文件歸類合同范本

文件歸類合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：某某科技有限公司

甲方地址：北京市海淀區(qū)某科技園甲乙丙路1號

甲方法定代表人/負責人：張三

聯(lián)系方式：138xxxx1234

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：某某信息技術(shù)有限公司

乙方地址：北京市朝陽區(qū)某創(chuàng)業(yè)園甲乙丙路2號

乙方法定代表人/負責人：李四

聯(lián)系方式：139xxxx5678

合同簡介：

甲乙雙方鑒于在信息化建設、網(wǎng)絡安全、技術(shù)服務等方面的長期合作與友好關(guān)系，為明確雙方在文件歸類方面的權(quán)利與義務，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。

甲方作為委托方，希望對自身的文件進行歸類整理，以便提高工作效率和檔案管理質(zhì)量。乙方作為服務提供方，具備豐富的文件歸類經(jīng)驗和技術(shù)實力，愿意為甲方提供專業(yè)的文件歸類服務。雙方基于互惠互利的原則，達成如下協(xié)議：

第一條服務內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方的要求，對甲方的文件進行歸類、整理、編碼、歸檔等工作。

1.2乙方應保證歸類服務的質(zhì)量和進度，確保甲方能夠在規(guī)定的時間內(nèi)得到滿意的歸類結(jié)果。

1.3乙方應按照甲方的要求，對歸類后的文件進行保密管理，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和個人信息。

第二條服務期限

2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，服務期限為____個月。

2.2乙方應在服務期限內(nèi)完成歸類工作，并提交歸類后的文件清單和歸檔資料。

2.3服務期限屆滿后，如甲方需要繼續(xù)使用乙方的歸類服務，雙方可簽訂補充協(xié)議，約定后續(xù)服務內(nèi)容和期限。

第三條服務費用

3.1乙方向甲方提供的文件歸類服務費用為人民幣____元（大寫：_________________________元整）。

3.2甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付服務費用。

3.3乙方應提供正規(guī)發(fā)票，甲方按稅法規(guī)定進行抵扣。

第四條支付方式與條件

4.1甲方在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的50%作為預付款。

4.2乙方在完成歸類服務并提交歸類后的文件清單和歸檔資料后，甲方應在驗收合格后____個工作日內(nèi)支付剩余的服務費用。

4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票后，甲方按稅法規(guī)定進行抵扣。

第五條違約責任

5.1乙方未按照約定時間完成歸類工作的，應按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=服務費用×逾期天數(shù)×1%。

5.2甲方未按照約定時間支付服務費用的，應按照逾期天數(shù)向乙方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=服務費用×逾期天數(shù)×1%。

5.3因不可抗力導致一方不能履行合同的，不承擔違約責任。

第六條不可抗力

6.1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、社會事件等。

6.2發(fā)生不可抗力事件的一方應立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。

6.3因不可抗力導致本合同無法履行或部分履行，雙方應協(xié)商解決。

第七條爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第八條其他條款

8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（蓋章）：

乙方（蓋章）：

簽訂日期：____年____月____日

第一條合同目的與范圍

本合同的目的是明確甲乙雙方在文件歸類服務方面的權(quán)利與義務，確保雙方在合作過程中能夠嚴格遵守約定，提高工作效率，實現(xiàn)信息管理的規(guī)范化、標準化。

本合同涉及的具體內(nèi)容包括：

1.乙方為甲方提供專業(yè)的文件歸類服務，包括文件的收集、整理、編碼、歸檔等工作。

2.乙方應按照甲方的要求，對歸類后的文件進行保密管理，確保不泄露甲方的商業(yè)秘密和個人信息。

3.乙方應保證歸類服務的質(zhì)量和進度，確保甲方能夠在規(guī)定的時間內(nèi)得到滿意的歸類結(jié)果。

4.甲方應按照約定時間支付服務費用，對乙方提供的歸類服務進行驗收。

5.雙方應共同努力，確保合同的履行，維護雙方的合法權(quán)益。

第二條定義

在本合同中，以下術(shù)語的含義如下：

1.文件歸類服務：指乙方按照甲方的要求，對甲方的文件進行收集、整理、編碼、歸檔等工作。

2.甲方：指某某科技有限公司，本合同的一方。

3.乙方：指某某信息技術(shù)有限公司，本合同的另一方。

4.服務費用：指乙方為甲方提供文件歸類服務所收取的費用。

5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、社會事件等。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務：

（1）甲方應按照約定時間支付服務費用，對乙方提供的歸類服務進行驗收。

（2）甲方應提供必要的文件資料，以便乙方進行歸類工作。

（3）甲方應對乙方在歸類過程中提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督，并提出改進意見。

（4）甲方應按照約定時間支付服務費用，對乙方提供的歸類服務進行驗收。

2.乙方的權(quán)力和義務：

（1）乙方應按照甲方的要求，對甲方的文件進行歸類整理，保證歸類服務的質(zhì)量和進度。

（2）乙方應對歸類后的文件進行保密管理，確保不泄露甲方的商業(yè)秘密和個人信息。

（3）乙方應按照約定時間完成歸類工作，并提交歸類后的文件清單和歸檔資料。

（4）乙方應按照甲方的要求，對歸類后的文件進行保密管理，確保不泄露甲方的商業(yè)秘密和個人信息。

第四條價格與支付條件

1.乙方向甲方提供的文件歸類服務費用為人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]元整）。

2.甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付服務費用。

3.乙方應提供正規(guī)發(fā)票，甲方按稅法規(guī)定進行抵扣。

4.甲方在本合同簽訂后[時間]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[百分比]作為預付款。

5.乙方在完成歸類服務并提交歸類后的文件清單和歸檔資料后，甲方應在驗收合格后[時間]個工作日內(nèi)支付剩余的服務費用。

6.乙方開具正規(guī)發(fā)票后，甲方按稅法規(guī)定進行抵扣。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽訂之日起生效，合同的有效期限為[時間]個月。

2.乙方應在合同有效期限內(nèi)完成歸類工作，并提交歸類后的文件清單和歸檔資料。

3.乙方應按照甲方的要求，在[時間]前完成歸類工作，并提交歸類后的文件清單和歸檔資料。

4.甲方應按照約定時間支付服務費用，對乙方提供的歸類服務進行驗收。

第六條違約責任

1.乙方未按照約定時間完成歸類工作的，應按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=服務費用×逾期天數(shù)×1%。

2.甲方未按照約定時間支付服務費用的，應按照逾期天數(shù)向乙方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=服務費用×逾期天數(shù)×1%。

3.因不可抗力導致一方不能履行合同的，不承擔違約責任。

4.乙方應按照約定完成歸類工作，如因乙方原因?qū)е職w類服務不符合約定的，乙方應承擔重新歸類的費用，并賠償甲方因此造成的損失。

5.乙方應按照甲方的要求對歸類后的文件進行保密管理，如因乙方原因?qū)е录追轿募孤兜?，乙方應承擔相應的賠償責任。

6.甲方應按照約定時間支付服務費用，如甲方逾期支付的，甲方應支付逾期部分的利息，利息計算方式為：利息=逾期金額×逾期天數(shù)×[利率]。

7.雙方應共同努力，確保合同的履行，如一方違反本合同的約定，另一方有權(quán)要求違約方承擔違約責任，并有權(quán)要求違約方支付律師費、訴訟費等。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、臺風、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、動亂、罷工等）以及其他阻礙合同履行的情況。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。

3.因不可抗力導致本合同無法履行或部分履行，雙方應協(xié)商解決。

4.發(fā)生不可抗力事件的一方不承擔違約責任，但應盡最大努力減少損失，并盡快恢復履行合同的能力。

5.雙方應共同努力，克服不可抗力事件帶來的困難，協(xié)商確定合同繼續(xù)履行的方式、時間和條件。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方同意，仲裁是解決爭議的最終方式。如雙方同意仲裁，任何一方均可向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。雙方應遵守仲裁裁決，不得再就同一爭議向法院提起訴訟。

5.雙方應承擔各自律師費、訴訟費、仲裁費等費用。

6.在爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本合同的其他條款。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方應以書面形式發(fā)送通知，通知應以郵戳日期或電子郵件發(fā)送日期為準。

2.合同變更：本合同的變更應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。

3.合同終止條件：本合同在以下情況下可以終止：

a)雙方協(xié)商一致解除合同；

b)合同有效期屆滿；

c)不可抗力導致合同無法履行；

d)一方違約嚴重，對方無法繼續(xù)履行合同；

e)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。

4.合同終止后，乙方應按照甲方的要求，將歸類后的文件資料移交給甲方，并辦理相關(guān)手續(xù)。

5.合同終止后，雙方應互相解除對方的擔保義務，并按照本合同約定處理合同終止后的相關(guān)事宜。

第十條附則

1.本合同附錄中包含的文件、圖紙、技術(shù)