會(huì)議服務(wù)合同補(bǔ)充協(xié)議

會(huì)議服務(wù)合同補(bǔ)充協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：__________（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方與乙方就會(huì)議服務(wù)事宜已簽訂《會(huì)議服務(wù)合同》（以下簡(jiǎn)稱“原合同”），為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，完善合同內(nèi)容，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本補(bǔ)充協(xié)議，以補(bǔ)充原合同之不足。

本補(bǔ)充協(xié)議與原合同具有同等法律效力，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。本補(bǔ)充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照原合同約定的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模和要求，提前向乙方提供會(huì)議籌備的相關(guān)資料和信息。

2.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的召集和主持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并遵守國(guó)家法律法規(guī)。

3.甲方應(yīng)按時(shí)足額支付乙方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，并按照約定的支付方式進(jìn)行支付。

4.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲?huì)議無法按時(shí)、按質(zhì)完成所產(chǎn)生的一切損失和責(zé)任。

5.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議服務(wù)，并對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)議資料和信息，認(rèn)真籌備會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、人員等的安排，確保會(huì)議設(shè)施齊全、功能正常。

3.乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全、衛(wèi)生和秩序，為與會(huì)人員提供良好的服務(wù)。

4.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)會(huì)議進(jìn)行錄音、錄像，并按時(shí)將會(huì)議資料整理歸檔。

5.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，提供會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議的圓滿完成。

6.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議服務(wù)費(fèi)用及相關(guān)發(fā)票及時(shí)提交給甲方。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議期間確保安全、衛(wèi)生和秩序，為與會(huì)人員提供良好服務(wù)。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，并對(duì)付款方式進(jìn)行監(jiān)督。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保會(huì)議的合法、合規(guī)。

2.雙方應(yīng)友好協(xié)商，解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議。

3.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密。

4.雙方應(yīng)按時(shí)履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本補(bǔ)充協(xié)議項(xiàng)下的會(huì)議服務(wù)總金額為人民幣_(tái)_________元（大寫：人民幣_(tái)_________元整）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本補(bǔ)充協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_________元。

2.進(jìn)度款：在會(huì)議籌備過程中，乙方根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)度，向甲方提交進(jìn)度款申請(qǐng)，甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后__________個(gè)工作日內(nèi)，按照實(shí)際完成工作量的__________%支付進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交結(jié)算報(bào)告及發(fā)票，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算報(bào)告及發(fā)票后__________個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_________元。

三、支付條件

1.甲方支付預(yù)付款的條件為雙方簽訂本補(bǔ)充協(xié)議，且甲方已向乙方支付預(yù)付款，乙方已收到并確認(rèn)。

2.甲方支付進(jìn)度款的條件為乙方已按照甲方要求完成相應(yīng)的工作量，并提供相應(yīng)的進(jìn)度款申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。

3.甲方支付結(jié)算款的條件為乙方已按照原合同及本補(bǔ)充協(xié)議的約定完成會(huì)議服務(wù)，并提交了完整的結(jié)算報(bào)告及發(fā)票。

四、額外費(fèi)用

1.若因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或取消，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.若因乙方原因?qū)е聲?huì)議服務(wù)不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

五、支付方式變更

如雙方協(xié)商一致，可對(duì)支付方式進(jìn)行變更，變更后的支付方式應(yīng)在本補(bǔ)充協(xié)議中明確約定。

六、違約責(zé)任

若任何一方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于未付款項(xiàng)__________%的違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任

1.甲方違約情形：

a.未按約定支付款項(xiàng)的，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)__________%的違約金。

b.未按時(shí)提供會(huì)議籌備所需資料的，應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失和責(zé)任。

c.會(huì)議期間出現(xiàn)重大安全、衛(wèi)生問題，未及時(shí)采取措施的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.乙方違約情形：

a.未按約定提供會(huì)議服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同金額__________%的違約金。

b.提供的會(huì)議服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失和責(zé)任。

c.會(huì)議期間出現(xiàn)重大安全、衛(wèi)生問題，未及時(shí)采取措施的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

二、違約處理

1.一方違約時(shí)，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

2.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題，協(xié)商不成時(shí)，可按本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決機(jī)制進(jìn)行處理。

三、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁解決。

2.仲裁規(guī)則：仲裁應(yīng)按照__________仲裁規(guī)則進(jìn)行。

3.仲裁地點(diǎn)：仲裁地點(diǎn)為__________。

4.仲裁費(fèi)用：仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁庭另有裁決。

四、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

五、管轄法院

如雙方未選擇仲裁解決爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地的人民法院提起訴訟。

六、不可抗力

如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

附則：

一、生效條件

本補(bǔ)充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，與原合同具有同等法律效力。本補(bǔ)充協(xié)議生效前，原合同中與本補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容相沖突的條款自動(dòng)失效。

二、有效期

本補(bǔ)充協(xié)議的有效期為自生效之日起至原合同約定的會(huì)議服務(wù)完成之日止。在會(huì)議服務(wù)完成后，本補(bǔ)充協(xié)議自動(dòng)終止。

三、變更

1.本補(bǔ)充協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方不得擅自變更本補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容，否則變更部分無效。

四、終止

1.本補(bǔ)充協(xié)議在以下情形下終止：

a.原合同約定的會(huì)議服務(wù)完成；

b.雙方協(xié)商一致解除本補(bǔ)充協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本補(bǔ)充協(xié)議無法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方未在合理期限內(nèi)糾正違約行為。

2.本補(bǔ)充協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項(xiàng)，并相互退還已支付的款項(xiàng)。

五、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方通知對(duì)方的事項(xiàng)應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照對(duì)方提供的聯(lián)系方式送達(dá)。

2.通知送達(dá)日期以實(shí)際收到通知之日起計(jì)算。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

七、其他

1.本補(bǔ)充協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。

2.本補(bǔ)充協(xié)議的附件與本補(bǔ)充協(xié)議具有同等法律效力。

3.本補(bǔ)充協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、爭(zhēng)議解決

本補(bǔ)充協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地的人民法院提起訴訟。

附件：

一、原合同副本

1.《會(huì)議服務(wù)合同》的正式文本，包括所有附件和補(bǔ)充協(xié)議。

二、需求文檔

1.甲方提供的會(huì)議需求說明書，包括會(huì)議目的、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等詳細(xì)信息。

三、設(shè)計(jì)方案

1.乙方根據(jù)甲方需求制定的會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備配置、人員安排等設(shè)計(jì)方案。

四、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議所需設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，包括但不限于音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

五、服務(wù)流程

1.乙方提供的會(huì)議服務(wù)流程圖，包括會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后的具體操作步驟。

六、人員名單

1.乙方參與會(huì)議服務(wù)的人員名單，包括姓名、職位、職責(zé)等。

七、各類證件復(fù)印件

1.乙方提供的相關(guān)資質(zhì)證明文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶許可證等復(fù)印件。

八、會(huì)議預(yù)算

1.會(huì)議服務(wù)的詳細(xì)預(yù)算，包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及總金額。

九、付款憑證

1.甲方支付預(yù)付款、進(jìn)度款和結(jié)算款的銀行付款憑證或轉(zhuǎn)賬記錄。

十、其他相關(guān)文件

1.雙方認(rèn)為有必要作為附件的其他文件，包括但不限于會(huì)議照片、錄音錄像資料等。

附件清單中的所有文件均作為本補(bǔ)充協(xié)議的組成部分，與協(xié)議正文具有同等法律效力。附件內(nèi)容如有變更，雙方應(yīng)書面通知對(duì)方，并相應(yīng)修改附件內(nèi)容。

簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：

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職務(wù)：

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日期：_____________

乙方代表（簽字）：

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