建筑工程施工合同管理流程

建筑工程施工合同管理流程一、制定目的及范圍為確保建筑工程施工合同的有效管理，提高合同執(zhí)行的效率，降低合同風(fēng)險，特制定本管理流程。本流程適用于所有建筑工程項目的合同管理，包括合同的簽署、履行、變更、爭議解決等環(huán)節(jié)。二、合同管理原則1.合同管理應(yīng)遵循“合法、公平、誠信”的原則，確保各方權(quán)益得到保障。2.合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體，避免模糊條款，確保各方責(zé)任清晰。3.合同的變更和解除應(yīng)遵循法定程序，確保變更的合法性和合理性。三、合同管理流程1.合同簽署流程1.1合同起草：項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目需求起草合同，明確合同的基本條款，包括工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等。1.2內(nèi)部審核：合同草案需提交法務(wù)部門和財務(wù)部門審核，確保合同條款的合法性和財務(wù)合規(guī)性。1.3合同談判：與對方進行合同條款的協(xié)商，達成一致意見后，修改合同草案。1.4合同簽署：雙方確認(rèn)無誤后，進行合同簽署，確保合同的有效性。2.合同履行管理2.1合同交底：項目經(jīng)理應(yīng)對合同內(nèi)容進行詳細(xì)交底，確保項目團隊理解合同條款。2.2履行監(jiān)控：定期檢查合同履行情況，確保各項工作按合同約定進行，及時記錄履行過程中的問題。2.3進度管理：根據(jù)合同約定的工期，制定詳細(xì)的施工進度計劃，確保項目按時推進。2.4質(zhì)量控制：嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行施工，確保工程質(zhì)量符合要求。3.合同變更管理3.1變更申請：如需對合同進行變更，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫變更申請，說明變更原因及影響。3.2變更審核：變更申請需提交法務(wù)部門和財務(wù)部門審核，確保變更的合法性和合理性。3.3變更協(xié)議：經(jīng)審核通過后，雙方簽署變更協(xié)議，明確變更內(nèi)容及其對合同的影響。4.合同爭議處理4.1爭議記錄：如在合同履行過程中發(fā)生爭議，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時記錄爭議情況及相關(guān)證據(jù)。4.2協(xié)商解決：雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，嘗試解決爭議，達成和解協(xié)議。4.3法律途徑：如協(xié)商無果，雙方可根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。四、合同備案所有合同及其變更協(xié)議應(yīng)進行備案，項目負(fù)責(zé)人需將合同文本、變更協(xié)議、履行記錄等資料整理歸檔，以備后續(xù)查閱。五、合同管理紀(jì)律1.項目負(fù)責(zé)人的職責(zé)：確保合同的合法性、合規(guī)性，及時跟進合同履行情況，妥善處理合同變更及爭議。2.合同管理人員行為規(guī)范：合同管理人員不得私自更改合同條款，違者將受到嚴(yán)肅處理。六、流程優(yōu)化與反饋機制為確保合同管理流程的有效性，定期對流程進行評估與優(yōu)化。項目團隊?wèi)?yīng)定期反饋合同管理中遇到的問題，提出改進建議，以便及時調(diào)整管理流程，提升合同管理的效率和效果。通過以上流程的制