
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文檔簡介
星房產(chǎn)代理公司管理手財
第一章機構設置
一、組織框架
二、崗位職責說明
(-)銷售經(jīng)理崗位職責說明
1、人員管理
>對現(xiàn)場人員進行日常行為、禮儀規(guī)范管理;
>對新入職員工進行業(yè)務培訓;
>督促銷售代表完成銷售任務,保障整體銷售的正常進行;
>保障業(yè)務員嚴格按照公司制定的銷售流程執(zhí)行;
>對銷售代表進行綜合考核并監(jiān)督其不斷改進;
2、業(yè)務管理
>推行公司銷售計劃,保證公司的銷售任務能順利完成;
>協(xié)調(diào)和處理銷售過程中出現(xiàn)的各類問題;
>根據(jù)現(xiàn)場銷售資料對銷售情況進行分析,就銷售狀況及目前存在的問題為公司提供合理化建議;
>對現(xiàn)場的銷售數(shù)據(jù)和報告進行監(jiān)督和審核,使公司決策層能夠掌握最直接的銷售狀況;
>主持現(xiàn)場銷售會議,討論和指導業(yè)務員日常銷售工作;
>嚴格控制客服,熟知銷售進度;
>負責傳達公司行政命令及貫徹執(zhí)行;
>參與銷13策略、銷售計劃的制定并組織實施;
>負責與開發(fā)商相關部門的協(xié)調(diào)工作;
>維護銷售部的權益,保證銷售部的銷售管理工作與雙方公司保持一致;
>建議客服統(tǒng)計代理費及提成發(fā)放比例,并上報公司。
3、服務管理
>處理售后的各類事項;
>處理客戶投訴及維護良好的銷售形象;
>執(zhí)行大型客戶聯(lián)誼及各項公關活動;
>保障每月回款任務的完成:
>處理好與開發(fā)商關系,最大限度滿足開發(fā)商在業(yè)務上的合理要求;
>制定售后相關工作流程,保障銷售現(xiàn)場的良性循環(huán)。
(二)銷售主管崗位職責
1、日常管理職責
>定期起草銷售代表的工作計劃、人員安排,井負責計劃和安排的實施
>銷售代表的'業(yè)務指導與檢查、控制、監(jiān)督銷售流程,保證銷售業(yè)務按計劃、程序順利進行
>銷售代表的入職培訓和口常業(yè)務培訓
>銷售現(xiàn)場與各種俏售活動現(xiàn)場的組織、鼓動、巡檢與協(xié)調(diào),俏售現(xiàn)場環(huán)境、氣氛的調(diào)節(jié)、調(diào)度
>銷售代表的考核及日常人員管理(包括支持激勵),銷售團隊建設,并提交人員使用與管理建議
>定期(周、月)向主管領導提交叱務分析報告(客戶分析、銷售策略效果與建議等),并組織銷售代
表進行市場調(diào)研
>定期向主管領導提交工作計劃和總結
>負責銷售資料的監(jiān)控和準備
>協(xié)助銷售經(jīng)理進行公共關系處理(客戶、當?shù)卣跋嚓P部門),突發(fā)事件現(xiàn)場處先
2、其他職責
>完成上級領導交辦的臨時性工作
>對項目部銷售代表負有直接的考核權
3、工作要求及標準:
>按項目總體銷售計劃布置業(yè)務員的銷售計劃和崗位安排,要求公正、公平,具有團隊合作性。
>嚴格保證業(yè)務流程的執(zhí)行v杜絕違反制度的工作現(xiàn)象V
>全面、深刻,要求具有周期性、實用性和靈活性。
>要求銷售現(xiàn)場保持親和、積極和熱情的環(huán)境。
>要求考核工作公正、公開、公平,提供業(yè)務員的公平競爭環(huán)境和條件,禁止出現(xiàn)不合理的競爭現(xiàn)象。
4、工作紀律與工作態(tài)度
>嚴格執(zhí)行公司考勤規(guī)定
>客戶服務熱情周到完善,無客戶投訴
>月沐項目銷售經(jīng)理的管理和工作安排
>同事間工作配合協(xié)調(diào),信息溝通及時主動
>團隊合作精神
>嚴守公司專有信息資料規(guī)定,做好保密工作。
(三)秘書崗位職責說明
1、日常事務管理
>公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督;
>做好考勤管理,記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表
>現(xiàn)場辦公設備的保管、使用、維護、保養(yǎng),出現(xiàn)問題報修及時;辦公用品領用管理
>做好與各接口單位的良好溝通
>突發(fā)事件的有效處理
>協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務并且保質(zhì)保量
2、數(shù)據(jù)管理
>嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的優(yōu)惠規(guī)定簽署各類銷售文件;
>特殊優(yōu)惠、申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的,一周內(nèi)補齊審批文件并及時報
銷管部:
>統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù),編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報
>明源管理軟件:報表內(nèi)容準確、完整,同明源管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致
>明源管理軟件系統(tǒng)信息監(jiān)督管理
>項目共享信息資源嚴格按照規(guī)定有效反饋
>網(wǎng)上簽約數(shù)據(jù)的管理
3、培訓管理
>統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督
>專業(yè)培訓的輔助組織
>培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時
>各類報表及相關文件分類、編號正確,存檔及時、準確、完善
>文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細交接記錄
6、收款管理
>嚴格執(zhí)行項目銷售流程,房款的收取符合工作流程,手續(xù)完備,統(tǒng)計及時
>所有款項收支要有收據(jù)、發(fā)票或收條,賬目清晰準確
>嚴格按照公司要求管理各種票據(jù),分類存檔,目錄清晰
>根據(jù)公司要求,及時與甲方進行對賬,為結款提供依據(jù)
7、工作紀律與工作態(tài)度
>嚴格執(zhí)行公司考勤規(guī)定
>客戶服務熱情完善,無客戶投訴
>月沐項目銷售經(jīng)理的管理和工作安排
>同事間工作配合協(xié)調(diào),信息溝通及時主動
>團隊合作精神
>嚴守公司專有信息資料規(guī)定,做好保密工作。
(四)銷售代表崗位職責
>積極主動,完成公司下達的銷售任務;
>嚴格按照輪班制度接待來電、來訪客戶;任何時候任何客戶來訪,在手頭沒有客戶的情況下必
須熱情接待;
>嚴格按照公司制定的銷售流程,完成客戶接待、洽談、溝通看房以及追蹤等工作,以求達成交
易;
成交時簽訂認購書,收取訂金,陪同客戶完成交款等事宜;
對成交客戶勤追蹤,做好簽約工作,督促簽約付款;
負責自己客戶及指定客戶的聯(lián)絡、溝通、跟蹤及催款工作并協(xié)助客戶辦理貸款工作;
按照公司制定的各種制度、程序處理客戶情況,按時填寫各種表格,報與銷售經(jīng)理或指定人員;
負責對本人接待的來訪客戶、成交客戶進行歸類統(tǒng)計、填報及分析,并及時上報主管;
對客戶的服務要熱情、周到、專業(yè)、善解人意,提供最高品質(zhì)的服務,不得與客戶發(fā)生爭吵;
完成公司安排的調(diào)研工作,收煲整理市場信息.
完成公司安排的其他工作;
服從經(jīng)理的管理。
第二章銷售人員行為規(guī)范
?、行為規(guī)范要求
1、遵守公司的各項規(guī)章制度;
2、關心公司,熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德;
3、準時上班,不準遲到、早退和曠工;
4、員工在工作時間應堅守工作崗位;接待來訪、業(yè)務洽談等應在洽談區(qū)進行:
5、工作時間不得從事與工作無關的事情;
6、上班時間不得在銷售大廳看報、喝水、吃東西、吸煙、化妝、打鬧等與銷售無關的事情;
7、不得在工作時間從事娛樂活動,不得打牌、下棋、聽隨身聽、玩電子游戲(玩手機);
8、不允許長時間(5分鐘以上)接打私人電話;
9、不允許在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、談笑,不得閑聊與工作無關的事情:
10、上班之前兩個小時內(nèi)及上班時間不得飲酒;
11、任何員工、任何時候不得在售樓處打架、罵人;
12、隨時保持前臺及洽談桌椅的整潔,每位銷售人員在客戶離開后應立即清理洽談桌面并將椅
子恢復原位,保持銷售大廳整潔;
13、下班前,應自覺清理前臺及自己的辦公桌,將所有文件盡數(shù)歸檔,并收存好自己的辦公用
品;桌面不得擺放與銷售無關的物品;不得亂扔辦公用品;
14、具有一切從客戶角度出發(fā)為客戶服務的精神;
15.切實服從,可工作安排和調(diào)配,按時完成任務,不得無理拖延或拒絕;
16、提高工作效率,發(fā)揚勤勉精神,工作認真負責;
17、守法、廉潔、誠實、敬業(yè);
18、不得玩忽職守,違反工作紀律,影響公司的正常運行秩序;
19、不得兼職;
20、保守公司管理及經(jīng)營秘密,不可泄露本樓盤有關業(yè)務秘密及相關管理資料。
21,禁止利用公司名義謀取私人利益;
22、熱情周到服務,幫助客戶買到稱心如意的房子。
23、公平競爭,不搶客,嚴格按照公司制度安排的接待順序和客戶認定程序進行接待。
24、具有團隊精神,友愛互助,以公司整體形象和利益為首要考慮因素。
二、儀容儀表
(一)男士
1、上班時間一律統(tǒng)一著裝,保持整潔大方,工號牌要佩帶在左胸前,不能將衣袖、褲子卷起。
系領帶時,要將衣服F擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
2、儀容要大方,頭發(fā)要常修剪;不留長發(fā),發(fā)腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領為度,指甲要
常修剪。
3、不得留胡須,要每天修臉,以無胡茬為合格。
4、上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料,注意個人清潔衛(wèi)生。
(二)女士
1、上班時間一律統(tǒng)一著裝,保持整潔大方,工號牌要佩帶在左胸前,穿裙子不可露出襪口,應
穿肉色襪子;
2、女士上班要淡妝打扮,要求粉底不能打得過厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協(xié)調(diào);
3、眼影以不易被明顯察覺為宜,眼線不要勾畫太重,眼眉要描得自然,原則上以彌補眉形中的
輕描為主,不許紋眉或因勾描過重而產(chǎn)生紋眉效果;
4、涂胭脂以較淡和彌補臉型不足為基本標準,并能使人體現(xiàn)出精神飽滿和具有青春朝氣;
5、不留長指甲、不涂有色的指甲油,發(fā)式要按銷售管理中心的規(guī)定要求,不留怪異發(fā)型,頭發(fā)
要梳洗整齊、不披頭散發(fā)。
6、上班時間不準戴夸張的頭飾和首飾,戴項鏈不外露,不準戴有色眼鏡。
7、每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛(wèi)生間或工作間,不要當著
客人的面或在公共場所整理。
(三)整體要求
1、工作時間必須著工裝,保持整潔、大方,并佩帶胸牌.,體現(xiàn)良好的精神面貌;
2、每天都要刷牙漱口。上班前不得吃有異味的食物,要勤洗手、勤剪指甲,指甲邊縫不得藏有
贓物。
3、在為客戶服務時,不得流露出厭煩、冷漠、憤怒、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神
飽滿和風度優(yōu)雅地為客戶服務。
4,提倡每天洗澡,換洗內(nèi)衣物,以免身體上發(fā)出汗味或其他異味v
三、態(tài)度
1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感。
2、要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感。
3、要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感。
4、要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。
5、要神色坦然,輕松、自信,給人以寬慰感。
6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),給客人以不受敬重感。
7、工作場所保持精神飽滿、禁止將個人不良情緒帶到工作中。
四、站姿
1、軀干挺直,挺胸收腹,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。
五、坐姿
1、眼睛目視前方,用余光注視座位;
2、落座要輕,避免扭臂尋座或動作太大發(fā)出響聲;
3、落座時,女性應用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅;
4、聽客人講話時,上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉;
5、兩手平放腿上,不要插入兩腿間,也不要托腿或玩弄任何物品;
6、兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應兩腿并攏;
8、不得將物件夾在腋下;
六、交談
1、交談時,必須保持衣著整潔;
2、說話時聲調(diào)要自然、消澈、柔和、親切、熱情,不要裝腔作勢,音顯要適中;
3、交談時,用柔和的目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)
容;
4、交談時,不可整理衣著、頭發(fā)、看表等;
5、在售樓部內(nèi)不得大聲說笑或手舞足蹈;
6、不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人;
7、稱呼客人時,要用:“先生”,“小姐”或“女士”,禁止使用“喂”等不禮貌語言;
8、不得對客人流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿
和風度優(yōu)雅地為客人服務。
9、談話中如要咳嗽或打噴嚏時,應說“對不起”,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時盡可能用手帕遮住。
10、如確有急事或接電話而需離開面對的客戶時,必須講“對不起,請稍候”,并盡快處理完
畢?;仡^再次面對客戶時,要說“對不起,讓您久等了",不得一言不發(fā)就開始服務。
11、講話時,“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”、“不用客氣”等禮貌語言要經(jīng)常使用,不準講
粗言穢語或使用蔑視性和污辱性的語言,不開過分的玩笑。
12、稱呼客戶時,要多稱呼客戶的姓氏,用“某先生”或“某小姐或女士",不知姓氏時,要
用“先生”或“小姐或女士
13、客戶講“謝謝”時,要答“不用謝”或“不用客氣”,不得亳無反應。
14、如果要與客戶談話,要先打招呼,如正逢客戶在與別人談話時:不可湊前旁聽,如有急事
需立即與客戶說時,應趨前說“對不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量”,
如客戶點頭答應,應表示感謝。
15、在服務或打電話時,如有其他客戶,應用點頭或眼神示意歡迎、請稍候,并盡快結束手頭
工作,不得無所表示而冷落客戶。
16、客戶來訪時,接待人員應主動迎接,并致問候語(如:您好!歡迎參觀)。
17、客戶離開時,銷售人員或接待員應送至門口,代為開門并使用禮貌語言向客戶道別,如“謝
謝您的光臨”、“再見”、“歡迎您下次再來”等,并目送客戶離去。
18、如與客戶在業(yè)務上有分歧時,應保持冷靜、禮讓和理智的態(tài)度,先安定客戶情緒,然后及
時與有關部門和相關人員進行溝通,了解情況,統(tǒng)一對外口徑;
19、不得與客戶爭執(zhí),不得對客戶使用任何不禮貌的語言,不得對客戶進行任何不禮貌的評價
和議論。
20、客戶提出過分要求時,應耐心解釋,不可發(fā)火、指責或批評客戶,也不得不理睬客戶,任
何時候都應不失風度,并冷靜妥善地處理。
七、接待過程中要做到
1、友善:以微笑來迎接客人,與同事和睦相處。
2、禮貌:任何時刻均應用禮貌用語;
3、熱情:工作中應主動為客人著想;
4、耐心:對客人的要求應認真、耐心聆聽,耐心介紹、解釋。
第三章管理規(guī)定
一、人事管理
(一)考勤管理
>由銷售經(jīng)理統(tǒng)一管理,主管、客服監(jiān)督管理,禁止代簽。
>提前離開崗位必須征得項目銷售經(jīng)理的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理。
>如遇特殊情況不能按時到崗,必須提前一天通知銷售經(jīng)理。
>銷售人員如請病、事假,提前填寫請假單,2天內(nèi)由銷隹經(jīng)理審批,2天以上由銷色經(jīng)理
上強公司,按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
》原則上每人每周休息一天,如遇廣告或展銷會不能休息,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一安排調(diào)休。
A原則上周六、周日不安排輪休。
》如銷售人員之間換休,應提前通知銷售經(jīng)理,否則,未到崗者按曠工處理。
》現(xiàn)場銷售人員上班時間內(nèi)未經(jīng)銷售經(jīng)理許可不得擅白離開工作崗位。
二、行政管理
(-)銷售例會制度
》會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
A開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必
須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
>一般性例會時間必須控制在1個小時以內(nèi)。
A所有會說如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須
向總經(jīng)理報閱。
》每周工作例會
1、招集主持:銷售經(jīng)理
2、參會人員:項目部全體人員
3、開會時間:不定
4,上周考勤情況公布;
5、上周工作情況總結;
6、本周銷售管理工作內(nèi)容;
7、解答上周銷人員提出的疑問;
8、本周策劃推廣工作介紹;
9、組織銷售人員與策劃人員座談;
10、組織進行階段性培訓。
>每周小組例會
1.招集主持:銷售主管
2.參會人員:組內(nèi)全體銷售人員
3.開會時間:自行安排
4.匯總、分析銷售工作中的遇到的問題
5.對疑難客戶進行分析,找疝策
6.對意向客戶的落實情況
7.銷售人員的簽約、回款情況
8.由銷售主管組織進行組內(nèi)培訓
》銷售分析會(月例會)
1、招集主持:銷售經(jīng)理
2、參會人員:項目部全體員工
3、開會時間:每月統(tǒng)計截止日起三個工作日內(nèi)
4、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計分析報告中。
5、下月銷售計劃和銷售重點。
6、公布下個月銷售任務。
7、分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。
8、與業(yè)務員進行思想溝通。
(二)嚴重違紀處理
>嚴禁利用價格、房號及其他不正當手段搶客戶,有損公司聲譽者予以辭退。
>嚴禁客服人員利用職務之便收受業(yè)務員或客戶賄賂,私押、私放房號者予以辭退。
>嚴禁電腦錄入人員將客戶資料私自泄露給他人或其他項目,牟取經(jīng)濟利益予以辭退。
>嚴禁客服串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者予以辭退。
>嚴禁銷售人員做私單,協(xié)助客戶炒房,從中謀取經(jīng)濟利益者予以辭退。
>嚴禁泄露公司機密給客戶或其他項目,使公司遭受損失者予以辭退V
>拒絕上級下達的工作任務,工作態(tài)度消極,散發(fā)消極怠工情緒者予以辭退。
>散布謠言及流言蠻語,搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團結者予以辭退。
>多次違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)批評教育仍無法改正者。累計曠工超過三天者予以辭退。
>盜竊公司及私人財務,或公司機密文件及客戶資料者予以辭退。
>觸犯國家法律,由公安機關追究刑事責任者予以辭退。
>打架斗毆,造成人員傷亡、財產(chǎn)損失,造成不良影響者予以辭退。
三、業(yè)務管理規(guī)定
(一)銷售流程
1.接訪流程
治談并介紹付款方式
提供給客戶參考資料,送客戶離開
V
完成客戶到訪記錄
2.認購流程
客戶確認房號
銷售代表與客戶I辦商認購書內(nèi)容
*確認無誤
到客服處網(wǎng)上提交并打印認購司
客戶簽字確認
銷售代表帶客戶到財務交認購金
將認購書交客服一份、財務一份、
客戶一份
客服人員登記認購房號并及時變
更客服表
3.簽約流程
簽定《房屋認購協(xié)議
書》確定簽約時間
*銷售代表根據(jù)客戶情況,填寫客戶資料及銷售
數(shù)據(jù),由客服審核簽字后,銷售經(jīng)理簽字確認或
呈報合同審批表*簽約時客戶須交回認購書,與審批單一起留存
*合同簽署內(nèi)容應與匯簽后的合同審批表數(shù)據(jù)
*同時繳納印花稅
*財務在合同審批表寫明繳費金額,并簽字確
按揭客戶同時
-iE*進入按揭流程
*財務開具房款發(fā)票及印花稅收據(jù)
*合同文本(正副本各2
*銷售代表與客戶確認合同內(nèi)容
*客戶認可后,到客服處進行網(wǎng)上填寫
*填寫完畢,網(wǎng)上提交并打印合同
*客戶簽署合同
*客戶備案及按揭所需資料復印件
*合同審批表
*客戶交回及客服留存認購書原件各
*銷售部審核
*客服部審核
*客服留存合同復印件1份
*非按揭付款客I*按揭客
合同返還客戶一份合同返還銀行收押一份
*銷售代表與客戶確認合同內(nèi)容
*客戶人可后,到客服處進行網(wǎng)上填寫
*填寫完畢,網(wǎng)上提交并打印合同
*客戶簽署合同
4.退換房流程
*《退房申請書》一式2
份
*客服留存1份《退房申請書》
*財務留存1份《退房申請書》
將《退房協(xié)議書》交客服做房號注銷處理
編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第16頁共100頁
(二)業(yè)務操作流程管理規(guī)定
1.職業(yè)道德
>遵守公司各項規(guī)章制度;
>關心公司,熱愛本職工作;
>切實服從上司工作安排和調(diào)配,按時完成任務,不得無理拖延或拒絕:
>提高_L作效率,發(fā)揚勤勉精神,_L作認真負貢;
>守法、廉潔、誠實、敬業(yè):
>不得玩忽職守,違反工作紀律,影響公司的正常運行秩序;
>不搶單,或截同事客戶:
>不詆毀同行、市調(diào)和競爭項目,公正評價市場;
>嚴守公司或項目商業(yè)秘密;
>嚴禁做私單。工作時間禁止做炒股等與工作無關的事;
>嚴禁營私舞弊,為個人謀取利益,破壞正常的銷售秩序。
>空閑時,只允許讀房地產(chǎn)方面的書籍和報紙房地產(chǎn)專欄。
>如銷售人員之間發(fā)生意見分歧,由銷售控制員進行調(diào)解,不得當眾爭吵。
>如遇客戶申請改名、換房號,必須通知銷售經(jīng)理。
2.電話接待管理
>電話在響鈴3次之內(nèi)必須被接聽
>銷售人員嚴格按照現(xiàn)場接電順序接聽咨詢電話,如是有效客戶需及時、認
真、如實填寫接聽電話記錄表;
>銷售代表接聽電話時,應注意通話禮貌,拿起聽筒先自報案名并問候,“您
好,XX項目,歡迎咨詢”。
>簡練回答客戶電話提問,盡量記錄下對方資料(姓名、聯(lián)系方式、媒體、
關注點和需求等)填寫來電登記表;
>給客戶留下自己的聯(lián)系方式和姓名;
>如果遇到非第一次來電客戶,務必詢問曾聯(lián)系的業(yè)務員,然后將電話轉(zhuǎn)給
該業(yè)務員。如果該業(yè)務員不在,請如下回答:“對不起,XXX不在,請
問有什么事情我可以幫助您嗎?”并就常規(guī)問題給予回答,敏感問題請客
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時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第17頁共100頁
戶留下聯(lián)系方式或讓客戶打同事手機。
>銷售人員嚴格按照接聽電話培訓說辭進行回答。
>若屬找人電話,應回答:“請稍等”再行轉(zhuǎn)接,若找人不在,則應客氣地
請對方留言或電話號碼,以便回電。
>接聽私人電話時間不得超過三分鐘,禁止電話聊天。
3.接訪管埋
>銷售人員應于每日上班前準備好各類銷售工具;
>嚴格按照接待順序接待來訪客戶,不得爭搶客戶。
>客戶進門,每一個看見的銷售人員都應主動招呼“歡迎光臨”,提醒其他
銷售人員注意;值班人員立即上前,面帶笑容,熱情接待;
>主動迎接客戶(或替客戶開門)。接待首語是“你好,歡迎參觀!請問您
是來看房的嗎?”并詢問對方是否打過電話或來訪,以及接待過的業(yè)務員。
如果有,將業(yè)務員介紹給客戶。如果該業(yè)務員不在或正在接待客戶,當值
業(yè)務員務必耐心主動接待客戶??蛻綦x開后將接恃過程及結果轉(zhuǎn)移給該業(yè)
務員。
>對于第一次來訪客戶,業(yè)務員務必首先帶領客戶參觀小區(qū)模型,詳盡介紹
小區(qū)環(huán)境位置、規(guī)劃、配套等。在介紹完小區(qū)基本情況后詢問客戶需求,
引導客戶來到談判區(qū)進行細致介紹和參謀。
>如遇同行來市調(diào),也要積極主動,熱情講解。
>當天值班人員務必協(xié)助接待業(yè)務員在客戶入座時送.卜.飲水。
>接待談判過程中,業(yè)務員務必面帶微笑、熱情、有親和力、坦誠;嚴禁翹
腿、抖腿、手指轉(zhuǎn)筆等動作。
>對于無意向客戶,將銷售海報等資料備齊一份給客戶,讓其仔細考慮或代
為傳播;
>再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承諾為其作義務購房咨詢;
>對有意向的客戶再約定看房時間;
>接待結束后,微笑將客戶送至門口并道別。30分鐘內(nèi)作來訪登記。
>業(yè)務員接待結束后主動幫助值班同事將桌椅和銷售材料放整齊。
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時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第18頁共100頁
>業(yè)務員在接待過程中不得向客戶作超出承諾范圍的許諾,違者一切后果自
行承擔。
>幫助客戶收拾雨具,放置衣帽等。
4.項目介紹管理
沙盤講解:
>側(cè)重強調(diào)本樓盤的整體優(yōu)勢;
>用自己的熱忱和誠懇感染客戶,努力與其建立相互信任的關系;
>通過交談正確把握客戶的真實需求,并據(jù)此迅速制定自己的應對策略;
>當客戶超過一人時,注意區(qū)分其中的決策者,把握他們相互間的關系。
看現(xiàn)場:
>引領客戶沿看房通道參觀講解:
>帶看工地的路線應事先規(guī)劃好,注意沿線的整潔和安全;
>囑咐客戶戴好安全帽,帶好其它隨身物品;
>耐心詳細的向客戶講解產(chǎn)品;
>講解的過程中突出項目的優(yōu)點和賣點;
>通過交談依據(jù)客戶的實際情況有針對性的講解分析;
>盡量讓客戶充分的了解產(chǎn)品,給客戶留以深刻印象。
5.內(nèi)認房房管理
>一定與銷售現(xiàn)場確認可售房號。
6.購買洽談
>倒茶寒暄,引導客戶在銷售桌前入座;
>通過談話盡量了解客戶的購買意向,有針對性的進行介紹;
>針對客戶的疑惑點,進行相關解釋,幫助其逐一克服購買障礙;
>未經(jīng)公司許可,不得擅自答應客戶的要求;
>盡量利用樣板間、模型、透視圖、客服表、建材表等輔助資料工具,通過
熟練介紹及參觀,營造銷售氣氛,促成成交。
7.客戶追蹤;
>追蹤客戶注意切入話題的選擇,勿給客戶造成銷售不暢、死硬推銷的印象;
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>追蹤客戶要注意時間的間隙;
>追逐客戶應促使客戶回頭,需事前了解客戶前次交談內(nèi)容及答復,并準備
好適當?shù)恼f服詞。
8.銀行按揭辦理
>客戶簽約之前提前通知客戶辦理按揭手續(xù)需提供的材料和費用;
>業(yè)務員有義務幫助客戶選擇一家適合客戶自身的銀行和還款方式;
>業(yè)務員注意做好辦理按揭的相關服務性工作;
>如公司和甲方?jīng)]有專門為外地客戶辦理相應手續(xù)的人員,業(yè)務員有義務協(xié)
助外地客戶辦理相應手續(xù)。
9.入住手續(xù)
注意:
>按揭到帳后業(yè)務員通知客戶辦理入住手續(xù);
>客戶入住需準備的材料和費用明確告與客戶;
>業(yè)務員有義務引導客戶辦理入住手續(xù)。
10.報表管理
>接電接訪之后及時登記來電和來訪登記表,立刻填寫來訪登記和客戶問卷
調(diào)查,要做到認真、準確,每天下班前交客服存檔;
>客戶所有接、訪、認購、簽約、跟蹤記錄必須及時準確錄入明源系統(tǒng)(在
當天);
>做好公司臨時下達的各類問卷調(diào)查;
>根據(jù)客戶成交的可能性,將其分為:a意向;b潛在;c一般;d無效;四
個等級,以便日后有重點的追蹤訪問;
>客服及時提交公司需要的相關報表。
11.客戶確認管理
>客戶歸屬原則上以客戶第一次到現(xiàn)場的接待業(yè)務員為其歸屬。
>輪值業(yè)務員必須在客戶到達第一時間問清客戶是否第一次來、是否曾與其
他業(yè)務員接洽或電話預約。如客戶屬第一次來訪,業(yè)務員應在接待過程中
選擇適當時機問清客戶有關來訪登記表中的內(nèi)容。
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>如客戶屬第一次來現(xiàn)場,并與其他業(yè)務員無電話預約,則由輪值業(yè)務員接
待并計接待客戶一次;如某個銷售人員的預約客戶來現(xiàn)場,輪值業(yè)務員應
及時通知有約業(yè)務員接待;如有約業(yè)務員因正在接待客戶、病假、休息、
因公外出,輪值業(yè)務員應協(xié)助接待其預約客戶并不做輪空處理:除上述原
因之外,該客戶歸屬輪值業(yè)務員,計輪值業(yè)務員接待客戶一次;如該客戶
只為交定金或簽約而來,輪值業(yè)務員算義務協(xié)助,不做輪空處埋;如該客
戶不一定為交定金而來,因輪值,業(yè)務員工作到位使其當場繳納定金,該客
戶應歸屬輪值業(yè)務員,計輪值業(yè)務員接待客戶一次。如有老客戶在場,無
論買或不買,簽沒簽合同,該業(yè)務員均不得接待新客戶,如輪到該銷售人
員接待客戶,則輪空處理;如現(xiàn)場人較多或業(yè)務員正接待已簽約客戶(投
訴除外),所有銷售人員都在接待客戶,而現(xiàn)場又有新客戶無人接待,該
銷售人員可根據(jù)老客戶實際情況選擇接或不接新客戶。
>正接待投訴客戶的業(yè)務員,按輪空處理。
>老客戶帶來人員一家人(父母、子女、兄弟、姐妖、夫妻等)、朋友、同事
(老板、同公司人員、業(yè)務來往關系等)一齊來訪,如老客戶屬預約客戶,
則其帶來人員歸屬預約業(yè)務員;如老客戶不屬預約客戶,則該帶來人員歸
屬輪值業(yè)務員。
>老客戶帶來人員(內(nèi)容同上)自己來訪,按上述第三條處理,只提老客戶不
知預約業(yè)務員的,歸屬輪值業(yè)務員。
>表明#客戶身份的(推銷、廣告,找工程部,接水,同行者在大廳里確認),
或施工方、發(fā)展商等合作公司的不算接待客戶。
>客戶不進售樓處且不去現(xiàn)場看樓,只取材料(不帶名片的資料),則不算接
待;如客戶進售樓處,只問價格,只取材料,也算接待一次;禁止出現(xiàn)銷
售人員將客戶堵在門外的現(xiàn)象,如有此現(xiàn)象,暫停作業(yè)一周并按相關管理
規(guī)定處理。
>如一個客戶接待時間較長,業(yè)務員已排過一個輪回,不做輪空處理;如因
客戶太多,實在分不清輪客戶的順序,則重新排序來接待客戶。
>現(xiàn)場如客戶較多,業(yè)務員同時接待不止一個客戶,必須按業(yè)務規(guī)范同時接
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時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第21頁共100頁
待;如出現(xiàn)發(fā)多份資料,登記多個電話而客戶未走銷售人員不接待該客戶,
又去接其他客戶,被登記電話的客戶被其他銷售人員接待的,該客戶歸屬
其他銷售人員,該業(yè)務員將取消一次接待機會給其他業(yè)務員。
>如有多個客戶要買同一房號,由銷售控制員按照“誰先交錢賣給誰”原則
做客服,額外交代暫留的除外,不允許銷售人員發(fā)生爭執(zhí)。
>如看過的客戶又過來看,以前未做客戶登記,又沒有銷售人員認出來或客
戶也記不清哪位銷售人員接待,則歸屬輪值業(yè)務員,以后再記起原業(yè)務員
的,仍歸屬此次輪值業(yè)務員,原業(yè)務員歸屬無效。
>銷售人員在暫時不接待客戶時,應明確輪值業(yè)務員,輪值業(yè)務員應做好準
備,保證客戶到訪時能立即主動地接待客戶。
>如有歸屬暫未清晰的客戶,原則上以第一次接待客戶的業(yè)務員為暫時歸屬,
銷售管理人員劃定歸屬后,按劃定后的歸屬接待客戶;禁止因客戶歸屬未
明拒不接待或怠慢客戶,如有發(fā)生將暫停作業(yè)一周至一個月。
>因業(yè)務員離職或被解雇,其客戶由銷售經(jīng)理統(tǒng)一安排歸屬。
>預約客戶指:客戶進門時聲明或經(jīng)輪值業(yè)務員在第一時間問詢得知,曾經(jīng)
來訪并認出或說出業(yè)務員,未來訪但知道電話預約'業(yè)務員的。不做輪空處
理指:接待完該客戶后無論是否應排在輪值業(yè)務員位置,均排在輪值業(yè)務
員位置,之后按原順序接待。
>輪空處理指:接待完該客戶后若不在輪值業(yè)務員位置,按原順序接待。
12.現(xiàn)場客戶信息收集
>業(yè)務員在日常工作中,要注意收集周邊市場信息;
>必要時.,業(yè)務員要完成公司下達的市調(diào)任務;
>隨時注意競爭樓盤的推廣趨勢。
第四章與甲方配合
例會制度
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第22頁共100頁
1、銷售經(jīng)理與甲方確定每周例會的時間和地點;
2、銷售經(jīng)理與甲方確定例會的參會人員及相互溝通環(huán)節(jié)。
二、對帳流程
1、客服與甲方財務協(xié)調(diào),每月確定固定對帳時間和對帳方式;
2、公司與甲方確定代埋費結算時間。
三、合同交接管理
1、銷售經(jīng)理與甲方確定合同備案相關人員;
2、客服與甲方合同備案人員做好合同交接手續(xù);
3、客服定期與甲方合同管理相關人員進行溝通和協(xié)調(diào)。
四、現(xiàn)場事務與甲方的溝通
1、客服負責現(xiàn)場行政事務與甲方的溝通;
2、銷售主管負責現(xiàn)場銷售管理;
3、銷售經(jīng)理負責整個現(xiàn)場事務與甲方的溝通;
4、銷售經(jīng)理確定與甲方相關部門溝通的渠道和方式,
第五章管理制度匯編
令行政人事類
關于固定資產(chǎn)管理的有關規(guī)定
(一)目的
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第23頁共100頁
為建立公司固定資產(chǎn)規(guī)范的管理秩序,落實管理責任制,不斷優(yōu)化公司固定
資產(chǎn)的資源配置,特制定本規(guī)定。
(二)固定資產(chǎn)管理原則
1、公司固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領導,層層負責,合理調(diào)配,誰使用、誰
負責?、誰損壞、誰賠償”的原則,做到人各有責、物各有帳、帳帳相符、
帳物相符;
2、行政部是公司固定資產(chǎn)的管理部門,負責全公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購、
供應、調(diào)配、報廢、清查、記帳等工作;
3、財務部是公司固定資產(chǎn)管理的綜合反映和監(jiān)督部門;
4、建立全公司固定資產(chǎn)各使用部門相應的崗位責任制,簽訂崗位責任書(見
附頁)做到責權分明,層層負責;
5、固定資產(chǎn)的管理工蚱應貫徹勤儉精神,應修舊利廢,做到少花錢多辦事,
物盡其用,減少閑置、浪費和損壞,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用;
6、固定資產(chǎn)管理人員調(diào)動時,必須辦理交接手續(xù),
(三)固定資產(chǎn)范圍劃分
1、單位價值在1000元以上,使用年限在一年以上的設備;
2、單位價值雖達不到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的同類設備;
3、具體范圍以財務部劃分為準。
(四)固定資產(chǎn)各相關部門承擔的職責
1、行政部負責固定資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、編號、供應、調(diào)配、報廢等
工作;
2、行政部和財務部各執(zhí)一份固定資產(chǎn)的賬目,兩部門應保證帳目相符;
3、固定資產(chǎn)使用部門負責固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護。
(五)固定資產(chǎn)具體管理辦法
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第24頁共100頁
1、固定資產(chǎn)的申請采購
(1)使用部門選購固定資產(chǎn)的原則應考慮到適用性、可靠性、節(jié)能性、環(huán)保
性、耐用性、經(jīng)濟性、靈活性等。
(2)固定資產(chǎn)的采購程序:
a)各使用部門根據(jù)需要詳細物品的規(guī)格、型號、產(chǎn)地、參考價格、使用日
期等報行政部進行核實。
b)根據(jù)行政部核實是否需要,報公司領導批準。
c)根據(jù)領導批準意見,由行政部負責,使用部門派人協(xié)助參與
購買。
d)對于直接由公司領導批準的部門,可自行購買但必須本著先
入庫后使用的原則,其費用由
部門支出。
2、固定資產(chǎn)的驗收、入庫、出庫、使用
(1)驗收:固定資產(chǎn)購入后,應組織購置人員、使用人員、使用部門領導、
財務部門和固定資產(chǎn)管理人員共同參加驗收,其中購入單價在1萬元以
上的,公司領導應參加驗收,并簽注驗收意見。
(2)入庫:行政部與財務部應及時處理賬目。
(3)貴重設備的說明書、操作書、圖紙、照片、合格證書等資料,應交行政
部保管,使用部門可索取復印件。
(4)出庫:使用部門領用固定資產(chǎn)時,需到行政部辦理出庫手續(xù),由各部門
秘書或部門負責人在《領用單》上簽字后,方可領用。
(5)使用:各部門都要建立起固定資產(chǎn)管理崗位責任制,做到責權分明;各
使用部門或個人在固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、維護等工作上對行政
部負責,必須建立固定資產(chǎn)臺帳,接受行政部管理和財務部門指導。
3、固定資產(chǎn)的報損、報廢
(1)凡需正常報損、報廢的固定資產(chǎn),由使用部門報經(jīng)行政部審核,公司領
導批準后,交使用部門和行政部、財務部同時銷帳。
(2)對已批準報廢的固定資產(chǎn),由行政部及時進行變價出售、轉(zhuǎn)讓或維修,
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第25頁共100頁
變價款應如數(shù)上交財務部,其他部門不得隨意變價出售。
4、固定資產(chǎn)的賠償
(1)若在固定資產(chǎn)使用期限(一般以5年計)內(nèi)造成的人為損壞、丟失或其
他事故時,責任部門應及時查明原因,由損壞者自行承擔維修費,無法
維修的,視具體情況按原價進行賠償或按折舊后的價值賠償。
(2)若固定資產(chǎn)丟失,視具體情況按原價進行賠償或按折舊后的價值賠償。
5、其他
(1)對使用部門長期閑置或不再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門申請,行
政部同意,公司領導批準后,可調(diào)入所需部門使用或變價處理。
(2)設備調(diào)出時,有關資料同時移交,并報行政部和財務部辦理記帳。
(3)公司固定資產(chǎn)不允許外借,特殊情況經(jīng)使用部門、公司領導批準,并報
行政部備案。如有損壞,應照價賠償。
(4)固定資產(chǎn)管理人員崗位調(diào)整或離職時,相應的固定資產(chǎn)管理及賬目應當
進行交接,新管理人員應根據(jù)行政部或財務部的賬目為準,與原管理人
重新核對固定資產(chǎn)數(shù)量及帳目,核對無誤后,原固定資產(chǎn)管理人方可調(diào)
職或離職,新管理人重新填寫《辦公用品使用登記》。
(六)固定資產(chǎn)的清查、盤點
1、固定資產(chǎn)清查、盤點每年進行一次。行政部或財務部應提
出具體清查方案和各種清查表格。
2、行政部使用部門每年核對一次固定資產(chǎn)臺帳。
3、行政部每年填報公司固定資產(chǎn)收、付、余報表,年末填報固定資產(chǎn)公
司內(nèi)部分布表,如和財務處總帳數(shù)字不符,雙方應及時查找原因并調(diào)整
帳務。
4、全公司各部門負責人都應協(xié)助管理部門做好固定資產(chǎn)的清
查、核對工作。
5、清查、核對中發(fā)現(xiàn)與帳面不相符的或已毀損的固定資產(chǎn),應由使用部門
查明原因并分別列出名稱、數(shù)量、原價、毀殞原因等,按固定資產(chǎn)管
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第26頁共100頁
理中的報損、報廢程序辦理。
(七)其他
1、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2、行政部有對本制度有最終解釋權
辦公用品、清潔用品管理制度
(一)目的
為了加強和規(guī)范對其采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理,合理使用公
司開支,現(xiàn)制定本制度。
(二)適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
(三)分類說明
公司現(xiàn)將辦公用品及清潔用品劃分為以下幾類:
a)個人低消耗品,是指使用期限比較長,不易消耗的辦公用品,如計算器、
筆筒等。
b)個人一般消耗品,是指需要經(jīng)常更換的辦公用品,如筆芯、膠條、膠水
等。
c)部門共用消耗品,是指每個部門共同使用,由部門管理,不發(fā)放給個人
的辦公用品,但如果部門人數(shù)偏多,視具體情況可每2-3人發(fā)放一套。
(四)管理細則
1、個人低消耗品于員工入職時由行政部負責配備,員工從入職到離職原則上
只發(fā)放一次:物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞由
個人承擔;
2、個人一般消耗品申請程序:每月員工根據(jù)實際需要統(tǒng)一填寫《辦公用品申
領單》(一式兩聯(lián),部門一份、行政部一份),然后交各部門秘書(現(xiàn)場為
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客服)匯總;
3、新員工入職時,行政部將根據(jù)其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,并
且每個員工建立一份《辦公用品領用檔案表》,待員工離職時,行政部根據(jù)
其《辦公用品領用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用
品時,須經(jīng)過申請確認后予以配備。
4、部門辦公用品中使用期限相對比較長,不易消耗的辦公用品,每個部門原
則上只發(fā)放一套,但物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、
損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償。
5、部門辦公用品一般由各部門秘書(現(xiàn)場為客服)負責管理,其他員工可到
管理人處借用或領用。
6、部門消耗比較多的辦公用品及清潔用品,由各部門秘書(現(xiàn)場為客服)根
據(jù)實際情況進行申請。
7、部門辦公用品申請程序:由部門秘書(現(xiàn)場為客服)每月20日前匯總《辦
公用品申領單》及部門所需辦公用品,填寫《部門辦公用品需求表》(表中
必須注明每項辦公用品的申領人),經(jīng)部門負責人簽字后,交行政部,經(jīng)公
司審核、批準、采買后予以發(fā)放到部門,部門下發(fā)時需由員工在其《辦公
用品申領單》上簽字確認后將表交部門及行政部門存檔。
8、員工在離職時,必須退還個人低消耗品,若丟失需本人按折舊后的價格全
部或部分賠償。
(五)其他
1、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2、自本制度下發(fā)之日起,若各部門辦公用品經(jīng)查詢未申請配備過的,可統(tǒng)一
申請配置
3、行政部有對木制度有最終解釋權
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員工考勤管理制度
一、目的
為了加強公司的內(nèi)部管理,增強組織觀念,提高工作效率,使公司運作更加
規(guī)范化、標準化,特制定此規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司全體員工
三、實施內(nèi)容
1、工作時間(各銷售現(xiàn)場根據(jù)實際情況可自行安排,并報行政部、銷管部備案)
2、考勤管理
>公司本部員工上、下班需在入門處打卡。銷售體員工到客服處報到、報退。
凡無上、下班記錄者,按曠工一天處理。只有一項記錄者,又無特別說明的,
按曠工半天處理。
>工作時間實行不定期查崗制度,員工在工作時間內(nèi)因公外出,經(jīng)部門經(jīng)理批
準后到部門秘書處登記,銷售體人員到客服處登記,《外山登記表》月末匯
總到行政部;因私外出應填寫《請假單》,員工層由部門經(jīng)理簽署意見,管
理人員由上一級領導簽署意見,獲得批準后交行政部,方可離開工作崗位;
若瓷崗時,發(fā)現(xiàn)員工外出無任何記錄,視為曠工。
>每月3日前(遇公休日提前),各項目客服將銷售經(jīng)理簽字確認后的月考勤
原始記錄、匯總記錄及相關請假單?并交到行政部,由行政部做出最終統(tǒng)計。
>員工必須嚴格遵守工作時間和作息制度,各部門人員必須每日上午到公司報
到后,方可進行各自工作。按時上下班,不遲到早退,不擅離職守,任何部
門無權私自調(diào)整作息時間。
>打卡記錄應與《外出登記表》及《請假單》相對應。
>公司員工每月考勤記錄應完整齊備,其內(nèi)容包括:打卡記錄、外出登記記錄、
第28頁共100頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第29頁共100頁
請假記錄??记谟涗洸煌陚湔甙聪嚓P制度處罰。
3、請假制度
>在正常工作時間內(nèi)須請假的員工,應事先向部門經(jīng)理說明理由和所需時間,
至少提前一天在行政部辦理請假手續(xù):填寫《請假審批表》。請假時間三天
之內(nèi),員,層由部門經(jīng)埋和行政部批準,管埋層由上一級領導批準;請假時
間在三天及以上的,先報部門經(jīng)理和行政部批準,再報公司領導批準。獲得
批準后,員工需安排好相關工作,方可離開工作崗位。同時將《請假單》交
行政部統(tǒng)一管理,假期已滿員工必須及時到行政部做消假處理。
>遇有緊急事件或不可預知的事件發(fā)生來不及事先請假的,應在休假當天上班
后半小時之內(nèi)及時以電話形式向直接領導或行政部報告請假,事后持有關證
明補辦請假手續(xù)。
>請假期滿,如遇特殊情況仍不能上班的,必須及時向直接領導和行政部報告。
上班后,持有關證明辦理補假手續(xù)。未經(jīng)批準和無正當理由及有關證明延長
假期的,一律按曠工處理,并給予相應的處分或解除勞動合同。
>除上述情況外,凡事先未請假或未向領導說明,就擅離崗位或未到崗位的,
一律按曠工處理。
>請假種類可分為事假、病假、公假、調(diào)休等。
>請假時間計算辦法:如跨休息日和法定節(jié)假日,休息日和法定節(jié)假日不算作
請假時間,但公假中的產(chǎn)假、探親假除外。
具體規(guī)定如下:
事假:
三天以內(nèi)(含)由上級負責人批準;連續(xù)請假超過三天,需由負責人報
總經(jīng)理批準方可生效。
病假:
病假在履行正常請假手續(xù)后,凡病休時間在一天以上的,需附上醫(yī)院休
假證明。
公假:
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編號:
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三天以內(nèi)(含)由部門負責人批準;三天以上由負責人報請總經(jīng)理批準。
公假包括:婚假、喪假、產(chǎn)假、計劃生育假、年假。
調(diào)休:
因工作需要加班的員工,憑加班單可由部門負責人適當安排調(diào)休,凡需
調(diào)休,要事先向本部門經(jīng)理及行政部報告,主管以上人員直接向主管副
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