會議物料設(shè)計協(xié)議

會議物料設(shè)計協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦會議需要乙方提供物料設(shè)計服務(wù)，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，確保會議物料設(shè)計工作的順利進行，達成雙方共同利益。

二、合同背景

甲方舉辦會議，需要乙方提供包括但不限于背景板、指示牌、宣傳冊等物料設(shè)計服務(wù)。經(jīng)雙方協(xié)商，達成本協(xié)議。

三、設(shè)計內(nèi)容

乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成會議物料設(shè)計工作，具體設(shè)計內(nèi)容詳見附件。

雙方的責任和義務(wù)：

甲方責任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供會議物料設(shè)計的具體需求，包括但不限于主題、風格、尺寸、數(shù)量、使用場合等，并在合同簽訂后五日內(nèi)將需求清單交付乙方。

2.甲方應(yīng)按照乙方的設(shè)計進度要求，及時反饋設(shè)計稿，包括但不限于修改意見、確認或拒絕設(shè)計稿等。

3.甲方應(yīng)保證提供的設(shè)計需求真實、準確，并對提供的信息負責。

4.甲方應(yīng)在乙方完成設(shè)計工作后，按照合同約定的時間節(jié)點支付設(shè)計費用。

5.甲方應(yīng)尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)乙方同意擅自復制、傳播或使用乙方提供的設(shè)計成果。

乙方責任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)計需求，在合同約定的時間內(nèi)完成設(shè)計工作，并提交設(shè)計稿供甲方審核。

2.乙方應(yīng)對設(shè)計工作保持高度的責任心，確保設(shè)計質(zhì)量符合甲方要求。

3.乙方在接到甲方反饋后，應(yīng)在甲方指定的時間內(nèi)對設(shè)計稿進行修改，直至甲方滿意。

4.乙方應(yīng)保證設(shè)計成果的原創(chuàng)性，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。

5.乙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點，向甲方提供設(shè)計成果的電子版和印刷版。

6.乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露甲方提供的相關(guān)信息。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間和標準完成設(shè)計工作。

2.甲方有權(quán)要求乙方對設(shè)計成果進行修改，直至滿足甲方要求。

3.甲方有權(quán)在合同約定的情況下，終止合同并要求乙方退還部分或全部已收費用。

雙方義務(wù)：

1.乙方有義務(wù)按照甲方要求完成設(shè)計工作，并保證設(shè)計質(zhì)量。

2.乙方有義務(wù)對設(shè)計成果進行保密，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

3.乙方有義務(wù)按照合同約定的時間節(jié)點提交設(shè)計成果。

4.乙方有義務(wù)在接到甲方反饋后，及時對設(shè)計稿進行修改。

5.乙方有義務(wù)在合同履行過程中，積極與甲方溝通，確保設(shè)計工作順利進行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付設(shè)計服務(wù)費用，總額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.預付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整。

2.設(shè)計稿確認后支付：乙方完成設(shè)計初稿并經(jīng)甲方確認后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整。

3.設(shè)計成果交付后支付：乙方完成設(shè)計成果并交付甲方使用后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整。

4.額外費用：如因甲方原因?qū)е略O(shè)計工作內(nèi)容增加或修改，甲方應(yīng)按照實際發(fā)生的工作量和乙方報價支付額外費用。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，應(yīng)確?？铐椧训揭曳街付ㄙ~戶，并提供支付憑證。

2.乙方收到款項后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

3.如甲方逾期支付，應(yīng)按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金。

四、財務(wù)記錄與審計

1.雙方應(yīng)妥善保存所有與合同履行相關(guān)的財務(wù)記錄，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等。

2.任何一方有權(quán)在合同履行期間或合同到期后，對對方的財務(wù)記錄進行審計，以驗證合同的履行情況。

五、爭議解決

如因財務(wù)問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付_____%的滯納金，直至支付完畢。

2.若乙方未按約定時間完成設(shè)計工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

3.若乙方在設(shè)計過程中侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，導致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本協(xié)議項下的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決程序：爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在接到對方提出爭議通知之日起____個工作日內(nèi)開始協(xié)商；若在____個工作日內(nèi)未能達成一致，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.適用法律：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

三、其他

1.本協(xié)議的任何修改或補充，均應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，并自生效之日起至約定的設(shè)計服務(wù)完成之日止有效。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽____年。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期，方為有效。

2.終止條件：

a.設(shè)計服務(wù)完成：本協(xié)議項下的設(shè)計服務(wù)完成后，本協(xié)議自動終止。

b.合同解除：任何一方違反本協(xié)議的約定，導致合同目的不能實現(xiàn)，守約方有權(quán)解除合同。

c.法定解除：在不可抗力等法定情況下，雙方可協(xié)商一致解除合同。

3.終止后的責任：

a.設(shè)計成果交付：合同終止后，乙方應(yīng)立即向甲方交付已完成的設(shè)計成果。

b.費用結(jié)算：合同終止后，雙方應(yīng)立即進行費用結(jié)算，并按照約定支付剩余款項。

c.知識產(chǎn)權(quán)歸屬：本協(xié)議終止后，乙方保留對設(shè)計成果的知識產(chǎn)權(quán)，甲方不得侵犯。

四、通知

1.任何一方通知另一方，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知送達的時間，以收到方在正常營業(yè)時間內(nèi)收到通知之日為準。

五、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，影響本協(xié)議的履行，受影響方應(yīng)立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過____日，雙方可協(xié)商一致解除本協(xié)議。

六、其他

1.本協(xié)議的任何條款無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。

2.本協(xié)議的標題僅為方便查閱，不影響本協(xié)議的條款內(nèi)容和效力。

3.本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

附件：

一、需求文檔

1.會議物料設(shè)計需求清單，包括但不限于主題、風格、尺寸、數(shù)量、使用場合等具體要求。

2.甲方提供的任何背景資料、參考資料或相關(guān)設(shè)計風格指南。

二、設(shè)計方案

1.乙方提交的設(shè)計初稿，包括但不限于背景板、指示牌、宣傳冊等的設(shè)計圖。

2.乙方根據(jù)甲方反饋修改后的設(shè)計稿。

三、技術(shù)規(guī)格

1.設(shè)計物料的技術(shù)規(guī)格要求，如紙張類型、印刷顏色、尺寸規(guī)格等。

2.設(shè)計軟件使用的具體版本和標準。

四、各類證件復印件

1.乙方的營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方的設(shè)計師資質(zhì)證明復印件。

3.乙方涉及的知識產(chǎn)權(quán)證明文件復印件。

五、其他

1.雙方協(xié)商一致認為需要作為合同附件的其他文件。

2.任何與合同履行相關(guān)的其他技術(shù)文件、協(xié)議或合同。

附件