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文檔簡介
混凝土公司水泥公司綜合管理手冊
0.1公司簡介
……公司裝備了多種現(xiàn)代化的辦公ERP、GPS、試驗(yàn)室監(jiān)管系統(tǒng)、攪拌樓操
作系統(tǒng)、0A系統(tǒng)進(jìn)行整合串聯(lián),提升辦公效率;在混凝土攪拌運(yùn)輸車上安裝了
GPS車輛衛(wèi)星定位裝置及卸料檢測裝置,通過實(shí)時(shí)掌握車輛運(yùn)輸及卸料情況,隨
時(shí)調(diào)整供應(yīng)速度,可確保工程混凝土的及時(shí)、準(zhǔn)確的供應(yīng)。以此同時(shí),公司在島
內(nèi)外保持現(xiàn)有的站點(diǎn)覆蓋面積較廣情況下,盡可能加大分站的布局,并保證每個(gè)
分站有充足生產(chǎn)能力,努力為建設(shè)美麗xx做點(diǎn)必要的貢獻(xiàn)。
地址:xx市翔安區(qū)內(nèi)厝鎮(zhèn)上塘村蓮塘灣
郵編:361105
電話/p>
傳真/p>
0.2頒布令
公司的信譽(yù)和成就,不僅取決于預(yù)拌混凝土的質(zhì)量能否在建筑工程使用中經(jīng)
受住考驗(yàn),還取決于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程是否滿足相關(guān)環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法
規(guī)要求,減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)為員工和社會(huì)造福。
為加強(qiáng)公司的綜合管理,保證持續(xù)滿足相關(guān)方質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全要
求,公司按照GB/T19001-2016IDT1809001:2015GB/T24001-2016IDT
■014001:2015和GB/T45001-2020IDTIS045001:2013標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合公司
的實(shí)際情況和產(chǎn)品特點(diǎn),制定了《綜合管理手冊》。
本《管理手冊》闡明了公司的綜合管理方針、目標(biāo),并對管理體系要素做了
描述,是公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作的基本準(zhǔn)則,是進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、
職業(yè)健康安全管理的依據(jù)。
《管理手冊》已通過審定,現(xiàn)批準(zhǔn)頒布,公司全體員工自《管理手冊》頒布
之日起必須遵照執(zhí)行。
總經(jīng)理:
2020年3月10日
0.3任命書
為了嚴(yán)格執(zhí)行GB/T19001-2016IDTIS09001:2015.GB/T24001-2016IDT
IS014001:2015和GB/T45001-2020IDTIS045001:2018三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),建立、實(shí)
施、保持和持續(xù)改進(jìn)本公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系(QE0
管理體系),任命為質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理者代表。
其主要職責(zé)和權(quán)限規(guī)定如下:
1、確保管理體系所需的過程按策劃的要求得到建立、實(shí)施和保
持;
2、定期或不定期向最高管理者報(bào)告管理體系績效和任何改進(jìn)的
需求;
3、負(fù)責(zé)與管理體系有關(guān)事宜的外部溝通和聯(lián)絡(luò)。
員工代表:_經(jīng)推舉產(chǎn)生,其主要職責(zé)和權(quán)限規(guī)定如下:
a.確定協(xié)商和參與的機(jī)制;
b.參與危險(xiǎn)源并評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
c.確定消除危險(xiǎn)源和降低職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的措施;
d.確定職業(yè)健康安全溝通的內(nèi)容和方式;
e.參與重大安全事件的調(diào)查;
f.參與管理方針和程序的制定和評審;
g.參與商討影響工作場所職業(yè)健康安全的任何變化;
h.參與職業(yè)健康安全事務(wù)。
總經(jīng)理:
2020年3月10日
1范圍
本手冊依據(jù)GB/T19001-2016IDTIS09001:2015>GB/T2409H2016IDT1S014001:2015
和GB/T45001-2020IDTIS045001:2018建立、實(shí)施并有效保持本公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)
健康安全管理體系,用以證實(shí)本公司有能力穩(wěn)定的提供滿足客戶和適用的法規(guī)要求的產(chǎn)品,
并通過持續(xù)改進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)管控的過程,自我完善,從而達(dá)到顧客滿意:使公司環(huán)境、職業(yè)健康
安全管理制度的完善、有效。
2規(guī)范性引用文件
本手冊編制時(shí)引用以卜.標(biāo)注的部分內(nèi)容:
GB/T19000-2016IDTIS09000:2015《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》。
GB/T19001-2016IDTIS09001:2015《質(zhì)量管理體系要求》.
GB/T24001-2016IDT15014001:2015《環(huán)境管理體系要求和使用指南》
GB/T45001-2020IDT1SO45OO1:2018《職業(yè)健康安全管理體系要求》
3術(shù)語和定義
適用GB/T19001-2016IDT1509001:2015.GB/T24001-20161DT15014001:2015和
GB/T45001-2020IDTIS045001:2018標(biāo)準(zhǔn)中所有術(shù)語。
4組織的背景
4.1理解組織及其所處的環(huán)境
公司制定《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇分析控制程序》,總經(jīng)理根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化、相關(guān)方的需
求和期望變化等,組織管理層會(huì)議,通過調(diào)查研究、頭腦風(fēng)暴法及結(jié)合SWOT分析法等確定
與公司質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系預(yù)期
結(jié)果的各種內(nèi)部因素(公司的價(jià)值觀、財(cái)務(wù)、經(jīng)營狀況、公司的人力/基礎(chǔ)設(shè)施/知識管理、
運(yùn)營能力、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理等相關(guān)因素)、外部因素(國家、地區(qū)和當(dāng)?shù)氐母?/p>
種法律法規(guī)、技術(shù)發(fā)展、混凝土行業(yè)競爭、競爭對手、市場環(huán)境.文化和社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)
境等)和各種可能響公司或受公司環(huán)境因素影響的環(huán)境狀況。這些因素可以包括需要考慮的
正面和負(fù)面的因素和條件,構(gòu)造SWOT矩陣,確定公司未來發(fā)展戰(zhàn)略。
公司每年管理評審前對這些內(nèi)部和外部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評審,以確保其充分
和適宜。
4.2理解相關(guān)方的需求和期望
公司制定《風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)遇分析控制程序》,確定與質(zhì)量、環(huán)境管理體系有關(guān)的相關(guān)方包括:
客戶、供方、員工、股東、社會(huì)(政府機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、施工單位等)、周邊社區(qū)居民和員工家
屬、員工代表等。管理者代表組織相關(guān)部門識別、分析及匯總相關(guān)方的需求和期望,并制定
相應(yīng)監(jiān)視和評價(jià)方法,以便于理解和持續(xù)滿足相關(guān)方的需求和期望。
公司每年管理評審前重新識別及評價(jià)以上相關(guān)方的要求,并努力達(dá)成。
4.3確定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的范圍
4.3.1公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的邊界和適用性決定了質(zhì)量、環(huán)境和職
業(yè)健康安全管理體系的控制范圍。
4.3.2在確定公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系范圍時(shí),公司應(yīng)考慮:
a)各種內(nèi)部和外部因素,見4.1;
b)相關(guān)方的要求及相關(guān)的合規(guī)義務(wù),見4.2;
c)組織單元、職能和物理邊界:
d)組織的產(chǎn)品、活動(dòng)和服務(wù)。
o)共丈施控制與施加北響的權(quán)限和能力。
4.3.3公司質(zhì)量管理體系認(rèn)證范惘:預(yù)拌混凝土的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)。
4.3.4公司環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系范圍:預(yù)拌混凝土的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及相關(guān)管理活動(dòng)。
公司質(zhì)量管理體系包含GB/T19001-2016IDTIS09001:2C15標(biāo)準(zhǔn)的全部條款,無不適
用要求。
4.4質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系及其過程
4.4.1公司按GB/T19001-2016IDT1809001:2015.GB/T24001-2016IDTIS0140公:2015和
GB/T45001-2020IDT1S045001:2018標(biāo)準(zhǔn)的要求,遵循PDCA原則,建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)
健康安全管理體系,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性,包括質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安
全管理體系所需的過程及其相互作用。
公司確定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所需的過程及在全公司的應(yīng)用,包含;
a)過程所需的輸入和期望的輸出:
b)確定這些過程的順序和相互作用;(過程的排列順序見附件四《預(yù)拌混凝土生產(chǎn)工藝流
程圖》和附件五《質(zhì)量管理體系運(yùn)行圖》):
c)為使過程受控并達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)或結(jié)果,規(guī)定了對過程進(jìn)行控制所需的方法和準(zhǔn)則,編
制了相應(yīng)的程序
文件和第三層次支持性文件,并收集了與預(yù)拌混凝土有關(guān)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法和法律
法規(guī)文件等,制定過程管理目標(biāo);
(1)配備了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)作所需的資源和信息,包括資金、人力、
必要的設(shè)備和信息系統(tǒng)等;
e)規(guī)定這些過程的職責(zé)和權(quán)限;
f)應(yīng)對照本手冊6.I章節(jié)的要求確定風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì);
g)評價(jià)這些過程,并實(shí)施任何所需的變更,以確保這些過程實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果;
h)改進(jìn)過程和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,確定為使這些過程有效運(yùn)作所需的控
制準(zhǔn)則和方法。
4.4.2公司按本手冊“7.5文件化信息”章節(jié)的要求:
a)保持必要的文件化信息,以支持過程的運(yùn)行:
b)保持足以確信過程已按策劃要求實(shí)施的文件化信息。
5領(lǐng)導(dǎo)作用
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
5.1.1總則
總經(jīng)理通過體系的建立和實(shí)施,以證實(shí)其在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方面的
領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:
a)對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的有效性負(fù)責(zé):
b)確保為質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安仝管理體系制定方針和目標(biāo),并與組織戰(zhàn)略方向和背
景相一致:
c)確保將質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的要求融入組織的業(yè)務(wù)過程:
d)促進(jìn)過程方法和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維的應(yīng)用:
e)確保獲得質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所需的資源;
f)溝通有效的管理以滿足質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求的重要性:
g)確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系實(shí)現(xiàn)其預(yù)期的結(jié)果;
h)促使、指導(dǎo)和支持員工為質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的有效性做出貢獻(xiàn);
i)推動(dòng)持續(xù)改進(jìn);
j)支持其他相關(guān)管理者在具職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。
k)在公司內(nèi)建立、引導(dǎo)和促進(jìn)支持職業(yè)健康安全管理體系預(yù)期結(jié)果的文化;
1)保護(hù)工作人員不因報(bào)告事件、危險(xiǎn)源、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇而遭受報(bào)復(fù):
m)確保組織建立和實(shí)施工作人員I辦商和參與的過程:
n)支持公司安全生產(chǎn)委員會(huì)的建立和運(yùn)行。
5.1.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
總經(jīng)理必須遵循并向全公司貫徹以顧客.員工、相關(guān)方為中心的原則,以實(shí)現(xiàn)顧客、員
工、相關(guān)方滿意為最終目標(biāo),要求經(jīng)營部、質(zhì)安部及其他相關(guān)部門通過市場調(diào)研、預(yù)測,或
與顧客、員工、相關(guān)方直接通過電話、傳真、會(huì)議、宣傳欄等溝通的方式,統(tǒng)籌確定顧客、
員工、相關(guān)方的需求和期望,轉(zhuǎn)化為具體的要求(包括對產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等
方面的要求),并在公司內(nèi)部各個(gè)層次進(jìn)行溝通,調(diào)配公司的整體資源予以滿足。
總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)公司所有合同的審批,主動(dòng)了解與顧客要求有關(guān)的各類信息,理
解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。接受顧客訂單或訂單更改時(shí),
應(yīng)識別顧客特殊要求并組織評審,并將相關(guān)更改的信息傳遞使用部門。生產(chǎn)過程或管理活動(dòng)
應(yīng)始終關(guān)注與確保顧客、員工、相關(guān)方要求的實(shí)現(xiàn),必要時(shí)應(yīng)與顧客、相關(guān)、員工方溝通。
對顧客、員工、相關(guān)方提供本公司的產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)、環(huán)境活動(dòng)和職業(yè)健康安全的最新信
息,提供必要的技術(shù)服務(wù),必要時(shí)還應(yīng)提供培訓(xùn)。了解顧客、員工、相關(guān)方對產(chǎn)品質(zhì)量、服
務(wù)、環(huán)境和職業(yè)健康安全績效的滿意程度,以識別需要改進(jìn)的地方:應(yīng)采取及時(shí)有效的措施
解決顧客、員工、相關(guān)方的投訴與抱怨,必要時(shí)采取糾正措施.
5.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針
5.2.1制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針
總經(jīng)理建立、實(shí)施和保持質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方外,方針應(yīng):
a)與公司的宗旨和背景相適應(yīng),并支持公司的戰(zhàn)略方向;
b)為制定和評審質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)提供框架;
c)包括對滿足適用要求的承諾:
d)對保護(hù)環(huán)境的承諾,其中包含污染預(yù)防及其他與組織所處環(huán)境有關(guān)的恃定承諾;
e)對遵守合規(guī)性要求的承諾;
f)包括對增強(qiáng)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全績效,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管
理體系的承諾。
公司的管理方針見0.4。
5.2.2溝通質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針通過以下方式進(jìn)行溝通:
a)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針作為形成文件的信息,兀供相關(guān)方獲得并保持。
b)質(zhì)安部通過宣傳標(biāo)語、會(huì)議宣導(dǎo)、培訓(xùn)等方式,將其宣傳到公司各層次,確保其得到
理解和應(yīng)用。
c)當(dāng)相關(guān)方需要公司提供質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針時(shí),可向質(zhì)安部提出需求,質(zhì)
安部負(fù)責(zé)提供。
5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限
總經(jīng)理對各部門的職責(zé)和權(quán)限作出規(guī)定,形成文件并進(jìn)行溝通。綜合部會(huì)同各部門編制
崗位工作人員任職要求表,并向全體員工公布,使各崗位人員均羽確了解自身的職責(zé)和權(quán)限。
公司的組織機(jī)構(gòu)圖見附件二。
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系職能分配見附件三。主要職責(zé)為:
一.總經(jīng)理
】.全面負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)營和管理,確保企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以增強(qiáng)顧客滿意;
2.負(fù)責(zé)綜合管理體系的策劃,確定綜合管理方針、目標(biāo),負(fù)責(zé)主持管理評審;
3.負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的建立及部門職責(zé)和權(quán)限的確定,任命管理者代表及各部門主管,
規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系并保證得到有效溝通:
4.負(fù)責(zé)綜合管理手冊的批注及培訓(xùn)計(jì)劃等牽涉到經(jīng)濟(jì)費(fèi)用方面文件的審批;
5.負(fù)責(zé)組織識別、評價(jià)、和選擇資源的需求,并提供必要的資源:
6.負(fù)責(zé)向組織傳達(dá)滿足顧客、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系和法律法規(guī)要求的重
要性。
7.每年組織對公司的內(nèi)外部環(huán)境分析,進(jìn)行相關(guān)方需求分析,確定公司所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和
機(jī)遇,并對應(yīng)對措施的有效性進(jìn)行評價(jià)。
二.各分管領(lǐng)導(dǎo)
1.主持公司混凝土的日常生產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程的全程指揮調(diào)度,和外包方管控
及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)運(yùn)作,全面完成公司的生產(chǎn)計(jì)劃和質(zhì)量目標(biāo);
2.負(fù)責(zé)審批生產(chǎn)經(jīng)營過程中的設(shè)備易損件及按規(guī)定程序報(bào)送的月計(jì)劃件及緊急件的采
購申請:主管公司的安全生產(chǎn)工作,全面貫徹公司的安全目標(biāo).
3.負(fù)責(zé)執(zhí)行、監(jiān)督、組織本主管部門管理體系工作的運(yùn)行和改進(jìn)工作:
4.負(fù)責(zé)確保生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施適用及工作環(huán)境良好;
5.協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施對供方及采購產(chǎn)品控制的管理工作;
6.組織環(huán)境、安全不符合、事件的調(diào)查、處理和分析:
7.負(fù)責(zé)策劃和主持評審《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序》和相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。
三.總工辦
1.嚴(yán)守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé),
2.根據(jù)公司及部門實(shí)際,依照相關(guān)法律法規(guī)、方針政策和上級要求,指導(dǎo)建立健全試驗(yàn)
室(分站)有關(guān)規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)聯(lián)系對接市建設(shè)質(zhì)安站、市交通質(zhì)監(jiān)站等業(yè)務(wù)主管部門;配合各站點(diǎn)試驗(yàn)室(分
站)接受上級部門檢查,督促整改及反饋。
4.負(fù)責(zé)制定公司各產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)要求,在保證質(zhì)量的前提下優(yōu)化配合比、降低成本。
5.負(fù)責(zé)收集預(yù)拌商品混凝土有關(guān)的新技術(shù)、新產(chǎn)品信息,積極開展技術(shù)開發(fā)、創(chuàng)新、儲(chǔ)
備工作。
6.負(fù)責(zé)公司有關(guān)技術(shù)政策及技術(shù)規(guī)定的起草和審核,組織重大質(zhì)量問題的調(diào)查與分析工
作。
7.負(fù)責(zé)部門檔案資料的管理歸檔工作,根據(jù)規(guī)定及時(shí)移交當(dāng)案室。
8.組織新技術(shù)及標(biāo)準(zhǔn)知識的宣貫培訓(xùn)工作。
9.對接上級公司相關(guān)業(yè)務(wù)以及工程項(xiàng)目前期工作,做好公司新業(yè)務(wù)、新材料的技術(shù)開發(fā)
和儲(chǔ)備,并將計(jì)劃實(shí)施落實(shí)到試驗(yàn)室(分站)。
10.協(xié)助各站點(diǎn)建立以試蛤室(分站)為核心的質(zhì)量保證體系,檢查各站點(diǎn)試驗(yàn)室的_E
作質(zhì)量和質(zhì)量保證體系的運(yùn)行狀況,保證體系運(yùn)行的有效性。
11.協(xié)調(diào)各站點(diǎn)試驗(yàn)室之間的工作,做好主要技術(shù)人員考核;協(xié)調(diào)各站點(diǎn)試驗(yàn)室與公司
其他部門之間關(guān)系。
12.負(fù)責(zé)原材料采購部門,做好原材料采購招標(biāo)合同中技術(shù)約定條款的審核工作,配合
經(jīng)營部做好重大工程的技術(shù)交底相關(guān)工作,督促試驗(yàn)室做好進(jìn)場原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)把控工作。
13.負(fù)責(zé)各站點(diǎn)原材料的進(jìn)場結(jié)算管理及其供應(yīng)保障工作:督促各站點(diǎn)做好原材料供應(yīng)
商考核、生產(chǎn)外包單位考核。
14.配合主管部門做好公司的全面預(yù)算管理工作,定期及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四.管理者代表
1.負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件和記錄的管理工作。
2.確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持。
3.向最高管理者報(bào)告管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求。
4.確保在整個(gè)公司內(nèi)提高滿足顧客要求的意識。
5.負(fù)責(zé)與管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
6.策劃管理體系的內(nèi)部審核,負(fù)責(zé)內(nèi)部審核領(lǐng)導(dǎo)工作。
7.管理管理體系過程的監(jiān)視和測量,指導(dǎo)質(zhì)安部監(jiān)視和測量質(zhì)量管理體系的過程。
8.主持?jǐn)?shù)據(jù)分析的策劃工作,并對實(shí)施部門進(jìn)行指導(dǎo)和管理。
9.指導(dǎo)相關(guān)部門確定和實(shí)施所需的糾正措施。
10.每年組織各部門對需要應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇進(jìn)行識別和確定,并對應(yīng)對措施的有效性
進(jìn)行評價(jià)。
五.質(zhì)安部
1.嚴(yán)守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé).
2.根據(jù)公司及本部門實(shí)際,依照相關(guān)法律法規(guī)、方針政策和上級要求,建立健全有關(guān)規(guī)
章制度。
3.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理的監(jiān)督與指導(dǎo),根據(jù)國家和上級主管部門頒布的有關(guān)規(guī)定,組
織制定公司安全生產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定監(jiān)督檢查各部門、各站點(diǎn)的完成情
況;配合上級安全管理部門對安全事故的調(diào)查、處理工作;
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、糾正各部門、各站點(diǎn)按與公司各項(xiàng)運(yùn)營相關(guān)的體系標(biāo)準(zhǔn)開展相關(guān)工
作;負(fù)責(zé)公司與休系及安全管理相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)制定公司的安全應(yīng)急預(yù)案,開展應(yīng)急演練并組織開展公司的安全培訓(xùn)。
6.負(fù)責(zé)組織開展與公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的所有管理體系的認(rèn)證和年度審查。
7.負(fù)責(zé)在管理者代表指導(dǎo)下進(jìn)行內(nèi)部審核、管理評審和外剖監(jiān)督審核的準(zhǔn)備和整改工作。
8.負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作,及公司地塊的及用、租用、報(bào)批等事項(xiàng)。
9.負(fù)責(zé)定期組織對安全生產(chǎn)及管理體系運(yùn)行情況的考核,并監(jiān)督、指導(dǎo)相關(guān)部門落實(shí)整
改工作。
10.負(fù)責(zé)公司信息化需求的識別、歸納,及信息化的導(dǎo)入和建設(shè)工作。
11.負(fù)責(zé)部門檔案資料的管理歸檔工作,根據(jù)規(guī)定及時(shí)移交檔案室。
12.監(jiān)督各項(xiàng)管理體系相關(guān)的不合格評審和處置管理。
13.監(jiān)督各部門各項(xiàng)管理體系相關(guān)的糾正和預(yù)防措施的落實(shí)工作。
14.協(xié)助主管部門監(jiān)督考核各站點(diǎn)試驗(yàn)、生產(chǎn)相關(guān)人員的各項(xiàng)管理體系相關(guān)職責(zé)履行情
況。
15.協(xié)助主管部門監(jiān)督生產(chǎn)外協(xié)方安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況,及日常生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)
區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)工作。
16.配合主管部門做好公司的全面預(yù)算管理工作,定期及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。
17.組織環(huán)境因素和風(fēng)險(xiǎn)源的識別、調(diào)查和更新,參與應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng):
18.組織法律法規(guī)和及其他要求的獲取、適用性評價(jià)及告知;
19.負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的識別,控制己識別的重要環(huán)境因素和危險(xiǎn)源。
20.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
六.綜合部
1.嚴(yán)守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
2.根據(jù)公司及本部門實(shí)際,依照相關(guān)法律法規(guī)、方針政策和上級要求,電立健全有關(guān)規(guī)
章制度。
3.負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、會(huì)議記錄、信息綜合、文件管理等工作,協(xié)助其他部門做好相
關(guān)會(huì)議組織工作。
4.負(fù)責(zé)起草、審核以黨支部、公司、工會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件、材料,管理公司
領(lǐng)導(dǎo)參閱文件及公文。
5.負(fù)責(zé)跟蹤、督辦xx公司董事會(huì)、經(jīng)營班子會(huì)議研究決定的重要工作的落實(shí)。
6.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司各項(xiàng)規(guī)章制度的整理、編纂等工作。
7.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
8.負(fù)責(zé)公司日常行政管理及后勤保障工作,包括印章、固定資產(chǎn)、辦公用房調(diào)配、辦公
設(shè)施、辦公用品、車輛、食堂、公務(wù)接待、用電安全等。
9.負(fù)責(zé)公司信息化運(yùn)營維護(hù)管理工作:負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、管理工
件,保證系統(tǒng)在安全的環(huán)境下運(yùn)行;督促各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)程.日常工作制度及網(wǎng)絡(luò)安全管理
制度的實(shí)施。
10.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等各類證件的年審、更換。
II.負(fù)責(zé)制定公司薪酬分配體系和績效考核。
12.負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用、定崗、解聘、員工檔案管理等人事工作,做好人工成本
預(yù)算。
13.負(fù)責(zé)員工工資、社保等福利的發(fā)放及人事用工管理..
14.負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱考核、評審,落實(shí)各類執(zhí)業(yè)資格證書的管理工作。
15.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,開展組織員工入職培訓(xùn)、協(xié)助組織公
司內(nèi)外培訓(xùn)工作,配合各部門開展技能培訓(xùn)及考核、評價(jià)工作,滿足公司對各類人才的需求。
16.負(fù)責(zé)公司思想政治、宣傳教ff、企業(yè)文化、群團(tuán)黨務(wù)等工作的組織、管理。
17.負(fù)責(zé)審核結(jié)算單、詢證函的法律效力,做好財(cái)務(wù)部應(yīng)收賬款明細(xì)臺(tái)賬及賬齡分析臺(tái)
賬,監(jiān)督經(jīng)營部臺(tái)賬的及時(shí)更新,定期核對財(cái)務(wù)部與經(jīng)營部應(yīng)收賬款相關(guān)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的
準(zhǔn)確性。
18.負(fù)責(zé)公司因非主營業(yè)務(wù)產(chǎn)生的法律糾紛。
19.協(xié)助上級部門做好管理人員和監(jiān)督對象違紀(jì)問題調(diào)查史理;受理信訪、舉報(bào)、控告、
申訴和不服處分等問題的復(fù)核:協(xié)助上級處理公司和上級部門的督辦事件。
20.配合主管部門做好公司的全面預(yù)算管理工作,定期及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。
21.負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的識別,控制已識別的重要環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,參與
應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng);
22.負(fù)責(zé)公司所需知識以及各部門提報(bào)知識的收集、歸納、存儲(chǔ)、共享、更新。
23.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
七.經(jīng)營部
1.嚴(yán)守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé),
2.根據(jù)公司及本部門實(shí)際,依照相關(guān)法律法規(guī)、方針政策和上級要求,建立健全有關(guān)規(guī)
章制度。
3.負(fù)責(zé)了解市場動(dòng)態(tài),進(jìn)行項(xiàng)目信息及市場價(jià)格信息的收集、整理、分析和策劃,負(fù)責(zé)
客戶信息檔案的建立,組織制定相應(yīng)的銷售計(jì)劃。
4.負(fù)責(zé)分解并完成公司制定的經(jīng)營指標(biāo),制定公司產(chǎn)品銷售計(jì)劃和營銷策略。
5.負(fù)責(zé)依照公司制定的經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)組織進(jìn)行商品混凝土的投標(biāo)工作。
6.負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品銷售、應(yīng)收賬款回收及售前售后服務(wù)。
7.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品供應(yīng)合同的及時(shí)簽訂,組織相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)交底等的相關(guān)工作。
8.負(fù)責(zé)與客戶和生產(chǎn)外協(xié)方的對帳和結(jié)算工作。
9.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營信息的保密工作。
10.負(fù)責(zé)公司因主營業(yè)務(wù)產(chǎn)生的法律糾紛。
11.負(fù)責(zé)部門檔案資料的管理歸檔工作,根據(jù)規(guī)定及時(shí)移交檔案室。
12.協(xié)助相關(guān)部門處理各類投訴,并組織相關(guān)部門討論研究投訴事項(xiàng),分析總結(jié)并落實(shí)
改進(jìn)措施。
13.配合主管部門做好公司的全面預(yù)算管理_L作,定期及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。
14.負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的識別,控制識別出的重要環(huán)境因素和風(fēng)險(xiǎn)源,參與
應(yīng)急響應(yīng)和準(zhǔn)備。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
八.生管部
1.嚴(yán)守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
2.根據(jù)公司及本部門實(shí)際,依照相關(guān)法律法規(guī)、方針政費(fèi)和上級要求,建立健全有關(guān)
規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)公司大型牛?產(chǎn)設(shè)備采購招標(biāo)、安裝調(diào)試、交接驗(yàn)收,及公司生:產(chǎn)外協(xié)方的招標(biāo)
工作。
4.負(fù)責(zé)接收施工單位通過郵件、傳真、短信、微信等渠道報(bào)送的混凝土訂貨單,并分
配下發(fā)至相應(yīng)站點(diǎn)。
5.負(fù)責(zé)各站點(diǎn)間生產(chǎn)的協(xié)調(diào)及資源的調(diào)配,明確供應(yīng)方案并落實(shí)至各站點(diǎn);督促各站
點(diǎn)落實(shí)好每日的供應(yīng)計(jì)劃。
6.負(fù)責(zé)督促公司各站點(diǎn)落實(shí)環(huán)境保護(hù)、綠色生產(chǎn)建設(shè)相關(guān)工作,督促各站點(diǎn)環(huán)境保護(hù)、
綠色生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)、運(yùn)行。
7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促公司各站點(diǎn)生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備的建設(shè)及交付使用后的維護(hù)、運(yùn)行管理;
負(fù)責(zé)對各分站的生產(chǎn)組織、設(shè)備保養(yǎng)、備用件管理等日常工作進(jìn)行考核、監(jiān)督。
8.負(fù)責(zé)部門檔案資料的管理歸檔工作,根據(jù)規(guī)定及時(shí)移交檔案室。
9.配合主管部門做好公司的全面預(yù)算:管理工作,定期及時(shí)上報(bào)報(bào)表及財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。
10.負(fù)責(zé)本部門(包括外包方)環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的識別,控制與督促外包方控制識別
出的重要環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,并對供應(yīng)商與外包方進(jìn)行環(huán)境方面和可施加影響的實(shí)施;
11.組織本部門環(huán)境和外包方安全生產(chǎn)(運(yùn)輸)不符合、事件的調(diào)查、處理和分析。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
九.各分站
1.嚴(yán)守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé).
2.根據(jù)公司及本部門實(shí)際,依照相關(guān)法律法規(guī)、方針政策和上級要求,建立健全有關(guān)規(guī)
章制度。
3.負(fù)責(zé)站點(diǎn)內(nèi)安全、綠色環(huán)保等生產(chǎn)工作,負(fù)責(zé)與公司運(yùn)行相關(guān)的各項(xiàng)管理體系、安全
生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、綠色生產(chǎn)、揚(yáng)塵防治的運(yùn)行、自查、改進(jìn)工作。
4.負(fù)責(zé)部門檔案資料的管理歸檔工作,根據(jù)規(guī)定及時(shí)移交當(dāng)案室。
5.配合主管部門做好公司的全面預(yù)算管理工作,定期及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。
生產(chǎn)督導(dǎo)組(分站)
1.負(fù)責(zé)站點(diǎn)生產(chǎn)外協(xié)方的考核,分析考核結(jié)果并督促落實(shí)整改。
2.負(fù)責(zé)站點(diǎn)內(nèi)生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備的建設(shè)及安裝工作;
3.負(fù)責(zé)制定并實(shí)施每月生產(chǎn)計(jì)劃、維修保養(yǎng)計(jì)劃。
4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)投料記錄的抽查,并做好記錄及其后期整改工,乍,
5.負(fù)責(zé)監(jiān)管產(chǎn)品異常處理過程,如報(bào)廢、扣方等。
6.負(fù)責(zé)進(jìn)行混凝土產(chǎn)品質(zhì)量、原材料質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)和分析。
7.負(fù)責(zé)站點(diǎn)原材料庫存管理及盈虧平衡分析,每月對原材料供應(yīng)商進(jìn)行考核。
8.負(fù)責(zé)接收工地投訴,監(jiān)管、核實(shí)生產(chǎn)外協(xié)方對工地投訴的處理情況。
9.負(fù)責(zé)站點(diǎn)生產(chǎn)設(shè)備的維修保養(yǎng)并制定相應(yīng)的維保計(jì)劃,考核生產(chǎn)外協(xié)方對維保計(jì)劃的
落實(shí)情況,按需求提出設(shè)備大修、技術(shù)改造等的建議方案。
10.負(fù)責(zé)對站點(diǎn)內(nèi)的生產(chǎn)相關(guān)計(jì)量器具定期進(jìn)行自校和比玄,并做好相關(guān)記錄。
11.負(fù)責(zé)定期進(jìn)行客戶回訪并跟蹤反饋,根據(jù)回訪結(jié)果督促生產(chǎn)外協(xié)方進(jìn)行改進(jìn)。
12.負(fù)責(zé)公司與生產(chǎn)外協(xié)方結(jié)算的初審,并協(xié)調(diào)與之相關(guān)的問題。
13.監(jiān)督生產(chǎn)外協(xié)方安全生產(chǎn)、綠色生產(chǎn)、揚(yáng)塵治理、場地【1生等工作的執(zhí)行情況。
14.負(fù)責(zé)水電扣款和其他款項(xiàng)的結(jié)算工作。
試驗(yàn)室(分站)
1.負(fù)責(zé)瞼證材料的取樣及檢驗(yàn)、試臉和合格判定。
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)全過程的質(zhì)量檢查工作,并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作程序。
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中混凝土工作性能進(jìn)行檢測和抽查,在規(guī)定的范圍內(nèi)對混凝土配合比進(jìn)
行調(diào)整。
4.負(fù)責(zé)對各種有關(guān)的質(zhì)量記錄、檢直記錄的填寫、審核和整理.、保存歸檔的工作。
5.負(fù)責(zé)試驗(yàn)儀器設(shè)備的定期保養(yǎng)、維護(hù)和儀器自校工作。
6.參與公司制定的有關(guān)技術(shù)政策及技術(shù)規(guī)定試驗(yàn)。
7.及時(shí)向顧客提供按規(guī)定要求的各項(xiàng)技術(shù)資料?,根據(jù)質(zhì)量體系要求識別需方的其他技術(shù)
要求和潛在要求做好技術(shù)服務(wù)。
8.協(xié)助公司相關(guān)部門進(jìn)行混凝土產(chǎn)品質(zhì)量問題的調(diào)查與分所工作。
9.負(fù)責(zé)環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)的自我監(jiān)測工作:
10.負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的識別,控制己識別的重要環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,參與
應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
十.財(cái)務(wù)部
1.嚴(yán)守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司資金的上繳和撥付,按時(shí)上繳稅款;辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);及時(shí)登
記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保存好庫存現(xiàn)金,保證現(xiàn)金及銀行存款的使用符合資金使用的
有關(guān)規(guī)定;保管好有關(guān)印章、空白支票及空白收據(jù)等。
3.負(fù)責(zé)公司資金的預(yù)算、籌集、使用。
4.負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)成本的核算工作。正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化,
費(fèi)用控制合理化。
5.負(fù)責(zé)定期編制月度、季度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)■故好年度會(huì)計(jì)決算工作。
6.負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。會(huì)同各相關(guān)部門,組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,總
結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議,同時(shí)提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控
制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向。
7.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)稽核工作,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定對公
司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查。
8.負(fù)責(zé)審查公司重大經(jīng)濟(jì)合同的有關(guān)條款,檢杳合同的執(zhí)行情況。
9.負(fù)責(zé)組織開展部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
10.配合做好公司審計(jì)工作,切實(shí)做好審計(jì)整改。
11.協(xié)助各相關(guān)部門對公司應(yīng)收款項(xiàng)的跟蹤催收工作。
12.協(xié)助各部門對公司低值易耗品的管理。會(huì)同各有關(guān)部門定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查工作,
做到賬物相符。
13.協(xié)助各部門對公司固定資產(chǎn)的管理,每月將固定資產(chǎn)按資產(chǎn)規(guī)定的折舊比例正確
計(jì)提折舊并計(jì)入成本;辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),保管和登記好
固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥單,會(huì)同各部門定期組織盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
14.負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的識別,控制識別出的重要環(huán)境因素和風(fēng)險(xiǎn)源,參
與應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng):15.負(fù)責(zé)與環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)的其它職責(zé)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
十一.員工代表
1.確定協(xié)商和參與的機(jī)制;
2.參與危險(xiǎn)源并評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇:
3.確定消除危險(xiǎn)源和降低職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的措施;
4.確定職業(yè)健康安全溝通的內(nèi)容和方式;
5.參與重大安全事件的調(diào)查;
6.參與管理方針和程序的制定和評審:
7.參與商討影響工作場所職業(yè)健康安全的任何變化:
8.參與職業(yè)健康安全事務(wù)。
5.4員工協(xié)商和參與
公司編制并實(shí)施《辦商、溝通與信息交流控制程序》,與所有適用層次和職能的員工和
員工代表協(xié)商和參與職業(yè)健康安全管理體系的建立、策劃、實(shí)施、績效評價(jià)和改進(jìn)活動(dòng)。
5.4.1公司設(shè)立員工代表參與和協(xié)商的要求
a)經(jīng)各部門民主推薦產(chǎn)生公司員工代表,由其收集員工對勞動(dòng)保護(hù)及職業(yè)健康安全管
理工作的意見和建議,向公司相關(guān)管理部門和領(lǐng)導(dǎo)反饋。
b)綜合部對員工代表進(jìn)行必要培訓(xùn),使其掌握相關(guān)技能,能夠勝任其參與的工作。
c)質(zhì)安部每年至少組織一次,各部門相關(guān)崗位人員參加,采用座談的形式,對公司職業(yè)
健康安全事務(wù)提出建議和要求,質(zhì)安部應(yīng)充分考慮員工代表的建議,完善上述事項(xiàng)的內(nèi)容,
提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。必要時(shí),安排公司領(lǐng)導(dǎo)和管代參與溝通,現(xiàn)場了解生產(chǎn)及其它部門
對職業(yè)健康安全事務(wù)等的具體要求,溝通主要內(nèi)容:
(1)公司管理方針和目標(biāo)的編制并實(shí)施評審:
(2)健康安全風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、控制措施的實(shí)施:
(3)使用新的生產(chǎn)設(shè)備、新材料、新工藝、技術(shù)改造、顧客要求和新常態(tài)下安全生產(chǎn)管理
主要內(nèi)容等。
542公司應(yīng)與員工或員工代表協(xié)商職業(yè)健康安全有關(guān)事務(wù)
a)確定相關(guān)方的需求和期望:
b)編制并實(shí)施管理方針;
c)分配公司的崗位、職責(zé)和權(quán)限;
d)滿足法律法規(guī)和其他要求的措施;
e)編制并實(shí)施職業(yè)健康安全目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)管理方案;
f)確定對外包、采購和承包方的適合控制措施:
g)確定需要監(jiān)視、測量和評價(jià)對象、時(shí)機(jī)和方案:
h)策劃、建立、實(shí)施內(nèi)其審核方案:
i)確保持續(xù)改進(jìn)。
5.4.3員工參與職業(yè)僮康安全的有關(guān)事務(wù)的安排
a)確定他們協(xié)商和參與的機(jī)制:
-應(yīng)提前對員工參與的有關(guān)職業(yè)健康安全事項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容作出安排,并將安排計(jì)劃告知員
工,以便他們充分參與。
-對于民主推薦出的員工代表應(yīng)以會(huì)議、文件等方式向全體員工告之。
b)辨識危險(xiǎn)源及評估風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
c)確定消除危險(xiǎn)源和降低職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的措施;
d)確定能力要求、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)和評估培訓(xùn);
e)確定需要溝通的信息以及如何溝通,對公司職業(yè)健康安全事務(wù)發(fā)表意見;
f)確定控制措施及其有效實(shí)施和應(yīng)用:
g)參與影響員工職業(yè)健康安全變更的商討;
h)調(diào)查事件和不符合并確定糾正措施。
6策劃
6.1應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施
6.1.1總則
公司制定《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇控制程序》,明確風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇事件的識別方法/途徑、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇
事件的評估方式、制定主要風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇事件的應(yīng)對措施的要求、評價(jià)這些措施有效性的方法。
各部門根據(jù)本部門的活動(dòng)和服務(wù)過程,分析其風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇調(diào)查。質(zhì)安
部按類別對各部門上報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇進(jìn)行整理后,報(bào)管理者代表審核。
質(zhì)安部組織各部門相關(guān)人員,考慮下述方面,對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的事件進(jìn)行評估,并確定需
要應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),以:
a)確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期結(jié)果;
b)增強(qiáng)期望的影響:
c)預(yù)防或減少不期望的影響:
d)實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。
公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果,時(shí)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇制定相應(yīng)的控制措施,并定期評價(jià)這些措施的有
效性。應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施應(yīng)與公司的活動(dòng)和服務(wù)符合性的潛在影響相適應(yīng)。
6.1.2環(huán)境因素
公司制定《環(huán)境因素識別和評價(jià)控制程序》,確保環(huán)境管理體系覆蓋范圍內(nèi)的活動(dòng)、產(chǎn)
品和服務(wù)中能夠控制或能施加影響的和考慮產(chǎn)品生命周期觀點(diǎn)所產(chǎn)生的環(huán)境影響的環(huán)境因
素得到識別、確定并確保在建立、實(shí)施和保持環(huán)境管理體系時(shí)已被考慮。同時(shí)形成文件,規(guī)
定環(huán)境因素的更新計(jì)劃。
在確定環(huán)境因素時(shí),公司考慮以下方面:
a)變化,包括新計(jì)劃或新發(fā)展,以及新的或修改的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù);
b)異常狀況和可預(yù)見的緊急情況。
確定這些方面具有或可能具有重大環(huán)境影響,即重要環(huán)境因素,在公司內(nèi)部應(yīng)充分交流
重要環(huán)境因素。
6.1.3危險(xiǎn)源控制
a)組織應(yīng)建立、實(shí)施《危險(xiǎn)源辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)與控制措施管理程序》,以便持續(xù)進(jìn)行危
險(xiǎn)源辨識、評價(jià)和控制措施的確定,確保公司所有活動(dòng)、服務(wù)這程中的的危險(xiǎn)源得到識別、
確定并確保在建立、實(shí)施和保持職業(yè)健康安全管理體系時(shí)已被考慮。同時(shí)形成文件,規(guī)定危
險(xiǎn)源的更新計(jì)劃。
評價(jià)危險(xiǎn)源時(shí)應(yīng)考慮對危險(xiǎn)源風(fēng)險(xiǎn)影響的傷害可能性和傷害程度,并同時(shí)考慮危險(xiǎn)源控
制措施有效性,對評價(jià)為控制措施無效或不充分的危險(xiǎn)源,質(zhì)安部匯總形成《不可接受風(fēng)險(xiǎn)
清單》,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
當(dāng)過程中的活動(dòng)或服務(wù)發(fā)生較大變化以及法律及其他要求更新時(shí),應(yīng)及時(shí)對危險(xiǎn)源進(jìn)行
補(bǔ)充識別,評價(jià)并確定不可接受風(fēng)險(xiǎn)。
公司應(yīng)確定和評估與建立、實(shí)施、運(yùn)行和保持職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的其他風(fēng)險(xiǎn)。
b)職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)和職業(yè)健康安全管理體系的其他風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)
公司應(yīng):
(1)評估已識別危險(xiǎn)源的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)考慮現(xiàn)有控制措施的有效性:
(2)確定和評估與建立、實(shí)施、運(yùn)行和保持職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的其他風(fēng)險(xiǎn)。
公司制定實(shí)施《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇分析控制程序》,規(guī)定評估職業(yè)但康安全風(fēng)險(xiǎn)的方法和準(zhǔn)則,
包括適用范圍、性質(zhì)和時(shí)機(jī),以確保是主動(dòng)的而非被動(dòng)的且以系統(tǒng)的方式進(jìn)行,應(yīng)保持和保
留方法和準(zhǔn)則的文件化信息。
C)職業(yè)健康安全機(jī)遇和其他職業(yè)健康安全管理體系機(jī)遇的評估
公司應(yīng)評估:
(1)職業(yè)健康安全機(jī)遇以提升職業(yè)健康安全績效,同時(shí)應(yīng)考慮公司及其方針、過程或
活動(dòng)有計(jì)劃變更及:
1)使工作、工作組織和工作環(huán)境適合于員工的機(jī)遇:
2)消除危險(xiǎn)源和降低職業(yè)健康安仝風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)遇;
(2)其他改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系的機(jī)遇。
6.1.4合規(guī)的義務(wù)
公司建立《法律法規(guī)和其他要求管理程序》,質(zhì)安部組織相關(guān)部門對適合公司活動(dòng)、產(chǎn)
品和服務(wù)中有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他應(yīng)遵守的要求進(jìn)行搜索、登記、評審與更新。針
對組織的環(huán)境因素、危險(xiǎn)源,旃定這些法律法規(guī)的應(yīng)用。并通過建立與公司服務(wù)活動(dòng)過程中
相關(guān)的法律法規(guī)目錄,經(jīng)過評價(jià)以確保法律法規(guī)的有效性和及時(shí)獲取法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
及其他要求。
公司通過培訓(xùn)、文件分發(fā)等形式向員工及時(shí)、有效地宣傳相關(guān)法律、法規(guī)。
每年?次,由質(zhì)安部指定人員與相關(guān)部門進(jìn)行交流并將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理。每年管理評審時(shí)
對法律、法規(guī)合規(guī)情況進(jìn)行評審,如涉及風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇變更的,按i風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇分析控制程序》
執(zhí)行。
6.1.5措施的策劃
公司由質(zhì)安部負(fù)責(zé)策劃控制措施管理需要應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇、重要環(huán)境因素、需要應(yīng)對
的危險(xiǎn)源以及合規(guī)義務(wù),控制措施應(yīng)與相關(guān)業(yè)務(wù)過程相融合,質(zhì)安部每年組織評審措施的有
效性。
6.2目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)的策劃
6.2.1公司制定《目標(biāo)和方案管理程序》,確保在公司的相關(guān)職能、層次、過程上確定質(zhì)量、
環(huán)境、職業(yè)健康安全管理目標(biāo),確保目標(biāo)實(shí)施所需的資源和過程得到識別、實(shí)施、策劃。
總經(jīng)理確保在公司內(nèi)部相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理目標(biāo)。目
標(biāo)應(yīng)與方針保持一致,考慮技術(shù)能力、運(yùn)營、財(cái)務(wù)、相關(guān)方觀點(diǎn)及相關(guān)法律法規(guī)的要求。并
在部門的層次上展開分解制定部門目標(biāo),作為對公司目標(biāo)的支持,應(yīng)與公司目標(biāo)保持?致,
目標(biāo)應(yīng)具體,應(yīng)具有可測量性。
各項(xiàng)目標(biāo)必須形成書面文件,并發(fā)布執(zhí)行。質(zhì)安部定期對目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行收集、匯
總和分析,并在日常會(huì)議上進(jìn)行內(nèi)部溝通過程總結(jié)交流,確保對目標(biāo)達(dá)成情況的監(jiān)控。公司
目標(biāo)每年更新一次。
6.2.2公司根據(jù)實(shí)際情況,確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要采取的措施、必備的資源、責(zé)任部門、完成期
限、及評價(jià)方式,應(yīng)予以保持。
6.3變更的策劃
公司出現(xiàn)需要進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系變更情況時(shí)(如組織架構(gòu)發(fā)生重
大變化、特定的項(xiàng)目或合同要求等),需要對管理體系進(jìn)行系統(tǒng)的策劃,并保證策劃不僅符
合本條款要求,還必須符合公司管理體系文件規(guī)定的其它要求?致,以保持質(zhì)量、環(huán)境、職
業(yè)健康安全管理體系的完整性。
公司應(yīng)考慮到:
a)變更目的及其潛在后果;
b)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的完整性:
C)資源的可獲得性:
e)責(zé)任和權(quán)限的分配或再分配。
7支持
7.1資源
7.1.1總則
總經(jīng)理以及各部門根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn)和管理的需要確定公司資源的需求,為建立、
實(shí)施、保持和改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系提供所需的資源。
公司應(yīng)考慮:
a)現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和局限:
b)需要從外部供方獲得的資源。
7.1.2人員
公司制定《人力資源程序》、《崗位任職說明》,以建立人力資源管理系統(tǒng),明確對各崗
位人員能力、錄用、教育、培訓(xùn)和考核的控制要求,結(jié)合個(gè)人技能和經(jīng)歷各方而的情況,確
保給質(zhì)量、環(huán)境.職業(yè)健康安全管理體系中相應(yīng)的崗位委派能勝任的人員,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)
境、職業(yè)健康安全管理方針、目標(biāo)提供人力資源保證。
7.1.3基礎(chǔ)設(shè)施
公司為確保生產(chǎn)、管理、服務(wù)和環(huán)境、職業(yè)健康安全體系運(yùn)行的順利進(jìn)行,按生產(chǎn)設(shè)備
管理和工作環(huán)境管理相關(guān)規(guī)定對生產(chǎn)和運(yùn)輸設(shè)備、試驗(yàn)儀器設(shè)備和辦公環(huán)境進(jìn)行控制,編制
信息化管理制度對計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理,編制和實(shí)施安全管理和相關(guān)設(shè)備的安全操作
規(guī)程,保證設(shè)備的安全使用。
對基礎(chǔ)設(shè)施的選定、配置及維護(hù)保養(yǎng)進(jìn)行控制,基礎(chǔ)設(shè)施主要包括:
a)辦公、生產(chǎn)場所、倉儲(chǔ)場所及建筑物、生活設(shè)施等:
b)生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備,包括辦公軟件、信息系統(tǒng)等;
c)運(yùn)輸設(shè)備、通訊設(shè)備、水電供應(yīng)設(shè)施等:
d)環(huán)保、消防設(shè)施和職業(yè)健康安全設(shè)施等。
7.1.4過程運(yùn)行環(huán)境
公司依據(jù)混凝土管理服務(wù)的特點(diǎn)和質(zhì)量體系的要求,確定并管理為達(dá)到提供符合要求的
服務(wù)所需的過程
運(yùn)行環(huán)境,包括:
a)為使產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,綜合部負(fù)責(zé)辦公和生活區(qū)域的環(huán)境管理,試驗(yàn)室(分站)負(fù)
責(zé)試驗(yàn)環(huán)境的控制,生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)生產(chǎn)環(huán)境的控制。對冬季、雨季或特殊條件下的混
凝土生產(chǎn)和輸送進(jìn)行重點(diǎn)控制。
b)符合職業(yè)安仝和衛(wèi)生的條件,如各辦公、生產(chǎn)地點(diǎn)的安仝、整潔、有序,不同崗位人
員必備的安全及勞
動(dòng)保護(hù)措施等:
c)適宜為顧客提供滿足要求的條件,如必要的接待環(huán)境、良好的接待氛圍和場所標(biāo)識等;
d)在日常管理中,各部室主管通過員工關(guān)懷行動(dòng),傳遞不歧視、和諧穩(wěn)定、不對抗的工
作氛圍;在管理中
考慮員工心理因素(如降低壓力、倦怠預(yù)防、情感保護(hù));
e)教育和培養(yǎng)員工養(yǎng)成自覺愛護(hù)和保護(hù)工作環(huán)境的良好意識。
7.1.5監(jiān)視和測量資源
7.1.5.1公司在進(jìn)行混凝土生五和服務(wù)提供策劃時(shí),需確定實(shí)施的監(jiān)視和測量以及所需的監(jiān)
視和測量資源,
為產(chǎn)品符合確定的要求提供證據(jù)。應(yīng)確保所提供的資源:
a)適合特定類型的監(jiān)視和測量活動(dòng):
b)得到適當(dāng)?shù)木S護(hù),以確保持續(xù)適合其用途。
公司保留適當(dāng)?shù)谋O(jiān)視和測量資源確認(rèn)信息,作為監(jiān)視和測星資源適合其用途的證據(jù)。
7.1.5.2公司制定《監(jiān)視和測量資源控制程序》,以確保監(jiān)視和測量活動(dòng)可行,并以與監(jiān)視
和測量的要求相一致的方式實(shí)施,為確保監(jiān)視和測量結(jié)果有效性,公司對監(jiān)視和測量設(shè)備實(shí)
施以下措施:
a)公司確定并配置實(shí)施監(jiān)視和測量所需的監(jiān)視和測量設(shè)備,并建立臺(tái)帳,為產(chǎn)品符合要
求提供證據(jù);
b)對監(jiān)視和測量設(shè)備在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,并進(jìn)行周期復(fù)檢;用于測量的標(biāo)準(zhǔn)器送
國家有關(guān)計(jì)量機(jī)構(gòu)或國家認(rèn)可具有檢定資格的機(jī)構(gòu)檢定;
c)試驗(yàn)室(分站)內(nèi)部校準(zhǔn)的監(jiān)視和測量設(shè)備,編制和實(shí)施《儀器設(shè)備校準(zhǔn)規(guī)程》,按規(guī)
定的周期效準(zhǔn),保持校準(zhǔn)記錄:
d)確保對監(jiān)視和測量設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,使用時(shí)確保監(jiān)視和測量設(shè)備在校準(zhǔn)或檢
定有效期內(nèi):
e)監(jiān)視和測量使用人員對監(jiān)視和測量設(shè)備在使用前進(jìn)行檢查和調(diào)整,發(fā)現(xiàn)失準(zhǔn),立即報(bào)
管理人員進(jìn)行維修并再校準(zhǔn);
f)當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合要求時(shí),應(yīng)對以往測量結(jié)果的有效性進(jìn)行評價(jià)和記錄,并對該設(shè)備
和受影響的產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
g)在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間做利防護(hù),防止監(jiān)視和測量設(shè)備損壞和失效:
h)用于■監(jiān)視和測量規(guī)定要求的計(jì)算機(jī)軟件,在初次使用前應(yīng)對該監(jiān)視利測量軟件是否具
備滿足預(yù)期用途的能力進(jìn)行確認(rèn),并在必要時(shí)進(jìn)行再確認(rèn)。
7.1.6組織的知識
公司制定《知識控制程序》,確定確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安仝管理體系運(yùn)行過程所
需的知識,綜合部對公司知識進(jìn)行歸口管理,使知識得到保持、保護(hù)、需要時(shí)可以獲取。在
應(yīng)對變化的需求和趨勢時(shí),公司考慮現(xiàn)有的知識基礎(chǔ)獲取必需的更多知識,并進(jìn)行更新。組
織的知識主要包括:
a)內(nèi)部資源(如:知識產(chǎn)權(quán)、商標(biāo):組織交流會(huì)議,總結(jié)項(xiàng)目失敗、成功經(jīng)驗(yàn);組織生
產(chǎn)、試驗(yàn)、設(shè)備管理培訓(xùn),獲取新技術(shù)、新理念等及培訓(xùn)課件分享等)
b)外部資源(如:通過參加參加省、市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部匚,省、市混凝土協(xié)會(huì),市散
裝辦等方式獲取國家標(biāo)準(zhǔn)、混凝土行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)及其它法規(guī)性文等;學(xué)術(shù)交流、
專業(yè)會(huì)議以及從顧客和外部供方收集的知識)。
7.2能力
公司制定《人力資源程序》、《崗位任職說明》,確保所有為公司或代表公司從事影響(直
接或間接影響)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全績效和履
行合規(guī)義務(wù)、影響體系運(yùn)行有效性的人員,都具備相應(yīng)的能力.
a)基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),
b)相關(guān)崗位職責(zé)、權(quán)限和任職資格條件在公司各崗位的要求中作出規(guī)定。
c)按各類人員崗位職責(zé)規(guī)定進(jìn)行考核/考評,評價(jià)其能力的符合性。
d)采取的適當(dāng)措施可包括對在職人員進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)或重新分配工作,或者招聘具備能
力的人員,使相關(guān)人員具備崗位要求所需的能力。
e)保留適當(dāng)?shù)奈募蛴涗?,作為證實(shí)相關(guān)人員具備相應(yīng)能力的證據(jù)。
7.3意識
公司通過培訓(xùn)、會(huì)議等形式進(jìn)行宣導(dǎo),確保在公司控制下工作的人員知曉:
a)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針;
b)相關(guān)的公司、部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo);
c)重要環(huán)境因素、不可接受風(fēng)險(xiǎn)和工作相關(guān)的實(shí)際的或潛在的環(huán)境影響;
d)不符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系和合規(guī)義務(wù)要求的后果:
f)與其相關(guān)的事件和調(diào)查結(jié)果:
g)與其相關(guān)的危險(xiǎn)源、職亞健康安全風(fēng)險(xiǎn)和所確定的措施:
h)從其所認(rèn)為的急迫且嚴(yán)重危及自身生命和健康的工作狀況中脫離,并為保護(hù)自己免遭由
此產(chǎn)生的不當(dāng)后果而做出安排的能力。
7.4溝通
為確保環(huán)境因素、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的內(nèi)部、外部信息交流的暢通有
效,公司建立并保持《信息交流管理程序》,程序中規(guī)定了以下方面的內(nèi)容:
7.4.1內(nèi)部信息交流與溝通
a)公司為確保在不同層次和職能之間就質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的過程及其
有效性進(jìn)行內(nèi)部信
息交流,適當(dāng)時(shí),包括交流環(huán)境管理體系的變更。
b)確保其信息交流過程能夠促使在其控制下的人員對持續(xù)改進(jìn)做出貢獻(xiàn)。
c)通過推選職業(yè)健康安全事務(wù)代表,提供合適的渠道和方式,確保職業(yè)健康安全事務(wù)代
表能參與到公司的
職業(yè)健康安全管理過程中來。
d)公司內(nèi)部溝通一般通過會(huì)議、通知、座談會(huì)、內(nèi)部刊物、公告欄、公司信息系統(tǒng)等方
式進(jìn)行
7.4.2外部信息交流
組織應(yīng)按其建立的信息交流過程的規(guī)定及其合規(guī)義務(wù)的要求,就質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康
安全管理體系的相關(guān)信息進(jìn)行外部信息交流。
a)綜合部是信息歸口管理部門,負(fù)責(zé)內(nèi)、外部質(zhì)量和環(huán)境、職業(yè)健康安全信息的交流、回
應(yīng)、保存和管理:
b)經(jīng)營部負(fù)責(zé)市場信息、合同信息和顧客滿意度信息等的接受、傳遞和回應(yīng)保存和管理。
c)試驗(yàn)室(分站)負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量設(shè)備計(jì)量信息、相關(guān)測試結(jié)果的接收、處理、傳遞和回
募
d)質(zhì)安部負(fù)責(zé)管理體系的內(nèi)外部審核信息的接收、傳遞和回應(yīng)保存和管理。
e)綜合部負(fù)責(zé)上級行政部門、勞動(dòng)、環(huán)保、安全、疾病控制中心等信息的接收、傳遞和回
應(yīng)保存和管理。
7.5文件化信息
7.5.1總則
公司根據(jù)GB/T19001-2016IDTIS09001:2015>GB/T24001-2016IDTIS014001:2015
和GB/T45001-2020IDTIS04.5001:2018標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合公司的特點(diǎn)及實(shí)際需要,建立和
形成文件的信息主要包括:管理手冊(包括質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo))、程序文件、
作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格四個(gè)層次的文件組成。
7.5.2創(chuàng)建和更新
公司制定《文件和記錄控制程序》并執(zhí)行,在創(chuàng)建和更新文件和記錄時(shí),確保:
a)對文件按類別、范圍、來源、使用和保管、版本和修訂狀態(tài)等進(jìn)行標(biāo)識和編號,每個(gè)文
件都有唯一的
編號。
b)通過規(guī)范文件、記錄,公司的文件采用紙質(zhì)和電子檔形式相結(jié)合,其中質(zhì)量、環(huán)境、職
業(yè)健康安全管理
體系文件采用紙質(zhì)發(fā)放,外來文件電子檔的采用電子檔保管。
c)創(chuàng)建、修訂的文件在發(fā)放前必須經(jīng)過審核、批準(zhǔn),文件批準(zhǔn)權(quán)限依據(jù)文件規(guī)定,確保文
件的適宜性和
充分性。
7.5.3文件化信息的控制
公司制定《文件和記錄控制程序》,以識別、分發(fā)和控制質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管
理體系和本規(guī)范所要求的文件,包括公司的外來文件。確保在需要文件的場所能獲得適用的
文件,并予以妥善保護(hù)(如防止失密、不當(dāng)使用或不完整)。
公司通過以下活動(dòng),控制形成文件的信息:
a)質(zhì)安部負(fù)責(zé)管理體系文件的發(fā)放和管理,確保需求部門能夠及時(shí)得到有效版本的文件。
文件書寫字跡清楚,語句表達(dá)清晰無誤,不使用臟、破、缺頁的文件,并通過編制文件
編號,快速識別文件;
b)各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的標(biāo)識、檢索、貯存、回收、保護(hù)等管理,防止非預(yù)期的更改;
c)利用版木號識別文件版木狀態(tài),綜合部建立及更新分發(fā)“文件控制清單”以鑒別文件最
新版本版次狀況:
d)質(zhì)安部按照文件保存期限及“記錄控制清單”規(guī)定記錄保存期限:
e)超過保存期限及作廢的文件、記錄由使用部門負(fù)責(zé)收集上/艮,綜合部集中統(tǒng)一銷毀。
質(zhì)安部負(fù)責(zé)識別、收集與公司質(zhì)量.環(huán)境、職業(yè)健康安全活動(dòng)有關(guān)的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和
與管理體系有關(guān)的法律、法規(guī)等文件,并保持對這些文件的了解渠道,及時(shí)更新。外來文件
由質(zhì)安部按照《文件和記錄控制程序》進(jìn)行控制。
8運(yùn)行
8.1產(chǎn)品和服務(wù)運(yùn)行策劃和控制
公司通過以下方式策劃、實(shí)施和控制為滿足產(chǎn)品和服務(wù)提供要求所需的過程,以及應(yīng)對
風(fēng)險(xiǎn)及和機(jī)會(huì)時(shí),采取相應(yīng)措施所需的過程:
a)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求,包括預(yù)拌混凝土質(zhì)量特性的目標(biāo)值(供應(yīng)的連續(xù)性、強(qiáng)度要求
等),還包括應(yīng)滿足顧客、法律法規(guī)及公司自身的要求;若單次混凝土澆筑量超過3000
方,或大型地卜.室混凝土、特殊材料混凝土供應(yīng)時(shí)需進(jìn)行質(zhì)量策劃。
b)應(yīng)建立的過程及文件和資源的需求,即識別并確定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過程和子過程,同時(shí)
確定這些過程所需的文件、資源、設(shè)施,以確保產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)。
c)試驗(yàn)室(分站)負(fù)責(zé)混凝土產(chǎn)品必須要做的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、測量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng),
及產(chǎn)品的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
產(chǎn)品必須要做的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、測量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng),及產(chǎn)品的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
d)所需要的各種記錄。
e)對特殊要求的項(xiàng)目或合同、及A類訂貨單(合同)和必要的B類訂貨單(合同),由生產(chǎn)
管理部協(xié)同試驗(yàn)室(分站)制定質(zhì)量計(jì)劃進(jìn)行控制,并由生產(chǎn)管理部驗(yàn)證策劃結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。
質(zhì)量計(jì)劃編制依據(jù)如下:
(1)訂貨單和/或技術(shù)協(xié)漢書(合同)中有關(guān)預(yù)拌混凝土的質(zhì)量要求;
⑵與預(yù)拌混凝土有關(guān)的其他要求:
(3)相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理部的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃等:
(4)公司質(zhì)量管理體系文件:
⑸公司對該合同的其他要求。
質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)確定下列內(nèi)容:
⑴預(yù)拌混凝土產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求;
⑵質(zhì)量管理的組織和職責(zé);
⑶確定應(yīng)建立的過程及文件和資源的需求,即識別并確定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過程和子
過程,同時(shí)確定這些過程所需的資源、設(shè)施以確保產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn),確定需編制哪些文件(如程
序和作業(yè)指導(dǎo)書),以確保過程的有效策劃、運(yùn)行和受控;
⑷確定為實(shí)現(xiàn)該產(chǎn)品所需開展的活動(dòng),如設(shè)計(jì)驗(yàn)證、評審和確認(rèn)、過程的確認(rèn)、產(chǎn)品
的檢驗(yàn)和試驗(yàn),產(chǎn)品或過程的監(jiān)視和測量以及各階段產(chǎn)品接收的準(zhǔn)則:
⑸建立能證明產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的各個(gè)過程和這些實(shí)現(xiàn)過程的結(jié)果(半成品及成品)符合要求
的記錄:
(6)所采取的措施。
根據(jù)公司和預(yù)拌混凝土的特點(diǎn),產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃可以是質(zhì)量計(jì)劃的形式,對于一些不太
復(fù)雜的新產(chǎn)品或要求不高的特殊產(chǎn)品,其質(zhì)量計(jì)劃可以相對簡單一些。對長期生產(chǎn)的老產(chǎn)品,
已有文件化的生產(chǎn)流程圖、控制重點(diǎn)及措施等,可不用再編制質(zhì)量計(jì)劃。
公司應(yīng)對已策劃的變更進(jìn)行控制,并對非預(yù)期變更的后果予以評審;必要時(shí),采取措施
以減輕任何不利影響。公司應(yīng)確保外包過程得到控制。
公司外包過程包括:預(yù)拌混凝土的生產(chǎn)、運(yùn)輸和泵送。
8.2產(chǎn)品和服務(wù)的要求
8.2.1顧客溝通
經(jīng)營部應(yīng)確保與預(yù)拌混凝土有關(guān)信息的真實(shí)性,不能誤導(dǎo)顧客也不能作沒有能力的承諾。
對問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改,應(yīng)與顧客溝通,妥善處置。對顧客的反饋,包
括顧客和相關(guān)方對質(zhì)量、安全方面的投訴,要認(rèn)真對待,及時(shí)處理。關(guān)系重大時(shí),制定有關(guān)
應(yīng)急措施的特定要求。
8.2.2與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定
公司只有充分了解與預(yù)拌混凝土有關(guān)的全部要求后,才能做到通過滿足要求而達(dá)到顧客
滿意,公司確定:
a)顧客規(guī)定的要求,包括定預(yù)拌混凝土交付及交付后活動(dòng)的要求:
b)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必須的要求:
c)與預(yù)拌混凝土有關(guān)的法律法規(guī)要求:
d)公司確定的任何附加要求。
8.2.3與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)要求的評審
公司應(yīng)評審與預(yù)拌混凝土有關(guān)的要求,評審的時(shí)機(jī)應(yīng)當(dāng)在公司向顧客作出提供產(chǎn)品的承
諾之前,即在投標(biāo)或接受合同、訂單(及其更改)前,公司應(yīng)確定有能力完成顧客在訂貨單
中對預(yù)拌混凝土的價(jià)格、技術(shù)要求和交貨期限等規(guī)定后,才能簽定合同,并確保:
a)預(yù)拌混凝土的要求得到確定;
b)與以前表述不一致的合同和訂貨單的要求已予以解決;
c)公司有能力滿足規(guī)定的要求。
8.2.4產(chǎn)品和服務(wù)要求的更改
當(dāng)服務(wù)合同的要求發(fā)生變更時(shí),公司應(yīng)確保相關(guān)文件化信息得到修正,由經(jīng)營部將更改
的信息及時(shí)傳遞到試驗(yàn)室(分站)、生產(chǎn)管理部等相關(guān)部門。
8.3產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)
8.3.1總則
公司制定《設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序》,對混凝土的設(shè)計(jì)和開發(fā)(即混凝土配合比設(shè)計(jì))過
程進(jìn)行規(guī)范管理。
8.3.2設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃
為確保設(shè)計(jì)和開發(fā)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),試驗(yàn)室(分站)對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行策劃,編制
設(shè)計(jì)和開發(fā)計(jì)劃,明確以下信息:
a)設(shè)計(jì)和開發(fā)活動(dòng)的性質(zhì)、持續(xù)時(shí)間和復(fù)雜程度;
b)所要求的過程階段,包括適用的設(shè)計(jì)和開發(fā)評審;
c)所要求的設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng);
d)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程涉及的職責(zé)和權(quán)限:
e)產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)所需的內(nèi)部和外部資源;
f)對參與設(shè)計(jì)和開發(fā)的的不同單位(有關(guān)的混凝土工程施工單位、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主或監(jiān)理,
內(nèi)部有關(guān)部門和試驗(yàn)室不同小組等)之間的接口關(guān)系進(jìn)行規(guī)定并加以管理,以確保有效的
溝通,并明確職責(zé)分工:
g)顧客和使用者參與設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的需求:
h)后續(xù)產(chǎn)品和服務(wù)提供的要求:
i)顧客和其他相關(guān)方期望的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的控制水平;
j)證實(shí)已經(jīng)滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)要求所需的形成文件的信息。
8.3.3設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入
設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入是混凝土配合比設(shè)計(jì)和開發(fā)的依據(jù),必須明確:
a)與產(chǎn)品有關(guān)的顧客要求,如混凝土技術(shù)性能指標(biāo)、交貨期,是否泵送,凝結(jié)時(shí)間,坍
落度等:
b)與產(chǎn)品要求有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),法律法規(guī)要求,功能和性能要求(包括有關(guān)技術(shù)
標(biāo)準(zhǔn)和行政主管部門的紅頭文件等);
c)配合比設(shè)計(jì)計(jì)算,拌和物性能試驗(yàn):
d)原材料信息,以往類似的設(shè)計(jì)參考信息(注意以往相關(guān)混凝土配合比設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn),并改
進(jìn)過去設(shè)計(jì)和開發(fā)的不足):
d)公司承諾實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范:
e)混凝土設(shè)計(jì)失效所導(dǎo)致的潛在后果;
f)設(shè)計(jì)和開發(fā)所必需的其他要求(如材料應(yīng)盡可能通用等);
g)應(yīng)對輸入的充分性和適宜性進(jìn)行評審,確保輸入完整清楚。
8.3.4設(shè)計(jì)和開發(fā)控制
公司通過以下方式,對設(shè)計(jì)和開發(fā)過程進(jìn)行控制,以確保:
a)試驗(yàn)室(分站)人員根據(jù)設(shè)計(jì)策劃,進(jìn)行配方設(shè)計(jì)初步方案設(shè)計(jì):
b)試驗(yàn)室(分站)人員對配方進(jìn)行設(shè)計(jì)評審,以評價(jià)設(shè)計(jì)和開發(fā)的結(jié)果要求的能力,評審
的參加者應(yīng)包括與所評審的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段有關(guān)的職能的代表.必要時(shí),應(yīng)與混凝土工程設(shè)
計(jì)、施工單位合作召開混凝土配合比設(shè)計(jì)評審會(huì),對材料選擇是否恰當(dāng)、材料用量是否經(jīng)濟(jì)
合理.配制方法是否清楚、配合比參數(shù)是否符合相關(guān)行業(yè)要求等進(jìn)行評審;
c)試驗(yàn)室(分站)據(jù)策劃的安排對設(shè)計(jì)的開發(fā)進(jìn)行驗(yàn)證、確入,驗(yàn)證、確認(rèn)的方法:
1)對備用混凝土配合比試配驗(yàn)證(如物理、力學(xué)性能、耐久性等);
2)與已證實(shí)的類似設(shè)計(jì)的比較結(jié)果。
只要可行,確認(rèn)應(yīng)在預(yù)拌混凝土交付之前完成(可在模擬使用條件下進(jìn)行;必要時(shí),可
與施工單位協(xié)商,是否需要在現(xiàn)場小批量試用);
d)對評審、驗(yàn)證、確認(rèn)任何問題提出必要的措施;
f)評審、驗(yàn)證、確認(rèn)的記錄應(yīng)予保持。
8.3.5設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出
設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出應(yīng)滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的要求,主要包石:
a)混凝土計(jì)算配合比、拌合物的和易性(粘聚性、流動(dòng)性、保水性)、坍落度、容重等,
引用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)檢驗(yàn)規(guī)程或方法以及產(chǎn)品接收準(zhǔn)則(包括混凝上工程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和某些
特定的驗(yàn)收要求);
b)規(guī)定混凝土攪拌工藝參數(shù)和運(yùn)輸、泵送等要求:
C)對原材料提出品種、規(guī)格和技術(shù)要求:
d)規(guī)定對?混凝土的安全和正常使用所必須的產(chǎn)品特性(提供預(yù)拌混凝土使用說明書,以
便于后續(xù)施工對混凝土質(zhì)量和安全的控制)。
8.3.6設(shè)計(jì)和開發(fā)更改
應(yīng)識別設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改,并保持記錄。當(dāng)原材料產(chǎn)地或品種規(guī)格有顯著變化時(shí),應(yīng)重
新設(shè)沖配合比,應(yīng)對設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u審、瞼證和魂認(rèn),并在實(shí)施前得到批準(zhǔn)。
在備用配合比范圍內(nèi)變動(dòng)選擇或僅對配合比參數(shù)中的用水量和砂率調(diào)整可不必進(jìn)行評審、驗(yàn)
證和確認(rèn),但應(yīng)按有關(guān)程序和作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)定運(yùn)作。要根據(jù)更改的具體情況決定是否需要
對更改進(jìn)行評審、驗(yàn)證和確認(rèn)。
設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的評審應(yīng)包括評價(jià)更改對混凝土組成部分和已交付混凝土的影響(主要
是指由于混凝土原材料和配合比參數(shù)的變化對正在澆筑的混凝土構(gòu)件質(zhì)量的影響)。
應(yīng)保存配合比設(shè)計(jì)更改的評審結(jié)果及任何必要措施的記錄.
8.4外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制
8.4.1總則
公司制定《采購控制程序》、《外包過程控制程序》,規(guī)范采購和服務(wù)外包控制體系及對
供應(yīng)商管理(包括調(diào)查、選擇、評價(jià)和重新評價(jià)供應(yīng)商的準(zhǔn)則)。
對于這些活動(dòng)和由評價(jià)引發(fā)的任何必要的措施,采購保留相關(guān)的資料和記錄。
公司外包過程包括:混凝土生產(chǎn)、運(yùn)輸和泵送。按照《采購控制程序》、《外包過程控制
程序》進(jìn)行管理。
8.4.2控制類型和程度
公司制定《采購控制程序》.《外包過程控制程序》,為確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,
總工辦按公司要求對供方提供產(chǎn)品的能力進(jìn)行評價(jià)、選擇和重新評價(jià)供方,及對供方所要施
加的影響和環(huán)境要求。
所采購產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響最終產(chǎn)品一一預(yù)拌混凝土的質(zhì)量,因此采購過程必須嚴(yán)格控
制。對采購產(chǎn)品進(jìn)行分類:
A類產(chǎn)品:重要的、批量大的產(chǎn)品:如水泥、減水劑、粉煤灰、細(xì)集料和粗集料。
B類產(chǎn)品:重要的但量小的產(chǎn)品:如其他外加劑和摻合料、生產(chǎn)設(shè)備(材料計(jì)量設(shè)備,
混凝土攪拌機(jī)、混凝土攪拌運(yùn)輸車、泵送設(shè)備等)、危險(xiǎn)化學(xué)品、油品、消防設(shè)施、勞保用
品、檢驗(yàn)和試驗(yàn)儀器設(shè)備。
C類產(chǎn)品:設(shè)備零配件、辦公用品等。
對A類、B類的供方重點(diǎn)控制,按照文件規(guī)定對供方進(jìn)行選擇、評價(jià),且每年進(jìn)行年度
評價(jià),以保證供方提供的產(chǎn)品和服務(wù)滿足要求。
供方評價(jià)結(jié)果及采取的任何必要措施應(yīng)保持記錄。
為確保采購產(chǎn)品滿足規(guī)定的要求,對采購產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)證或其他必要的活動(dòng),其
方式主要有來料檢驗(yàn)、試驗(yàn)以及查驗(yàn)供方提供的合格文件等。
8.4.3外部供方的信息
公司制定《采購控制程序》和《外包過程控制程序》,總工辦根據(jù)采購產(chǎn)品的具體情況
與供方簽定采購合同,合同的內(nèi)容一般包括以下條款:
a)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
b)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬;
c)履行期限、地點(diǎn)和方式:
d)違約責(zé)任:
e)解決爭議的方法;
f)中華人民共和國《合同法》
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