2025年人事檔案存儲服務(wù)協(xié)議范本

2025年人事檔案存儲服務(wù)協(xié)議范本甲方（以下簡稱“委托方”）：乙方（以下簡稱“服務(wù)方”）：鑒于甲方在____年需要對其人事檔案進(jìn)行存儲與管理，雙方為明確各自的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容與期限1.乙方同意為甲方提供人事檔案存儲服務(wù)，包括但不限于檔案的接收、整理、存儲、保管、查詢及歸還。2.本協(xié)議服務(wù)期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。____個月簽訂新的協(xié)議。二、檔案接收與整理1.甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供完整、準(zhǔn)確的人事檔案資料，包括員工個人基本信息、勞動合同、學(xué)歷證明、職稱證書等。2.乙方在接收檔案后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)完成檔案的整理工作，確保檔案資料齊全、分類清晰、便于查詢。三、檔案存儲與保管1.乙方負(fù)責(zé)提供安全的檔案存儲環(huán)境，確保檔案資料的完整性、保密性。乙方應(yīng)采取以下措施：a.檔案庫房應(yīng)符合國家有關(guān)檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等條件。b.檔案庫房內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時監(jiān)控。c.檔案庫房內(nèi)應(yīng)配備專業(yè)人員進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、存儲、保管、查詢及歸還等工作。2.乙方應(yīng)對檔案資料進(jìn)行定期檢查，確保檔案的完好無損。如發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失，乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)通知甲方，并采取相應(yīng)措施予以修復(fù)或補(bǔ)辦。四、檔案查詢與歸還1.甲方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)隨時查詢?nèi)耸聶n案，乙方應(yīng)提供便利條件，確保查詢工作的順利進(jìn)行。2.乙方應(yīng)在接到甲方查詢請求后，在____個工作日內(nèi)提供所需檔案資料。3.甲方在查詢檔案后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)將檔案歸還乙方。如甲方需要長期使用檔案，應(yīng)與乙方協(xié)商，并簽訂長期使用協(xié)議。五、費(fèi)用與支付1.本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元，甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)支付給乙方。2.甲方支付服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。六、保密與違約責(zé)任1.雙方應(yīng)對在協(xié)議執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、個人隱私等保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。2.如乙方違反本協(xié)議規(guī)定，導(dǎo)致檔案資料泄露、丟失或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.如甲方違反本協(xié)議規(guī)定，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2