公務外出協(xié)議

公務外出協(xié)議編號：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方詳細地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方詳細地址]

鑒于甲方[甲方全稱]因公務需要外出，乙方[乙方全稱]愿意為甲方提供相應的協(xié)助與支持，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，達成以下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在公務外出期間的權利、義務及責任，確保公務出行的順利進行。

二、合同背景：甲方因工作需要，計劃在[具體時間]至[具體時間]期間外出[具體地點]，為確保外出期間的工作順利開展，乙方同意協(xié)助甲方完成相關事宜。

三、甲乙雙方在協(xié)議有效期內應共同遵守本協(xié)議約定，確保公務外出期間各項工作的高效完成。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照公務外出計劃，提前向乙方提供詳細的行程安排、所需物資清單及預算。

2.甲方負責確保公務出行的合法性，遵守國家法律法規(guī)和公務出行的相關規(guī)定。

3.甲方應按時支付乙方提供的各項服務費用，并在協(xié)議約定的期限內完成支付。

4.甲方應負責外出期間的人身安全，確保自身及同行人員的生命財產安全。

5.甲方應尊重乙方的知識產權，未經乙方同意，不得將乙方提供的服務內容用于其他用途。

6.甲方應按照協(xié)議約定，對外出期間產生的相關費用進行結算，并及時提供相關憑證。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的信息，做好公務出行的前期準備工作，包括但不限于行程安排、物資采購、車輛調度等。

2.乙方應確保提供的車輛、設備等符合安全標準，并在使用過程中嚴格遵守操作規(guī)程。

3.乙方應指派專人負責公務出行的陪同與協(xié)調工作，確保甲方公務出行的順利進行。

4.乙方應按照甲方要求，提供必要的生活保障服務，包括但不限于住宿、餐飲等。

5.乙方應保護甲方商業(yè)秘密，不得泄露或使用甲方提供的信息。

6.乙方應按照協(xié)議約定，對外出期間產生的各項費用進行結算，并及時提供相關憑證。

7.乙方應配合甲方進行公務出行的監(jiān)督與檢查，確保各項工作的合規(guī)性。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供相應的服務，并有權對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督。

2.甲方有權要求乙方在公務外出期間提供必要的生活保障服務。

3.甲方有權要求乙方對外出期間產生的各項費用進行結算。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定支付服務費用。

2.乙方有權要求甲方提供詳細的行程安排、所需物資清單及預算。

3.乙方有權要求甲方對外出期間產生的各項費用進行結算。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方同意支付給乙方公務外出期間提供的服務費用總額為人民幣[具體金額]元整。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在協(xié)議簽訂后[具體天數]個工作日內，向乙方支付合同總金額的[具體百分比]%作為預付款，即人民幣[具體金額]元整。

2.進度款：在公務外出過程中，乙方根據實際完成的工作量和提供的物資，向甲方提交詳細的費用清單及發(fā)票，甲方應在收到乙方提交的費用清單及發(fā)票后[具體天數]個工作日內，支付已發(fā)生費用的[具體百分比]%作為進度款。

3.結算款：公務外出結束后，乙方應在[具體天數]個工作日內向甲方提交完整的費用結算報告，包括但不限于行程總結、費用明細、發(fā)票等。甲方應在收到乙方提交的結算報告后[具體天數]個工作日內，支付剩余合同金額的[具體百分比]%作為結算款。

4.結清余款：在甲方確認乙方提供的服務滿足協(xié)議要求且無其他爭議的情況下，乙方應在[具體天數]個工作日內向甲方提交結清余款的申請，甲方應在收到申請后[具體天數]個工作日內結清全部余款。

三、額外費用：在公務外出過程中，如因不可抗力或甲方原因導致產生額外費用，雙方應本著公平合理的原則，另行協(xié)商確定額外費用的承擔方式及支付時間。

四、支付條件：

1.甲方支付款項時，應確保款項來源合法，并具備支付能力。

2.乙方提供的發(fā)票、費用清單等文件應真實、完整、準確。

3.甲方支付款項后，乙方應向甲方提供相應的服務或物品，并保證服務質量。

五、違約責任：如任何一方未按約定時間支付款項，應向對方支付逾期付款違約金，違約金按每日[具體金額]元計算，直至實際支付款項為止。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任：

1.甲方違約行為：甲方未按約定時間支付款項，或未按照協(xié)議約定提供公務外出所需物資和服務。

2.乙方違約行為：乙方未按約定時間完成公務外出前的準備工作，或未按約定提供滿意的服務質量。

3.違約責任：任何一方違約，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。

4.違約金：違約方應向守約方支付違約金，違約金按每日[具體金額]元計算，直至實際履行完畢或損失得到賠償為止。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至[具體仲裁機構]進行仲裁。

2.仲裁規(guī)則：仲裁應按照[具體仲裁機構]的仲裁規(guī)則進行，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.訴訟：如雙方未選擇仲裁或仲裁裁決未生效，任何一方均有權向[具體法院]提起訴訟，訴訟應適用中華人民共和國法律。

4.爭議解決地點：仲裁或訴訟應在[具體地點]進行。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方同意提交至[具體法院]管轄。

五、不可抗力：

如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，受影響方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。在此期間，雙方應協(xié)商解決由此產生的爭議。如協(xié)商不成，任何一方均有權解除本協(xié)議，并免除違約責任。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，并自生效之日起對雙方具有法律約束力。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為[具體期限]，自生效之日起計算。除非本協(xié)議另有約定或雙方達成書面協(xié)議延長有效期，否則本協(xié)議在有效期屆滿后自動終止。

三、變更與終止：

1.變更：在協(xié)議有效期內，任何一方如需變更本協(xié)議內容，應書面通知對方，經雙方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議后，變更內容生效。

2.終止條件：以下情況視為本協(xié)議終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽署書面終止協(xié)議；

b.一方違約，另一方依法行使終止權；

c.因不可抗力導致協(xié)議無法履行；

d.本協(xié)議約定的其他終止條件。

3.終止后的處理：協(xié)議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照以下規(guī)定處理：

a.甲方應向乙方支付已發(fā)生但未支付的款項；

b.乙方應向甲方提交已完成的費用清單及發(fā)票，甲方應在收到后[具體天數]個工作日內支付；

c.雙方應各自承擔協(xié)議終止前產生的法律責任；

d.雙方應將各自持有的對方文件、資料等退還對方。

四、通知：

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送，通過掛號郵寄或快遞方式送達至對方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起[具體天數]個工作日后視為送達。

五、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式[具體份數]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數]份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自生效之日起，取代之前雙方就相同事項達成的所有口頭或書面協(xié)議。

4.本協(xié)議的標題僅為方便查閱，不影響協(xié)議內容的解釋和執(zhí)行。

附件：

一、需求文檔

1.公務外出需求說明書，詳細列明公務出行的目的、時間、地點、人員、物資及預算要求。

2.行程安排表，包括每日行程、活動安排、住宿、餐飲等詳細信息。

二、設計方案

1.公務外出期間所需車輛、設備的設計方案，包括車輛型號、配置、數量等。

2.住宿、餐飲等生活保障服務的方案，包括酒店、餐廳的選擇標準及預定信息。

三、技術規(guī)格

1.車輛、設備的技術規(guī)格說明書，包括車輛型號、發(fā)動機型號、載重能力等。

2.通訊設備、導航設備等輔助工具的技術參數。

四、各類證件復印件

1.甲方單位出具的公務外出批準文件復印件。

2.乙方單位營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等證件復印件。

3.車輛行駛證、駕駛證等證件復印件。

4.乙方提供的車輛、設備等相關資