企業(yè)年會(huì)用車協(xié)議

企業(yè)年會(huì)用車協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XX公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX汽車租賃公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

合同目的及背景：

鑒于甲方舉辦企業(yè)年會(huì)，需要為參會(huì)人員提供便捷的出行服務(wù)，乙方愿意提供符合甲方需求的車輛租賃服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供準(zhǔn)確的年會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)，并在合同簽訂前通知乙方。

2.甲方負(fù)責(zé)確保預(yù)訂的車輛用于約定的年會(huì)活動(dòng)，不得用于其他目的。

3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的日期、時(shí)間、數(shù)量和車型使用車輛，如需變更，應(yīng)提前與乙方協(xié)商。

4.甲方負(fù)責(zé)支付乙方根據(jù)協(xié)議約定的租金及相關(guān)費(fèi)用。

5.甲方應(yīng)確保所有參會(huì)人員遵守交通規(guī)則，安全駕駛。

6.甲方對(duì)因自身原因?qū)е碌能囕v損壞或事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。

7.甲方應(yīng)按時(shí)歸還車輛，如有延誤，應(yīng)按照協(xié)議約定支付違約金。

乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的車輛，確保車輛技術(shù)狀況良好。

2.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)提供車輛，并保證車輛處于良好的工作狀態(tài)。

3.乙方應(yīng)對(duì)甲方使用的車輛進(jìn)行必要的安全檢查，確保車輛安全可靠。

4.乙方應(yīng)配合甲方在年會(huì)期間對(duì)車輛的使用，包括但不限于車輛調(diào)度、維護(hù)等。

5.乙方應(yīng)對(duì)車輛在租賃期間的任何故障或事故進(jìn)行及時(shí)處理，確保甲方正常使用。

6.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定收取租金及其他費(fèi)用，并開具合法的發(fā)票。

7.乙方在發(fā)現(xiàn)車輛被用于非法目的時(shí)，有權(quán)終止協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供符合協(xié)議要求的車輛服務(wù)。

2.甲方有權(quán)在協(xié)議約定范圍內(nèi)，對(duì)車輛的使用進(jìn)行調(diào)整。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)發(fā)票和租賃記錄。

雙方義務(wù)：

1.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定提供車輛及服務(wù)。

2.乙方有義務(wù)確保車輛符合租賃標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)維修故障。

3.雙方均應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)交通秩序。

4.雙方均應(yīng)保護(hù)對(duì)方商業(yè)秘密，未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露給第三方。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付車輛租賃費(fèi)用，總金額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

2.首次租金支付：甲方應(yīng)在車輛交付使用之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首次租金，金額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

3.后續(xù)租金支付：甲方應(yīng)在每次使用車輛后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付相應(yīng)的租金，租金金額按照協(xié)議約定的車型和租賃天數(shù)計(jì)算。

4.結(jié)算與退款：甲方在年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，如無車輛損壞或未按約定使用車輛的情況，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)退還甲方預(yù)付款中超出實(shí)際租金部分的金額。

5.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е萝囕v產(chǎn)生額外費(fèi)用（如違章罰款、維修費(fèi)用等），甲方應(yīng)在收到乙方開具的合法發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付。

6.付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付上述款項(xiàng)至乙方指定的賬戶，轉(zhuǎn)賬時(shí)需注明“企業(yè)年會(huì)用車協(xié)議款項(xiàng)”。

7.付款憑證：甲方應(yīng)在每次付款后，向乙方提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證作為付款證明。

8.逾期付款：如甲方未按本協(xié)議約定的時(shí)間支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)按每日萬分之五的比例向甲方收取滯納金，直至甲方全額支付。

本協(xié)議的財(cái)務(wù)條款為合同的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守，確保合同履行過程中的資金流轉(zhuǎn)正常。如有任何爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.如甲方未按約定支付租金，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)_____%的違約金。

b.如甲方未按時(shí)歸還車輛，每延誤一日，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于車輛日租金_____%的違約金。

c.如甲方使用車輛違反規(guī)定，造成車輛損壞或事故，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

2.乙方違約：

a.如乙方未能按照約定提供車輛或提供不符合協(xié)議要求的車輛，乙方應(yīng)退還甲方已支付的租金，并支付相當(dāng)于已付租金_____%的違約金。

b.如乙方在甲方使用車輛期間未能提供必要的服務(wù)，乙方應(yīng)退還甲方已支付的租金，并支付相當(dāng)于已付租金_____%的違約金。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機(jī)構(gòu)為______仲裁委員會(huì)，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，除爭議事項(xiàng)外，本協(xié)議的其他條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、修改及終止均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本協(xié)議的爭議解決，如選擇訴訟方式，由合同簽訂地人民法院管轄。

五、其他

1.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方完成所有必要的法律程序，并滿足所有適用的法律法規(guī)要求為前提。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方年會(huì)活動(dòng)結(jié)束之日止。如雙方同意延長使用期限，應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方共同簽署后方可生效。

2.任何對(duì)協(xié)議內(nèi)容的修改，均不得減少或免除雙方的義務(wù)，或增加或擴(kuò)大對(duì)方的權(quán)利。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.雙方協(xié)商一致，以書面形式終止；

b.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

c.一方嚴(yán)重違約，另一方在通知對(duì)方后____個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止所有協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。

五、通知

1.除非另有約定，所有與本協(xié)議相關(guān)的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方的地址，或以雙方認(rèn)可的其他方式送達(dá)。

2.任何一方變更地址，應(yīng)立即通知對(duì)方，否則由此產(chǎn)生的后果由變更方自行承擔(dān)。

六、不可抗力

1.如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)動(dòng)蕩等。

七、爭議

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.如因本協(xié)議產(chǎn)生或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議作為甲乙雙方之間關(guān)于企業(yè)年會(huì)用車的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方企業(yè)年會(huì)的具體用車需求，包括參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、車型要求等。

2.服務(wù)方案：乙方提供的服務(wù)方案，包括車輛類型、數(shù)量、駕駛員資質(zhì)、服務(wù)流程等。

3.技術(shù)規(guī)格：車輛的技術(shù)參數(shù)，包括車輛型號(hào)、排放標(biāo)準(zhǔn)、車況描述等。

4.駕駛員資質(zhì)證明：乙方提供的駕駛員相關(guān)資質(zhì)證明文件，如駕駛證、行駛證等。

5.車輛保險(xiǎn)證明：乙方提供的車輛保險(xiǎn)單，證明車輛在租賃期間已購買相應(yīng)的保險(xiǎn)。

6.車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄：乙方提供的車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄，證明車輛在租賃前已進(jìn)行必要的檢查和保養(yǎng)。

7.車輛租賃費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)列明車輛租賃費(fèi)用的構(gòu)成，包括基本租金、附加服務(wù)費(fèi)用等。

8.甲方企業(yè)年會(huì)活動(dòng)安排：甲方提供的年會(huì)活動(dòng)安排，包括日程、流程、參會(huì)人員名單等。

9.雙方簽字蓋章的協(xié)議副本：甲乙雙方各自持有的協(xié)議副本。

10.其他：雙方認(rèn)為需要附在本協(xié)議中的其他相關(guān)文件或資料。

附件作為本協(xié)議不可分割的一部分，與協(xié)議正文具有同等法律效力。所有附件內(nèi)容均應(yīng)與協(xié)議正文保持一致。如有沖突，以協(xié)議正文為準(zhǔn)。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字蓋章）：

負(fù)責(zé)人簽字：_______