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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)內(nèi)部辦公用品采購(gòu)與管理制度協(xié)議第一章總則第一條合同編號(hào)本協(xié)議編號(hào)為:【空白合同編號(hào)】第二條甲乙雙方信息1.1甲方(采購(gòu)方)名稱:【空白甲方名稱】1.2甲方地址:【空白甲方地址】1.3甲方聯(lián)系人:【空白甲方聯(lián)系人】1.4甲方聯(lián)系方式:【空白甲方聯(lián)系電話】1.5乙方(供應(yīng)商)名稱:【空白乙方名稱】1.6乙方地址:【空白乙方地址】1.7乙方聯(lián)系人:【空白乙方聯(lián)系人】1.8乙方聯(lián)系方式:【空白乙方聯(lián)系電話】第三條協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在辦公用品采購(gòu)與管理方面的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,規(guī)范采購(gòu)流程,提高辦公用品管理水平。第四條協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至【空白有效期】止。第五條協(xié)議變更與解除1.5.1協(xié)議的變更如甲乙雙方需要對(duì)本協(xié)議進(jìn)行變更,應(yīng)協(xié)商一致,并簽署書面變更協(xié)議。1.5.2協(xié)議的解除以下情形之一,甲乙任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議:(1)一方違約,另一方給予寬限期后仍不改正;(2)法律法規(guī)或政策調(diào)整導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;(3)雙方協(xié)商一致。第二章采購(gòu)范圍及方式第六條采購(gòu)范圍本協(xié)議采購(gòu)范圍為甲方所需的辦公用品,包括但不限于以下類別:1.辦公家具:桌椅、文件柜、書架等;2.辦公設(shè)備:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等;3.辦公耗材:紙張、打印墨盒、硒鼓、訂書機(jī)、膠帶等;4.辦公用品:筆、本子、計(jì)算器、日歷、便簽等;5.辦公裝飾:窗簾、地毯、掛畫等。第七條采購(gòu)方式1.7.1競(jìng)爭(zhēng)性談判:甲方邀請(qǐng)多家供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo),按照規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定供應(yīng)商。1.7.2單一來源采購(gòu):對(duì)于特定產(chǎn)品或服務(wù),如市場(chǎng)僅有乙方供應(yīng),可進(jìn)行單一來源采購(gòu)。第三章采購(gòu)流程第八條需求提出甲方根據(jù)實(shí)際需求提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng),包括采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)要求等。第九條供應(yīng)商選擇1.9.1競(jìng)爭(zhēng)性談判:甲方根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等因素,確定供應(yīng)商。1.9.2單一來源采購(gòu):由甲方確認(rèn)供應(yīng)商。第十條合同簽訂1.10.1簽訂合同:甲乙雙方按照協(xié)商一致的內(nèi)容簽訂正式采購(gòu)合同。1.10.2合同生效:合同簽訂后,雙方按約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第十一條履約監(jiān)督1.11.1甲方在合同履行過程中對(duì)乙方進(jìn)行監(jiān)督,保證乙方按照合同約定提供產(chǎn)品和服務(wù)。1.11.2乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行履約監(jiān)督。第四章交付及驗(yàn)收第十二條交付1.12.1乙方按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量和質(zhì)量將辦公用品交付甲方。1.12.2甲方在收貨后應(yīng)及時(shí)確認(rèn)并簽字。第十三條驗(yàn)收1.13.1甲方對(duì)交付的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合合同約定。1.13.2如發(fā)覺不符合約定的情況,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或退貨。第五章售后服務(wù)及爭(zhēng)議解決第十四條售后服務(wù)1.14.1乙方在合同約定的售后服務(wù)期限內(nèi),負(fù)責(zé)解決甲方在使用辦公用品過程中出現(xiàn)的問題。1.14.2售后服務(wù)期限自交付之日起計(jì)算。第十五條爭(zhēng)議解決1.15.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決。1.15.2協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十六條附則1.16.1本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。1.16.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第六章采購(gòu)價(jià)格及支付方式第十七條價(jià)格確定1.17.1乙方提供的辦公用品價(jià)格應(yīng)包含產(chǎn)品本身、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。1.17.2甲方將根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格、乙方報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等因素確定采購(gòu)價(jià)格。第十八條價(jià)格調(diào)整1.18.1除非雙方另有約定,否則采購(gòu)價(jià)格在本協(xié)議有效期內(nèi)保持不變。1.18.2如市場(chǎng)行情發(fā)生重大變化,導(dǎo)致采購(gòu)成本發(fā)生重大波動(dòng),雙方可協(xié)商調(diào)整價(jià)格。第十九條支付方式1.19.1甲方應(yīng)在合同簽訂后【空白付款期限】日內(nèi)支付合同總價(jià)款的【空白百分比】作為預(yù)付款。1.19.2乙方交付合格產(chǎn)品并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)支付剩余【空白百分比】的款項(xiàng)。1.19.3付款方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式。第七章供貨期限及質(zhì)量保證第二十條供貨期限1.20.1乙方應(yīng)按照合同約定的供貨期限將辦公用品交付甲方。1.20.2供貨期限自合同簽訂之日起計(jì)算。第二十一條質(zhì)量保證1.21.1乙方保證所提供的辦公用品符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同約定。1.21.2產(chǎn)品自交付之日起【空白保質(zhì)期】?jī)?nèi),如因乙方原因出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或更換。第八章保密條款第二十二條保密信息1.22.1雙方在本協(xié)議履行過程中所獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。1.22.2保密信息不包括公開信息或通過合法途徑獲得的非保密信息。第二十三條保密義務(wù)1.23.1雙方未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露保密信息。1.23.2雙方應(yīng)采取適當(dāng)措施,防止保密信息泄露或被未授權(quán)人員獲取。第九章知識(shí)產(chǎn)權(quán)第二十四條知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.24.1乙方保證其提供的辦公用品不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。1.24.2本協(xié)議所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸各自所有者所有。第二十五條侵權(quán)責(zé)任1.25.1如因乙方提供的辦公用品侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),由乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。1.25.2甲方因侵權(quán)問題遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十章不可抗力第二十六條不可抗力定義1.26.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等。第二十七條不可抗力處理1.27.1發(fā)生不可抗力事件時(shí),雙方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。1.27.2不可抗力事件發(fā)生期間,雙方均免除履行合同的責(zé)任。1.27.3不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常履行合同。第二十八條合同解除1.28.1如不可抗力事件持續(xù)超過【空白期限】,任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議。第二十九條后續(xù)處理1.29.1不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力導(dǎo)致的合同履行問題。1.29.2如因不可抗力導(dǎo)致合同解除,雙方應(yīng)根據(jù)已履行部分的比例結(jié)算費(fèi)用。第十一章合同附件第三十條附件內(nèi)容1.30.1本協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容:(1)辦公用品清單;(2)產(chǎn)品規(guī)格書;(3)售后服務(wù)承諾;(4)其他甲乙雙方認(rèn)為必要的文件。第三十一條附件效力1.31.1本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。第三十二條附件變更1.32.1如附件內(nèi)容發(fā)生變更,甲乙雙方應(yīng)簽署書面變更協(xié)議,并作為本協(xié)議的組成部分。第十二章通知與送達(dá)第三十三條通知方式1.33.1除非本協(xié)議另有約定,通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址或聯(lián)系人。第三十四條送達(dá)生效1.34.1通知自送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ街付ǖ氖占藭r(shí)生效。第三十五條送達(dá)確認(rèn)1.35.1接收方應(yīng)在收到通知后【空白確認(rèn)期限】?jī)?nèi)予以書面確認(rèn),否則視為已送達(dá)。第十三章其他條款第三十六條合同終止1.36.1本協(xié)議履行完畢或任何一方違約導(dǎo)致合同解除時(shí),本協(xié)議終止。第三十七條合同解除1.37.1除不可抗力外,任何一方不得擅自解除本協(xié)議。1.37.2如一方違約,守約方有權(quán)在給予對(duì)方【空白寬
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