公司合同簽訂管理規(guī)定

公司合同簽訂管理規(guī)定合同編號(hào)：__________《公司合同簽訂管理規(guī)定》合同模板一、總則1.目的：為規(guī)范公司合同簽訂管理，明確合同簽訂的流程和職責(zé)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及其所屬各單位與外部單位或個(gè)人簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、勞動(dòng)合同等。3.合同管理原則：合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠(chéng)實(shí)信用、平等自愿、協(xié)商一致的原則，保證合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。二、合同簽訂的準(zhǔn)備工作1.合同需求的提出與審核：各部門或單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出合同需求，填寫合同需求申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交合同管理部門。合同管理部門對(duì)合同需求進(jìn)行審核，保證合同需求符合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，且合同條款合法、合理、可行。2.合同簽訂權(quán)限的規(guī)定：公司根據(jù)合同的金額、性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)等因素，對(duì)合同簽訂權(quán)限進(jìn)行規(guī)定。合同金額在一定額度以下的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員簽訂；合同金額在一定額度以上的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員簽訂。3.合同簽訂前的調(diào)研與評(píng)估：在簽訂合同前，合同簽訂部門應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)研和評(píng)估，保證合同對(duì)方具備履行合同的能力和信譽(yù)。同時(shí)合同簽訂部門應(yīng)根據(jù)合同的具體情況，對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。三、合同的起草與審核1.合同起草的要求與責(zé)任：合同應(yīng)由合同簽訂部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，起草人員應(yīng)具備一定的法律知識(shí)和合同起草經(jīng)驗(yàn)，保證合同條款準(zhǔn)確、完整、清晰。合同起草人員應(yīng)根據(jù)合同需求申請(qǐng)表和合同簽訂前的調(diào)研與評(píng)估結(jié)果，起草合同文本，并在合同文本中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同金額、付款方式、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等重要條款。2.合同審核的程序與要點(diǎn)：合同起草完成后，應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同進(jìn)行審核，包括法律部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等。審核部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、合理性、可行性等方面，保證合同條款符合法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，且合同條款能夠滿足公司的業(yè)務(wù)需求和風(fēng)險(xiǎn)防范要求。3.審核部門與人員的職責(zé)分工：法律部門負(fù)責(zé)審核合同的合法性、合規(guī)性，對(duì)合同條款進(jìn)行法律解釋和風(fēng)險(xiǎn)提示；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的財(cái)務(wù)條款，包括合同金額、付款方式、發(fā)票開具等方面，保證合同條款符合公司的財(cái)務(wù)管理制度；業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的業(yè)務(wù)條款，包括合同標(biāo)的、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等方面，保證合同條款能夠滿足公司的業(yè)務(wù)需求。四、合同的簽訂與履行1.合同簽訂的程序與要求：合同審核通過(guò)后，由合同簽訂部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門與合同對(duì)方進(jìn)行合同簽訂。合同簽訂應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，合同雙方應(yīng)在合同文本上簽字或蓋章，并加蓋合同專用章或公章。合同簽訂后，合同簽訂部門應(yīng)將合同文本原件提交合同管理部門進(jìn)行備案。2.合同的履行與監(jiān)督：合同簽訂后，合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)覺(jué)和解決合同履行中存在的問(wèn)題。如合同雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。3.合同變更與解除的程序：在合同履行過(guò)程中，如需要變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議或解除協(xié)議。合同變更協(xié)議或解除協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、變更或解除的條款、變更或解除的時(shí)間等重要事項(xiàng)。合同變更協(xié)議或解除協(xié)議簽訂后，應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行備案。五、合同的檔案管理1.合同檔案的建立與保管：合同管理部門應(yīng)建立合同檔案管理制度，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等過(guò)程進(jìn)行檔案管理。合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批文件、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、合同履行情況記錄等相關(guān)資料。合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)進(jìn)行分類、歸檔，并妥善保管。2.合同檔案的查閱與使用：合同檔案僅供合同管理部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門和法律部門查閱和使用，其他部門或個(gè)人如需查閱合同檔案，應(yīng)經(jīng)合同管理部門批準(zhǔn)。合同檔案的查閱和使用應(yīng)遵守公司的保密制度，不得泄露合同內(nèi)容和公司的商業(yè)秘密。3.合同檔案的銷毀與歸檔：合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和法律規(guī)定確定。保管期限屆滿的合同檔案，應(yīng)按照公司的檔案管理制度進(jìn)行銷毀或歸檔。銷毀合同檔案應(yīng)經(jīng)合同管理部門批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。六、合同的風(fēng)險(xiǎn)控制1.合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估：合同管理部門應(yīng)定期對(duì)公司的合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，及時(shí)發(fā)覺(jué)和預(yù)警合同風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別應(yīng)包括合同對(duì)方的信用風(fēng)險(xiǎn)、合同條款的法律風(fēng)險(xiǎn)、合同履行的風(fēng)險(xiǎn)等方面。合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估應(yīng)根據(jù)合同的金額、性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)等因素，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。2.合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與應(yīng)對(duì)措施：合同管理部門應(yīng)根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，包括加強(qiáng)合同對(duì)方的信用管理、完善合同條款、加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督等方面。同時(shí)合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范措施進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整和完善風(fēng)險(xiǎn)防范措施。3.合同糾紛的處理與解決：在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生合同糾紛，合同雙方應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商、調(diào)解等方式解決。如協(xié)商、調(diào)解不成，應(yīng)根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。合同管理部門應(yīng)協(xié)助合同雙方處理合同糾紛，提供必要的法律支持和幫助。七、合同的監(jiān)督與檢查1.合同管理部門的監(jiān)督職責(zé)：合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)覺(jué)和糾正合同管理中存在的問(wèn)題。合同管理部門應(yīng)建立合同管理臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理工作情況。2.內(nèi)部審計(jì)部門的檢查與評(píng)價(jià)：內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)，重點(diǎn)檢查合同管理的制度建設(shè)、合同簽訂的程序、合同履行的情況、合同檔案的管理等方面。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)檢查和評(píng)價(jià)結(jié)果，提出審計(jì)意見(jiàn)和建議，督促合同管理部門及時(shí)整改。3.合同管理的考核與獎(jiǎng)懲：公司應(yīng)建立合同管理考核制度，對(duì)合同管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的合同管理工作進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容應(yīng)包括合同簽訂的合規(guī)性、合同履行的情況、合同檔案的管理等方面?？己私Y(jié)果應(yīng)與部門績(jī)效和個(gè)人績(jī)效掛鉤，對(duì)合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)合同管理工作存在問(wèn)題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)