會(huì)議專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)服務(wù)協(xié)議

會(huì)議專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：____________________

地址：____________________

鑒于甲方在會(huì)議組織方面存在一定需求，乙方具備豐富的會(huì)議專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方為甲方提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議顧問(wèn)服務(wù)，協(xié)助甲方成功舉辦各類(lèi)會(huì)議，提升會(huì)議質(zhì)量。

二、合同背景：甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定開(kāi)展會(huì)議組織工作，為確保會(huì)議順利進(jìn)行，特委托乙方提供會(huì)議專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供與會(huì)議相關(guān)的所有必要信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等。

2.甲方應(yīng)確保提供給乙方的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并對(duì)所提供信息的合法性承擔(dān)責(zé)任。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方顧問(wèn)服務(wù)費(fèi)用，并在合同約定的付款期限內(nèi)完成支付。

4.甲方應(yīng)配合乙方在會(huì)議籌備過(guò)程中的各項(xiàng)工作，包括但不限于場(chǎng)地協(xié)調(diào)、設(shè)備租賃、人員安排等。

5.甲方應(yīng)對(duì)乙方在履行顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中所獲得的商業(yè)秘密和客戶(hù)信息予以保密。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議流程、議程安排、場(chǎng)地布置、設(shè)備配置等。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議顧問(wèn)服務(wù)，確保會(huì)議按照既定方案順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)確保會(huì)議顧問(wèn)服務(wù)的質(zhì)量，對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)溝通解決，并提出改進(jìn)建議。

4.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的信息保密，不得泄露給任何第三方。

5.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向甲方提交會(huì)議策劃方案和執(zhí)行報(bào)告。

6.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅?huì)議籌備和執(zhí)行過(guò)程中的責(zé)任，如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法按期舉行或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議顧問(wèn)服務(wù)，并有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議籌備和執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)溝通解決，并提出改進(jìn)建議。

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)會(huì)議策劃方案和執(zhí)行報(bào)告進(jìn)行保密。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。

2.雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用的原則，相互尊重，共同維護(hù)合同的履行。

3.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方為甲方提供會(huì)議專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_________元整（大寫(xiě)：_______________________元整）。

二、支付方式

1.分階段支付：本合同總金額按照以下階段分批次支付：

a.預(yù)付款：合同簽訂后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整。

b.階段付款：在乙方完成會(huì)議策劃方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整。

c.成功付款：在會(huì)議圓滿(mǎn)結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整。

2.支付條件：

a.甲方支付預(yù)付款前，需與乙方簽訂正式合同，并完成付款手續(xù)。

b.乙方收到預(yù)付款后，應(yīng)立即開(kāi)始會(huì)議策劃工作，并向甲方提供階段性成果。

c.甲方確認(rèn)乙方提供的階段性成果符合要求后，方可支付相應(yīng)的階段付款。

d.會(huì)議圓滿(mǎn)結(jié)束后，甲方在收到乙方提交的會(huì)議總結(jié)報(bào)告和發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)支付剩余款項(xiàng)。

3.額外費(fèi)用：

a.如因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或增加費(fèi)用，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向乙方支付額外費(fèi)用。

b.如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃舉行，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整合同金額和支付方式。

4.付款方式：

a.甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方指定賬戶(hù)支付款項(xiàng)。

b.乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的收款憑證。

三、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金為逾期付款金額的__________%。

2.若乙方未按約定完成工作，甲方有權(quán)要求乙方退還已收款項(xiàng)，并支付相應(yīng)的違約金。

四、爭(zhēng)議解決

若雙方因合同金額與支付方式發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的利息損失。

b.若甲方未按約定提供必要信息或配合乙方工作，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成顧問(wèn)服務(wù)，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按合同約定提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)或未按時(shí)提交工作成果，甲方有權(quán)要求乙方退還已收款項(xiàng)，并支付相應(yīng)的違約金。

b.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或客戶(hù)信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向甲方支付賠償金。

二、違約金及賠償金的計(jì)算

違約金及賠償金的計(jì)算應(yīng)基于實(shí)際損失，具體金額由雙方協(xié)商確定；如協(xié)商不成，可參照相關(guān)法律規(guī)定或行業(yè)慣例。

三、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成，可選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式之一：

a.訴訟：雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院解決。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至____________仲裁委員會(huì)仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決。

c.調(diào)解：雙方同意將爭(zhēng)議提交至____________調(diào)解委員會(huì)調(diào)解解決，調(diào)解結(jié)果對(duì)雙方具有約束力。

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)另有決定。

四、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

五、合同解除

1.在合同履行過(guò)程中，任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、其他

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至約定的服務(wù)期限屆滿(mǎn)之日止，為本協(xié)議的有效期限。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為_(kāi)_________年，自合同生效之日起計(jì)算。在有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，履行各自的義務(wù)。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書(shū)面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽字蓋章后生效。

2.任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容，否則變更內(nèi)容無(wú)效。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽署終止協(xié)議；

b.一方違約，另一方依據(jù)本協(xié)議的違約條款解除合同；

c.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致解除合同；

d.合同約定的服務(wù)期限屆滿(mǎn)，且雙方未續(xù)簽合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即終止一切與本協(xié)議相關(guān)的活動(dòng)，并按照本協(xié)議約定處理剩余事宜。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式進(jìn)行通知，通知應(yīng)以?huà)焯?hào)信、快遞或電子郵件等方式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起__________個(gè)工作日后視為送達(dá)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.如遇不可抗力，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并積極采取措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同，待不可抗力事件消除后，繼續(xù)履行合同。

七、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決方式、適用法律和管轄法院，均按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會(huì)議需求文檔，包括會(huì)議主題、目標(biāo)、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等信息。

2.乙方根據(jù)甲方需求制定的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議流程、議程安排、場(chǎng)地布置、設(shè)備配置等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方提交的會(huì)議場(chǎng)地設(shè)計(jì)方案，包括場(chǎng)地布置圖、裝飾方案、燈光音響方案等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議所需設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，包括投影儀、音響系統(tǒng)、燈光設(shè)備等。

四、各類(lèi)證件復(fù)印件

1.乙方及甲方相關(guān)人員的身份證復(fù)印件。

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證