會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)合同

會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方需要乙方提供專業(yè)的會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)，以滿足甲方在會(huì)議組織、籌備和實(shí)施過程中的各項(xiàng)需求，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方因舉辦各類會(huì)議，需要乙方提供會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)，包括但不限于場地預(yù)訂、會(huì)務(wù)用品采購、會(huì)議安排、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議，并提前向乙方提供會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議日程等相關(guān)信息。

2.甲方應(yīng)確保提供給乙方的會(huì)議信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并對(duì)因信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致乙方工作失誤承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并在乙方提供服務(wù)后及時(shí)支付。

4.甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議協(xié)調(diào)工作，包括但不限于提供必要的場地、設(shè)備、資料等。

5.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法、合規(guī)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定提供專業(yè)的會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.乙方應(yīng)在甲方提供會(huì)議信息后，及時(shí)與甲方溝通，確認(rèn)會(huì)議籌備事宜，確保會(huì)議各項(xiàng)需求得到滿足。

3.乙方應(yīng)確保會(huì)議場地、設(shè)備、用品等符合甲方要求，并按照甲方提供的會(huì)議日程安排各項(xiàng)工作。

4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作，包括但不限于引導(dǎo)參會(huì)人員、安排座位、維護(hù)會(huì)議秩序等。

5.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議籌備、實(shí)施過程中的亮點(diǎn)和不足。

6.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)合法、合規(guī)。

雙方的權(quán)利：

一、甲方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議過程中提供必要的協(xié)助和支持。

二、乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場地、設(shè)備、資料等。

3.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋。

雙方義務(wù)：

一、甲方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

2.甲方應(yīng)提供必要的場地、設(shè)備、資料等。

3.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法、合規(guī)。

二、乙方義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定提供會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)。

2.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)合法、合規(guī)。

3.乙方應(yīng)配合甲方完成會(huì)議籌備和實(shí)施工作。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

2.進(jìn)度款：在會(huì)議籌備階段，甲方應(yīng)按照以下進(jìn)度支付相應(yīng)的款項(xiàng)：

-甲方應(yīng)在會(huì)議場地預(yù)訂完成后，向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

-甲方應(yīng)在會(huì)議用品采購?fù)戤吅螅蛞曳街Ц逗贤偨痤~的_____%，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

3.尾款：會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告及相關(guān)發(fā)票，甲方應(yīng)在收到報(bào)告和發(fā)票之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

4.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е聲?huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在接到乙方通知后____個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票作為支付憑證。

3.如甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫停或終止提供服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按_____%的年利率計(jì)算。

四、財(cái)務(wù)管理：

1.甲方和乙方應(yīng)各自指定專人負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付和管理。

2.雙方應(yīng)定期核對(duì)賬目，確保財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確無誤。

3.如發(fā)生財(cái)務(wù)爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的_____%作為違約金。

2.若乙方未按合同約定提供會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過合同總金額的_____%。

3.若任何一方違反合同約定的保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，努力解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，適用中華人民共和國法律。

4.如雙方同意，可約定將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁地點(diǎn)為______，仲裁機(jī)構(gòu)為______。

5.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

三、違約處理：

1.若甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方立即履行合同義務(wù)，并支付違約金。

2.若乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方立即履行合同義務(wù)，并支付違約金。

3.若違約行為導(dǎo)致合同無法履行，非違約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)損失。

4.若一方違約，另一方可根據(jù)情況選擇以下補(bǔ)救措施：

-要求違約方繼續(xù)履行合同；

-要求違約方支付違約金；

-要求違約方賠償損失；

-解除合同。

四、其他規(guī)定：

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附則：

一、生效條件：本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起______年。合同期滿后，如雙方無異議，合同自動(dòng)續(xù)簽______年，直至任何一方提出書面解除通知。

三、變更和終止條款：

1.合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)甲乙雙方共同簽署，并注明變更日期，方為有效。

2.合同的終止條件包括：

-合同期限屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除合同；

-一方違約，另一方根據(jù)合同約定解除合同；

-因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。

3.合同解除后，雙方應(yīng)立即終止履行合同項(xiàng)下的義務(wù)，并按照合同約定處理未履行完畢的部分。

四、通知與送達(dá)：

1.任何一方按照合同要求發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方在合同中指定的地址。

2.通知自發(fā)出之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)，除非對(duì)方提供書面確認(rèn)已收到通知。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致合同無法履行。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，合同相應(yīng)部分或全部暫停履行；事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常履行。

六、法律適用與爭議解決：

1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.如雙方因履行本合同發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、合同份數(shù)與效力：本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，各份具有同等法律效力。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同正本一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附件：

1.甲方會(huì)議需求文檔：包括會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議日程、預(yù)期效果、場地要求、設(shè)備需求、預(yù)算范圍等詳細(xì)信息。

2.乙方服務(wù)方案：詳細(xì)列出乙方為甲方提供的會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)內(nèi)容，包括場地預(yù)訂、會(huì)務(wù)用品采購、會(huì)議安排、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等具體措施。

3.會(huì)議場地租賃合同：如乙方負(fù)責(zé)預(yù)訂場地，需提供與場地提供方簽訂的租賃合同副本。

4.會(huì)務(wù)用品采購清單：包括采購的物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)及總價(jià)等詳細(xì)信息。

5.會(huì)議現(xiàn)場布置效果圖：展示會(huì)議現(xiàn)場的設(shè)計(jì)方案和布置效果。

6.會(huì)議設(shè)備清單：詳細(xì)列出會(huì)議所需的各類設(shè)備，包括音響、投影儀、筆記本電腦、話筒等。

7.乙方相關(guān)資質(zhì)證明：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明等復(fù)印件。

8.乙方工作人員名單：列出乙方參與會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)的相關(guān)人員名單及其聯(lián)系方式。

9.甲方