會(huì)議促銷策略協(xié)商合同

會(huì)議促銷策略協(xié)商合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方希望通過(guò)舉辦會(huì)議活動(dòng)提升品牌影響力，提高產(chǎn)品銷量，乙方具備豐富的會(huì)議策劃和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下會(huì)議促銷策略協(xié)商合同：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在會(huì)議促銷策略方面的合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任，確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為提高品牌知名度和產(chǎn)品銷量，擬舉辦一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)；乙方同意為甲方提供會(huì)議策劃、執(zhí)行及相關(guān)服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議活動(dòng)的主題、目標(biāo)、預(yù)算及時(shí)間安排等基本信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

2.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方約定的策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試等工作，確保會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行。

4.甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓，并確保嘉賓按時(shí)到場(chǎng)。

5.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，共同解決。

6.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議活動(dòng)合法、合規(guī)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、設(shè)備配置、宣傳推廣等。

2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行工作，包括現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、活動(dòng)流程執(zhí)行等。

3.乙方應(yīng)確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行，包括保證參會(huì)嘉賓的簽到、引導(dǎo)、接待等。

4.乙方應(yīng)按時(shí)完成甲方要求的各項(xiàng)任務(wù)，如活動(dòng)策劃、宣傳推廣等。

5.乙方應(yīng)保證會(huì)議活動(dòng)的質(zhì)量，如設(shè)備正常運(yùn)行、活動(dòng)流程順暢等。

6.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的資料進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。

7.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議活動(dòng)合法、合規(guī)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成會(huì)議策劃和執(zhí)行工作，確保會(huì)議活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。

3.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)完成會(huì)議策劃和執(zhí)行工作。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定履行合同，不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同完成會(huì)議活動(dòng)的策劃和執(zhí)行工作。

3.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露給第三方。

4.雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議活動(dòng)合法、合規(guī)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），包括但不限于策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成以下工作后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)向乙方支付相應(yīng)的進(jìn)度款：

-策劃方案提交：完成會(huì)議策劃方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

-設(shè)備租賃與布置：完成設(shè)備租賃及現(xiàn)場(chǎng)布置后，甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

-宣傳推廣啟動(dòng)：宣傳推廣活動(dòng)啟動(dòng)后，甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.尾款：會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)對(duì)乙方的工作進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品。

3.如因乙方原因?qū)е聲?huì)議活動(dòng)未能按約定進(jìn)行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)。

四、額外費(fèi)用

1.如在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生超出原合同金額的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用及支付方式。

2.任何額外費(fèi)用應(yīng)在產(chǎn)生后__________日內(nèi)由甲方支付給乙方。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按時(shí)完成工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

六、爭(zhēng)議解決

雙方因支付問(wèn)題產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的利息損失。

2.如乙方未按合同約定完成策劃或執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金，并承擔(dān)由此造成的損失。

3.如乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)立即停止泄露行為，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

4.如因一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)全部違約責(zé)任。

二、違約處理

1.一方違約后，另一方應(yīng)在知道違約事實(shí)之日起______日內(nèi)向違約方發(fā)出書(shū)面違約通知。

2.收到違約通知后，違約方應(yīng)在______日內(nèi)采取補(bǔ)救措施，否則守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

3.違約方應(yīng)賠償守約方因違約所造成的直接損失和合理費(fèi)用。

三、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.如雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)選擇下列仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁：

-仲裁機(jī)構(gòu)名稱：__________

-仲裁規(guī)則：__________

-仲裁地點(diǎn)：__________

3.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.在仲裁或訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

四、適用法律

本合同適用中華人民共和國(guó)法律，包括但不限于合同法、民法通則等。

五、管轄法院

本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如雙方協(xié)商一致，可以解除合同，但應(yīng)書(shū)面確認(rèn)并注明解除原因。

3.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理善后事宜，包括但不限于退還預(yù)付款、退還已支付費(fèi)用等。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效不以任何其他合同或協(xié)議的生效為條件。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h活動(dòng)結(jié)束后______個(gè)工作日止。合同期滿后，如雙方無(wú)異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延續(xù)合同關(guān)系。

三、變更和終止條款

1.合同的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)，否則變更或補(bǔ)充無(wú)效。

2.合同的終止條件包括但不限于以下情況：

-合同約定的目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)；

-雙方協(xié)商一致解除合同；

-一方違約，另一方解除合同；

-因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

-法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理善后事宜，包括但不限于退還預(yù)付款、退還已支付費(fèi)用等。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址，并自發(fā)送之日起視為送達(dá)。

2.如一方地址變更，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，否則因地址變更導(dǎo)致的任何延誤或損失由變更方自行承擔(dān)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件發(fā)生期間，合同可以中止履行；事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同未盡事宜，依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

1.會(huì)議策劃方案：包括會(huì)議主題、目標(biāo)、流程、時(shí)間安排、預(yù)算分配、場(chǎng)地選擇、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣計(jì)劃等詳細(xì)信息。

2.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置圖：展示會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布局設(shè)計(jì)，包括舞臺(tái)、座位、展臺(tái)、背景板等元素的擺放。

3.設(shè)備清單：詳細(xì)列出會(huì)議所需的各類設(shè)備，如音響、燈光、投影儀、話筒等，并注明設(shè)備的技術(shù)規(guī)格和數(shù)量。

4.宣傳物料：包括會(huì)議活動(dòng)的海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等宣傳材料的電子版或樣本。

5.參會(huì)嘉賓名單：列明預(yù)計(jì)參加會(huì)議的嘉賓名單，包括嘉賓姓名、單位、職務(wù)等信息。

6.預(yù)算明細(xì)：詳細(xì)列出會(huì)議活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)等。

7.乙方資質(zhì)證明：包括乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書(shū)、過(guò)往成功案例等復(fù)印件。

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