2025年會議協(xié)調(diào)實施服務(wù)合同樣本

2025年會議協(xié)調(diào)實施服務(wù)合同樣本甲方（委托方）：____乙方（服務(wù)方）：____根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會議協(xié)調(diào)實施服務(wù)事宜，達成以下合同：第一條項目背景及服務(wù)內(nèi)容1.1甲方為舉辦____年會議，特委托乙方提供會議協(xié)調(diào)實施服務(wù)。1.2乙方同意根據(jù)甲方的需求，提供以下服務(wù)內(nèi)容：（1）會議策劃與組織：包括會議主題、議程、場地選擇、參會人員邀請、會議通知等。（2）會議接待與協(xié)調(diào)：包括參會人員接待、住宿安排、交通保障、餐飲服務(wù)、會場布置等。（3）會議現(xiàn)場管理：包括會場布置、音響燈光、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。（4）會議資料整理與分發(fā)：包括會議資料整理、打印、裝訂、分發(fā)等。（5）會議結(jié)束后的事宜處理：包括會場清理、資料歸檔、總結(jié)報告等。第二條服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為____年____月____日至____年____月____日。2.2乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成本合同約定的各項服務(wù)內(nèi)容。第三條服務(wù)費用3.1甲方應(yīng)支付乙方會議協(xié)調(diào)實施服務(wù)費用共計人民幣（大寫）：____元整（小寫）：____元。3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供正規(guī)發(fā)票。3.3甲方支付服務(wù)費用的時間及方式如下：（1）合同簽訂后____個工作日內(nèi)，支付合同總額的____%作為預(yù)付款。（2）乙方完成合同約定的服務(wù)內(nèi)容后，甲方支付合同總額的____%。（3）乙方完成所有服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方支付合同總額的____%。第四條乙方義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，確保會議的順利進行，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.2乙方應(yīng)確保會議期間的安全，對參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全負責(zé)。4.3乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料，未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。4.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時提供會議進展情況，保證溝通暢通。第五條甲方義務(wù)5.1甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用。5.2甲方應(yīng)提供乙方所需的會議資料、信息等，確保乙方能夠順利完成服務(wù)。5.3甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督，對存在的問題及時提出，乙方應(yīng)積極改進。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的規(guī)定，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按照甲方要求提供合格的服務(wù)，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同總額的____%。6.3甲方未按時支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金為未付款項的____%。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他事項8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.3