專業(yè)展會(huì)活動(dòng)組織服務(wù)協(xié)議

專業(yè)展會(huì)活動(dòng)組織服務(wù)協(xié)議合同編號(hào)：【空白】第一章定義與解釋1.1定義1.1.1“甲方”指【甲方法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名】及其代表的公司或組織。1.1.2“乙方”指【乙方法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名】及其代表的公司或組織。1.1.3“服務(wù)”指乙方根據(jù)本協(xié)議提供的專業(yè)展會(huì)活動(dòng)組織服務(wù)，包括但不限于策劃、執(zhí)行、宣傳、現(xiàn)場(chǎng)管理等。1.1.4“展會(huì)”指甲方委托乙方組織的專業(yè)展會(huì)活動(dòng)。1.1.5“合同”指本《專業(yè)展會(huì)活動(dòng)組織服務(wù)協(xié)議》。1.1.6“費(fèi)用”指乙方為提供本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)所收取的費(fèi)用。1.1.7“服務(wù)期限”指本協(xié)議約定的乙方提供服務(wù)的時(shí)間范圍。1.2解釋本協(xié)議中使用的術(shù)語(yǔ)和定義，除非上下文另有要求，應(yīng)具有本條款所賦予的含義。第二章服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)按照甲方的需求，提供以下服務(wù)：2.1.1展會(huì)策劃：包括展會(huì)主題確定、展品分類、展臺(tái)設(shè)計(jì)等。2.1.2展會(huì)宣傳：包括媒體發(fā)布、廣告投放、邀請(qǐng)函制作等。2.1.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理：包括現(xiàn)場(chǎng)布置、展臺(tái)搭建、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等。2.1.4展會(huì)后期總結(jié)：包括展會(huì)效果評(píng)估、客戶反饋收集等。2.2服務(wù)范圍乙方應(yīng)保證以下服務(wù)范圍的實(shí)現(xiàn)：2.2.1展會(huì)按照甲方要求的時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模舉辦。2.2.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造，提升參展商和觀眾的參與度。2.2.3展會(huì)信息準(zhǔn)確無(wú)誤，保證參展商和觀眾能夠獲取所需信息。第三章服務(wù)期限與交付3.1服務(wù)期限本協(xié)議的服務(wù)期限自【開始日期】起至【結(jié)束日期】止。3.2服務(wù)交付乙方應(yīng)按照以下時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)服務(wù)：3.2.1策劃階段：在【策劃完成日期】前完成。3.2.2宣傳階段：在【宣傳開始日期】前完成。3.2.3現(xiàn)場(chǎng)管理階段：在【展會(huì)舉辦日期】前完成。3.2.4后期總結(jié)階段：在【展會(huì)結(jié)束日期】后【天數(shù)】?jī)?nèi)完成。第四章費(fèi)用及支付4.1費(fèi)用乙方提供本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)的費(fèi)用總額為【金額】人民幣。4.2支付方式甲方應(yīng)按照以下方式支付費(fèi)用：4.2.1首付款：在簽訂本協(xié)議后【天數(shù)】?jī)?nèi)支付【金額】人民幣。4.2.2中期款：在【中期款支付日期】前支付【金額】人民幣。4.2.3尾款：在服務(wù)結(jié)束后【天數(shù)】?jī)?nèi)支付剩余費(fèi)用。第五章保密條款5.1保密信息本協(xié)議中涉及的保密信息包括但不限于甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。5.2保密義務(wù)5.2.1甲方和乙方對(duì)本協(xié)議中的保密信息負(fù)有保密義務(wù)。5.2.2未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。5.2.3保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。5.3例外情況5.3.1法律要求或法院命令要求披露保密信息。5.3.2在保密信息已公開或被第三方合法獲得的情況下。第六章展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施與物料6.1展位分配6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參展商名單和展位需求，合理分配展位。6.1.2乙方應(yīng)在【分配完成日期】前向甲方提供展位分配方案。6.1.3任何展位分配變更均需經(jīng)甲方書面同意。6.2展會(huì)物料6.2.1乙方負(fù)責(zé)提供展會(huì)所需的物料，包括但不限于展臺(tái)搭建、展板、照明、音響等。6.2.2乙方應(yīng)保證所有物料的品質(zhì)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并保證其在展會(huì)期間的安全性。6.2.3甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的物料進(jìn)行審核，并提出修改意見。6.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境6.3.1乙方應(yīng)保證展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境整潔、安全，并符合展會(huì)規(guī)定。6.3.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)期間的垃圾清理和環(huán)境衛(wèi)生工作。6.3.3乙方應(yīng)采取措施防止展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全發(fā)生。第七章參展商服務(wù)7.1參展商注冊(cè)7.1.1乙方應(yīng)在展會(huì)開始前提供參展商注冊(cè)服務(wù)。7.1.2乙方應(yīng)保證參展商注冊(cè)信息的準(zhǔn)確性。7.1.3乙方應(yīng)協(xié)助參展商解決注冊(cè)過程中遇到的問題。7.2參展商咨詢7.2.1乙方應(yīng)設(shè)立咨詢臺(tái)，為參展商提供現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)。7.2.2乙方應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行咨詢工作，保證解答準(zhǔn)確、高效。7.2.3乙方應(yīng)記錄并解決參展商提出的問題。7.3參展商接待7.3.1乙方應(yīng)安排工作人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待參展商。7.3.2乙方應(yīng)保證接待人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)。7.3.3乙方應(yīng)協(xié)助參展商解決展會(huì)期間的各類問題。第八章展會(huì)宣傳與推廣8.1媒體宣傳8.1.1乙方應(yīng)制定展會(huì)宣傳計(jì)劃，并與媒體合作進(jìn)行宣傳。8.1.2乙方應(yīng)保證宣傳內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。8.1.3乙方應(yīng)監(jiān)測(cè)宣傳效果，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。8.2網(wǎng)絡(luò)推廣8.2.1乙方應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行展會(huì)推廣，包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體等。8.2.2乙方應(yīng)保證網(wǎng)絡(luò)推廣內(nèi)容的吸引力，以吸引更多觀眾參與。8.2.3乙方應(yīng)定期更新網(wǎng)絡(luò)推廣內(nèi)容，保持信息的時(shí)效性。8.3其他推廣活動(dòng)8.3.1乙方可舉辦各類推廣活動(dòng)，如講座、論壇、互動(dòng)游戲等，以提升展會(huì)的知名度。8.3.2乙方應(yīng)提前與主辦方溝通，保證推廣活動(dòng)的可行性。8.3.3乙方應(yīng)保證推廣活動(dòng)符合展會(huì)主題和目標(biāo)受眾。第九章人員配備與培訓(xùn)9.1人員配備9.1.1乙方應(yīng)配備充足的工作人員，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)管理人員、接待人員、技術(shù)人員等。9.1.2乙方應(yīng)保證工作人員具備完成本職工作的能力和經(jīng)驗(yàn)。9.1.3乙方應(yīng)定期對(duì)工作人員進(jìn)行考核，保證其服務(wù)質(zhì)量。9.2培訓(xùn)9.2.1乙方應(yīng)組織對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，以提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。9.2.2乙方應(yīng)保證培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性和實(shí)用性。9.2.3乙方應(yīng)跟蹤培訓(xùn)效果，并根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整。第十章服務(wù)保證與驗(yàn)收10.1服務(wù)保證10.1.1乙方保證提供的服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。10.1.2乙方保證在服務(wù)期間，遵守相關(guān)法律法規(guī)和展會(huì)規(guī)定。10.1.3乙方保證及時(shí)處理甲方提出的問題和建議。10.2驗(yàn)收10.2.1甲方應(yīng)在服務(wù)結(jié)束后【天數(shù)】?jī)?nèi)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。10.2.2驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、工作態(tài)度、現(xiàn)場(chǎng)管理等。10.2.3驗(yàn)收不合格的部分，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行整改。第十一章展會(huì)效果跟蹤與反饋11.1展會(huì)效果跟蹤11.1.1乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后【天數(shù)】?jī)?nèi)，向甲方提供展會(huì)效果的初步跟蹤報(bào)告。11.1.2跟蹤報(bào)告應(yīng)包括參展商和觀眾反饋、展品銷售情況、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容。11.1.3乙方應(yīng)定期與甲方溝通，更新展會(huì)效果跟蹤的進(jìn)展情況。11.2展會(huì)效果評(píng)估11.2.1乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后【天數(shù)】?jī)?nèi)，完成對(duì)本次展會(huì)的全面效果評(píng)估。11.2.2評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括對(duì)展會(huì)策劃、執(zhí)行、宣傳等各方面的綜合評(píng)價(jià)。11.2.3評(píng)估報(bào)告應(yīng)提出改進(jìn)建議，以優(yōu)化未來(lái)展會(huì)活動(dòng)。11.3客戶反饋11.3.1乙方應(yīng)收集并整理參展商和觀眾的反饋意見。11.3.2乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后【天數(shù)】?jī)?nèi)，將反饋意見匯總報(bào)告提交給甲方。11.3.3甲方有權(quán)根據(jù)客戶反饋對(duì)乙方提出改進(jìn)要求。第十二章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1.1參展商需保證其展品不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。12.1.2乙方應(yīng)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴點(diǎn)，處理侵權(quán)投訴。12.1.3乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的投訴情況。12.2展會(huì)活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.2.1乙方創(chuàng)作的任何與展會(huì)活動(dòng)相關(guān)的宣傳材料、設(shè)計(jì)作品等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。12.2.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或許可給第三方使用。12.2.3展會(huì)活動(dòng)期間，甲方有權(quán)使用乙方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，用于宣傳和報(bào)道。第十三章協(xié)議終止與續(xù)約13.1協(xié)議終止13.1.1本協(xié)議在服務(wù)期限屆滿或雙方協(xié)商一致的情況下終止。13.1.2協(xié)議終止后，乙方應(yīng)將所有與展會(huì)活動(dòng)相關(guān)的資料、文件等移交給甲方。13.1.3協(xié)議終止不影響雙方已履行義務(wù)的履行。13.2協(xié)議續(xù)