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文檔簡介

外貿(mào)采購代理合同合同編號(hào):__________一、甲方(委托方)名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話:________________二、乙方(代理方)名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方是一家經(jīng)營______產(chǎn)品的公司,乙方是一家專業(yè)的采購代理公司,雙方本著平等、自愿、互利的原則,就甲方委托乙方代理采購事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條代理事項(xiàng)貨物名稱:____________________規(guī)格型號(hào):____________________數(shù)量:____________________單價(jià):____________________總價(jià):____________________(1)按照甲方的采購要求,尋找合適的供應(yīng)商;(2)與供應(yīng)商進(jìn)行洽談,達(dá)成采購合同;(3)監(jiān)督供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量,確保貨物符合甲方的要求;(4)辦理貨物的運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)等手續(xù);(5)其他與采購相關(guān)的事宜。第二條代理費(fèi)用2.1甲方應(yīng)向乙方支付代理費(fèi)用,代理費(fèi)用為貨物總價(jià)的_____%。2.2代理費(fèi)用支付時(shí)間為本合同簽訂之日起______日內(nèi),甲方一次性支付給乙方。第三條貨物質(zhì)量及驗(yàn)收3.1乙方應(yīng)確保所代理采購的貨物符合甲方的要求,包括但不限于貨物的質(zhì)量、數(shù)量、包裝等。3.2甲方有權(quán)對(duì)乙方代理采購的貨物進(jìn)行驗(yàn)收,如貨物不符合甲方要求,甲方有權(quán)要求乙方退換貨物或賠償損失。第四條保密條款4.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至本合同終止或履行完畢之日止。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方未按時(shí)支付代理費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金,違約金計(jì)算方式為:逾期付款金額×_____%。第六條爭議解決6.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條合同的生效、終止和解除7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。7.2本合同的有效期為______個(gè)月,自生效之日起算。7.3在合同有效期內(nèi),如雙方協(xié)商一致,可以提前終止或解除本合同。第八條其他約定8.1雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī),不得從事違法經(jīng)營活動(dòng)。8.2本合同的修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認(rèn)后生效。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________簽訂日期:____年____月____日注意事項(xiàng):1.明確雙方主體信息:合同中應(yīng)詳細(xì)記錄甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話,確保合同主體明確。2.詳細(xì)描述代理事項(xiàng):明確乙方代理甲方采購的貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及總價(jià)等信息。3.代理費(fèi)用及支付方式:約定代理費(fèi)用的計(jì)算方式和支付時(shí)間,確保雙方在費(fèi)用問題上達(dá)成一致。4.質(zhì)量及驗(yàn)收條款:明確貨物質(zhì)量要求及驗(yàn)收方式,保障甲方權(quán)益。5.保密條款:約定雙方在合同履行過程中的保密義務(wù),防止商業(yè)秘密泄露。6.違約責(zé)任:明確雙方在違約情況下的責(zé)任承擔(dān),促使雙方履行合同。7.爭議解決方式:約定爭議解決方式,便于合同履行過程中出現(xiàn)的糾紛得到妥善處理。8.合同生效、終止和解除條件:明確合同的生效時(shí)間、有效期及終止、解除條件。解決辦法:1.協(xié)商解決:雙方在合同履行過程中出現(xiàn)的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.訴訟解決:如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋:1.委托方:指甲方,即合同中委托乙方代理采購的一方。2.代理方:指乙方,即合同中接受甲方委托,代理采購的一方。3.代理費(fèi)用:指甲方支付給乙方的報(bào)酬,用于補(bǔ)償乙方在代理采購過程中產(chǎn)生的成本和利潤。4.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性,并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.違約責(zé)任:指合同當(dāng)事人因違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。6.爭議解決:指合同當(dāng)事人之間因履行合同發(fā)生的糾紛,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。7.合同生效:指合同自雙方簽字(或蓋章)之日起,對(duì)雙方產(chǎn)生法律約束力。8.合同終止:指合同因雙方協(xié)商一致、履行完畢或其他法定原因而結(jié)束。特殊應(yīng)用場合及補(bǔ)充條款:1.應(yīng)用場合:跨國采購合作補(bǔ)充條款:鑒于甲方與乙方可能存在跨時(shí)區(qū)溝通,雙方應(yīng)確保至少每周進(jìn)行一次在線會(huì)議,以保持溝通的及時(shí)性和有效性。若因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無法進(jìn)行,雙方需提前至少24小時(shí)通知對(duì)方,并盡快安排補(bǔ)會(huì)。2.應(yīng)用場合:長期合作伙伴關(guān)系補(bǔ)充條款:考慮到雙方可能建立長期合作,甲方應(yīng)在合同執(zhí)行滿一年后,對(duì)乙方的代理服務(wù)進(jìn)行評(píng)估。若乙方表現(xiàn)優(yōu)秀,甲方可以考慮提供額外的激勵(lì)措施,如增加代理費(fèi)用比例或提供業(yè)績獎(jiǎng)金。3.應(yīng)用場合:季節(jié)性或臨時(shí)性采購需求補(bǔ)充條款:若甲方有季節(jié)性或臨時(shí)性的采購需求,乙方應(yīng)在收到甲方通知后48小時(shí)內(nèi)提供可行性分析報(bào)告,并在5個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)采購程序,以確保貨物及時(shí)到貨。4.應(yīng)用場合:特殊產(chǎn)品質(zhì)量要求補(bǔ)充條款:對(duì)于甲方提出的特殊產(chǎn)品質(zhì)量要求,乙方應(yīng)提供供應(yīng)商的質(zhì)量認(rèn)證文件,并在貨物生產(chǎn)過程中,定期向甲方提供質(zhì)量檢測報(bào)告。合同所需附件列表:1.附件一:甲乙雙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.附件二:甲方授權(quán)乙方進(jìn)行采購的授權(quán)書3.附件三:貨物詳細(xì)規(guī)格及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)說明4.附件四:供應(yīng)商資質(zhì)審核文件5.附件五:貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程說明6.附件六:保密協(xié)議7.附件七:爭議解決協(xié)議嘿,咱們來看看這份外貿(mào)采購代理合同的一些特別應(yīng)用場合和需要注意的地方吧。比如說,如果咱們是跨國采購,那溝通起來可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)差有點(diǎn)困難。所以呢,我們加了一條,每周至少開個(gè)在線會(huì)議,保持聯(lián)系暢通。萬一有啥特殊情況,也要提前通知對(duì)方,趕緊找個(gè)時(shí)間補(bǔ)上會(huì)議。再比如,如果咱們打算長期合作,那我們可以在一年后評(píng)估一下乙方的服務(wù)。如果他們做得好,咱們可以考慮給他們點(diǎn)額外的獎(jiǎng)勵(lì),比如提高代理費(fèi)比例或者發(fā)個(gè)業(yè)績獎(jiǎng)金啥的。有時(shí)候,咱們可能會(huì)有季節(jié)性或者臨時(shí)性的采購需求,這時(shí)候乙方得趕緊的,48小時(shí)內(nèi)給我們個(gè)分析報(bào)告,然后5個(gè)工作日就開始

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