《應(yīng)用寫作(第三版)》第4章-行政事務(wù)應(yīng)用文

第4章

行政事務(wù)應(yīng)用文

行政事務(wù)應(yīng)用文有其自身的特點(diǎn)：

第一，制發(fā)程序、行文格式無嚴(yán)格規(guī)定。與法定的行政公文相比，行政事務(wù)應(yīng)用文有較大的靈活性，呈現(xiàn)出風(fēng)格的多樣化。第二，行政事務(wù)應(yīng)用文本身不具備法定權(quán)威。行政事務(wù)應(yīng)用文一般不單獨(dú)行文，它要發(fā)揮自身的作用，需要批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知和實(shí)施命令等條件。否則，它只能被看作是一種參考意見。第三，使用頻率高。行政事務(wù)應(yīng)用文在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)中使用很多，而且連續(xù)使用。常見的行政事務(wù)應(yīng)用文有計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度、簡(jiǎn)報(bào)、述職報(bào)告等。第一節(jié)

計(jì)劃一、什么是計(jì)劃一個(gè)單位、部門或者個(gè)人，對(duì)預(yù)定在一定時(shí)間內(nèi)要做的工作或要完成的任務(wù)，提出具體要求，規(guī)定指標(biāo)，制定相應(yīng)的措施，用書面形式寫出來，就是計(jì)劃。計(jì)劃是對(duì)未來一定時(shí)期的任務(wù)作出預(yù)想性安排的文種。第一節(jié)

計(jì)劃二、計(jì)劃的作用計(jì)劃在我們生活中起很重要的作用。它的應(yīng)用很廣。各級(jí)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，無論做什么事情，都需要事先制訂計(jì)劃。計(jì)劃具有指導(dǎo)性和指令性，它能夠指導(dǎo)工作，明確工作目標(biāo)和任務(wù)，統(tǒng)一思想和行動(dòng)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以依據(jù)計(jì)劃有條不紊地指揮工作，增強(qiáng)預(yù)見性，減少盲目性；各部門之間可以依據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一安排、統(tǒng)一部署，為完成既定目標(biāo)努力工作，增強(qiáng)主動(dòng)性和協(xié)作意識(shí)；各階段工作的檢查和總結(jié)也可以依據(jù)計(jì)劃，避免主觀隨意性。計(jì)劃規(guī)定的工作目標(biāo)和任務(wù)，必須在限期內(nèi)達(dá)到和完成。第一節(jié)

計(jì)劃三、計(jì)劃的種類按性質(zhì)分，有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、施工計(jì)劃等；按范圍分，有國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等；按時(shí)間分，有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃等；按內(nèi)容分，有綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃等第一節(jié)

計(jì)劃四、計(jì)劃的寫法(一)標(biāo)題完整的標(biāo)題包括制訂計(jì)劃的單位名稱，計(jì)劃的期限、內(nèi)容范圍和計(jì)劃的類別四個(gè)要素，如果是草稿或初稿，還應(yīng)在標(biāo)題下或標(biāo)題后加括號(hào)注明。如《××省人民政府二○○九年工作要點(diǎn)(草案)》。設(shè)想、方案、安排的標(biāo)題可以省略單位名稱或計(jì)劃的期限，如《××市社會(huì)治安綜合治理實(shí)施方案》、《關(guān)于2008—2009學(xué)年新學(xué)員入學(xué)教育工作的安排》。第一節(jié)

計(jì)劃四、計(jì)劃的寫法(二)正文計(jì)劃的正文要寫計(jì)劃的內(nèi)容?？梢苑猪?xiàng)寫，也可以不分。如果分項(xiàng)寫，可用條文式，還可用表格式。正文一般分為前言和主體兩部分。前言部分一般說明制訂計(jì)劃的總的原則：上級(jí)指示和要求、制訂計(jì)劃的依據(jù)以及對(duì)本部門具體情況的分析。這部分應(yīng)該高度概括，簡(jiǎn)約明了，不必過于具體。短期的小型計(jì)劃，這部分可以省略。第一節(jié)

計(jì)劃四、計(jì)劃的寫法(二)正文計(jì)劃的主體部分要具備三項(xiàng)基本內(nèi)容：目標(biāo)、措施、步驟。目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的起點(diǎn)，也是計(jì)劃實(shí)施的歸宿，它是計(jì)劃的靈魂。這部分應(yīng)該根據(jù)需要和可能，提出完成任務(wù)的指標(biāo)，即要完成何任務(wù)、達(dá)到什么目的要求。措施是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。這部分應(yīng)該根據(jù)主客觀條件，規(guī)定達(dá)到目標(biāo)的手段，需動(dòng)員的力量以及負(fù)責(zé)的部門、配合的單位等。步驟是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程序安排和時(shí)間要求。這部分應(yīng)該按照任務(wù)完成的階段和環(huán)節(jié)，明確哪些先干、哪些后干，體現(xiàn)出輕重緩急和先后順序。在時(shí)間安排上，既要有總的時(shí)限要求，也要有每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)限要求第一節(jié)

計(jì)劃四、計(jì)劃的寫法(三)日期制訂計(jì)劃的日期一般寫在正文結(jié)尾處右下方，也有寫在標(biāo)題下方的。另外，對(duì)外行文的計(jì)劃，需要加蓋公章第一節(jié)

計(jì)劃五、撰寫計(jì)劃的注意事項(xiàng)(一)方向正確，實(shí)事求是制訂計(jì)劃首先必須符合黨和國(guó)家的方針政策及上級(jí)指示精神(二)要求明確，措施具體計(jì)劃要提出明確目標(biāo)，要突出工作重點(diǎn)，體現(xiàn)計(jì)劃的指導(dǎo)性；同時(shí)又要規(guī)定具體可行的措施，以便執(zhí)行和檢查。第一節(jié)

計(jì)劃五、撰寫計(jì)劃的注意事項(xiàng)(三)條理清楚，事理嚴(yán)密為了使條理清楚，計(jì)劃在形式上多采用總分式結(jié)構(gòu)，前言之后，分條概述各項(xiàng)內(nèi)容。撰寫計(jì)劃時(shí)還要注意各項(xiàng)內(nèi)容之間的內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，目標(biāo)、措施、步驟應(yīng)環(huán)環(huán)相扣，聯(lián)系緊密。(四)語言簡(jiǎn)潔，用語準(zhǔn)確規(guī)定目標(biāo)和要求時(shí)，用語要恰當(dāng)。掌握分寸，制定措施和辦法時(shí)，用語要具體，避免含糊其辭。例文50關(guān)于2008—2009學(xué)年新學(xué)員入學(xué)教育工作的安排

各系、基礎(chǔ)部：根據(jù)校黨委的部署和要求，我校2008—2009學(xué)年入學(xué)教育的重點(diǎn)是：對(duì)新學(xué)員加強(qiáng)校規(guī)校紀(jì)的教育，特別是要抓好兩個(gè)《暫行規(guī)定》的學(xué)習(xí)貫徹，使新學(xué)員入學(xué)后就能自覺地以學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度規(guī)范自己的思想行為，養(yǎng)成遵守紀(jì)律、刻苦學(xué)習(xí)的良好風(fēng)尚，推動(dòng)我校學(xué)風(fēng)、校風(fēng)的建設(shè)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)安排如下：一、入學(xué)教育時(shí)間：8月29日—8月31日(共三天)。二、入學(xué)教育的內(nèi)容和要求：1進(jìn)行校規(guī)校紀(jì)教育。重點(diǎn)是組織學(xué)習(xí)《學(xué)員手冊(cè)》中的各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是兩個(gè)《暫行規(guī)定》的內(nèi)容。要求逐條學(xué)習(xí)討論，從入學(xué)的第一天起就要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。2

(略)3

(略)三、入學(xué)教育的日程安排

時(shí)間內(nèi)容備注第二節(jié)

總結(jié)

一、什么是總結(jié)每當(dāng)我們完成某項(xiàng)工作或工作進(jìn)展到一定時(shí)期，都需要認(rèn)真回顧一下，或進(jìn)行全面評(píng)估，或進(jìn)行專題總結(jié)，肯定成績(jī)收獲，找出缺點(diǎn)不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便改進(jìn)工作，更好地前進(jìn)。這種用文字撰寫出的對(duì)某一階段或某項(xiàng)工作的回顧、分析和評(píng)價(jià)，就是總結(jié)?？偨Y(jié)不是對(duì)已經(jīng)完成的工作的簡(jiǎn)單回顧，它的特點(diǎn)是，不僅要說明完成了哪些工作，而且要說明完成的結(jié)果怎么樣，道理何在。即不僅要介紹情況，而且要找出規(guī)律、得出結(jié)論、指明方向。

第二節(jié)

總結(jié)

二、總結(jié)的分類總結(jié)可以從不同角度分成許多種類按內(nèi)容劃分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等；按工作范圍劃分，有某單位或某部門的工作總結(jié)、某一地區(qū)的總結(jié)等；按時(shí)間劃分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等無論哪種總結(jié)，又都可以根據(jù)表現(xiàn)形式和容量分為全面總結(jié)和專題總結(jié)

第二節(jié)

總結(jié)

三、總結(jié)的寫法(一)標(biāo)題標(biāo)題有兩種寫法：一種是最一般的寫法，包括單位名稱、時(shí)間、內(nèi)容和文體，如《××省教育系統(tǒng)2001年工作總結(jié)》，如要突出主題，還可采取主副標(biāo)題的形式，如《艱苦的拼搏，豐碩的成果——××省冶金工業(yè)系統(tǒng)2002年工作總結(jié)》。另一種標(biāo)題只有內(nèi)容的概括，和一般文章的標(biāo)題一樣，如《發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，振興山區(qū)經(jīng)濟(jì)》。

第二節(jié)

總結(jié)

三、總結(jié)的寫法(二)正文全面總結(jié)和專題總結(jié)正文的寫作格式有明顯的不同。全面總結(jié)正文包括以下四個(gè)部分。第一部分，基本情況。這是總結(jié)的開頭部分。這部分的寫法，常見的有以下幾種：一是概述總結(jié)工作的全貌、背景；二是說明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果；三是將主要的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問題扼要地提出來，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。第二部分，成績(jī)收獲。第三部分，缺點(diǎn)問題。第四部分，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的核心，是從實(shí)踐中概括出來的具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西。能否概括出具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西，是衡量一篇總結(jié)好壞的關(guān)鍵。

第二節(jié)

總結(jié)

四、寫作注意事項(xiàng)第一，全面收集材料，精心選擇。總結(jié)要從實(shí)際工作情況出發(fā)，讓事實(shí)說話，總結(jié)的基本材料是那些能夠說明工作成果和規(guī)律的數(shù)字和事實(shí)，因此，寫好總結(jié)，首先要有充足的材料，動(dòng)手寫作前先要全面收集材料

第二節(jié)

總結(jié)

四、寫作注意事項(xiàng)第二，要善于總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)。工作總結(jié)的價(jià)值在于對(duì)今后工作的指導(dǎo)作用，因此，寫總結(jié)必須總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。第三，要安排好全篇的結(jié)構(gòu)?？偨Y(jié)的重點(diǎn)在于寫好經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，因此，通篇結(jié)構(gòu)的安排要服從于這個(gè)中心內(nèi)容?？偨Y(jié)的寫作切忌貪大求全，面面俱到，不要把總結(jié)一般的結(jié)構(gòu)格局當(dāng)作一種模式

第二節(jié)

總結(jié)

四、寫作注意事項(xiàng)第四，內(nèi)容充分、具體。總結(jié)的主要內(nèi)容是經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)要有說服力，就必須寫得充分具體，空洞無物或從理論到理論的總結(jié)是不能打動(dòng)人的。因此，寫總結(jié)要善于利用數(shù)字和典型事例，善于運(yùn)用敘述、說明、議論等多種表達(dá)手段，對(duì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行從實(shí)踐到理論的闡述第五，語言要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、質(zhì)樸。工作總結(jié)必須真實(shí)地反映客觀情況，因此，總結(jié)應(yīng)該是直言其事，無須多余的修飾，更不可夸張。對(duì)情況的敘述既不要瑣碎也不要做形象的描繪或比喻，而要在簡(jiǎn)要明晰、用語準(zhǔn)確上下工夫。第三節(jié)

調(diào)查報(bào)告一、什么是調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告是人們對(duì)某一情況、事件、經(jīng)驗(yàn)或問題，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究而寫成的書面報(bào)告。它要求將調(diào)查研究的結(jié)果客觀、真實(shí)、及時(shí)地反映出來。它對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定或執(zhí)行某項(xiàng)方針政策有重要的意義

第三節(jié)

調(diào)查報(bào)告

二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)(一)具有很強(qiáng)的針對(duì)性和明確的目的性調(diào)查報(bào)告是為直接解決工作中的某個(gè)問題而寫的，它總是針對(duì)需要弄清和解決的某個(gè)問題先做調(diào)查研究，然后將事實(shí)和結(jié)論寫成報(bào)告，回答或解決群眾所關(guān)心的問題

第三節(jié)

調(diào)查報(bào)告

二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)(二)用事實(shí)說話，觀點(diǎn)明確并帶結(jié)論性調(diào)查報(bào)告要堅(jiān)持真實(shí)的原則，文中對(duì)事件背景的交代，對(duì)事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局過程的敘述，對(duì)一些數(shù)據(jù)的介紹，都必須非常準(zhǔn)確，否則，就失去了報(bào)告的科學(xué)價(jià)值。調(diào)查報(bào)告的觀點(diǎn)，必須是從事實(shí)材料中得出的科學(xué)結(jié)論。觀點(diǎn)必須明確，并帶有結(jié)論性，絕不可模棱兩可，含糊其辭。

第三節(jié)

調(diào)查報(bào)告

二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)(三)敘議結(jié)合，以敘為主調(diào)查報(bào)告的寫作，一般用第三人稱進(jìn)行敘述，一方面它要準(zhǔn)確地?cái)⑹隹陀^事實(shí)，另一方面，還要對(duì)事實(shí)進(jìn)行概括、分析，形成觀點(diǎn)。調(diào)查報(bào)告主要是反映實(shí)際情況的，因此要以敘事為主，但也不可光羅列現(xiàn)象，而要適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行分析、議論，闡述作者的觀點(diǎn)，以幫助讀者加深認(rèn)識(shí)。

第三節(jié)

調(diào)查報(bào)告

三、調(diào)查報(bào)告的分類

(一)情況調(diào)查報(bào)告主要是反映某一問題、某項(xiàng)工作進(jìn)行的實(shí)際狀況，為上級(jí)提供客觀資料和事實(shí)依據(jù)(二)經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告反映先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位或先進(jìn)個(gè)人的典型經(jīng)驗(yàn)，將其介紹、推廣到更大的范圍，以利于指導(dǎo)和促進(jìn)全面工作(三)問題調(diào)查報(bào)告主要是就某一典型的反面事例或社會(huì)現(xiàn)實(shí)的消極因素展開調(diào)查(四)學(xué)術(shù)調(diào)查報(bào)告

主要指就某科學(xué)領(lǐng)域中的課題展開調(diào)查而寫出的具有學(xué)術(shù)價(jià)值的報(bào)告

第三節(jié)

調(diào)查報(bào)告

四、調(diào)查報(bào)告的寫作要點(diǎn)(一)深入調(diào)查，詳細(xì)地占有材料撰寫調(diào)查報(bào)告首要的、基本的要求是做好調(diào)查研究工作，它是寫好調(diào)查報(bào)告的前提和基礎(chǔ)。只有用馬克思列寧主義的觀點(diǎn)對(duì)事物進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究，才能掌握大量新鮮而生動(dòng)的材料，才能得出正確的結(jié)論，寫起來得心應(yīng)手。因此，要寫好調(diào)查報(bào)告必須深入地進(jìn)行調(diào)查研究。調(diào)查研究時(shí)必須事先擬定調(diào)查提綱，然后通過開座談會(huì)、查閱資料、實(shí)地調(diào)查、蹲點(diǎn)等方式進(jìn)行調(diào)查

第三節(jié)

調(diào)查報(bào)告

四、調(diào)查報(bào)告的寫作要點(diǎn)(二)認(rèn)真分析，找出事物的規(guī)律通過調(diào)查掌握了大量材料之后，還必須善于從材料中總結(jié)出規(guī)律性的東西。調(diào)查報(bào)告不能停留在一般的工作過程、具體事實(shí)和經(jīng)驗(yàn)的敘述上，而應(yīng)當(dāng)從具體經(jīng)驗(yàn)中找到事物的內(nèi)在聯(lián)系，揭示出事物的本質(zhì)，概括出規(guī)律，這樣才能起指導(dǎo)作用。

第三節(jié)

調(diào)查報(bào)告

四、調(diào)查報(bào)告的寫作要點(diǎn)(三)恰當(dāng)選材，努力做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一觀點(diǎn)是作者對(duì)客觀事物的看法和態(tài)度，是一篇調(diào)查報(bào)告的靈魂。材料就是用來說明觀點(diǎn)的客觀事實(shí)，是調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)。主題是從材料中得出的結(jié)論，材料最能夠說明主題思想，二者相得益彰，才能說服人。

第三節(jié)

調(diào)查報(bào)告

四、調(diào)查報(bào)告的寫作要點(diǎn)怎樣選材：第一，要選擇最能說明問題的典型材料第二，要善于用數(shù)字來說明觀點(diǎn)第三，要有點(diǎn)有面，不要籠統(tǒng)空泛，不要以偏賅全，既要有典型事例，又要有一般情況的概述，這樣才能給讀者以完整的印象第三節(jié)

調(diào)查報(bào)告五、調(diào)查報(bào)告的寫法(一)標(biāo)題調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題通常是用簡(jiǎn)要的語言表達(dá)全文的主題或論題。常見的有四種寫法。1、類似總結(jié)的標(biāo)題2、文章標(biāo)題的寫法3、提問式的標(biāo)題4、正副標(biāo)題的寫法第三節(jié)

調(diào)查報(bào)告五、調(diào)查報(bào)告的寫法(二)開頭概述基本情況。有的概括全篇的基本內(nèi)容，有的簡(jiǎn)單介紹調(diào)查的目的、調(diào)查對(duì)象的有關(guān)情況和調(diào)查的經(jīng)過等。這部分起提示全文的作用，力求簡(jiǎn)明概括。第三節(jié)

調(diào)查報(bào)告五、調(diào)查報(bào)告的寫法(三)主體

主要是用材料來說明觀點(diǎn)，說明具體做法、經(jīng)驗(yàn)或問題。至于怎樣組織，則要根據(jù)內(nèi)容的需要和事物的內(nèi)在聯(lián)系來安排。有的按照問題的幾個(gè)方面或幾個(gè)部分并列安排，被稱為“橫式安排”；有的按照事物發(fā)展過程的順序來寫，被稱為“縱式安排”。但這只是相對(duì)的，常常是縱橫交錯(cuò)地安排。第三節(jié)

調(diào)查報(bào)告五、調(diào)查報(bào)告的寫法(四)結(jié)尾

指出規(guī)律或作出結(jié)論。有的單獨(dú)寫成一段；有的不單獨(dú)成段，而是把規(guī)律或結(jié)論放在介紹或分析材料之中。第四節(jié)

規(guī)章制度

一、規(guī)章制度的種類規(guī)章制度是指黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了保證生產(chǎn)、工作和學(xué)習(xí)等順利進(jìn)行，根據(jù)法律、法令和政策，在自己的權(quán)限范圍內(nèi)制定的，大家必須共同遵守的行政法規(guī)或行為準(zhǔn)則。規(guī)章制度是個(gè)總稱，它包括章程、規(guī)程、條例、簡(jiǎn)章、規(guī)則、規(guī)定、細(xì)則、守則、辦法等許多種

第四節(jié)

規(guī)章制度

二、規(guī)章制度的作用和特點(diǎn)(一)規(guī)章制度的作用我們的社會(huì)是個(gè)有機(jī)的整體，不同的人、不同的方面既相互依存，又相互矛盾。要使人們的生活、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、工作正常進(jìn)行，就要維持一定的秩序。要使各種問題處理得當(dāng)，分清是非，就得有一定的標(biāo)準(zhǔn)。在我們的國(guó)家里，規(guī)章制度起著規(guī)矩準(zhǔn)繩的作用，它是統(tǒng)一行動(dòng)、統(tǒng)一步伐，幫助我們有效地組織生產(chǎn)、做好工作、迅速處理問題、分清是非界限和有秩序地進(jìn)行一切活動(dòng)的不可缺少的工具

第四節(jié)

規(guī)章制度

二、規(guī)章制度的作用和特點(diǎn)(二)規(guī)章制度的特點(diǎn)1、實(shí)踐性2、強(qiáng)制性3、鮮明性4、嚴(yán)密性

第四節(jié)

規(guī)章制度

三、制定規(guī)章制度應(yīng)注意的問題(一)要符合國(guó)家的法令、政策必須在國(guó)家的方針、政策的指導(dǎo)下，在國(guó)家規(guī)定的制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法范圍內(nèi)制定(二)要密切聯(lián)系實(shí)際這一是指針對(duì)性強(qiáng)；二是指所訂的規(guī)章制度合情合理，在實(shí)際生活中用得上、行得通

第四節(jié)

規(guī)章制度

三、制定規(guī)章制度應(yīng)注意的問題(三)必須簡(jiǎn)明具體，切實(shí)可行一個(gè)規(guī)章制度要涉及許多方面，可分為許多條文，但每條最好只寫一個(gè)方面(四)要走群眾路線規(guī)章制度是要群眾遵守、執(zhí)行的，必須從群眾中來到群眾中去(五)要注意穩(wěn)定性和適應(yīng)性規(guī)章制度一旦制定之后，一方面，要保持相對(duì)穩(wěn)定，使群眾理解、掌握、貫徹執(zhí)行；另一方面，必須經(jīng)常檢查總結(jié)，不斷充實(shí)、修改

第四節(jié)

規(guī)章制度

四、規(guī)章制度的寫法(一)標(biāo)題一般由制定者、事由、文種三要素組成。例如《中華人民共和國(guó)稅收征收管理暫行條例》，“中華人民共和國(guó)”是制定者，“稅收征收管理”是事由，“條例”是文種。有的標(biāo)題只有制定者和文種兩個(gè)要素，如《中國(guó)作家協(xié)會(huì)章程》、《國(guó)務(wù)院工作人員守則》。有的標(biāo)題只有事由和文種兩個(gè)要素，如《集成電路布圖設(shè)計(jì)保護(hù)條例》。還有的標(biāo)題中沒有制定者，而要在標(biāo)題下用括號(hào)注明，如《合理化建議和技術(shù)改進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)條例》(1982年3月16日國(guó)務(wù)院發(fā)布，1986年6月4日國(guó)務(wù)院修訂發(fā)布)。

第四節(jié)

規(guī)章制度

四、規(guī)章制度的寫法(二)正文1、開頭規(guī)章制度的開頭，一般是說明制定本規(guī)章制度的依據(jù)、目的或背景，還有的闡述了本規(guī)章制度的基本原則2、主文具體敘述規(guī)章制度的內(nèi)容，它是規(guī)章制度的核心。如果內(nèi)容較多，可以分章，章下分條、款。

第四節(jié)

規(guī)章制度

四、規(guī)章制度的寫法(二)正文3結(jié)尾結(jié)尾一般稱附文，又叫附則，是主體部分的補(bǔ)充和說明，如本規(guī)章制度適用范圍、具體實(shí)施辦法的制定權(quán)、解釋權(quán)以及有關(guān)事項(xiàng)的說明、實(shí)施日期等最后要說明的一點(diǎn)是，分章、節(jié)的規(guī)章制度中的各條，要從開頭順序排起，條下的款項(xiàng)則每條中單獨(dú)排列

第四節(jié)

規(guī)章制度

五、幾種常見的規(guī)章制度(一)章程章程是一個(gè)政黨、一個(gè)組織或團(tuán)體的法規(guī)，是該政黨、組織或團(tuán)體中每個(gè)成員在思想、言論、行動(dòng)上必須嚴(yán)格遵循和堅(jiān)決執(zhí)行，不得有所違背的根本準(zhǔn)則。第四節(jié)

規(guī)章制度五、幾種常見的規(guī)章制度(一)章程章程的標(biāo)題應(yīng)由政黨、組織或團(tuán)體的名稱加上文種(章程)組成。章程的正文分為若干章。開頭的是總綱，概括地闡明該組織的性質(zhì)、奮斗目標(biāo)、指導(dǎo)思想、現(xiàn)階段的總?cè)蝿?wù)、工作重點(diǎn)、基本要求、主要政策思想及活動(dòng)范圍等綱領(lǐng)性的內(nèi)容，帶有序言性質(zhì)。它是整個(gè)章程的靈魂，后邊各章都是圍繞總綱展開?？偩V之后為第一章，以下各章順序編排，分別闡述該組織成員的權(quán)利和義務(wù)、組織原則、組織形式和組織制度等。這部分涉及面廣，是章程的核心部分。最后是附則，一般說明通過、公布、施行和修改的手續(xù)等。第四節(jié)

規(guī)章制度五、幾種常見的規(guī)章制度(一)章程章程是一個(gè)政黨、組織、團(tuán)體的根本大法，是該組織及其成員行動(dòng)的準(zhǔn)則，所以在制定過程中要經(jīng)過廣泛討論，反復(fù)修改，仔細(xì)斟酌，并經(jīng)過代表大會(huì)討論通過。章程的行文要嚴(yán)謹(jǐn)、深刻，全面系統(tǒng)，條理清晰，簡(jiǎn)單明了，語言準(zhǔn)確、莊重。

第四節(jié)

規(guī)章制度

五、幾種常見的規(guī)章制度(二)條例條例是國(guó)家機(jī)關(guān)制定或批準(zhǔn)的用以指導(dǎo)某項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作或活動(dòng)的法規(guī)性文件，條例的內(nèi)容是規(guī)定國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、科技、教育、文化、外事等領(lǐng)域的某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)及某些專門人員的任務(wù)、權(quán)限等等

第四節(jié)

規(guī)章制度

五、幾種常見的規(guī)章制度(二)條例1、條例的作用條例是國(guó)家行政機(jī)關(guān)統(tǒng)一意志的體現(xiàn)，具有明顯的法律作用、依據(jù)作用和管理作用。條例的頒布，要通過命令(令)或通知等形式下發(fā)，條例一經(jīng)頒布，即由國(guó)家強(qiáng)制力保證其貫徹實(shí)施，在修改或宣布作廢之前均有執(zhí)行效力，有關(guān)方面和人員必須遵照?qǐng)?zhí)行，不得違反。否則，要受到行政的、經(jīng)濟(jì)的或法律的處分。

第四節(jié)

規(guī)章制度

五、幾種常見的規(guī)章制度(二)條例2、條例的寫法(1)標(biāo)題。標(biāo)題一般由“制發(fā)機(jī)關(guān)名稱或所代表的相應(yīng)機(jī)構(gòu)名稱＋條例內(nèi)容(或適用對(duì)象)＋條例”組成(2)正文。正文有兩種格式：章節(jié)式和條排式。內(nèi)容繁復(fù)的條例，一般采用前者；內(nèi)容簡(jiǎn)單的條例，一般采用后者

第四節(jié)

規(guī)章制度

五、幾種常見的規(guī)章制度(二)條例3、撰寫條例需要注意的事項(xiàng)第一，要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家的大政方針，規(guī)定事項(xiàng)要符合黨的方針政策和法律法令。第二，章、條層次要安排有序，做到先原則后具體，先主要后次要，還要符合工作的先后程序。第三，措詞要準(zhǔn)確肯定，規(guī)定要全面周嚴(yán)。

第四節(jié)

規(guī)章制度

五、幾種常見的規(guī)章制度(三)規(guī)定1、規(guī)定的作用和特點(diǎn)規(guī)定廣泛使用于行政管理和企事業(yè)管理，是管理工作不可缺少的有力工具之一。規(guī)定的主要特點(diǎn)是規(guī)范性和約束力。規(guī)定涉及的工作或問題不如條例那么重大，法規(guī)性和約束力也不如條例那樣嚴(yán)格。但規(guī)定比條例具有更強(qiáng)的針對(duì)性，條例比較原則、概括，而規(guī)定較為細(xì)致、具體。規(guī)定和條例一樣，要通過命令(令)或通知等形式下發(fā)

第四節(jié)

規(guī)章制度

五、幾種常見的規(guī)章制度(三)規(guī)定2、規(guī)定的寫法(1)標(biāo)題。標(biāo)題或由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋規(guī)定內(nèi)容＋規(guī)定”組成(2)正文。正文一般用“序言＋條款”的格式

第四節(jié)

規(guī)章制度

五、幾種常見的規(guī)章制度(三)規(guī)定3規(guī)定的寫作注意事項(xiàng)第一，在撰寫規(guī)定時(shí)應(yīng)注意方針政策與實(shí)際情況的結(jié)合，要突出政策界限，要有針對(duì)性，做到原則規(guī)范在前，具體規(guī)定在后。第二，還要注意寫得具體、明確，切忌籠統(tǒng)抽象、粗枝大葉、概念模糊、詞不達(dá)意。

第四節(jié)

規(guī)章制度

五、幾種常見的規(guī)章制度(四)辦法辦法是國(guó)家機(jī)關(guān)對(duì)某一條例、規(guī)定或某一事項(xiàng)的具體規(guī)定。它和條例、規(guī)定一樣，具有法規(guī)效力。

第四節(jié)

規(guī)章制度

五、幾種常見的規(guī)章制度(四)辦法1、辦法的作用與特點(diǎn)辦法是國(guó)家機(jī)關(guān)經(jīng)常使用的行政法規(guī)。辦法的發(fā)布要通過命令(令)或通知等形式來實(shí)現(xiàn)。機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位也可用辦法對(duì)內(nèi)部事務(wù)作出規(guī)定，如制定管理辦法、獎(jiǎng)勵(lì)辦法等。但此類辦法屬于規(guī)章一類，不具備法規(guī)效力。政黨、團(tuán)體一般不用辦法行文。辦法與條例、規(guī)定相比，對(duì)象范圍要小一些，條文項(xiàng)目要具體一些。

第四節(jié)

規(guī)章制度

五、幾種常見的規(guī)章制度(四)辦法2、辦法的寫法辦法的格式包括標(biāo)題、正文兩部分。(1)標(biāo)題。一般由“適用范圍＋辦法內(nèi)容＋辦法”構(gòu)成(2)正文。一般有三種格式：第一種是完整格式，即由總則、分則、附則三部分組成；第二種是完整格式的簡(jiǎn)化，即由序言、條款兩部分組成；第三種是簡(jiǎn)單格式，即條排式第五節(jié)

簡(jiǎn)報(bào)

一、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)簡(jiǎn)報(bào)就是工作情況的簡(jiǎn)要報(bào)告。它是機(jī)關(guān)內(nèi)部向上反映情況或向下、向平行單位通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)、推動(dòng)工作時(shí)經(jīng)常使用的文體它有兩個(gè)突出的特點(diǎn)：簡(jiǎn)約、迅速(一)簡(jiǎn)約簡(jiǎn)報(bào)最突出的特點(diǎn)是簡(jiǎn)約。一般簡(jiǎn)報(bào)一兩千字，重點(diǎn)突出，一目了然，使人一看便能抓住要害。(二)迅速簡(jiǎn)報(bào)要把情況迅速及時(shí)地反映給上級(jí)或通報(bào)給有關(guān)部門和單位，以供處理問題時(shí)參考，這樣才能起到應(yīng)有的作用第五節(jié)

簡(jiǎn)報(bào)二、簡(jiǎn)報(bào)的種類(一)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)這是定期或不定期連續(xù)發(fā)出的長(zhǎng)期性簡(jiǎn)報(bào)。主要是用來反映機(jī)關(guān)內(nèi)部和本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的日常工作情況、方法、經(jīng)驗(yàn)或問題。(二)階段性簡(jiǎn)報(bào)又稱中心工作簡(jiǎn)報(bào)，是為推動(dòng)某項(xiàng)工作、某些業(yè)務(wù)而辦的專題性簡(jiǎn)報(bào)，反映這項(xiàng)工作的進(jìn)展情況、工作中出現(xiàn)的問題、取得的經(jīng)驗(yàn)等。這項(xiàng)中心工作進(jìn)行完了，簡(jiǎn)報(bào)也就不辦了。(三)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是在召開會(huì)議期間辦的反映會(huì)議的進(jìn)行情況的簡(jiǎn)報(bào)，它的內(nèi)容包括代表們?cè)谟懻撝械陌l(fā)言、提出的意見和建議以及會(huì)議議決的事項(xiàng)等。第五節(jié)

簡(jiǎn)報(bào)三、簡(jiǎn)報(bào)的寫法簡(jiǎn)報(bào)有約定俗成的格式，一般包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文、報(bào)尾四部分。報(bào)尾有時(shí)可以省略。報(bào)頭、報(bào)尾有嚴(yán)格的規(guī)范。報(bào)頭包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期、密級(jí)、編號(hào)。有些簡(jiǎn)報(bào)可以省略密級(jí)或編號(hào)。報(bào)頭和正文部分，用一條間隔橫線隔開。報(bào)尾包括主題詞、印制單位、時(shí)間，有的還注明發(fā)送單位、印制份數(shù)等。報(bào)尾和正文部分，也用一條橫線隔開第五節(jié)

簡(jiǎn)報(bào)三、簡(jiǎn)報(bào)的寫法中共××大學(xué)委員會(huì)簡(jiǎn)報(bào)常務(wù)第35期黨委辦公室編1993年11月18日

正文部分…………主題詞：××大學(xué)黨委常委簡(jiǎn)報(bào)

報(bào)：國(guó)家教委黨組、中共北京市委、中共北京市委教育工委。送：黨委書記、副書記，總務(wù)長(zhǎng)、教務(wù)長(zhǎng)，各黨總支、直屬黨支部，各系、所，機(jī)關(guān)各部、處及附屬單位。第五節(jié)

簡(jiǎn)報(bào)四、寫作注意事項(xiàng)第一，精心選材。首先，要選擇那些與黨的方針政策密切相關(guān)或涉及本部門的中心工作的重要情況、典型經(jīng)驗(yàn)等材料。其次，要選擇那些有傾向性的苗頭問題或者帶有普遍性的雛形經(jīng)驗(yàn)。再次，不僅要選取那些正面的材料、成功的經(jīng)驗(yàn)，也要選取那些反面的情況、失敗的教訓(xùn)第五節(jié)

簡(jiǎn)報(bào)四、寫作注意事項(xiàng)第二，材料要準(zhǔn)確。寫簡(jiǎn)報(bào)的同志應(yīng)力求親自調(diào)查研究，從時(shí)間、地點(diǎn)、參辦人員到事情發(fā)生的來龍去脈、前因后果，特別是引用的數(shù)據(jù)、人物的語言等，一定要核實(shí)清楚、準(zhǔn)確第三，貴在迅速。簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)間性很強(qiáng)，緊急情況必須立即反映，使領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及時(shí)掌握和處理，否則時(shí)間一過就沒有意義了第五節(jié)

簡(jiǎn)報(bào)四、寫作注意事項(xiàng)第四，篇幅短小語言精練。每篇1000字上下，最多不超過兩千字，使人能在短時(shí)間內(nèi)讀完。要使簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)短，一是要專，一事一報(bào)。二是要注意文字簡(jiǎn)練，開門見山，直截了當(dāng)，不用形容夸張之類語言。三是層次要清楚，段落要分明。意思不同的段落，可以加小標(biāo)題。第五，注意讀者對(duì)象第六節(jié)

述職報(bào)告

述職報(bào)告是指各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位的工作人員，就自己任職期間的崗位職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行自我總結(jié)和評(píng)估，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)的一種文體第六節(jié)

述職報(bào)告一、述職報(bào)告的特點(diǎn)(一)專用性述職報(bào)告一般是工作人員對(duì)自己在規(guī)定的范圍(職責(zé)范圍)、時(shí)間(任職時(shí)間)內(nèi)工作成績(jī)的歸納、總結(jié)，具有專用性。(二)嚴(yán)肅性述職者要按照國(guó)家或單位統(tǒng)一規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)做總結(jié)匯報(bào)，因此，述職者的報(bào)告必須嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是、用語準(zhǔn)確、評(píng)價(jià)中肯。文字應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、觀點(diǎn)明確，語言樸實(shí)無華。(三)自述性述職者使用第一人稱，本著對(duì)個(gè)人、對(duì)組織負(fù)責(zé)的態(tài)度，采用自述的方式面對(duì)聽眾或讀者，做恰當(dāng)?shù)淖晕以u(píng)估。第六節(jié)

述職報(bào)告二、述職報(bào)告的種類從內(nèi)容上