商務(wù)會(huì)議策劃承包合同

商務(wù)會(huì)議策劃承包合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦商務(wù)會(huì)議的需求，乙方具備相關(guān)策劃與執(zhí)行能力，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方商務(wù)會(huì)議策劃事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方根據(jù)甲方要求，負(fù)責(zé)商務(wù)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及后期服務(wù)等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行，滿足甲方需求。

二、合同背景：甲方舉辦商務(wù)會(huì)議，旨在提高企業(yè)形象、拓展業(yè)務(wù)渠道、加強(qiáng)溝通交流，乙方作為專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)，為甲方提供全方位的會(huì)議策劃服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供商務(wù)會(huì)議的詳細(xì)需求，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議規(guī)模、預(yù)算范圍、預(yù)期效果等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解和策劃。

2.甲方應(yīng)按約定時(shí)間向乙方支付策劃費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。

3.甲方應(yīng)積極配合乙方的策劃工作，包括提供必要的資料、場(chǎng)地、設(shè)備等，確保乙方能夠按照合同約定完成策劃任務(wù)。

4.甲方應(yīng)遵守會(huì)議期間的相關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

5.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的策劃方案提出意見(jiàn)和建議，并給予乙方充分的反饋時(shí)間。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，制定商務(wù)會(huì)議的策劃方案，包括會(huì)議日程、議程安排、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備等。

2.乙方應(yīng)確保策劃方案的合理性和可行性，并在合同簽訂后及時(shí)向甲方提交策劃方案供甲方審核。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和實(shí)施，確保會(huì)議按照策劃方案順利進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)確保會(huì)議的各項(xiàng)工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)議安全、有序、高效。

5.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的服務(wù)和產(chǎn)品負(fù)責(zé)，如有質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或修復(fù)。

6.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料，確保信息安全，不得泄露給第三方。

7.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果、費(fèi)用結(jié)算、遺留問(wèn)題等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供策劃服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的策劃方案提出修改意見(jiàn)，乙方應(yīng)予以采納或說(shuō)明理由。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本商務(wù)會(huì)議策劃承包合同的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），以下簡(jiǎn)稱“合同總金額”。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________），作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成以下階段性工作后，甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付相應(yīng)的進(jìn)度款：

-策劃方案提交后，支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）；

-會(huì)前準(zhǔn)備完成，支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）；

-會(huì)議實(shí)施過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況按比例支付；

-會(huì)議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.額外費(fèi)用：若在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生超出合同總金額的額外費(fèi)用，如因甲方原因?qū)е碌膱?chǎng)地租賃費(fèi)、物料購(gòu)置費(fèi)等，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決，并按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方。

4.付款方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付的方式向乙方支付上述款項(xiàng)，具體賬戶信息由乙方在合同簽訂后提供。

5.付款條件：乙方完成約定的階段性工作或滿足合同約定的其他付款條件后，甲方應(yīng)按照約定支付相應(yīng)的款項(xiàng)。

三、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的__________%作為違約金。

2.若乙方未按時(shí)完成約定的階段性工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付逾期付款金額的__________%作為違約金外，還應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的利息損失。

b.若甲方未按約定提供會(huì)議所需資料或場(chǎng)地，導(dǎo)致乙方無(wú)法按期完成工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付乙方因延誤產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

2.乙方違約：

a.若乙方未按時(shí)提交策劃方案或未按約定完成會(huì)議策劃工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的__________%。

b.若乙方提供的策劃方案或會(huì)議實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題，影響會(huì)議效果，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，協(xié)商不成時(shí)，可采取以下?tīng)?zhēng)議解決方式：

a.訴訟：雙方可以選擇向合同簽訂地或甲方所在地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可以選擇向中國(guó)仲裁委員會(huì)或其他具有資質(zhì)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

2.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)另有裁定。

3.適用的法律：本合同的解釋、履行、爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

4.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，甲方所在地或合同簽訂地的人民法院為有管轄權(quán)的法院。

三、其他

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)_________年。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本商務(wù)會(huì)議策劃承包合同（以下簡(jiǎn)稱“本合同”）經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后，自雙方約定的生效日期起生效。本合同生效前，雙方應(yīng)完成所有必要的審批、登記手續(xù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起__________年。合同期滿后，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方提出變更合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書(shū)面變更協(xié)議后，變更內(nèi)容生效。

2.終止：

a.合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同時(shí)，本合同終止。

b.發(fā)生以下情況之一，任何一方有權(quán)單方面解除合同：

-另一方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍未改正；

-因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

-合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

3.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余工作，并結(jié)算已發(fā)生的費(fèi)用。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互通知地址、聯(lián)系方式等變更信息。

2.任何一方未按照本合同約定履行通知義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方無(wú)法及時(shí)了解相關(guān)信息，由此產(chǎn)生的損失由未履行通知義務(wù)的一方承擔(dān)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行成本顯著增加時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)__________天，雙方可協(xié)商解除合同。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、商務(wù)會(huì)議策劃需求文檔

1.會(huì)議主題及目標(biāo)

2.參會(huì)人員名單及背景

3.會(huì)議規(guī)模及預(yù)期人數(shù)

4.會(huì)議日程安排

5.預(yù)算范圍及費(fèi)用分配

6.需要提供的場(chǎng)地、設(shè)備、物料等

7.其他特殊需求

二、商務(wù)會(huì)議策劃方案

1.會(huì)議日程及議程安排

2.活動(dòng)流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)

3.場(chǎng)地布置及物料清單

4.人員安排及職責(zé)分工

5.媒體宣傳及推廣計(jì)劃

6.預(yù)算控制及費(fèi)用結(jié)算

7.應(yīng)急預(yù)案及風(fēng)險(xiǎn)管理

三、技術(shù)規(guī)格

1.使用的會(huì)議設(shè)備清單

2.音視頻設(shè)備技術(shù)參數(shù)

3.網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)要求

4.其他技術(shù)支持規(guī)格

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書(shū)副本

3.乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件

4.其他與合同履行相關(guān)的證件復(fù)印件

五、其他輔