大學(xué)畢業(yè)生檔案委托保管協(xié)議7篇

大學(xué)畢業(yè)生檔案委托保管協(xié)議7篇篇1甲方：XXXX人才市場(chǎng)（以下簡(jiǎn)稱甲方）乙方：XXXX大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱乙方）為了明確甲乙雙方在畢業(yè)生檔案委托保管過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方權(quán)利和義務(wù)1.甲方應(yīng)向乙方提供檔案委托保管服務(wù)，并確保檔案的安全和完整。2.甲方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，確保檔案的規(guī)范管理和使用。3.甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露乙方的檔案內(nèi)容。4.甲方應(yīng)提供檔案的查詢、借閱和復(fù)制服務(wù)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。5.甲方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定和銷毀，確保檔案的及時(shí)更新和合理保存。6.甲方應(yīng)積極配合乙方開(kāi)展畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作，提供必要的支持和協(xié)助。二、乙方權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)將其保管的畢業(yè)生檔案委托甲方管理，并支付相應(yīng)的保管費(fèi)用。2.乙方應(yīng)確保檔案的真實(shí)性和完整性，避免虛假或遺漏情況的發(fā)生。3.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露甲方的檔案內(nèi)容。4.乙方應(yīng)積極配合甲方開(kāi)展檔案管理和使用工作，提供必要的支持和協(xié)助。5.乙方應(yīng)按照甲方要求辦理檔案的查詢、借閱和復(fù)制手續(xù)，確保檔案的安全使用。三、保管費(fèi)用及支付方式1.乙方應(yīng)向甲方支付檔案委托保管費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)甲方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定。2.乙方可以選擇一次性支付或分期支付保管費(fèi)用，具體支付方式雙方另行協(xié)商確定。3.乙方應(yīng)按時(shí)足額支付保管費(fèi)用，逾期未支付的，甲方有權(quán)加收滯納金。四、協(xié)議期限和終止1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年。2.協(xié)議期滿后，雙方可以協(xié)商續(xù)簽或終止協(xié)議，終止協(xié)議的，乙方應(yīng)將檔案取回自行保管。3.在協(xié)議有效期內(nèi)，如一方違反本協(xié)議規(guī)定，另一方有權(quán)解除協(xié)議并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可以協(xié)商補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等的法律效力。2.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有，如雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等的法律效力。甲方（蓋章）：XXXX人才市場(chǎng)乙方（蓋章）：XXXX大學(xué)日期：XXXX年XX月XX日篇2甲方（存檔單位）：_________乙方（委托人）：_________根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商，就乙方檔案委托甲方保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方職責(zé)1.甲方負(fù)責(zé)乙方檔案的安全和保密工作，確保檔案的安全性和完整性。2.甲方應(yīng)提供適當(dāng)?shù)拇娣怒h(huán)境，確保乙方檔案的完好保存。3.甲方應(yīng)建立完善的檔案管理規(guī)章制度，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。4.甲方應(yīng)提供必要的查詢和借閱服務(wù)，方便乙方查詢和使用檔案。二、乙方職責(zé)1.乙方應(yīng)按時(shí)向甲方繳納檔案管理費(fèi)用，確保檔案管理的正常運(yùn)行。2.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行檔案管理和提供必要的支持。3.乙方應(yīng)遵守甲方的檔案管理規(guī)定和制度，確保檔案的規(guī)范使用。4.乙方應(yīng)對(duì)自己的檔案負(fù)責(zé)，確保檔案的真實(shí)性和完整性。三、委托保管期限本協(xié)議的委托保管期限為_(kāi)____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。協(xié)議期滿前，雙方應(yīng)協(xié)商是否續(xù)簽本協(xié)議。四、費(fèi)用及支付方式1.檔案管理費(fèi)用為每年_____元，乙方應(yīng)在每年_____月_____日前向甲方繳納。2.乙方可選擇以下支付方式：_____（可選項(xiàng)：銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶、微信支付等）五、違約責(zé)任1.甲方違反本協(xié)議約定，未履行好檔案保管職責(zé)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方違反本協(xié)議約定，未按時(shí)繳納檔案管理費(fèi)用或未積極配合甲方進(jìn)行檔案管理的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效。協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可協(xié)商補(bǔ)充。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.如因本協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。甲方（存檔單位）：_________（蓋章）日期：_____年_____月_____日乙方（委托人）：_________（簽字）日期：_____年_____月_____日篇3一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范大學(xué)生檔案的委托保管過(guò)程，確保檔案的安全、完整和有效利用。二、協(xié)議主體1.甲方（委托方）：______大學(xué)2.乙方（受托方）：______檔案館三、協(xié)議內(nèi)容1.委托保管范圍甲方委托乙方保管的檔案包括：（1）______屆畢業(yè)生檔案（2）其他需要長(zhǎng)期保存的檔案材料2.保管期限本協(xié)議自簽訂之日起生效，保管期限為_(kāi)_____年。期滿后，雙方可協(xié)商續(xù)簽。3.保管費(fèi)用及支付方式（1）保管費(fèi)用：______元/年（2）支付方式：______（如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等）（3）支付時(shí)間：每年______月______日前完成年度保管費(fèi)用的支付4.甲方權(quán)利義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方對(duì)其委托保管的檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全和完整。（2）甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付保管費(fèi)用。（3）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行檔案的移交、接收和管理工作。（4）甲方應(yīng)確保委托保管的檔案材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。5.乙方權(quán)利義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付保管費(fèi)用。（2）乙方應(yīng)妥善保管甲方委托的檔案，確保檔案的安全和完整。（3）乙方應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)或配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的接收、移交、保管和利用工作。（4）乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程。（5）乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供必要的檔案查詢、借閱和復(fù)制服務(wù)。（6）乙方應(yīng)在協(xié)議終止時(shí)，將甲方委托的檔案完整、準(zhǔn)確地移交給甲方或指定的第三方。6.違約責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)（1）甲方未按時(shí)支付保管費(fèi)用的，乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付違約金。違約金標(biāo)準(zhǔn)為未支付金額的______%。（2）乙方因自身原因造成甲方檔案丟失、損壞或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案的重要性和損失程度，可協(xié)商確定。（3）因不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。但乙方有義務(wù)在不可抗力因素消失后，盡快恢復(fù)檔案的保管服務(wù)。四、爭(zhēng)議解決方式1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，可通過(guò)仲裁或訴訟解決。具體仲裁機(jī)構(gòu)或法院由雙方協(xié)商確定。仲裁裁決或法院判決對(duì)雙方具有法律約束力。2.爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用由雙方共同承擔(dān)。具體承擔(dān)比例由雙方協(xié)商確定。爭(zhēng)議解決后，敗訴方應(yīng)承擔(dān)另一方因爭(zhēng)議解決而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和支付方式由雙方協(xié)商確定。篇4一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確畢業(yè)生檔案委托保管過(guò)程中的雙方權(quán)利和義務(wù)，確保畢業(yè)生檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。二、協(xié)議內(nèi)容1.保管范圍本協(xié)議所指的畢業(yè)生檔案包括：-畢業(yè)生在校期間的學(xué)籍檔案-畢業(yè)生在校期間的成績(jī)檔案-畢業(yè)生在校期間的獎(jiǎng)懲檔案-畢業(yè)生在校期間的科研檔案-畢業(yè)生在校期間的實(shí)踐檔案-畢業(yè)生在校期間的就業(yè)派遣材料-畢業(yè)生在校期間的黨團(tuán)組織關(guān)系材料-畢業(yè)生在校期間的其他重要材料2.保管期限本協(xié)議所指的保管期限為自畢業(yè)生離校之日起至其檔案材料轉(zhuǎn)移至工作單位或升學(xué)學(xué)校之日止。3.保管責(zé)任甲方（學(xué)校檔案管理部門）責(zé)任：-負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的收集、整理、歸檔工作。-負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的保管、利用和開(kāi)放工作。-負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的安全、保密工作。-定期對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其完好。-為畢業(yè)生提供檔案查詢、借閱服務(wù)。-協(xié)助畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。乙方（畢業(yè)生）責(zé)任：-按時(shí)向甲方移交畢業(yè)生檔案材料。-如有遺失、損壞畢業(yè)生檔案材料，應(yīng)及時(shí)向甲方說(shuō)明情況并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。-遵守甲方的檔案管理規(guī)定，不得私自拆封、涂改、毀損畢業(yè)生檔案材料。-如有需要，應(yīng)協(xié)助甲方辦理畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.檔案利用與開(kāi)放甲方應(yīng)根據(jù)工作需要和規(guī)定，為乙方提供檔案利用服務(wù)。具體利用方式包括：查詢、借閱、復(fù)制等。乙方在利用畢業(yè)生檔案時(shí)，應(yīng)遵守甲方的規(guī)定，不得將檔案材料泄露給無(wú)關(guān)人員或用于非法用途。如有違反，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.違約責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)和方法如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)和方法如下：-如甲方遺失、損壞乙方檔案材料，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償乙方因此造成的損失。賠償標(biāo)準(zhǔn)按檔案材料的市場(chǎng)價(jià)值計(jì)算。同時(shí)，甲方應(yīng)向乙方書面道歉。-如乙方遺失、損壞甲方檔案材料，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此造成的損失。賠償標(biāo)準(zhǔn)按檔案材料的市場(chǎng)價(jià)值計(jì)算。同時(shí)，乙方應(yīng)向甲方書面道歉。-如一方違反協(xié)議規(guī)定，將檔案材料泄露給無(wú)關(guān)人員或用于非法用途，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此給另一方造成的全部損失。同時(shí)，違約方應(yīng)向另一方書面道歉。三、爭(zhēng)議解決如雙方因執(zhí)行本協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決爭(zhēng)議。在爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得將爭(zhēng)議內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員或用于非法用途。如有違反，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。篇5委托人（姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式）：受托人（單位名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、聯(lián)系方式）：鑒于受托人具備檔案管理資質(zhì)，且愿意為委托人提供檔案保管服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、委托保管內(nèi)容1.委托人需將以下物品交付受托人保管：（1）大學(xué)畢業(yè)證書、學(xué)位證書及其他相關(guān)榮譽(yù)證書；（2）大學(xué)成績(jī)單、學(xué)分證明及排名證明等學(xué)術(shù)材料；（3）各類學(xué)生組織、社會(huì)實(shí)踐及實(shí)習(xí)材料；（4）其他需要保存的重要文件或物品。二、保管期限1.雙方約定，受托人需自協(xié)議生效之日起，對(duì)委托人的檔案進(jìn)行長(zhǎng)期保管。2.保管期限自協(xié)議生效之日起，至委托人提出終止協(xié)議并返還檔案之日止。三、保管費(fèi)用及支付方式1.雙方約定，受托人需向委托人收取一定的檔案保管費(fèi)用。具體費(fèi)用及支付方式如下：（1）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：每年XX元；（2）支付方式：按年支付，每年XX月XX日前完成支付。四、權(quán)利義務(wù)1.委托人的權(quán)利與義務(wù)：（1）權(quán)利：委托人享有檔案保管的知情權(quán)，有權(quán)要求受托人提供檔案管理相關(guān)信息；（2）義務(wù)：委托人需按時(shí)支付檔案保管費(fèi)用，并確保交付受托人保管的檔案材料真實(shí)、完整。2.受托人的權(quán)利與義務(wù)：（1）權(quán)利：受托人有權(quán)按照協(xié)議約定收取檔案保管費(fèi)用；（2）義務(wù)：受托人需妥善保管委托人的檔案材料，確保其安全、完整，并不得擅自泄露或披露檔案信息。五、違約責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)1.雙方約定，如一方違反協(xié)議約定，需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。具體違約責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）如委托人未按時(shí)支付檔案保管費(fèi)用，受托人有權(quán)要求委托人支付逾期違約金；（2）如受托人未妥善保管或擅自泄露檔案信息，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、協(xié)議終止及檔案返還1.雙方有權(quán)在協(xié)議生效期間提出終止協(xié)議。協(xié)議終止后，受托人需將委托人的檔案返還給委托人。返還時(shí)，雙方應(yīng)核對(duì)檔案的完整性和安全性。如因受托人原因造成檔案丟失或損壞，受托人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決及法律適用1.如雙方因協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議中的其他約定。2.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。如因不可抗力或國(guó)家政策調(diào)整等原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。八、其他約定事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。2.如有未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行約定。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.雙方應(yīng)妥善保管本協(xié)議及其相關(guān)附件，確保檔案的安全與完整。篇6甲方（檔案保管方）：XX市XX區(qū)人才交流中心乙方（檔案托管方）：XX，身份證號(hào)碼：XXXX，聯(lián)系電話：XXXX，家庭住址：XXXX。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》以及《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商，達(dá)成以下檔案委托保管協(xié)議：一、甲方責(zé)任1.甲方負(fù)責(zé)為乙方保管檔案，并提供檔案查詢、出具檔案證明等相應(yīng)服務(wù)。2.甲方不得擅自修改、復(fù)制、公開(kāi)或向他人提供乙方的檔案材料。3.甲方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全與完整。4.甲方應(yīng)嚴(yán)格保密乙方的檔案信息，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。二、乙方責(zé)任1.乙方需向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息，以便甲方更好地為乙方提供服務(wù)。2.乙方應(yīng)按時(shí)向甲方繳納檔案保管費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為XX元/年。3.乙方應(yīng)積極配合甲方的工作，如有任何變動(dòng)或更新，應(yīng)及時(shí)告知甲方。4.乙方應(yīng)尊重甲方的勞動(dòng)成果，不得擅自修改或破壞甲方的檔案管理。三、保管期限本協(xié)議的保管期限為XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。期滿后，乙方如需繼續(xù)托管，應(yīng)與甲方重新簽訂協(xié)議。四、費(fèi)用及支付方式1.乙方應(yīng)按年支付檔案保管費(fèi)用，具體金額為XX元/年。2.乙方應(yīng)在每年XX月XX日前完成費(fèi)用的支付，可以通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或支付寶等方式進(jìn)行支付。3.如乙方逾期未支付費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停提供檔案服務(wù)，直至費(fèi)用支付完成。五、協(xié)議終止與解除1.本協(xié)議自簽訂之日起生效，雙方應(yīng)共同遵守。2.如乙方需提前解除協(xié)議，應(yīng)書面通知甲方，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.如甲方需提前解除協(xié)議，也應(yīng)書面通知乙方，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.在協(xié)議解除或終止后，乙方應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)移至其他合法檔案管理機(jī)構(gòu)。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效。甲方（簽字/蓋章）：XX市XX區(qū)人才交流中心日期：XXXX年XX月XX日乙方（簽字）：XX日期：XXXX年XX月XX日篇7保管方：名稱：_________（以下簡(jiǎn)稱“保管方”）地址：_________聯(lián)系方式：_________委托方：名稱：_________（以下簡(jiǎn)稱“委托方”）地址：_________聯(lián)系方式：_________一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確保管方與委托方在大學(xué)生檔案保管過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù)，確保大學(xué)生檔案的安全、合規(guī)和有效利用。二、保管檔案內(nèi)容1.委托方需向保管方提供的大學(xué)生檔案包括但不限于：學(xué)籍檔案、成績(jī)單、學(xué)歷證明、獲獎(jiǎng)證明、實(shí)習(xí)鑒定等；2.委托方應(yīng)確保所委托保管的檔案材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并承擔(dān)因材料不實(shí)引