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文檔簡介

客房經(jīng)理每天工作流程演講人:日期:每日工作準(zhǔn)備客房服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控協(xié)調(diào)與其他部門合作員工培訓(xùn)與激勵(lì)管理財(cái)務(wù)管理與成本控制總結(jié)反思與未來規(guī)劃目錄CONTENTS01每日工作準(zhǔn)備CHAPTER010203查看當(dāng)日工作任務(wù)清單,確認(rèn)各項(xiàng)任務(wù)優(yōu)先級和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。檢查前一天的工作記錄,確保未完成的任務(wù)得到及時(shí)跟進(jìn)。跟蹤和監(jiān)控客房清潔進(jìn)度,確保按計(jì)劃完成。檢查工作計(jì)劃與任務(wù)關(guān)注客人需求和特殊要求,如加床、更換床品、提供額外設(shè)施等。及時(shí)了解客人反饋,解決客房內(nèi)出現(xiàn)的問題。查閱當(dāng)日客房入住記錄,了解客房入住情況。了解客房入住情況及需求123準(zhǔn)備好客房清潔工具,如吸塵器、清潔劑、抹布等。整理好客房用品和耗材,如毛巾、浴巾、洗漱用品等。準(zhǔn)備好客房服務(wù)手冊和相關(guān)資料,以便隨時(shí)查閱。準(zhǔn)備相關(guān)工具和資料安排人員及資源分配確保員工了解各自的工作任務(wù)和職責(zé),提高工作效率。協(xié)調(diào)與其他部門的工作,如前臺、維修、餐飲等。根據(jù)客房入住情況和清潔任務(wù),合理安排員工崗位和工作時(shí)間。01020302客房服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控CHAPTER檢查客房清潔度檢查房間內(nèi)家具、電器、燈具等設(shè)施是否完好,確??腿巳胱r(shí)的正常使用。檢查客房設(shè)施檢查客房用品核對房間內(nèi)洗漱用品、床上用品、客房電話等物品是否齊全,擺放位置是否合理。確保房間整潔、無異味,床鋪干凈,衛(wèi)生間、浴室等區(qū)域無污漬和積水。巡查客房衛(wèi)生及設(shè)施狀況評估員工服務(wù)質(zhì)量與態(tài)度考察員工服務(wù)技能觀察員工對客服務(wù)流程是否熟練,是否具備專業(yè)知識和技能。關(guān)注員工對客人的態(tài)度是否熱情、友好,是否能夠及時(shí)回應(yīng)客人的需求。評估員工服務(wù)態(tài)度評估員工完成服務(wù)任務(wù)的速度和效率,確保服務(wù)質(zhì)量和效率達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。考核員工工作效率主動(dòng)向客人詢問住宿體驗(yàn),收集意見和建議,以便改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。收集客戶反饋及時(shí)、有效地處理客人投訴,了解客人需求,積極尋求解決方案,確保客人滿意度。處理客戶投訴將收集到的客戶意見進(jìn)行分類整理,形成寶貴的意見庫,為今后的服務(wù)改進(jìn)提供依據(jù)。記錄并整理客戶意見收集客戶反饋意見并處理投訴010203根據(jù)收集到的客戶意見和投訴,制定具體的改進(jìn)措施,并明確責(zé)任人和完成時(shí)間。制定改進(jìn)措施定期對改進(jìn)措施進(jìn)行跟蹤和評估,確保各項(xiàng)措施得到有效落實(shí)。跟蹤改進(jìn)措施的執(zhí)行情況將客房服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)作為日常工作的重點(diǎn),不斷提升服務(wù)水平和客戶滿意度。持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量跟進(jìn)改進(jìn)措施并持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量03協(xié)調(diào)與其他部門合作CHAPTER與前臺溝通客房狀態(tài)和入住情況及時(shí)通知前臺客房的清潔和維修情況,確保入住流程的順暢。與前臺、餐飲等部門溝通協(xié)作事項(xiàng)與餐飲部門協(xié)調(diào)餐飲服務(wù)根據(jù)客戶需求和入住時(shí)間,協(xié)調(diào)送餐、整理餐具等事宜,確??蛻粲貌腕w驗(yàn)。協(xié)同處理客戶投訴及時(shí)溝通并協(xié)同解決客戶在入住期間遇到的問題,提高客戶滿意度。確保客戶需求得到及時(shí)響應(yīng)和滿足跟進(jìn)客戶反饋及時(shí)跟進(jìn)客戶反饋的情況,確保問題得到解決,并收集客戶意見和建議,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。協(xié)調(diào)客房服務(wù)根據(jù)客戶需求,協(xié)調(diào)客房服務(wù)人員提供相應(yīng)的服務(wù),如加床或更換設(shè)施等。隨時(shí)了解客戶需求關(guān)注客戶入住后的反饋和需求,及時(shí)跟進(jìn)并提供相應(yīng)的解決方案。遇到突發(fā)事件時(shí),要保持冷靜,迅速采取措施,確??蛻舻娜松砗拓?cái)產(chǎn)安全。及時(shí)處理突發(fā)事件根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)和緊急程度,協(xié)調(diào)酒店資源,如安保、醫(yī)療等,為客戶提供及時(shí)有效的幫助。協(xié)調(diào)應(yīng)急資源對突發(fā)事件進(jìn)行詳細(xì)記錄,并及時(shí)向上級匯報(bào),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定更完善的應(yīng)急預(yù)案。記錄并匯報(bào)事件處理突發(fā)事件,保障客戶安全定期召開部門會議,分享經(jīng)驗(yàn)與信息定期召開部門會議制定會議計(jì)劃,定期組織客房經(jīng)理會議,分享工作經(jīng)驗(yàn)和信息。分析案例和經(jīng)驗(yàn)在會議上分析成功和失敗的案例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。傳達(dá)政策和要求及時(shí)傳達(dá)酒店的管理政策和要求,確保部門工作符合酒店整體戰(zhàn)略和目標(biāo)。04員工培訓(xùn)與激勵(lì)管理CHAPTER新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容理論講解與實(shí)操演練相結(jié)合,確保新員工掌握業(yè)務(wù)技能。培訓(xùn)方式培訓(xùn)效果評估通過考試、實(shí)操考核等方式檢驗(yàn)新員工培訓(xùn)成果。公司文化、職業(yè)道德、崗位職責(zé)、操作流程等。組織新員工入職培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平服務(wù)技巧、業(yè)務(wù)知識、客戶溝通等,提高員工綜合素質(zhì)。常規(guī)培訓(xùn)內(nèi)容專項(xiàng)培訓(xùn)培訓(xùn)方式針對特定崗位或技能進(jìn)行深度培訓(xùn),如客房清潔技巧、客房布置等。內(nèi)部培訓(xùn)、外部專家講座、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等,豐富培訓(xùn)形式和內(nèi)容。定期開展員工培訓(xùn)活動(dòng),提升服務(wù)質(zhì)量設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、服務(wù)之星獎(jiǎng)等,對員工進(jìn)行物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)制度明確員工晉升通道,為優(yōu)秀員工提供更多發(fā)展機(jī)會和空間。晉升通道公平公正地執(zhí)行激勵(lì)機(jī)制,確保員工得到應(yīng)有的認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)。激勵(lì)機(jī)制實(shí)施設(shè)立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)優(yōu)秀員工表現(xiàn)010203定期開展心理健康講座,幫助員工排解工作壓力和負(fù)面情緒。心理健康輔導(dǎo)關(guān)注員工生活,提供必要的幫助和支持,如家庭困難援助、健康關(guān)懷等。員工關(guān)懷措施倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、互相尊重的企業(yè)文化,讓員工感受到歸屬感和榮譽(yù)感。營造良好工作氛圍關(guān)注員工心理健康,營造良好工作氛圍05財(cái)務(wù)管理與成本控制CHAPTER將實(shí)際支出與預(yù)算進(jìn)行比較,分析差異原因,及時(shí)采取措施。預(yù)算執(zhí)行情況分析評估潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)預(yù)警并采取相應(yīng)措施。風(fēng)險(xiǎn)評估與預(yù)警包括客房收入、成本、費(fèi)用等詳細(xì)數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。編制部門財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控客房部門財(cái)務(wù)狀況及預(yù)算執(zhí)行情況成本分類與核算將客房部門的成本按照不同類別進(jìn)行分類和核算,如人工成本、物料消耗等。成本分析與優(yōu)化分析各項(xiàng)成本占比,找出成本高的環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施。節(jié)能減排鼓勵(lì)員工節(jié)約用電、用水等,降低能源消耗,減少成本支出。分析成本構(gòu)成,尋求降低成本途徑選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商,建立長期合作關(guān)系。供應(yīng)商管理根據(jù)客房部門實(shí)際需求,審核采購計(jì)劃的合理性和必要性。采購計(jì)劃審核建立完善的庫存管理制度,確保物資供應(yīng)及時(shí),避免積壓和浪費(fèi)。物資庫存管理審核采購計(jì)劃,確保物資供應(yīng)及時(shí)且價(jià)格合理跟蹤應(yīng)收賬款情況,防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)收賬款記錄準(zhǔn)確記錄客房部門的應(yīng)收賬款,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。催收與對賬定期與客戶進(jìn)行對賬和催收,確保款項(xiàng)及時(shí)收回。壞賬處理對于無法收回的壞賬,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,避免影響財(cái)務(wù)安全。06總結(jié)反思與未來規(guī)劃CHAPTER記錄當(dāng)天客房的清潔情況和維修需求,包括清潔后的房間數(shù)、維修的設(shè)備和物品等。整理客房清潔和維修情況匯總每日工作成果及問題點(diǎn)收集客人對客房服務(wù)的反饋和投訴,包括贊揚(yáng)和批評,并分類整理。匯總客人反饋和投訴記錄員工的工作表現(xiàn),包括工作態(tài)度、技能水平、協(xié)作能力等方面。記錄員工工作表現(xiàn)分析原因并提出改進(jìn)措施清潔衛(wèi)生問題分析衛(wèi)生問題出現(xiàn)的原因,如員工操作不規(guī)范、清潔用品質(zhì)量差等,并提出改進(jìn)措施,如加強(qiáng)培訓(xùn)、更換清潔用品等。維修問題反饋和投訴針對設(shè)備損壞和維修需求,分析損壞原因,如設(shè)備老化、使用不當(dāng)?shù)?,并提出相?yīng)的維修和保養(yǎng)措施。對客人的反饋和投訴進(jìn)行分類和分析,找出問題的根源,并提出改進(jìn)措施,如提高員工服務(wù)水平、改善客房設(shè)施等。根據(jù)客人的需求和房間的使用情況,制定未來一段時(shí)間內(nèi)的客房清潔計(jì)劃,包括清潔時(shí)間、清潔項(xiàng)目和清潔標(biāo)準(zhǔn)等。制定客房清潔計(jì)劃根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和客房服務(wù)的需求,制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工的服務(wù)技能和綜合素質(zhì)。安排員工培訓(xùn)與工程部門協(xié)調(diào),安排客房設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,確??头吭O(shè)施的正常運(yùn)行和客人的舒適體驗(yàn)。

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