董事長或總裁級人物、各領(lǐng)域著名專家學(xué)者等。會議的巨大影響力吸引了全球的目光，通過世界各大媒體記者的采訪報道，達沃斯名聲大噪。如今它已成為全球最著名的會議和滑雪休閑度假勝地之一。BACK

博鰲是我國海南省瓊海市的一個鎮(zhèn)，它融江、河、湖、海、山、島于一體，集椰林、沙灘、奇石、溫泉、田園于一身，是“世界入?？谥凶匀画h(huán)境保存得最完美的處女地，宛如人間仙境”。但在2001年之前，不要說在全世界，即使在中國，博鰲這個名字也沒有多少人聽說過，就連去海南旅游的人也不會知道有這么個好地方。但2001年“博鰲亞洲論壇”在博鰲舉行并宣布將這里作為永久會址（見圖12），使這個默默無聞的海南小漁村一舉成名，成為中國、亞洲甚至世界聞名的會議、旅游勝地?，F(xiàn)在去海南旅游的人幾乎人人必去博鰲。

新加坡城面積不大，資源也不豐富，但在國際上具有一定影響力，除了金融業(yè)、旅游業(yè)發(fā)達外，每年舉辦兩三百場的國際會議不能不說是一個重要原因。21世紀以來，上海召開的《財富》全球論壇年會、亞太經(jīng)合組織（APEC）會議、第41屆世界博覽會等，展示了上海組織高規(guī)格、大型國際會議的實力，使上海日益成為全國乃至世界關(guān)注的焦點，提升了上海的國際形象和知名度。第三節(jié)

會議的構(gòu)成要素會議結(jié)果會議時間會議地點會議主題與議題

會議主辦者會議承辦者與會人員會議方式會議主辦者會議活動的具體組織者，其任務(wù)主要是根據(jù)會議的目的和規(guī)則制定具體的會議方案并實施，為會議提供必需的場所、設(shè)施和服務(wù)，確保會議正常進行。會議的發(fā)起者主辦由會議的發(fā)起者主辦的會議一般是一些協(xié)作交流性會議。由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主辦在組織管理系統(tǒng)中，負有領(lǐng)導(dǎo)和管理職權(quán)的機關(guān)需要通過會議，宣布決定、傳達指示、通報情況、布置工作、聽取意見和交流思想。。輪流主辦一些合作性和學(xué)術(shù)性會議，其成員單位都有主辦會議的權(quán)利和義務(wù)，輪流主辦會議，可以使每一個成員單位的權(quán)利與義務(wù)平衡。按申辦程序確定主辦者一些重大和重要的會議，由于具有一定的政治經(jīng)濟等方面的影響力，同時，也為提高會議質(zhì)量，規(guī)定要以申辦形式，按一定的程序和條件申請主辦者。會議的構(gòu)成要素會議結(jié)果會議時間會議地點會議主題與議題會議主辦者會議承辦者與會人員會議方式會議承辦者承辦者就是會議組織任務(wù)的具體落實者。承辦者可以是個人，也可以是機構(gòu)。會議的承辦者與主辦者有時有區(qū)別，有時則是重合的。（１）會議的承辦者也即是主辦者。一般組織內(nèi)部的中小型會議和部分學(xué)術(shù)組織、社團的學(xué)術(shù)報告會、年會等由組織自己承辦。（２）會議的承辦者與主辦者有時有區(qū)別。一般來說，組織內(nèi)部的大型會議和組織以外的中大型會議承辦者與主辦者有時有區(qū)別。會議產(chǎn)業(yè)會議的構(gòu)成要素會議結(jié)果會議時間會議地點會議主題與議題會議主辦者會議承辦者與會人員會議方式與會者正式成員具有與會的正式資格，有表決權(quán)、選舉權(quán)和發(fā)言權(quán)，是會議活動的主要成員。一些法定性會議的正式成員還必須履行相關(guān)的義務(wù)。正式成員一些會議根據(jù)需要邀請一定數(shù)量的旁聽者，其主要目的在于擴大會議影響，讓更多的人了解會議。旁聽者在會上僅是旁聽，既無表決權(quán)，也無發(fā)言權(quán)。旁聽者特邀成員由會議的主辦者根據(jù)會議需要專門邀請的成員。這類成員的地位和身份一般比較特殊。特邀成員列席成員是不具備正式資格，但有一定發(fā)言權(quán)而無表決權(quán)和選舉權(quán)的會議成員。其相關(guān)事項由會議主辦者根據(jù)會議的實際需要來確定。其人數(shù)一般不超過正式成員的人數(shù)。列席成員根據(jù)權(quán)利與義務(wù)會議的構(gòu)成要素會議結(jié)果會議時間會議地點會議主題與議題會議主辦者會議承辦者與會人員會議方式會議主題與議題會議主題是會議目標的轉(zhuǎn)化，是會議主要內(nèi)容和實質(zhì)問題的高度概括。選好會議的主題是會議成功召開的重要因素，會議的所有活動內(nèi)容的安排都是圍繞會議主題設(shè)置的。主題會議的議題是根據(jù)會議主題確定的需要討論、解決的問題和與其相關(guān)的問題，是會議主題的具體化。議題議題的產(chǎn)生一般有三種情況：一是由會議領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)根據(jù)會議需要制定；二是由會議組織人員經(jīng)過調(diào)查研究并綜合分析信息之后反饋給會議領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)審批決定；三是重大會議的議題，通常先由代表提出“提案”，由大會秘書處整理提交主席團審查通過，而后列入會議議程。主題議題恰切地設(shè)置好議題，使會議目標有主次之分，考慮中心議題和相關(guān)議題的區(qū)分。緊扣目標和主題、觀點明確、科學(xué)嚴謹?shù)淖h題，能促進與會者集思廣益，提高會議的效率，增強會議的效果。議題選擇不當或含糊不清，只能造成議事的困難，從而影響會議的效率和效果。會議的構(gòu)成要素會議結(jié)果

會議時間會議地點會議主題與議題會議主辦者會議承辦者與會人員會議方式會議時間會期會議起始時間會議結(jié)束時間相關(guān)考慮因素：一要考慮是否有充分的時間保證會議組織者完成全部準備工作。二要考慮是否方便與會者出席會議，特別是會議核心人員出席會議。三要考慮會議召開期間的自然因素。會議的構(gòu)成要素會議結(jié)果會議時間會議地點會議主題與議題會議主辦者會議承辦者與會人員會議方式會議地點會議的群體性特征決定了會議召開的當面性以及實時性。因此，傳統(tǒng)的會議形式都是先確定會議的時間和地點，把與會人員召集起來，進行面對面的交流與溝通。傳統(tǒng)會議CHANGE隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代會議借助媒體，實現(xiàn)了會議地點的靈活化。與會者可以借助電話、電視、網(wǎng)絡(luò)，分別在不同的地方參加會議，使會議活動的舉行更為靈活自由、更加方便快捷，減少了會議成本，大大提高了會議的效率會議的構(gòu)成要素

會議結(jié)果會議時間會議地點會議主題與議題會議主辦者會議承辦者與會人員會議方式會議方式、會議結(jié)果實現(xiàn)手段最重要的評估指標會議結(jié)果是指會議形成的結(jié)論、議題的解決辦法、確定的承辦部門以及具體落實的步驟等，也即是會議結(jié)束時實現(xiàn)目標的程度。會議方式會議結(jié)果第四節(jié)

會議的類別按照會議規(guī)模劃分小型會議：不會超過100人。中型會議：人數(shù)在100至1000人之間。大型會議：人數(shù)在10000人至數(shù)千人以上。特大型會議：人數(shù)在數(shù)萬人以上按照會議時間劃分定期性會議也叫例會，到預(yù)定時間如無特殊情況必須按時召開。不定期會議則視情況靈活掌握，必要時隨時召開。按照會議階段劃分預(yù)備會議是整個會議的組成部分，是為正式會議做準備的會議，在職權(quán)和效力上同正式會議有所區(qū)別。按照會議方式劃分12346種01傳統(tǒng)的實體會議03事件發(fā)生的現(xiàn)場特定的現(xiàn)場感05通過演示交流切磋02單向傳播雙向傳播04有線或無線06以計算機和通信網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)手段常規(guī)會議觀摩會現(xiàn)場會電視會網(wǎng)絡(luò)視頻會議電話會議BACK知識鏈接視頻會議

在這里介紹幾種常見的視頻會議工具：

一、騰訊會議

騰訊會議是騰訊云旗下音視頻會議軟件，是一款基于騰訊21年音視頻通訊經(jīng)驗積累的高清流暢、便捷易用、安全可靠的一站式云視頻會議產(chǎn)品，能使用戶隨時隨地高效開會，全面提升溝通協(xié)作效率。

二、華為云會議

華為云會議是華為云計算旗下云會議產(chǎn)品，結(jié)合華為云會議寶等全系列智能協(xié)作終端，為客戶提供全場景端云協(xié)同視頻會議解決方案。

三、釘釘

釘釘是由阿里巴巴集團打造的國內(nèi)知名免費智能移動辦公平臺，用于商務(wù)溝通和工作協(xié)同，致力于幫助中國企業(yè)以及全球中小企業(yè)實現(xiàn)以人為本的管理方式和簡單、高效、安全、快樂的數(shù)字化工作方式。

四、好視通

好視通是國內(nèi)知名云視頻產(chǎn)品和服務(wù)提供商，隸屬于齊心集團。專注為政務(wù)、公檢法司、教育、集團企業(yè)等用戶提供“云+端+業(yè)務(wù)全場景”的云視頻解決方案，采用“AVC及SVC混合雙引擎”、智能超分算法、夜鶯TM及靈犀TM算法等云視頻核心技術(shù)，支持智能硬件終端、手機、電腦、平板等多平臺應(yīng)用。會議的類別按照會議性質(zhì)劃分7種5按會議性質(zhì)分05彰顯性會議彰顯性會議是以宣傳教育和彰顯成果為主要目的的會議。這類會議隆重?zé)崃?，強調(diào)宣傳教育效果，會員有廣泛性和代表性，會期一般短而精。04學(xué)術(shù)性會議學(xué)術(shù)性會議是指為研討、傳播學(xué)術(shù)問題而召開的會議。這類會議學(xué)術(shù)性強，與會者多為專家學(xué)者，具有橫向性特點，規(guī)模一般以中型為主。03工作性會議工作性會議是指各社會組織為布置工作而開的會議。這類會議定期召開或臨時召開；有普通會議形式和現(xiàn)場會、電話會等形式。指令性強。02決策性會議決策性會議是指組織領(lǐng)導(dǎo)層對工作中的重要問題集體討論作出決策的會議。這類會議的參會人員必須是該會議的法定組成人員，會議決策對象必須是會議職權(quán)范圍之內(nèi)的事；會議應(yīng)在與會人員充分發(fā)表意見和看法的基礎(chǔ)上，最后作出相應(yīng)決議。01法定性會議法定性會議是指組織依據(jù)相應(yīng)法規(guī)舉辦的、具有法定效力的會議。這類會議嚴肅隆重，規(guī)模較大，會期較長，法定程序組織嚴密，對與會者資格要求嚴格。0607會商性會議會商性會議是指以協(xié)調(diào)商議事項為內(nèi)容的會議。這類會議代表不相隸屬，關(guān)系復(fù)雜，矛盾較多，涉及各個方面的不同利益。信息性會議信息性會議是以發(fā)布信息、傳播思想為主要目的的會議。這類會議告知性強，也有宣傳教育的作用。BACK黨代會BACK董事會BACK例會BACK研討會BACK紀念會BACK座談會發(fā)布會第五節(jié)

會議規(guī)則一、會議規(guī)則的含義研究會議規(guī)則，目的在于認識會議舉辦方式，掌握會議的基本召開辦法。會議是有目的、有組織地商議事情的集會，不能想怎么開就怎么開，想誰參加就誰參加。但凡正式會議，除了遵守國家的各項法律法規(guī)外，必須有一個會議規(guī)則。會議規(guī)則是約束會議召開辦法的規(guī)范。有了會議規(guī)則，會議就有了法律依據(jù)，就能有條不紊地進行，達到會議預(yù)期的目的；同時又能保證與會者行使權(quán)利和履行義務(wù)，便于與會者有效地接收會議信息。會議規(guī)則是提高會議質(zhì)量和效率，使會議有序、有效召開的保證。二、會議規(guī)則的種類123法定性會議規(guī)則是指以法定程序確立或制定的程序合法的會議規(guī)則。這種規(guī)則莊重、正式，形成之后一般很少變動。法定性會議一般都應(yīng)制定會議規(guī)則。（一）法定性會議規(guī)則慣例式會議規(guī)則是指人們在長期的會議實踐中自然積累形成的、約定俗成的會議規(guī)則。這種規(guī)則一般不成文，主要依靠組織中核心人物如主持人和領(lǐng)導(dǎo)者的自覺維護，因此，雖操作靈便、省事省力，但缺乏穩(wěn)定性。（二）慣例式會議規(guī)則（三）商定式會議規(guī)則商定式會議規(guī)則是在會議過程充滿不確定因素、任何成文規(guī)則或慣例都不能解決問題的情況下，采取會上臨時商定的辦法形成的規(guī)則。這種規(guī)則一般由會議召集者在征求全體與會者意見的基礎(chǔ)上，提出供大家討論的方案，最終達成一致意見形成的規(guī)則。由于這種規(guī)則是針對特殊情況并臨時商議的結(jié)果，因此，形成的規(guī)則只在本次會議有效，會議過后即無效。會議規(guī)則概括起來有以下幾種情況：一是國家根本法對集會、結(jié)社作出的規(guī)定；二是有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的組織法和會議召開辦法，如權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)會議的規(guī)則；三是依照法律法規(guī)制定的議事規(guī)則等；四是約定俗成的習(xí)慣做法，是不與法律法規(guī)相抵觸的具體會議規(guī)則。加利福尼亞大學(xué)總結(jié)的議會程序核心的十項簡單規(guī)則和習(xí)慣。1.所有成員有同等的權(quán)利、待遇和責(zé)任。2.規(guī)則必須被公正地執(zhí)行。3.完全和自由地討論所有提議、報告和其他形式的事務(wù)是每個成員的一項權(quán)利。4.應(yīng)該采用最簡單和直接的程序。5.邏輯上的程序決定對一項提議的引進和處置。6.一次只考慮一個問題。7.除非成員舉手并被主持人認可由此獲得發(fā)言權(quán)，否則不能提議或者與發(fā)言者爭辯。8.除非獲得與會全體許可，否則沒有人可以在同一日就同一問題發(fā)言超過兩次。如果就一個問題有人還沒有發(fā)過言并且希望有機會發(fā)言，其他人就不能兩次就同一問題第二次發(fā)言。9.與會成員不能對其他人的提議進行攻擊和質(zhì)疑。習(xí)慣上，所有的評論都向主持會議的負責(zé)人發(fā)表。10.開會以前，與會成員有權(quán)隨時了解需要投票的提議是什么以及贊同票和反對票意味著將產(chǎn)生什么樣的結(jié)果。知識鏈接：三、會議規(guī)則例舉會議規(guī)則04程序規(guī)則03議事規(guī)則02成員規(guī)則01會期規(guī)則01會期是對會議的時間及頻度的要求，包括何時舉行會議、開多長時間和多長時間開一次會議。會期規(guī)則主要適用于國家機關(guān)、黨團組織、群眾團體及其他團體定期召開的例行會議。權(quán)力機關(guān)的會期我國的權(quán)力機關(guān)是全國和地方各級人民代表大會及其常務(wù)委員會。我國《憲法》規(guī)定，全國人民代表大會每年舉行一次。如果全國人大常委會認為有必要，或者五分之一以上的全國人民代表大會的代表提議，可以臨時召集。我國地方各級人大會議每年至少舉行一次。經(jīng)五分之一代表提議，可以臨時召集。我國對全國人大和地方各級人大舉行會議的具體日期和會期長短沒有作出規(guī)定。行政機關(guān)的會期國家行政機關(guān)例行會議的會期大致是：政府全體會議原則上半年召開一次，常務(wù)會議每周召開一次，政府部門例會每周召開一次，基層各單位例會一般也為每周召開一次。黨團組織的會期《中國共產(chǎn)黨章程》對黨的會期作出規(guī)定。黨的全國代表大會每五年舉行一次。中央委員會認為有必要，或者有三分之一以上的省一級組織提出要求，可以提前舉行；如無非常情況，不得延期舉行。中央委員會全體會議每年至少舉行一次。地方黨的代表大會，每五年舉行一次。在特殊情況下，經(jīng)上一級委員會批準，可以提前或延期。黨的地方各級委員會全體會議，每年至少召開兩次。01會期是對會議的時間及頻度的要求，包括何時舉行會議、開多長時間和多長時間開一次會議。會期規(guī)則主要適用于國家機關(guān)、黨團組織、群眾團體及其他團體定期召開的例行會議?！吨袊伯a(chǎn)主義青年團章程》對團的會期也作出規(guī)定。團的全國代表大會每五年舉行一次，在特殊情況下，可以提前或延期舉行。團的省、自治區(qū)、直轄市、省轄市、自治州代表大會每五年舉行一次；縣（市、旗）、自治縣、市轄區(qū)每三至五年舉行一次。團的地方各級委員會全體會議每年至少舉行一次。其他組織的會期其他群眾組織和社會團體的會期，一般由社團章程規(guī)定，會期一般為3-5年。如《中華全國婦女聯(lián)合會章程》規(guī)定，全國婦女代表大會每五年舉行一次，在特殊情況下，經(jīng)執(zhí)委會討論決定，可提前或延期召開。全國婦聯(lián)執(zhí)委會全體會議，每年舉行一次。地方各級代表大會一般每五年召開一次，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道婦女代表大會每三至五年舉行一次，在特殊情況下，經(jīng)執(zhí)委討論決定，可以提前或延期舉行。地方各級婦聯(lián)執(zhí)委會全體會議一般每年舉行一次。02會議成員，或稱與會者或會員，是指出席會議的人員。成員規(guī)則是規(guī)定與會者資格、權(quán)利與義務(wù)的規(guī)則。會議成員的構(gòu)成，通常由會議主辦機構(gòu)根據(jù)會議的目的和任務(wù)確定，會員資格是臨時賦予的一次性資格。會議成員規(guī)則主要是規(guī)定法定性會議、決策性會議和工作性會議的與會者的范圍、權(quán)利與義務(wù)。權(quán)力機關(guān)的成員規(guī)則權(quán)力機關(guān)的會議成員規(guī)則最為嚴格。包括會議成員的資格、會員的權(quán)利和義務(wù)等。會議成員的資格問題，各類代表大會為正式代表。如全國人大代表是由各級人大選舉出來的；黨代表大會的代表一般是由下級黨組織召開黨的代表大會或黨員大會選舉產(chǎn)生，因故不能召開上述會議時，則由下級黨委召開黨委全體會議或黨委擴大會議，在充分醞釀協(xié)商的基礎(chǔ)上選舉產(chǎn)生。社會團體的成員規(guī)則社會團體召開的會議，其參加會議人員的規(guī)則因會議內(nèi)容、性質(zhì)不同而不同。代表大會或會員大會，成員規(guī)則和權(quán)力機關(guān)的成員規(guī)則大體相同，有些要經(jīng)過一定程序選舉產(chǎn)生和會員資格審查認定；有些則是全體成員或會員參加。工作會議就有各種具體情況。一般要在團體章程和組織規(guī)程中規(guī)定參加會議人員范圍、人數(shù)以及權(quán)利義務(wù)。02會議成員，或稱與會者或會員，是指出席會議的人員。成員規(guī)則是規(guī)定與會者資格、權(quán)利與義務(wù)的規(guī)則。會議成員的構(gòu)成，通常由會議主辦機構(gòu)根據(jù)會議的目的和任務(wù)確定，會員資格是臨時賦予的一次性資格。會議成員規(guī)則主要是規(guī)定法定性會議、決策性會議和工作性會議的與會者的范圍、權(quán)利與義務(wù)。行政機關(guān)的成員規(guī)則行政機關(guān)的成員規(guī)則主要規(guī)定與會人員的范圍、人數(shù)?！秶鴦?wù)院組織法》規(guī)定，國務(wù)院會議分為國務(wù)院全體會議和國務(wù)院常務(wù)會議。與會人員范圍是：全體會議由國務(wù)院全體成員組成，即總理、副總理、國務(wù)委員、各部部長、各委員會主任、人民銀行行長、審計長、秘書長組成；常務(wù)會議由總理、副總理、國務(wù)委員、秘書長組成。各級行政機關(guān)的會議成員規(guī)則，大體和國務(wù)院會議組成相同。如《××市人民政府工作規(guī)則》規(guī)定，市政府全體會議由市政府組成人員組成，即市長、副市長、秘書長、市政府組成機構(gòu)的局長、主任；市政府副秘書長、各區(qū)區(qū)長及市政府其他部門的負責(zé)人列席會議，必要時邀請市人大常委會、市政協(xié)、市中級法院、市檢察院、市委有關(guān)部門及有關(guān)單位的負責(zé)人參加。市政府常務(wù)會議由市長、副市長、秘書長組成，根據(jù)需要，市政府副秘書長、有關(guān)部門主要負責(zé)人和各區(qū)政府負責(zé)人列席，必要時邀請市人大常委會、市政協(xié)的負責(zé)人參加會議。03議事規(guī)則是會議舉行的基本法則，包括會議的舉行、召集，議案的提出和審議，選舉任免人員，發(fā)言和表決，等等。法定人數(shù)是指舉行會議、通過表決和進行選舉時所需要的人數(shù)，是一個組織為求合法性而在與會人數(shù)上達到的一定的數(shù)目。沒有達到法定人數(shù)，會議不能舉行，所進行的選舉、表決也是無效的。永久性團體需要法定人數(shù)。召集：凡是會議，總得有人來召集。有些會議是某單位發(fā)起和組織的，有些會議是某一領(lǐng)導(dǎo)人指揮和調(diào)度的。會議的召集人，是指會議的組織者和指揮者。各類會議的召集人有所不同。有些會議，是由有關(guān)法規(guī)明文規(guī)定的，有些會議則是由專門制定的會議章程所規(guī)定的，還有一些是按照慣例確定的。法定性會議，對召集人的規(guī)定比較嚴格。我國憲法規(guī)定，全國人民代表大會由全國人大常委會召集。每屆全國人大第一次會議，由上屆全國人大常委會召集。其他團體組織的法定性會議的召集規(guī)則，大體和全國人大的規(guī)定相同。03議事規(guī)則是會議舉行的基本法則，包括會議的舉行、召集，議案的提出和審議，選舉任免人員，發(fā)言和表決，等等。發(fā)言是每個與會人員參與會議、表達思想的主要方式，也是會員的基本權(quán)利。一般會議的發(fā)言，是發(fā)表意見和參與討論。其發(fā)言規(guī)則有：發(fā)言要在會議允許的情況下進行，有的要經(jīng)主席或主持人同意才能發(fā)言；發(fā)言必須圍繞會議的議題進行，不能東拉西扯，；在所有與會者輪流講完之前，一人不能講兩次；發(fā)言嚴格控制時間，一般一人發(fā)言在數(shù)分鐘之內(nèi)，切忌長篇大論，滔滔不絕。法定性會議的發(fā)言規(guī)則較為嚴格。一般有以下幾點：1）發(fā)言的順序：提議人或報告人有優(yōu)先發(fā)言權(quán)，既給機會解釋議案，同時也給最后發(fā)言機會；未發(fā)言者有優(yōu)先權(quán)，少發(fā)言比多發(fā)言者有優(yōu)先權(quán)；贊成與反對雙方輪流發(fā)言，雙方發(fā)言機會均等。2）發(fā)言的次數(shù)和時間：全國人大議事規(guī)則規(guī)定，代表在大會全體會議上發(fā)言，每人可以發(fā)言兩次，第一次不超過十分鐘，第二次不超過五分鐘。主席團會議一次發(fā)言時間分別為十五分鐘和十分鐘，經(jīng)主持人許可可以適當延長。全國人大議事規(guī)則規(guī)定，要求在全體會議上發(fā)言，應(yīng)當在會議前向秘書處報名，由大會執(zhí)行主席安排發(fā)言順序；臨時要求發(fā)言，要經(jīng)大會執(zhí)行主席許可。3）發(fā)言受法律保護。全國人大議事規(guī)則規(guī)定，全國人大代表在全國人大各種會議上的發(fā)言不受法律追究。03議事方式一般采取公開方式進行，即在議事過程中，準許旁聽和發(fā)表記錄，這種方式一般稱為公開會議。按照《全國人民代表大會組織法》規(guī)定，全國人大會議公開舉行，代表在各種會議上的發(fā)言，整理簡報印發(fā)會議，并可以根據(jù)本人要求，將發(fā)言記錄或摘要印發(fā)會議；大會設(shè)旁聽席；大會舉行新聞發(fā)布會和記者招待會。也有采取不公開的方式進行，也就是不設(shè)旁聽席。議事過程不公開，議事記錄不發(fā)表，這種方式稱為秘密會議。按照《全國人民代表大會組織法》規(guī)定，必要時可以舉行秘密會議。舉行秘密會議，要經(jīng)主席團征求各代表團的意見后，由各代表團參加的主席團會議決定。04開會議事，必須有一定程序。會議程序就是會議組織的先后順序和活動要領(lǐng)，是對會議作有秩序的引導(dǎo)，以保證會議有序進行。1一般議程規(guī)則議程關(guān)系到會議目的、任務(wù)、方法，是對會議的議題排出先后順序，作出安排的程序。議程一般在會前確定，由會議的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)根據(jù)會議的目的宗旨擬定，并要預(yù)先發(fā)給與會者，方便與會者早做準備。會議程序一般為：議題—議論—議決或傳達—部署—落實或報告—討論—總結(jié)等。會議事項較多，會期較長，須擬定議程表，議程內(nèi)容大體包括：1）宣布會議開始。宣布會議的宗旨任務(wù)，有的還要介紹籌備情況。2）大會報告。3）大會或小組討論。4）選舉領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。5）討論下一階段計劃。6）討論通過其他事項。7）表決會議決議或宣讀會議議定事項和決議記錄。8）宣布散會。04開會議事，必須有一定程序。會議程序就是會議組織的先后順序和活動要領(lǐng)，是對會議作有秩序的引導(dǎo)，以保證會議有序進行。2審議程序規(guī)則會議代表在審議議案、工作報告、國家計劃、財經(jīng)預(yù)算和決算報告時需要按一定的程序進行。審議議案的主要規(guī)則有：1）議案的列入。議案由主席團決定是否列入會議議程，或交由專門委員會審議、提出意見后交由主席團決定是否列入。2）議案的提交。將主席團通過的議案處理意見報告印發(fā)大會。列入會議議程的議案，提案人要提出關(guān)于議案的說明，或由有關(guān)委員會提供相關(guān)的資料。3）議案的審議。由各代表團進行審議，主席團可以交有關(guān)專門委員會進行審議、提出報告，再由主席團審議決定提請大會全體會議表決。04開會議事，必須有一定程序。會議程序就是會議組織的先后順序和活動要領(lǐng)，是對會議作有秩序的引導(dǎo)，以保證會議有序進行。3選舉程序規(guī)則選舉是各級各類法定性會議的一項重要議程，選舉過程是嚴格按照有關(guān)程序進行的。程序包括有關(guān)組成人員的選舉、罷免和任免。其中選舉的主要程序有：1）提名。選舉人選一般由主席團提出，經(jīng)由各代表團醞釀協(xié)商后，再由主席團根據(jù)多數(shù)代表的意見，確定正式候選人名單。2）說明。候選人的提名人應(yīng)當向會議介紹候選人的基本情況，并對代表提出的問題作必要的說明。3）選舉。采取無記名投票方式，超過半數(shù)當選。選舉或表決任命議案時，設(shè)秘密寫票處。4）公布。選舉或表決結(jié)果，由會議主持人當場宣布，同時公布候選人的得票數(shù)。第六節(jié)

會議組織實例一、法定性會議黨代會人代會團代會婦代會職代會股東大會01黨代會是中國共產(chǎn)黨全國代表大會的簡稱。按《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定，黨代會每五年舉行一次；代表由下級黨組織召開代表大會或黨員大會選舉產(chǎn)生；代表資格要認真審查；各級黨代會要經(jīng)上級黨委批準。黨代會的主要任務(wù)是：聽取和審查黨委會的工作報告；討論和決定本部門的工作方針、工作任務(wù)；選舉黨的委員會及出席上一級代表大會的代表。黨代會的一般議程是：召開預(yù)備會議，研究確定會議的重要問題和有關(guān)事項；舉行主席團會議，確定大會主席或召集人，征求對大會的意見建議；大會開幕式閉幕式；大會工作報告和討論通過工作報告；選舉產(chǎn)生本屆委員會和出席上一級黨代會的代表；舉行閉幕式；新選出的本屆黨代會委員舉行第一次全體會議，選舉領(lǐng)導(dǎo)班子。02人代會是人民代表大會的簡稱，是全國及各級人大、人大常委會召開的會議。全國人民代表大會為最高國家權(quán)力機關(guān)，全國人大常委會為常設(shè)機關(guān)，行使國家立法權(quán)，選舉國家領(lǐng)導(dǎo)人，決定和罷免政府組成人員的人選，審查批準工作報告等。人大每屆任期五年，每年舉行一次會議。會議由人大常委會召集，選舉主席團主持會議。從中央到地方，各級人民代表大會，代表聽取并審議政府工作報告，任免政府工作人員，參與管理國家事務(wù)。03共青團是中國先進青年的群眾組織，共青團定期召開代表大會。團代會是共青團全國及地方團組織召開的會議，也是團的全國及地方的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。全國的團代會每五年舉行一次，由團的中央委員會召集，特殊情況下可以提前或延期舉行。團代會的主要職權(quán)是：審查和批準團中央委員會的工作報告，討論和決定共青團的工作方針、任務(wù)和有關(guān)重大事項，修改團的章程，選舉新一屆團的中央委員會。地方的團代會，省、自治區(qū)、直轄市、自治州每五年舉行一次，縣、自治縣、市轄區(qū)每三年舉行一次，由同級團的委員會召集。特殊情況下，經(jīng)同級黨委和上級團委批準，可以提前或延期舉行。其職權(quán)是：審查和批準同級委員會的工作報告，討論和決定本地區(qū)團的工作任務(wù)和有關(guān)重要事項；選舉同級委員會，選舉出席上一級團的代表大會的代表。04婦女聯(lián)合會是中國婦女界的群眾組織。全國和地方各級婦聯(lián)定期召開婦女代表會，討論和決定婦女運動及各級婦女工作的重大事宜。婦代會是全國及地方婦聯(lián)召開的會議，也是全國婦聯(lián)和地方婦聯(lián)的最高權(quán)力機關(guān)。全國婦代會每五年舉行一次，特殊情況下，經(jīng)執(zhí)行委員會討論決定，可提前或延期舉行。婦代會的職權(quán)是：討論、決定全國婦女運動的方針、任務(wù)，審議和批準全國婦女聯(lián)合會執(zhí)行委員會的工作報告，修改婦女聯(lián)合會的章程，選舉全國婦女聯(lián)合會執(zhí)行委員會。地方各級婦代會，省、自治區(qū)、直轄市，設(shè)區(qū)的市、自治州、縣，不設(shè)區(qū)的市和市轄區(qū)每五年召開一次；鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道每三年召開一次。在特殊情況下，經(jīng)執(zhí)行委員會批準，可以提前或延期舉行。地方婦代會的職權(quán)是：討論決定本地區(qū)的婦女工作任務(wù)，審議批準本級婦女聯(lián)合會執(zhí)行委員會的工作報告，選舉本級婦女聯(lián)合會的執(zhí)行委員會。05職代會是企業(yè)職工參與管理企業(yè)的基本方式，是指各類企業(yè)由員工選舉出來的職工代表參加的代表性會議。職工代表大會的主要任務(wù)是協(xié)同企業(yè)抓好企業(yè)文化建設(shè)，密切聯(lián)系廣大職工，維護職工的合法權(quán)益，反映職工的意見和要求。職工代表大會的職權(quán)是：定期聽取企業(yè)負責(zé)人的工作報告，審議任期責(zé)任目標、發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)預(yù)決算、規(guī)章制度及其他重要事項；監(jiān)督評議各級行政領(lǐng)導(dǎo)干部；審議通過職工勞動保護、集體福利等有關(guān)職工生活福利的重大事項。06股東大會是由經(jīng)濟組織或經(jīng)濟組織的權(quán)力機構(gòu)召開的會議，由公司全體股東組成，對股份制公司重大事項進行決策。股東大會的主要職責(zé)是：審議董事會的報告，討論決定經(jīng)營管理的重大事項，修改變更章程，選任和解除董事。股東大會采取“一股一權(quán)”制，一個股東的表決權(quán)數(shù)，是他所有的股份數(shù)。股份總數(shù)過半方可開會，出席股東的總表決權(quán)數(shù)過半，才能通過表決。二、決策性會議1231常委會由常務(wù)委員參加的會議就是常委會。一級黨委的常務(wù)委員，是黨內(nèi)的重要領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，在全委會閉會期間，行使委員會職權(quán)，討論決定重要事項。常委會通常討論決定的事項有：對本地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展、黨的自身建設(shè)等重要問題作出決定，對同級政府機關(guān)、團體組織的黨組請示事項作出決定，按照干部管理權(quán)限任免干部。常委會一般每月召開兩次，由書記召集并主持。常委會會議必須有半數(shù)以上委員到會才能舉行。會議要有專人記錄，決定事項要編發(fā)會議紀要。2行政會3董事會會議行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位作出決策，通常要通過決策會議來實現(xiàn)。行政會是機關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)層在職權(quán)范圍內(nèi)議決有關(guān)事項的會議。政府的工作會議由政府領(lǐng)導(dǎo)人或委托秘書長主持召開，研究處理政府日常工作中的重要問題。政府常務(wù)會議由政府領(lǐng)導(dǎo)人及秘書長組成，需要時可以增加列席人員。常務(wù)會議的主要任務(wù)是：研究貫徹執(zhí)行上級指示，研究年度工作安排，討論上報的請示事項和工作報告，討論提請人大常委會審議的議案、發(fā)展規(guī)劃、財政預(yù)決算、執(zhí)行報告等，討論政府發(fā)布的重要決定、規(guī)章等，討論各部門及下級政府的請示和報告事項。董事會會議是經(jīng)濟組織權(quán)力機構(gòu)召開的會議，也是股份制公司的執(zhí)行機關(guān)和權(quán)力機關(guān)。董事會的組成和召開需要一定的條件。董事會由股東大會選舉產(chǎn)生，有的由集股各方任命。董事會由董事長擔(dān)任主席，董事長不能出席會議時由副董事長擔(dān)任，副董事長不能出席時，則由董事會推舉一名董事?lián)?。三、工作性會議1231動員會動員會是指為開展一項工作或活動而召開的發(fā)動性會議。動員會一般宣講某項工作或活動的目的意義、工作方針、內(nèi)容任務(wù)、注意事項，起發(fā)動群眾、廣泛動員的作用。動員會一般要有一定的規(guī)模，會議要求氣氛熱烈，起到鼓舞士氣、振奮精神的作用。2現(xiàn)場會3總結(jié)會現(xiàn)場會一般是指在典型單位或典型現(xiàn)場召開的借鑒性的會議?，F(xiàn)場會以研究解決工作中的問題，或推廣某一經(jīng)驗為主題，具有直觀、印象深刻、能現(xiàn)場解決問題、效率高、現(xiàn)場觀摩性強的特點?，F(xiàn)場會主要起典型示范、典型帶頭的作用，通常要選取有典型意義的生產(chǎn)、工作、試驗、經(jīng)營、教育等活動場所。有些單位還把一些決策性內(nèi)容的會議拉到現(xiàn)場召開，被稱作現(xiàn)場辦公會，目的在于提高會議的效率，擴大會議的影響。總結(jié)會是為回顧過去，總結(jié)成績和經(jīng)驗，查找不足和教訓(xùn)，以便發(fā)揚成績，克服不足而召開的會議?？偨Y(jié)會通常以年度、半年、季度和月為期召開，通常是定期召開，也有在某項工作結(jié)束、某項活動告一段落后進行?？偨Y(jié)會常常與表彰會結(jié)合召開，以提高會議效率，降低會議成本。四、學(xué)術(shù)性會議121研討會研討會是專業(yè)人士及有關(guān)方面的代表，就某一專業(yè)問題進行研討的會議。從會議名稱大致可以看出這是圍繞某一專題進行研究探討的會議，學(xué)術(shù)性比較強。研討會選題是關(guān)鍵，所研討的問題必須是現(xiàn)實生活中具有全局性和前瞻性的重要或重大問題。其次還要選準與會者。與會者是否有代表性，是否對研討的問題在理論、實踐和政策上有較深入研究，是否善于發(fā)表意見，都直接影響會議的成效。研討會的規(guī)模也要適當。人數(shù)太少會影響研討的氣氛和深度，無法充分展開話題；人數(shù)太多，規(guī)模過大，超過主持人控制的限度，研討會就可能開成報告會，同樣會影響會議的質(zhì)量和效果。所以，研討會一般以中型為主。研討會可建立學(xué)術(shù)委員會，作為最高學(xué)術(shù)權(quán)威機構(gòu)，就學(xué)術(shù)上的有關(guān)問題向組織提供咨詢，根據(jù)議事規(guī)則對有關(guān)爭議進行裁定。學(xué)術(shù)委員會成員的構(gòu)成一般有兩種情況：常設(shè)性的學(xué)術(shù)論壇的學(xué)術(shù)委員一般由全體會員大會選舉產(chǎn)生，其他論壇和研討會的學(xué)術(shù)委員會成員則由主辦方聘請專家組成。2論證會論證會是指對某種方案、某項成果進行評鑒、論證的會議。這類會議與會者通常是專家、行家、管理者及執(zhí)行者，會議的組織，既要充分考慮專家的意見，又要尊重實踐者的意見。論證會所提供的論證方案和成果一定要有實踐基礎(chǔ)和現(xiàn)實意義，有時還需要有可供比較和選擇的數(shù)種方案，使論證會的與會者能進行比對和選擇，擇取優(yōu)選方案。五、彰顯性會議1231紀念會紀念會是指為紀念某一重要事件或人物而召開的會議。大型紀念會有一定的宣傳教育意義。小型紀念會通常為座談形式，主題可為追憶或緬懷，以資紀念。2慶祝會3表彰會慶祝會是指為重大節(jié)慶、重大成就而舉行的慶祝性會議。慶祝會一般歡快、隆重、熱烈，起禮儀性和宣傳性的作用。表彰會是指表彰先進、樹立典型的會議。表彰大會要開得隆重?zé)崃?，又簡短緊湊。六、會商性會議1231聯(lián)席會聯(lián)席會是不相隸屬的單位部門，為了共同協(xié)商一些問題而召開的會議。這種會議一般由一個部門或單位牽頭，其他方面分工配合。聯(lián)席會議組織的要點為：一是議題事先要經(jīng)雙方協(xié)商確定。一般由會議某一方牽頭提出議題和議程的草案，經(jīng)另一方協(xié)商確定。二是確定出席范圍。要從有利于解決問題出發(fā)，確定出席人員，凡與議題有關(guān)的人員和部門一般都在出席范圍之列。三是出席人員應(yīng)當是單位委派的全權(quán)代表，這樣便于在商議實質(zhì)性問題時，能夠當場表決，當場簽署決議文件，以提高會議的效率。2會商會3座談會座談會是指與會者在一起交流信息、交換意見的會議。這類會議旨在開展調(diào)查研究、取得第一手材料，一般不作出什么決定。座談會可以分成兩種：一種是橫向關(guān)系座談會，一種是縱向關(guān)系座談會。橫向關(guān)系座談會的與會者與舉辦者為平級或無隸屬關(guān)系。這種座談會一般結(jié)束時，會議主持人要對與會者的光臨和支持表示感謝?？v向關(guān)系座談會是由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人召集其下屬有關(guān)部門或人員召開的會議。座談會因目的不同，出席的人員也不同。。會商會是因事而召開的。有的是通過制度固定下來，定期由相對固定的人員和單位參加，會商事項一般也相對固定。。七、信息性會議1231報告會報告會是指以口頭形式向聽眾告知有關(guān)事項、傳達有關(guān)信息的會議，是一種普遍使用的進行宣傳教育、傳播思想與文化的會議類型。報告會因內(nèi)容、目的不同，有不同的名稱。報告會的主講是報告會的核心人物。工作報告會的主講是組織的負責(zé)人，學(xué)術(shù)報告會的主講則是某領(lǐng)域的學(xué)術(shù)權(quán)威，事跡報告會的主講是英雄（個人或集體）以及杰出貢獻者。組織報告會的工作要點：一是要講究時機，選準主題。無論是工作報告、時事報告、學(xué)術(shù)報告，還是事跡報告，報告的主題都應(yīng)當做到新穎、切合實際、深刻，對與會者有啟發(fā)性。二是要選好報告人。報告會的效果如何，報告人以及報告的內(nèi)容是關(guān)鍵。因此，會議主辦者一定要事先做好調(diào)查，做到胸中有數(shù)。三是報告會主持人要講究主持技巧。主持報告會在報告之前要介紹報告會的背景和舉辦的意義，并對報告主講人的基本情況做簡單介紹，以便引起聽眾的重視。報告結(jié)束時，主持人還要根據(jù)報告的目的，對報告內(nèi)容進行概括和做恰如其分的評價，并對與會者提出要求和期望，這樣才能充分發(fā)揮報告會的作用。2新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會是有關(guān)組織向新聞媒體通報最新或重大情況而召開的會議，是典型的信息性會議。通過新聞發(fā)布會，可以集中而快捷地將有關(guān)情況通過媒體發(fā)布出去。新聞發(fā)布會具有明顯的嚴肅性和權(quán)威性，為加強管理，更有效地發(fā)揮新聞發(fā)布會的作用，各有關(guān)組織應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度以規(guī)范這種信息性會議。4七、信息性會議1233記者招待會記者招待會與新聞發(fā)布會功能相近，也是為發(fā)布和傳播信息。記者招待會與新聞發(fā)布會的不同在于：一是邀請對象不同。記者招待會邀請的對象是新聞記者，主要目的是將有關(guān)情況向媒體通報，有時也為答謝記者。新聞發(fā)布會邀請的對象則更為廣泛也包括其他媒體如學(xué)術(shù)期刊的編輯。二是發(fā)布的形式不同。記者招待會一般采用雙向溝通形式，一方面主辦方根據(jù)目的發(fā)布信息；另一方面記者當場提出問題，發(fā)言人則需根據(jù)記者提問回答問題。而新聞發(fā)布會的形式則較為靈活，可以雙向溝通，回答記者或其他與會者的提問，也可以由會議主辦方單項發(fā)布信息，不安排提問。4聽證會是立法或行政執(zhí)法機關(guān)在做出某些特定決定前，給予當事人參與并發(fā)表意見的機會，允許當事人陳述、申辯、質(zhì)證而召開的會議。隨著社會的發(fā)展、民主的進步，召開聽證會逐漸成為社會生活中一件不可或缺的事情。聽證會制度是一種讓社會公共利益和公民權(quán)利得到有效保護的制度。聽證會的程序分為準備階段、召開階段和意見處理階段。4聽證會思考與練習(xí)

一、什么是會議？你認為會議的特點有哪些?二、會議具備哪些構(gòu)成要素，各要素之間具有什么聯(lián)系?三、開會為什么要講求會議規(guī)則?在我國，會議規(guī)則大體有哪幾種情況?四、社會團體的會員規(guī)則包含哪些內(nèi)容?五、選舉的主要程序包括哪些內(nèi)容?六、認識會議的分類，為每種類別的會議舉一個實例。七、會議按照性質(zhì)劃分，可以分為哪些種類?你對表彰會、聽證會、股東大會、董事會會議有多少了解?八、實訓(xùn)：1你在工作中遇到了這樣一些問題。2024年末，某單位要安排下列會議活動：（1）上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)到單位檢查年度工作情況，并對下年度工作提出要求；（2）同級相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)準備到單位進行交流活動，并希望實地考察本單位的情況；（3）本單位準備組織中層領(lǐng)導(dǎo)干部述職，進行年度考評；（4）春節(jié)之前，準備安排一次退休老干部的座談會；（5）安排年度總結(jié)大會和先進工作者表彰大會；（6）負責(zé)質(zhì)量工作的副總帶領(lǐng)相關(guān)方面負責(zé)人到單位重點項目建設(shè)現(xiàn)場，準備解決存在的問題。2請完成以下任務(wù)。（1）如果你是單位負責(zé)會議組織工作的秘書，你能迅速指出以上會議各屬于哪種類型嗎?（2）籌辦這些會議時應(yīng)當考慮哪些問題?第二章

會議的起源與發(fā)展會議的起源網(wǎng)絡(luò)視頻會議與會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展社會宏觀管理層面會議的發(fā)展演變會議發(fā)展演進的規(guī)律

會議的起源社會現(xiàn)象會議作為一種社會交往活動，是一定范圍的人的群體行為過程，是進行社會交往活動的一種方式。會議人類在產(chǎn)生之初就有集會和會議，此時會議一種自發(fā)約定的聚會議事方式。人類學(xué)也表明，集會和會議活動是早在人類產(chǎn)生的初期就存在的一種必要的和普遍的社會現(xiàn)象，離開了集會和會議，任何協(xié)商一致的共同的集體行動和社會行動都無從實施。社會現(xiàn)象每個人，都既是個體的人，又是社會化的人，是個體的人和社會的人的統(tǒng)一。人們必須在社會和社會化了的集體（社會組織）中相互交流思想和商討解決共同關(guān)心的問題。人會議活動是人類社會極為紛繁廣泛的一種社會現(xiàn)象，在人類的經(jīng)濟生活、政治生活、文化生活等各領(lǐng)域中占有極其重要的地位。

社會宏觀管理層面

會議的發(fā)展演變

原始民主議事會會議社會主義制度下的權(quán)力機關(guān)會議奴隸制下的集會議事議6階段聯(lián)合國大會的職能和權(quán)力封建君主專制制度下的朝議制會議資產(chǎn)階級議會制會議家的擴展：氏族與氏族制度家（1）各個成員以血緣為紐帶聯(lián)結(jié)在一起的，同一氏族的人有互相保護、互相援助、共同復(fù)仇的義務(wù)。作為氏族首領(lǐng)的酋長是通過民主選舉產(chǎn)生的，主持管理氏族的日常事務(wù)和處理糾紛。氏族成員之間完全平等，即所謂“原始民主主義”。（2）氏族軍事首領(lǐng)憑借自己的驍勇和戰(zhàn)功被氏族成員民主選舉出來的，但權(quán)力僅限于軍事、祭祀和某些審判事宜，無行政方面的權(quán)力，地位不能世襲。（3）在原始社會晚期，會議已經(jīng)有了相當程度的發(fā)展，氏族議事會會議、氏族人民大會會議、部落聯(lián)盟議事會會議是那時最基本的會議形式，這都是原始人群不同范圍內(nèi)的議事機構(gòu)和權(quán)力機構(gòu)，同時也成為實行原始民主制的一種主要途徑。氏族制度的特點：胞族氏族（母系與父系）部落聯(lián)盟部落氏族制度下的3種會議形式（一）氏族議事會會議氏族議事會是氏族最高權(quán)力機構(gòu)，它經(jīng)常根據(jù)需要召開議事會會議，協(xié)商決定共同關(guān)心的事情。氏族議事會是氏族的一切成年男女享有平等表決權(quán)的民主集會。在舊中國，游獵在內(nèi)蒙古額爾古納河畔的一部分鄂溫克族人，直到1949仍停留在原始社會晚期的父權(quán)制氏族社會狀態(tài)。在其家庭公社內(nèi)，凡重要事情，都由家庭公社議事會來商討和決定。議事會主要由各戶的老年男子所組成，在家庭公社中，最高權(quán)力機構(gòu)就是這種以家族長老為主要成員的家庭公社議事會。這種議事會有兩種形式：一是由各氏族首長參加的部落議事會;二是由部落全體民眾參加的民眾大會或人民大會。民眾大會作出的決定，軍事首領(lǐng)和長老會議就必須服從，因此人民大會享有最高權(quán)力。（二）氏族人民大會會議聯(lián)盟的機關(guān)是聯(lián)盟議事會，聯(lián)盟議事會的一切決議，須經(jīng)全體一致通過。表決是按部落舉行的，這樣，每個部落以及每個部落內(nèi)的議事會全體成員，都必須一致贊成，決議才算有效。（三）部落聯(lián)盟議事會會議原始民主議事會議特點尚無私有制無明顯階級劃分俗成約定的習(xí)慣性毫不避諱廣泛的直接民主性

社會宏觀管理層面

會議的發(fā)展演變

原始民主議事會會議社會主義制度下的權(quán)力機關(guān)會議奴隸制下的集會議事議6階段聯(lián)合國大會的職能和權(quán)力封建君主專制制度下的朝議制會議資產(chǎn)階級議會制會議奴隸制時期的國家管理機制在中國古代，夏朝是在原始氏族制的基礎(chǔ)上建立起來的國家，國家形態(tài)比較原始，管理范圍比較狹小，生產(chǎn)力水平極端落后，私有制剛剛開始建立，社會利益訴求與利益關(guān)系較為簡單，這決定了夏朝的社會管理模式也比較簡單。夏朝的管理者主要通過宗教力量和軍事力量來實現(xiàn)國家管理，所謂“國之大事，在祀與戎”，但在社會管理方面也有相當?shù)膭?chuàng)新。設(shè)置“六卿”，與周邊部族建立同盟，地方各部族事務(wù)主要由部族首領(lǐng)自治。商朝的社會事務(wù)及統(tǒng)治范圍較之于夏朝有了很大的發(fā)展，社會利益關(guān)系也趨于復(fù)雜，社會管理方式也因此有了很大的發(fā)展。商朝“親貴合一”，中央以“貴”（助商滅夏者）為核心，組建中央國家管理機構(gòu)；地方以“親”（商王近親）為主體組建諸侯國，中央層面出現(xiàn)類似“相府”的中樞機構(gòu)。西周：在中央，中樞決策和行政管理分立的制度安排，設(shè)“三公”府、“貴族議事會”和“國人會議”，類似于今天的首相。在地方，推行“分土封侯”制度?！百F族議事會”，是周王與各諸侯王的盟會，定期或不定期（遇有特殊大事）召開，共同商定國家大事。封建、宗法、井田與禮樂四大制度周朝奴隸制下的集會議事010203另一方面，它并不能在根本上制約最高統(tǒng)治者的權(quán)力濫用。這種管理架構(gòu)和議事制度是建立在權(quán)力世襲之上的，因此始終無法真正約束最高管理者的權(quán)力。比如商紂王個人奢侈淫逸，濫用權(quán)力，對內(nèi)實施高壓政策，對外連年用兵，終于導(dǎo)致統(tǒng)治階層內(nèi)部及統(tǒng)治階層與被統(tǒng)治階層利益矛盾激化而亡國。一方面，它試圖制約君主的權(quán)利。西周以“宗法分封”制度為核心，通過“三公”府等機構(gòu)共享權(quán)力，防止周王權(quán)力專斷，通過“議事會”實行與諸侯民主共治，周王實為諸侯共主，并不干預(yù)諸侯內(nèi)部事務(wù)，再通過“監(jiān)國制度”監(jiān)察諸侯權(quán)力，同時建立起一套有效的禮樂制度，使整個奴隸制國家相對有序。但是，宗法血緣關(guān)系并不能從根本上保證地方對中央的忠誠，血緣關(guān)系經(jīng)幾代后就會逐漸疏遠，封國實力一旦強大，中央的權(quán)力已不再是被適度制約，而是其控制力必然會被嚴重削弱。西周最終滅亡正是因為周幽王的昏庸及封國的強大，從而導(dǎo)致禮崩樂壞。從會議角度而言，從原始社會進入奴隸制社會以后，原來那種集會議事的形式被保留下來了，而其社會性質(zhì)發(fā)生了根本的變化。中國的奴隸制是相對松散的：知識鏈接希臘城邦公民政治

世界各民族從原始社會進入文明社會，最早建立的國家都是城邦類型的小國，即以一個城市為中心，包括周圍一些村落，一城一邦，故稱“城市國家”（簡稱“城邦”）。不同的是，其他民族大都隨歷史的發(fā)展，由小國演變?yōu)榇髧灾恋蹏?，而希臘文明的特點是，它保留城邦小國紛立的局面較其他文明更為久遠，而且在城邦體制下達到其文明繁榮昌盛的高峰。

希臘著名哲學(xué)家亞里士多德總結(jié)城邦公民政治時說：“（1）凡有權(quán)參加議事或?qū)徟新毮艿娜?，我們就可以說他是那一城的公民；（2）城邦的一般含義，就是為了維持自給生活而具有足夠人數(shù)的一個公民集團?！薄芭袆e城邦的標準，不是看它的國土、城垣、人口，而是看它是否由公民組成。”“享有政治權(quán)利的公民的多數(shù)決議，無論在寡頭、貴族還是平民政體中，總是最后的裁判，具有最高的權(quán)威?！?/p>

希臘城邦公民政治得以實行的前提是小國寡民。特別像雅典那樣的直接民主制，這個前提尤其重要。因為直接民主制唯有在領(lǐng)土狹小的城市國家中才有可操作性。在這些國家中，生活在城外農(nóng)區(qū)的公民進城參加公民大會可以朝出暮歸，人們相互間比較熟悉，一國政務(wù)比較簡單，易于在公民大會中討論和表決。領(lǐng)土廣闊的國家則不具備這樣的條件。所以，可以說城邦制度和直接民主是互相依賴，互為條件的。

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會議的發(fā)展演變

原始民主議事會會議社會主義制度下的權(quán)力機關(guān)會議奴隸制下的集會議事議6階段聯(lián)合國大會的職能和權(quán)力封建君主專制制度下的朝議制會議資產(chǎn)階級議會制會議東周春秋戰(zhàn)國時期，根據(jù)社會發(fā)展狀況進行的制度創(chuàng)新，最突出的就是實行“郡縣制”，即以“流官取代世襲”。這種管理模式適應(yīng)了土地迅速兼并擴大后的社會利益關(guān)系，既大大加快了諸侯國之間土地兼并的步伐，也為后世封建制中央集權(quán)管理進行了探索。封建君主專制下的朝議制

群臣在朝議事也不是隨便發(fā)表議論。有兩個基本的前提必須遵守：一是戒越職言事，一是戒風(fēng)聞言事。不在其位，不謀其政。古代的官吏職責(zé)分明，各守本職，不能干涉別的部門，甚至皇帝過分干預(yù)各部門的工作，也要遭到大臣的抵制和責(zé)備。多數(shù)情況下，對越職言事者都要進行懲罰，只有當皇帝下求直言詔時，才允許臣子們越職言事。歷代都要求群臣言之有據(jù)、行之有禮，特別是向皇帝進奏時，應(yīng)對所匯報的事實負責(zé)，不能道聽途說、沒有核實就亂發(fā)言，否則就治以重罪。中國封建社會實行的是君主專制下的集議制，也稱朝議。朝議，顧名思義，是指由皇帝召集，在朝堂上舉行的會議。凡有國家大事，皇帝讓群臣集中討論，當然，最終的決策權(quán)還是在皇帝或權(quán)臣手中。真正意義上的朝議開始于秦漢，并形成制度。在魏晉南北朝時期，皇帝常專門指定一些人組成專門的集議班子，作為皇帝的參謀班子，對國家政務(wù)進行經(jīng)常性的議論，遇到特別重大的事件才舉行大規(guī)模的朝議，使朝議更有利于皇帝集中權(quán)力。封建君主專制下朝議的主要特征

君主壟斷朝議召集權(quán)君主大多獨攬朝議裁斷權(quán)君主大多壟斷參加朝議的人選權(quán)君主對朝議的重視程度，取決于君主自身的開明程度

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會議的發(fā)展演變

原始民主議事會會議社會主義制度下的權(quán)力機關(guān)會議奴隸制下的集會議事議6階段聯(lián)合國大會的職能和權(quán)力封建君主專制制度下的朝議制會議資產(chǎn)階級議會制會議資產(chǎn)階級議會的起源與制度形成英國各階層民眾參政議政的傳統(tǒng)盎格魯撒克遜時期的賢人會議諾曼底時期的大會議逐漸轉(zhuǎn)變成一種國家的立法機構(gòu)御前會議王座法庭等級議會制貴族院平民院明確了“議會至上”的原則，把國王的權(quán)力轉(zhuǎn)移到了議會。光榮革命權(quán)利法案1694的《三年法案》限制了國王召集、解散議會的隨意性。1701年頒布的《王位繼承法》旨在通過規(guī)定王位繼承問題，實現(xiàn)資產(chǎn)階級對王權(quán)的控制。同時又規(guī)定，國王無權(quán)干涉立法和司法，無權(quán)赦免議會彈劾的案件，這就意味著司法權(quán)與行政權(quán)的分立，即司法獨立。1721年，下院多數(shù)黨領(lǐng)袖、內(nèi)閣首席大臣兼財政大臣沃波爾取代國王成為內(nèi)閣首腦。沃波爾內(nèi)閣是英國首屆正規(guī)內(nèi)閣。1742，沃波爾因失去議會的支持而辭職，他這一行為開創(chuàng)了內(nèi)閣得不到議會信任時必須辭職的先例。1784年小皮特首相遭到議會下院反對時，提請國王解散下院，提前大選，獲勝后仍繼續(xù)任職，他的做法也成為慣例。1832年議會改革后，議會不但成為實際的最高立法機關(guān)，而且也取得了決定內(nèi)閣人選、監(jiān)督內(nèi)閣施政、決定內(nèi)閣去留以及干預(yù)司法工作的大權(quán)。國王的行政權(quán)力被剝奪殆盡，成為“統(tǒng)而不治”的“虛君”，議會制度正式宣告形成。議會與國王議會與政府議會是英國政治的中心舞臺，是英國的最高立法機關(guān)。政府從議會中產(chǎn)生，并對其負責(zé)。英國的國會為兩院制，由上議院和下議院組成。上議院又稱貴族院，主要由王室后裔、世襲貴族、新封貴族、上訴法院法官和教會的重要人物組成。上議院議員不由選舉產(chǎn)生，部分是世襲貴族。上議院是英國最高司法機關(guān)，議長由大法官兼任。和下議院相比，上議院的權(quán)力相對有限，保留著歷史上遺留下來的司法權(quán)，有權(quán)審查下議院通過的法案，并通過必要的修正案，還可以要求推遲它不贊成的立法，最長可達一年。英國議會與歐盟下議院又稱平民院，其議員由直接選舉產(chǎn)生，任期５年。下議院的主要職權(quán)是立法、監(jiān)督財政和政府。英國全國被劃分為多個選民人數(shù)基本相同的選區(qū)（選區(qū)的劃分由一個獨立的委員會決定），每個選區(qū)選舉一名下議院議員。大多數(shù)選區(qū)議員是一個政黨的成員，但是沒有政黨背景的人士也可以參加選舉。通常情況下，英國下議院總有一個擁有絕對多數(shù)的政黨，該黨領(lǐng)袖被國王任命為首相。下議院第二大黨的領(lǐng)袖則成為反對黨領(lǐng)袖。英國議會議會與國王議會與政府英國議會與歐盟國王成為議會的組成部分。國王出席議會的活動，一般僅是出席在上議院舉行的議會開幕式、在御座上發(fā)表演說，法案通過兩院之后要交由國王審閱批準。國王的權(quán)力不斷地向上下兩院轉(zhuǎn)移，成為虛位君王。議會與政府由于立法權(quán)和行政權(quán)而緊密融合在一起，之間的聯(lián)系橋梁是內(nèi)閣。政府的內(nèi)閣和首相從下議院中產(chǎn)生，按照慣例，下議院中的多數(shù)黨獲得組閣權(quán)力，而首相則是由多數(shù)黨的領(lǐng)袖出任。首相可以任命自己的內(nèi)閣大臣，但需要經(jīng)過議會兩院批準通過。因此，議會下院是內(nèi)閣權(quán)力的來源。英國政府與議會關(guān)系的獨特之處是，首相可以向國王提出解散議會的請求，國王批準之后，議會便會解散并重新選舉。首相在一屆議會到期，或者是首相所在黨的支持率上升時進行重新選舉，有利于本黨當選和繼續(xù)執(zhí)政，便會解散議會。因此，英國政府和議會密切相關(guān)，兩者權(quán)力融合在一起，形成英國獨特的憲政結(jié)構(gòu)。在立法方面，人們認為英國加入歐盟之后，削弱了議會主權(quán)原則，英國必須遵從歐共體的法律條文，且歐共體法律相對于成員國國內(nèi)法具有優(yōu)先性。英國議會為應(yīng)對外來力量對它的挑戰(zhàn)，上下兩院都各自設(shè)立與歐盟立法事務(wù)相關(guān)的委員會來審查、討論來自歐盟的立法創(chuàng)議以及與歐盟有關(guān)的文件。但兩院委員會的側(cè)重點不同。上院的委員會決定重大問題，而下院委員會決定一般問題英國脫歐關(guān)鍵詞此部分內(nèi)容作為文字排版占位顯示

（建議使用主題字體）關(guān)鍵詞2013年1月23日，英國首相卡梅倫首次提及脫歐公投2015年1月4日，英國首相卡梅倫表示，如果有可能，將原計劃于2017年進行公投提前舉行2015年5月28日報道，英國政府向下議院提交并公布了有關(guān)“脫歐公投”的議案，包括公投問題的語句，并承諾將在2017年底之前舉行投票2017年3月16日，英國女王伊麗莎白二世批準“脫歐”法案，授權(quán)英國首相特雷莎·梅正式啟動脫歐程序資本主義國家議會的權(quán)力立法權(quán)立法權(quán)即以國家名義制定、修改、廢止法律的權(quán)力，這是議會最基本的權(quán)力。通過這項權(quán)力的行使，資產(chǎn)階級的意志通過立法程序上升為國家意志，成為全社會的行為規(guī)則。財政權(quán)財政權(quán)即財政同意權(quán)，是議會控制政府稅收和開支的權(quán)力。其主要內(nèi)容是審議和批準由國家行政機關(guān)編制的預(yù)算案、賦稅案、公債案以及其他有關(guān)公民負擔(dān)的財政案。上述幾方面的議案經(jīng)由議會通過即為法律形式的法案，政府方可執(zhí)行，政府開支則只限于議會同意的范圍以內(nèi)。因為政府收支反映著政府的政策傾向，所以這項權(quán)力也表現(xiàn)出議會對政府財政政策的監(jiān)督。監(jiān)督權(quán)監(jiān)督權(quán)即議會對政府及其政策和政府官員行為進行監(jiān)督的權(quán)力。對政府的監(jiān)督主要表現(xiàn)在以下四個方面：一是決定和監(jiān)督政府的組成。二是在議會制國家，議會擁有倒閣權(quán)，即通過對政府不信任案使政府集體辭職。三是行使彈劾權(quán)，即議會對政府高級官員個人的犯罪或嚴重失職行為進行控告和制裁，追究其法律責(zé)任，罷免其職務(wù)或判罪。四是行使質(zhì)詢權(quán)，即議員對政府的政策和政府成員所管理的事務(wù)提出口頭或書面詢問，要求有關(guān)者解釋和答復(fù)。

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會議的發(fā)展演變

原始民主議事會會議社會主義制度下的權(quán)力機關(guān)會議奴隸制下的集會議事議6階段聯(lián)合國大會的職能和權(quán)力封建君主專制制度下的朝議制會議資產(chǎn)階級議會制會議巴黎公社的政治系統(tǒng)是基于包括草根階層在內(nèi)的人人參與的民主。我國新民主主義革命時期，會議成為領(lǐng)導(dǎo)、組織和動員群眾進行反帝反封建反官僚資產(chǎn)階級的有效工具。蘇維埃是社會主義制度下權(quán)力機關(guān)會議的重要發(fā)展階段。社會主義制度下權(quán)力機關(guān)會議的起源與發(fā)展

我國的人民代表大會制度人民代表大會制度是我國的根本政治制度地位第一，各級人民代表大會都由民主選舉產(chǎn)生，對人民負責(zé)，受人民監(jiān)督。第二，人民代表大會和它的常委會集體行使國家權(quán)力，集體決定問題，嚴格按照民主集中制的原則辦事。第三，國家行政機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)都由人民代表大會產(chǎn)生，對它負責(zé)，向它報告工作，受它監(jiān)督。第四，中央和地方國家機構(gòu)職能的劃分，遵循在中央統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，充分發(fā)揮地方的主動性、積極性的原則?；緝?nèi)容一是修改憲法、監(jiān)督憲法的實施。二是制定和修改國家的基本法律。三是選舉、決定、罷免國家機構(gòu)組成人員。四是決定國家的重大事項。五是監(jiān)督國家機關(guān)。主要職權(quán)010203地位基本內(nèi)容主要職權(quán)

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會議的發(fā)展演變

原始民主議事會會議社會主義制度下的權(quán)力機關(guān)會議奴隸制下的集會議事議6階段聯(lián)合國大會的職能和權(quán)力封建君主專制制度下的朝議制會議資產(chǎn)階級議會制會議聯(lián)合國大會的職能和權(quán)力

聯(lián)合國大會由聯(lián)合國全部193個會員國組成，是一個討論《憲章》涵蓋的各種國際問題的獨特多邊論壇。大會在制訂標準和編纂國際法方面也發(fā)揮著重要作用。大會每年9月至12月集中舉行常會，并在之后視需要舉行。大會每個會員國都享有一票表決權(quán)。對有關(guān)和平與安全的建議、選舉安全理事會成員和經(jīng)濟及社會理事會成員以及預(yù)算問題等特定重大議題的表決，要獲得會員國三分之二的多數(shù)票，但其他問題則由多數(shù)來決定。多邊談判論壇聯(lián)合國大會的職能和權(quán)力

審議和核準聯(lián)合國預(yù)算并確定會員國分攤會費，選舉安全理事會非常任理事國和聯(lián)合國其他理事會及機關(guān)的成員，并根據(jù)安全理事會的推薦任命秘書長收取并審議安全理事會和聯(lián)合國其他機關(guān)的報告為和平解決可能損害國家間友好關(guān)系的局勢提出建議促進開展國際各領(lǐng)域合作維持國際和平與安全審議開展合作討論有關(guān)國際和平與安全的任何問題討論《憲章》范疇內(nèi)或影響聯(lián)合國任何機關(guān)之權(quán)力和職能的任何問題并就其提出建議尋求共識

大會每個會員國都享有一票表決權(quán)。對有關(guān)和平與安全的建議、選舉安全理事會成員和經(jīng)濟及社會理事會成員以及預(yù)算問題等特定重大議題的表決，要獲得會員國三分之二的多數(shù)票，但其他問題則由簡單多數(shù)來決定。近年來，各會員國已經(jīng)做出特別努力，爭取就各種問題達成共識而不是通過正式表決做出決定，加強了對大會決定的支持。大會主席在與各國代表團協(xié)商并達成一致后，可提議不經(jīng)表決通過決議。

網(wǎng)絡(luò)視頻會議與會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展

會議產(chǎn)業(yè)網(wǎng)絡(luò)視頻會議網(wǎng)絡(luò)視頻會議的含義

視頻會議是通過視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)的會議。視頻會議系統(tǒng)，英文為（videoconferecessystem），是指兩個或者兩個以上不同地方的個人或群體通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、圖像、影像、文字及文件資料等分送到各個與會者的計算機上，使不在同一地理位置的與會者可以共聚一處，通過圖像、聲音等多種方式互傳，實現(xiàn)即時溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會議系統(tǒng)包括軟件視頻會議系統(tǒng)和硬件視頻會議系統(tǒng)。視頻會議作為目前較為先進的通信手段，只需通過互聯(lián)網(wǎng)，即可舉辦高效高清的遠程會議，在提供溝通效率、縮減會議成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優(yōu)勢。近年來，視頻會議的應(yīng)用范圍迅速擴大，在政府部門及科技、醫(yī)療、教育的各領(lǐng)域隨處可見，涵蓋了社會生活的方方面面。網(wǎng)絡(luò)視頻會議的特點

功能豐富多樣網(wǎng)絡(luò)視頻會議的軟件不只局限于語音，還有屏幕共享、文件播放共享、文件群發(fā)、多會議并用等豐富的即時通信功能。場地使用靈活網(wǎng)絡(luò)視頻會議軟件不僅可以設(shè)置為會議室到會議室，也可以是非會議室，局域網(wǎng)內(nèi)還可以與跨互聯(lián)網(wǎng)的移動電腦進行視頻會議。節(jié)省會議成本網(wǎng)絡(luò)視頻會議由于會議場地使用的靈活性，大大節(jié)省了會議成本。傳統(tǒng)會議所需的交通費、住宿費、餐飲費、差旅補貼等費用被節(jié)省，與會者往來所耗費的時間也被節(jié)省，節(jié)約了資源，提高了工作效率。網(wǎng)絡(luò)視頻會議的發(fā)展

制定并統(tǒng)一標準階段21第一代視頻會議產(chǎn)品的代表是可視電話，誕生在美國，于1964年由美國費爾實驗室研制成功。初創(chuàng)階段3進入21世紀，隨著網(wǎng)絡(luò)寬帶信息傳播速度的提升，流媒體廣播技術(shù)得到廣泛使用和普及，會議系統(tǒng)呈現(xiàn)小型化、便攜化、多用途的特點，除支持傳統(tǒng)的視頻會議外，在線采訪、商業(yè)路演、遠程現(xiàn)場會、推銷直播等功能得到發(fā)展。490年代初期，國際電訊聯(lián)盟（InternationalTelecommunicationUnio，ITU）發(fā)布了H

320協(xié)議，從而解決了不同品牌視頻會議之間的兼容性問題。此協(xié)議的誕生，標志著視頻會議系統(tǒng)逐漸成熟，在視頻會議系統(tǒng)標準化歷史上占據(jù)著及其重要的地位?；ヂ?lián)網(wǎng)助推階段云視頻會議階段云計算時代的到來助推了云視頻會議的發(fā)展。近年來，基于云計算的云視頻會議正在迅速發(fā)展，云視頻會議的優(yōu)勢在于除了能夠基于軟件形式將個人終端（手機、筆記本電腦、平板電腦）便捷接入，還能夠接入專業(yè)的硬件視頻會議終端設(shè)備，從而實現(xiàn)會議室場景和個人移動端場景的全覆蓋。

網(wǎng)絡(luò)視頻會議與會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展

會議產(chǎn)業(yè)網(wǎng)絡(luò)視頻會議

大會每個會員國都享有一票表決權(quán)。對有關(guān)和平與安全的建議、選舉安全理事會成員和經(jīng)濟及社會理事會成員以及預(yù)算問題等特定重大議題的表決，要獲得會員國三分之二的多數(shù)票，但其他問題則由簡單多數(shù)來決定。

近年來，各會員國已經(jīng)做出特別努力，爭取就各種問題達成共識而不是通過正式表決做出決定，加強了對大會決定的支持。大會主席在與各國代表團協(xié)商并達成一致后，可提議不經(jīng)表決通過決議。（一）會議產(chǎn)業(yè)的含義及其特點會議產(chǎn)業(yè)的特點04相關(guān)性03帶動性