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文檔簡介
第一節(jié)內(nèi)控概述
第一條:定義及范圍
本章所指的人力資源內(nèi)部控制指對人力資源規(guī)劃與設(shè)計、招聘與配置、培訓
與開發(fā)、薪酬與福利,考核與評價、勞動關(guān)系管理等六大模塊進行全面監(jiān)控和管
理。
第二條:控制目標
通過對人力資源管理的內(nèi)部控制,對人力資源進行有效的規(guī)劃和配置,充分
做到“因崗設(shè)人,人崗匹配”,減少人力資源的浪費,充分調(diào)動公司員工的工作積
極性,全面提高員工隊伍素質(zhì),實現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略目標。
第三條:主要控制點
1、人力資源的短、中、長期規(guī)劃:
2、組織機構(gòu)的設(shè)置;
3、人員定崗、定編;
4、人員招聘與甄選;
5、人員入職、離職審批;
6、薪酬與福利方案的制定;
7、崗位評價與績效考核;
8、人員的培訓與開發(fā);
9、勞動關(guān)系的管理;
11、各部門工作職能及員工職位說明的規(guī)定;
12、考勤管理;
第四條:關(guān)鍵環(huán)節(jié)風險控制
1、崗位職責和認知要求應(yīng)當明確,人力資源需求計劃應(yīng)當合理;
2、招聘及離職程序應(yīng)當規(guī)范,培訓工作應(yīng)當以提高員工道德素養(yǎng)和專
業(yè)勝任能力為目標;
3、人力資源考核制度應(yīng)但可續(xù)合理,應(yīng)能引導(dǎo)員工實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標;
4、薪酬制度應(yīng)當能保持和吸引優(yōu)秀人才,薪酬發(fā)放標準和程序應(yīng)當規(guī)
范。
第二節(jié)組織機構(gòu)及崗位職責
第一條:組織機構(gòu)
第二條:部門職責
與人力資源內(nèi)部控制有關(guān)的部門的人力資源管理職責要求詳見《公司各部門
工作職能規(guī)定》。
第三條:崗位職責
與人力資源內(nèi)部控制有關(guān)的人力資源管理崗位職責詳見《職位說明書》。
第三節(jié)授權(quán)體系
人力資源管理授權(quán),是指在公司內(nèi)部各級管理人員和人力資源管理人員在其職
權(quán)范圍內(nèi),根據(jù)既定的權(quán)限級別及對應(yīng)的有關(guān)職責,執(zhí)行各項人力資源管理制度。
人力資源管理授權(quán)要求詳見下表:
月核準
管控內(nèi)容發(fā)起部門審核部門/審核人
號人
組織結(jié)構(gòu)圖及定人事行政總經(jīng)
1分管人事行政副總
崗定編表的審批部理
人員需求計劃審公司各部部門分管領(lǐng)導(dǎo)/分管總經(jīng)
2
批門人事行政副總理
各部門工作職能人事行政總經(jīng)
3分管人事行政副總
審批部理
員工職位說明書人事行政總經(jīng)
4分管人事行政副總
審批部理
部門經(jīng)理(主管)、部門
定編外人員增補總經(jīng)
5申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政
審批理
副總
部門經(jīng)理(主管)、部門
定編內(nèi)人員需求總經(jīng)
6申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政
審批理
副總
人事行政副總
7招聘實施的審批副總經(jīng)理
部經(jīng)理
人事行政
初試人事行政經(jīng)理
部
用人部門
主管級部門經(jīng)理、部門分管部門
(人事行政部經(jīng)
以下領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總經(jīng)理
辦)
試用人部門
分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管總經(jīng)
8的主管級(人事行政部經(jīng)
人事行政副息理
組辦)
試
織用人部門
董事
經(jīng)理級(人事行政部經(jīng)總經(jīng)理
長
辦)
董事
副總級總經(jīng)理
會
月核準
管控內(nèi)容發(fā)起部門審核部門/審核人
號人
總經(jīng)理
用人部門部門主管、分管部門
主管以下總經(jīng)
(人事行政部經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部經(jīng)理、
人員理
辦)分管人事行政副總
員用人部門
錄
工主管級人部門領(lǐng)導(dǎo)、分管部門總經(jīng)
(人事行政部經(jīng)
給
陽員領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總理
辦)
用
試用人部門
9工
期經(jīng)理級人董事
(人事行政部經(jīng)總經(jīng)理
師
治員長
辦)
批
副總級人董事
總經(jīng)理
員
董事
總經(jīng)理
公
用人部門部門主管、分管部門
主管以下總經(jīng)
(人事行政部領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部經(jīng)理、
人員理
經(jīng)辦)分管人事行政副總
用人部門
員主管級人部門領(lǐng)導(dǎo)、分管部門總經(jīng)
(人事行政部經(jīng)
工轉(zhuǎn)員領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總理
正(含辦)
1用人部門
轉(zhuǎn)正經(jīng)理級人董事
0(人事行政部經(jīng)總經(jīng)理
期工員長
資)審辦)
批副總級人董事
總經(jīng)理
員會
董事
總經(jīng)理
會
1決策性人事調(diào)動人事行政總經(jīng)
分管人事行政副總
1審批部理
部門經(jīng)理、分管部門
非主管以下副總
領(lǐng)導(dǎo)人事行政經(jīng)理、分管
策
決人員經(jīng)理
人事行政副息
人
性用人部門
1
調(diào)
事
主管級人分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管總經(jīng)
2審
動
員(人事行政部經(jīng)辦)人事行政副總理
批
主管以上按決策性人事調(diào)動的審批程序執(zhí)
人員行
月審核部門/審核人產(chǎn)準
管控內(nèi)容發(fā)起部門
號人
分管人
主管以下部門經(jīng)理、分管部事行政副
人員門領(lǐng)導(dǎo)、人事行政經(jīng)理總、總經(jīng)
理
員
申請部門分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分
1工辭主管級總經(jīng)理
(人事行政部管人事行政副總
3職的
經(jīng)辦)分管人事行政副
審批經(jīng)理級總經(jīng)理
總
副總級總經(jīng)理董事會
總經(jīng)理董事會
分管人
主管以下部門經(jīng)理、分管部事行政副
人員門領(lǐng)導(dǎo)、人事行政經(jīng)理總、總經(jīng)
理
員主管級人分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分
總經(jīng)理
1工辭員管人事行政副總
申請部門
4退的
經(jīng)理級總經(jīng)理董事長
審批
副總級總經(jīng)理董事會
總經(jīng)理董事會
1人事行政人事行政經(jīng)理、分
培訓計劃的審批總經(jīng)理
5部管人事行政副總
部門經(jīng)理、分管部
1
員工請假的審批申請部門門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政總經(jīng)理
6
副總
1部門經(jīng)理、分管部
員工出差的審批申請部門總經(jīng)理
7門領(lǐng)導(dǎo)
發(fā)起部
F管控內(nèi)容審核部門/審核人核準人
號門
分管人事
用人部部門經(jīng)理、分管部門
嘉獎行政副總、總
門領(lǐng)導(dǎo)
經(jīng)理
分管人事
用人部部門經(jīng)理、分管部門
小功/大功行政副總、總
門領(lǐng)導(dǎo)
經(jīng)理
1工獎分管人事
用人部部門經(jīng)理、分管部門
8懲的警告行政副總、總
門領(lǐng)導(dǎo)
審批經(jīng)理
分管人事
用人部部門經(jīng)理、分管部門
小過/大過行政副總、總
門領(lǐng)導(dǎo)
經(jīng)理
人事行人事行政經(jīng)理、分管
辭退總經(jīng)理
政部人事行政副總
分管人事
1申請部部門主管、分管部門
薪資調(diào)整的審批行政副總、總
9門領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部
經(jīng)理
治療費用分管人事
人事行部門主管、分管部門
在2000元以行政副總、總
傷事政部領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部
2內(nèi)的工傷事故經(jīng)理
故處
0
理的治療費用
人事行部門經(jīng)理、分管部門總經(jīng)理
審批在2000元以
政部領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總
上的工傷事故
2'司薪酬福利方人事行
分管人事行政副總總經(jīng)理
1案的目目批政部
主管以下人事行人事行政經(jīng)理、分管
總經(jīng)理
人員政部人事行政副總
主管級人人事行
另分管人事行政副總總經(jīng)理
員政部
2動合
經(jīng)理級人人事行
2同的總經(jīng)理董事長
員政部
簽訂
副總級人人事行
總經(jīng)理董事會
員政部
總經(jīng)理董事會
第四節(jié)管理制度
第一部分編制與定編管理規(guī)定
為加強公司編制與定編管理.,更好的做好人力資源的規(guī)劃管理工作,特
擬定本規(guī)定:
第一條:根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展的需要,人事行政部制定《公司組織結(jié)構(gòu)圖》,報
總經(jīng)理審核,并經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層審議通過后予以實施。
第二條:公司各部門根據(jù)《公司組織結(jié)構(gòu)圖》、人力資源規(guī)劃總體方案以及業(yè)
務(wù)發(fā)展的需要,每年年初或上年末制定部門定崗定編方案,編制《定崗定編審批
表》,報部門主管、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總審核以及總經(jīng)理批準,經(jīng)核
準的審批表人事行政部備案一份,部門留存一份。
第三條:公司各部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消,由各部門提出方案報公司
總經(jīng)理批準,并在人事行政部備案后實施。人事行政部負責建立和更新各部門崗
位設(shè)置和人員編制的檔案。
第四條:在定崗定編內(nèi)的人員增補申請,用人部門填制《人員增補申請單》,
交部門經(jīng)理.(主管)、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總審核以及總經(jīng)理批準后即
可實施。
第五條:在定崗定編外的人員增補申請,填制《人員增補申請單》,并經(jīng)部門
經(jīng)理(主管)、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總審核及總經(jīng)理核準后方可實施。
第六條:如果定崗定編內(nèi)的人員發(fā)生流失,部門可提出人員增補申請,經(jīng)部
門經(jīng)理(主管)審批后,提交人事行政部實施招聘。如果公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生變
化,可對各部門的定崗定編方案進行適當調(diào)整。
第七條:人事行政部接收到《人員增補申請單》后,對人員需求情況進行匯
總,并編制《人員需求計劃表》,報公司副總經(jīng)理審核及總經(jīng)理核準后即可實施招
聘。
第八條:其它
1、本規(guī)定未盡事宜后續(xù)討論決定;
2、本規(guī)定由公司人事行政部負責制定、解釋和修改;
3、本規(guī)定經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層評審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準予實施.
第二部分公司各部門工作職能規(guī)定
為了更好的明確公司各部門的工作職能,讓各部門負責人能夠更好的明
確本部門的工作任務(wù)和目標,特擬定本規(guī)定:
第一條:人事行政部的工作職能
基本概述:負責人力資源、行政、后勤總務(wù)等方面工作的策劃及運行管理,
為公司的日常經(jīng)營管理提供良好的保障。主要工作:(1)負責人力資源管理工作;
(2)負責行政管理工作;(3)負責后勤總務(wù)管理工作。
詳細描述:
1、定期制定本部門工作計劃和撰寫工作總結(jié);
2、協(xié)助總經(jīng)理完成對公司運作并對各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部
門關(guān)系;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司各項經(jīng)營管理決策以及制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃
及各階段工作目標分解;
4、配合副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、負責起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
6、負責對公司各項決策的執(zhí)行情況進行督導(dǎo)和檢查;
7、負責對公司各部門的工作績效進行考核以及獎懲;
8、負責撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
9、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開
展企業(yè)文化建設(shè)工作;
10、負責公司文件的審核和簽發(fā)工作;
11、負責全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
12、負責建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包
含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資
源管理制度;
13、負責向公司總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致
力于提高公司的綜合管理水平;
14、負責塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
15、負責組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
16、負責勞動合同、社會保險、人事檔案的管理;
17、妥善處理好公司與員工之間的勞動關(guān)系;
18、負責人力資源的招聘、面試、錄用、晉升、調(diào)動、培訓與開發(fā)等工作;
19、負責公司考勤、績效考核、員工福利的管理;
20、負責及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
21、負責組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
22、負責組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
23、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外
聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
24、負責搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
25、負責管理公司重要資質(zhì)證件;
26、負責組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
27、負責公司辦公設(shè)備和辦公耗材的管理;
28、負責公司資料室的管理;
29、負責全公司的“6S”管理推行工作;
30、負責食堂、宿舍、綠化、清潔,保衛(wèi)安全的管理,不斷改善員工生活和
工作環(huán)境;
31、負責公司監(jiān)控系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護;
32、上級安排其他一些工作任務(wù)。
第二條:財務(wù)部的工作職能
基本概述:
詳細描述:
第三條:倉儲部的工作職能
基本概述:
詳細描述:
第四條:生產(chǎn)部的工作職能
基本概述:
詳細描述:
第五條:設(shè)備工裝部的工作職能
基本概述:
詳細描述:
第六條:采購部的工作職能
基本概述:
詳細描述:
第七條:市場部的工作職責
基本概述:
詳細描述:
第八條:客戶服務(wù)部的工作職能
基本概述:
詳細描述:
第九條:技術(shù)部的工作職能
基本概述:
詳細描述:
第十條:質(zhì)量檢驗部的工作職能
基本概述:
詳細描述:
第十一條;其它
1、本規(guī)定未盡事宜后續(xù)討論決定;
2、本規(guī)定由公司人事行政部負責制定、解釋和修改;
3、本規(guī)定經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層評審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準予實施。
第三部分職位說明書
第四部分招聘管理規(guī)定
第一條:目的:為了更好地行之有效的實施招聘方案,招募到公司所需的人
才,特擬定本規(guī)定。
第二條:適用范圍:適用于公司各類人員的招聘。
第三條:招聘原則
1、公司人才招聘必須嚴格按照《人員需求計劃表》的要求實施。
2、選聘人才以內(nèi)部培養(yǎng)和外部招聘相結(jié)合的原則。
3、公司所有人員招聘初試均由人事行政部負責組織開展,并按各部門層級開
展復(fù)試工作:
(1)總經(jīng)理:由董事長復(fù)試;
(2)副總級人員:由總經(jīng)理、董事長復(fù)試;
(3)經(jīng)理級人員:由總經(jīng)理、董事長復(fù)試;
(4)主管級人員:由部門分管領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總復(fù)試;
(5)主管級以下人員:由部門經(jīng)理復(fù)試;
(6)特殊人才:由圄總經(jīng)理、總經(jīng)理復(fù)試;
(7)所有面試合格擬錄用人員均需規(guī)定的最高權(quán)限核準人簽審后方可錄用
上崗。
第四條:招聘計劃制定與執(zhí)行
1、人事行政部須依據(jù)核準的《人員需求計劃表》編制《人員招聘計劃表》及
費用預(yù)算,報總經(jīng)理核準后即可實施招聘;
2、用人部門因為工作范圍及內(nèi)容調(diào)整,可提出增編或人員儲備的需求。用人
部門需先填寫《人員增補申請單》,并報部門主管、副總經(jīng)理以及總經(jīng)理簽審后,
由人事行政部按相關(guān)流程開展招聘工作;
3、人事行政部嚴格按照用人部門填制的《人員增補申請單》中明確的要求實
施招聘,如果難以達到的要求,需及時的與部門溝通,修改招聘條件。
第五條:招聘渠道管理
1、網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、獵頭招聘由公司人事行政部統(tǒng)一組織實施;
2、公司參加各種形式的人才招聘會(預(yù)算內(nèi))報總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
3、公司部門主管(不含)以下職位,不得使用獵頭模式;
4、公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,同等條件下被推薦人可優(yōu)先錄用,
內(nèi)部推薦人員須按公司規(guī)定的招聘錄用審批程序執(zhí)行。
第六條,招聘要求
1、學歷要求
(1)公司行政職務(wù)在部門主管(含)以上人員原則上應(yīng)具備全日制統(tǒng)招大專
以上學歷,具有本科及以上學歷人員優(yōu)先錄用;
(2)其他人員依據(jù)《職位說明書》規(guī)定的任職資格確定最低學習要求。
2、年齡要求
新員工年齡原則上應(yīng)在50周歲以下,臨時工除外,如特殊情況需總經(jīng)理審批。
3、持有相關(guān)專業(yè)的國家級資格認證證書的人員優(yōu)先錄用。
4、招聘實施要求
(1)初試由人事行政部組織實施,主要考察應(yīng)聘者的個人形象、工作經(jīng)歷、
簡歷真實度、綜合素質(zhì)及企業(yè)文化匹配度等;
(2)初試前要求應(yīng)聘者填寫《人事資料表》及回答筆試題目;
(3)面試結(jié)束后,面試者需填寫《面試評價表》及面試記錄;
第七條:錄用規(guī)定
1、錄用程序
(1)復(fù)試合格者,用人部門填寫《員工錄用審批表》,按照《員工錄用(含
試用期工資)審批程序》逐級審批,決定錄用與否,對于錄用者以發(fā)送《錄用通
知書》或電話通知的形式告知;
(2)應(yīng)聘者入職前需提供指定醫(yī)院的體檢報告,體檢也告必須包含:常規(guī)
檢查、血常規(guī)、心電圖、胸透等,入職體檢費用由應(yīng)聘者個人承擔。
2、錄用報批資料應(yīng)包括以下完整內(nèi)容:
(1)《人事資料表》;
(2)《個人簡歷》;
(3)《面試評價表》(含初試、復(fù)試);
(4)專業(yè)筆試測試結(jié)果;
(5)身份證、學歷、資格證書相關(guān)復(fù)印件;
(6)體檢合格報告;
(7)《員工錄用審批表》;
(8)離職證明或個人承諾書;
第八條:入職規(guī)定
新員工報到時,須到人事行政部辦理以下入職手續(xù)(人事行政部專人負責):
1、提交相關(guān)資料
(1)個人身份證、學歷、學位證書的原件及復(fù)印件:
(2)體檢報告原件;
(3)與原單位解除勞動關(guān)系證明原件(若無法提供相關(guān)證明須簽訂承諾
書)
(4)一寸近期免冠彩照2張。
2、填寫檔案信息、設(shè)置考勤系統(tǒng),領(lǐng)取入職指南及《員工手冊》等;
(1)人事行政部負責對新員工進行入職指導(dǎo)或指定入職導(dǎo)師進行指導(dǎo),原
則上新員工直接上級為其入職導(dǎo)師;
(2)新員工入職兩個工作日內(nèi),入職導(dǎo)師須與其進行第一次面談,書面確定
工作任務(wù)、指標和評價標準,并做第一次談話記錄;
(3)對試用期內(nèi)的員工,必須在入職的第一個月和第三個月時進行談話,內(nèi)
容包括對T作情況進行評價.并指出不足和改進意見:談話內(nèi)容必須做出書面記
錄,并作為員工轉(zhuǎn)正申報附件。
第九條:其它
1、本規(guī)定未盡事宜后續(xù)討論決定;
2、本規(guī)定由公司人事行政部負責制定、解釋和修改;
3、本規(guī)定經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層評審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準予實施。
第五部分試用期員工管理規(guī)定
為了加強公司試用期員工的管理,特制定本規(guī)定:
第一條:經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用,內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試
用期為1?3個月,其試用期長短依據(jù)工作崗位而定。
第二條:試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時期,一般員工通過
試用期的工作適應(yīng)和考核后做出雙向選擇。特殊情況經(jīng)部門提出申請及總經(jīng)理核
準后可以免去或縮短試用,但試用期一般不得延長。員工在試用期間請假累計五
個工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個工作日以上的,則轉(zhuǎn)正時間相應(yīng)的順延。
第三條:試用期內(nèi),員工若不愿在本公司繼續(xù)工作,可向人事行政部提出辭
職申請,并報所屬部門主管、人事行政部、總經(jīng)理等批準,最后到人事行政部辦
理有關(guān)交接手續(xù)后,方可離職。如因不告而辭,則視為自動離職處理,如果給公
司造成損失者,公司將根據(jù)《中華人民共和國勞動法》有關(guān)規(guī)定,追究其法律責
任。
第四條:試用期間,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,公司可隨時解除勞動關(guān)系:
1.發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;
2.嚴重違反國家法紀,違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象
者;
3.不能勝任本職工作者;
4.此前在其他單位受過嚴重處罰者;
5.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者;
6.存在其他一些影響公司正式聘用的一些因素。
第六條:其它
1、本規(guī)定未盡事宜后續(xù)討論決定;
2、本規(guī)定由公司人事行政部負責制定、解釋和修改;
3、本規(guī)定經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層評審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準予實施。
第六部分員工正式聘用的管理規(guī)定
為了更好的規(guī)范員工正式聘用的管理,特制定本規(guī)定:
第一條:試用期結(jié)束后,經(jīng)部門及人事行政部考核合格后,予以批準轉(zhuǎn)正,
轉(zhuǎn)正時,要求員工擬寫轉(zhuǎn)正總結(jié)報告及填寫好《員工轉(zhuǎn)正申批表》,報部門主管、
分管領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部、分管人事行政副總及總經(jīng)理等審批C要求在試用期截至
當日或之前完成所有的轉(zhuǎn)正審批手續(xù),并將結(jié)果告知當事人C
第二條:試用員工轉(zhuǎn)正的審批(含轉(zhuǎn)正工資的審批)權(quán)限如下:
1、主管級以下人員:需部門主管、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總、
總經(jīng)理簽審;
2、主管級人員:需分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管人事行政副總及總經(jīng)理簽審;
3、經(jīng)理級人員:需總經(jīng)理及董事長簽審;
4、副總級人員:需總經(jīng)理、董事長簽審;
5、總經(jīng)理:需董事長簽審。
第三條:經(jīng)批準可以聘用的員工,人事行政部予以辦理相關(guān)手續(xù)。
第四條:公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調(diào)
至需要的部門和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機會,促進個人能力提高。
第五條:公司內(nèi)部空缺職位,員工可報名參與或舉薦其他人才。員工崗位變
動后,薪資級別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請,公司將根據(jù)具
體情況給予及時反饋。
第六條:其它
1、本規(guī)定未盡事宜后續(xù)討論決定;
2、本規(guī)定由公司人事行政部負責制定、解釋和修改;
3、本規(guī)定經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層評審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準予實施。
第七部分薪酬管理制度
第一章總則
第一條:為了進一步規(guī)范公司的薪酬管理體系,將員工工資與公司總體經(jīng)濟效
益相掛鉤,體現(xiàn)“按勞取酬”的分配原則,結(jié)合本公司實際情況,特擬定本制度。
第二條:工資結(jié)構(gòu):
(1)正式員工的工資結(jié)構(gòu)為:"工資總額=基本工資+職務(wù)津貼+加班工資+各項
保險+績效工資+各類補貼”;
(2)試用期員工的工資結(jié)構(gòu)為:"工資總額=基本工資+學歷工資+技能績效工
資;
第二章基本工資
第三條:本制度適用范圍:公司全體員工。
第四條:公司所有員工的基本工資根據(jù)核定的職位等級來確定。
第五條:基本工資與職位等級的高低直接掛鉤,隨著職位等級的變化而變化,
財務(wù)核算部每月核算工資時依據(jù)每位員工最新核定的職位等級,并對照《基本工
資與職位等級對應(yīng)關(guān)系表》來確定員工的基本工資額。
第六條:試用期員工基本工資統(tǒng)一定為800元。
學歷工資標準:中專生(含中技、高中)400元;大專生:600元;本科生:
700元;研究生:1000元。
技能績效工資按試用期員工以前從業(yè)經(jīng)歷及所具備的從業(yè)技能,雙方協(xié)商約
定。
新入職公司的大專以上學歷員工,自愿選擇進入一線生產(chǎn)車間工作,可享受
每月的一線津貼。
第七條,員工雙休日及法定節(jié)假日的加班工資以基本工資作為核算基數(shù).
第三章人員職別范圍
第八條結(jié)合公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點,公司全體員工按職別范圍劃分為
管理人員、特聘專業(yè)人員、試用期人員、計件工、臨時工五大類。
管理人員:包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、副總工程師、部門經(jīng)理、工
程師、高級技工、車間主任、部門副經(jīng)理、車間副主任、主要技工及公司所屬部
門經(jīng)公司核定的普通辦事人員。
特聘人員:是指公司為滿足發(fā)展需要,公司需特別聘請的專業(yè)人員。該類人
員以公司文件明確為準。
試用期人員:指進入本公司的初次就業(yè)或者再就業(yè)人員C
計件工:主要是指車間和安裝部門的技工和普工,其工資核算按其實際完成
的工作量據(jù)實結(jié)算。
臨時工:指公司招聘的臨時性用工及季節(jié)性用工人員,包括勤雜、門衛(wèi)等生
產(chǎn)輔助人員。
第四章人員等級及工資等級對應(yīng)關(guān)系
第九條:人員等級劃分
一級:總經(jīng)理、總工程師(具有高級工程師職稱);
二級:副總經(jīng)理、副總工程師(具有高級工程師職稱);
三級:部門經(jīng)理、車間主任、工程師、高級技工;
四級:部門副經(jīng)理、車間副主任、主要技工;
五級:各部門主辦科員、會計、助理工程師;
六級:普通辦事員、技術(shù)員、一般技工;
七級:試用人員、待培人員;
八級:臨時工。
第十條:工資等級劃分:
一級:年薪10萬,每月發(fā)5000元;
二級:年薪7—9萬,每月發(fā)4000元;
三級:年薪5—8萬;
四級:年薪4—6萬;
五級:年薪3—4萬;
六級:年薪2—3萬;
七級:800—3000元(按學歷及職業(yè)技能劃分);
八級:1000—1500元(無福利)。
以上各級人員工資額度均包括以現(xiàn)金形式支付的社保統(tǒng)籌費。
第十一條:工資的發(fā)放時間和方式
1、一、二,三級管理人員工資采用年薪制,薪資額度由董事會與擬聘用人員
面談確定;每月工資按一定額度發(fā)放外,余額年底一次性給清。福利待遇按公司
規(guī)定享受。
2、其余管理人員按其轉(zhuǎn)壬定級表對應(yīng)的工資級別和額度,按月發(fā)放,福利待
遇按公司規(guī)定享受。
3、所有技工均采用計件工資制,福利待遇部分均按公司規(guī)定享受;
4、特聘人員的工資支付由董事會另行決定。
5、發(fā)放時間:工資發(fā)放月的次月十五日,節(jié)假日順延。
6、發(fā)放形式:以銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付;
7、年終獎金為春節(jié)放假前一星期。
第十一條:工資晉級晉檔規(guī)定
第三級、四級、五級、六級人員的工資每級分為三檔,滿二年晉一檔;
第七級人員按人事制度規(guī)定,試用期或培訓期滿后,根據(jù)考核結(jié)果按崗位定
級;
第十二條:獎金
公司各等級人員按等級年薪與年度實際發(fā)放工資總額的差額作為年終獎發(fā)放
基數(shù),由公司年終按其工作績效考核發(fā)放,另設(shè)優(yōu)秀員工獎卻特別貢獻獎;
優(yōu)秀員工獎:根據(jù)公司人事考核結(jié)果,凡經(jīng)公司考核得95分以上的人員(含
95分),獎金為月基本工資的一至三個月金額。
特別貢獻獎:由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事會認可的可獲董事長發(fā)放的公司特別貢
獻獎;獎金根據(jù)公司當年效益確定。
第五章職工福利
第十三條:凡公司在崗的全體員工均可按其職別對應(yīng)范圍享受公司的職工福
利及相關(guān)補貼
1、傳統(tǒng)節(jié)日:每人按端午、中秋、春節(jié)分別發(fā)放50元、100元、300元;
計件工、臨時工每人分別發(fā)50元、50元、150元。
2、公司紀念日:所有員二每人發(fā)100元。紀念日以公司發(fā)文為準;
3、學歷、職稱補貼:凡在公司中專升大專,大專升本科,本科升研究生且被
評定與本人工作相對應(yīng)職稱的、在公司服務(wù)滿2年的,可分別享受公司給予1000
元、1500元、2500元的一次性補貼;
4、婚、喪、生育等大事喜事:凡在公司服務(wù)滿三年的(不含計件和臨時工),
如遇有其本人或子女結(jié)婚、生育等喜事及直系親屬去世喪事時,可分別享受1000
元的福利補貼;
5、住房補貼:凡公司管理層五級以上人員,且在公司工作五年以上(含滿5
年),按照行政級另ij可分另I享受每年0.8萬元、5000元、3000元、2000元、1500
元的住房補貼。滿5年時一次性支付。以后按年發(fā)給,每超過一年,到年終一次
發(fā)給。超過8年的(含8年),每年可享受上述標準的1?2倍。
6、用車補貼:凡達到三級(含三級)以上的人員,且服務(wù)滿五年的可分別享
受每年0?8萬元、0?5萬元、0.3萬元的補貼。滿5年時,車貼開始一次發(fā)給。以
后按年發(fā)給,每超過一年,到年終一次發(fā)給(車貼只用于補助一、二、三級管理
層人購車,不發(fā)現(xiàn)金;對未購車者可記在賬上,如己購車者可發(fā)現(xiàn)金。)
7、上述福利待服務(wù)期滿后,按服務(wù)年限內(nèi)的級別分別計算享受。
8、本福利中第3、4、5、6條只限管理層員工。
第六章假期工資及加班工資核算
第十四條:假期工資核算
1、公司各級人員因事、因病請假,請假期間不享受職務(wù)補貼及績效獎,連續(xù)
請假三天以上取消當月績效獎,病、事假請假期間基本工資扣款標準為:
基本工資部分:基本工資彳(26天X8小時)X請假時數(shù)。
2、婚假、產(chǎn)假、哺乳假、護理假及喪假期間,公司支付個人基本工資。
第十五條:加班工資
1、公司各級人員日常延時加班及周六上班的加班工資納入月度工資總額合并
計算。
2、法定節(jié)假日的加班工資:一、二、三、四級人員每天按200元,其余人
員每天按100元發(fā)放;
第七章員工職位等級評定管理辦法
第十六條:職位等級的評定
1、職位等級的初評
(1)在剛實行本薪酬管理制度時需對全體員工進行職位等級的初評;
(2)在員工試用期結(jié)束轉(zhuǎn)正時需進行職位等級的初評;
(3)進行職位等級初評時需填寫《員工職位等級評定表》,職位等級的的初
評需經(jīng)過部門主管評定、部門分管經(jīng)理審核以及公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層聯(lián)席會
議最終核定等環(huán)節(jié)。
(4)《員工職位等級評定表》由人事行政部和財務(wù)核算部負責登記備案,作
為核算基本工資的依據(jù)。
2、職位等級的復(fù)評
(1)對已初評過的員工,人事行政部將定期組織職位等級的重新評定,每半
年組織一次復(fù)評;
(2)對于績效非常突出或者對公司作出突出貢獻的員工經(jīng)特殊核準程序可直
接進行職位等級的晉升;
(3)對于績效很差或出現(xiàn)較為嚴重的違規(guī)違紀的員工經(jīng)特殊的核準程序可直
接進行職位等級的下降;
第十七條職位等級的評定要求
1、組織評定部門:人事行政部;
2、實施評定部門:各職能部門;
3、核準評定結(jié)果:公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層聯(lián)席會議討論通過;
4、評定周期:正常情況下每半年組織評定一次。
第八章附則
第十八條其它
1、本制度未盡事宜后續(xù)討論決定;
2、本規(guī)定由公司人事行政部、財務(wù)核算部負責制定、解釋和修改;
3、本制度經(jīng)公司決策層和經(jīng)理執(zhí)行層評審及總經(jīng)理簽發(fā)后,準予實施。
基本工資與職位等級對應(yīng)表
單位:元
級檔欠
結(jié)構(gòu)
別一檔二檔三檔
年薪100000
月發(fā)5000
基本工資2000
職務(wù)補貼800
其
級加班工資1060
中
社會保險540
績效獎600
績效工資與年終獎40000
年薪7—9萬
月發(fā)4000
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