體育賽事活動策劃及執(zhí)行合同書

體育賽事活動策劃及執(zhí)行合同書合同編號：【________】甲方（委托方）：【________】乙方（執(zhí)行方）：【________】第一章合同訂立1.1合同主體1.1.1甲方：指【甲方名稱】，注冊地址【甲方注冊地址】，法定代表人【甲方法定代表人】。1.1.2乙方：指【乙方名稱】，注冊地址【乙方注冊地址】，法定代表人【乙方法定代表人】。1.2合同簽訂1.2.1雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方策劃及執(zhí)行體育賽事活動事宜達成一致，簽訂本合同。1.2.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二章賽事策劃2.1賽事目標2.1.1甲方委托乙方策劃及執(zhí)行的體育賽事活動，旨在提升品牌知名度，促進體育事業(yè)發(fā)展。2.1.2乙方應保證賽事策劃符合甲方要求和市場預期。2.2賽事方案2.2.1乙方應制定詳細的賽事策劃方案，包括賽事名稱、舉辦時間、地點、參賽對象、賽事規(guī)則、宣傳推廣計劃等。2.2.2乙方應在合同簽訂后【______】日內(nèi)向甲方提交賽事策劃方案。2.3賽事預算2.3.1乙方應制定賽事預算，包括賽事籌備、場地租賃、器材購置、人員費用、宣傳推廣、獎品設置等。2.3.2甲方應于收到乙方預算后【______】日內(nèi)確認預算或提出修改意見。第三章賽事執(zhí)行3.1場地及器材3.1.1乙方應負責賽事所需場地的租賃和布置。3.1.2乙方應負責賽事所需器材的采購、維護和保養(yǎng)。3.2人員安排3.2.1乙方應組建賽事執(zhí)行團隊，包括賽事總監(jiān)、裁判員、工作人員等。3.2.2甲方對乙方執(zhí)行團隊的組成有最終決定權(quán)。3.3賽事宣傳3.3.1乙方應制定賽事宣傳計劃，包括線上和線下宣傳。3.3.2甲方對乙方宣傳計劃的執(zhí)行有監(jiān)督權(quán)。第四章賽事監(jiān)督與驗收4.1賽事監(jiān)督4.1.1甲方委派專人負責賽事監(jiān)督工作。4.1.2乙方應積極配合甲方監(jiān)督人員的工作。4.2賽事驗收4.2.1賽事結(jié)束后，甲方將對賽事執(zhí)行情況進行驗收。4.2.2乙方應配合甲方完成賽事驗收工作，并提供相關(guān)資料。4.2.3未經(jīng)甲方驗收或驗收不合格的賽事，乙方不得自行終止合同。第五章違約責任與爭議解決5.1違約責任5.1.1如乙方未能按約定時間提交賽事策劃方案，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任。5.1.2如乙方未能按約定執(zhí)行賽事，導致賽事無法正常進行，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任。5.2爭議解決5.2.1雙方應本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中的爭議。5.2.2若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六章賽事宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容6.1.1乙方應根據(jù)賽事特點和甲方要求，制定詳細的宣傳內(nèi)容。6.1.2宣傳內(nèi)容應包括賽事背景、參賽信息、賽事亮點、贊助商信息等。6.2宣傳渠道6.2.1乙方應利用多種宣傳渠道進行賽事推廣，包括但不限于社交媒體、網(wǎng)絡媒體、戶外廣告、電視廣播等。6.2.2乙方應定期向甲方報告宣傳渠道的使用情況和效果。6.3宣傳材料6.3.1乙方應設計制作賽事海報、宣傳冊、宣傳片等宣傳材料。6.3.2宣傳材料應符合賽事主題和甲方品牌形象。6.4宣傳效果評估6.4.1乙方應定期對宣傳效果進行評估，包括關(guān)注度、參與度、互動率等指標。6.4.2乙方應根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整宣傳策略。第七章賽事安全與保險7.1安全措施7.1.1乙方應制定詳細的安全預案，包括突發(fā)事件處理、醫(yī)療救護、場地安全等。7.1.2乙方應保證賽事期間的安全措施得到有效執(zhí)行。7.2保險安排7.2.1乙方應購買必要的賽事保險，包括但不限于公眾責任險、意外傷害險、財產(chǎn)險等。7.2.2保險費用由甲方承擔。7.3處理7.3.1發(fā)生安全時，乙方應立即啟動應急預案，并采取必要措施減少損失。7.3.2乙方應配合相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。第八章賽事贊助與權(quán)益8.1贊助商權(quán)益8.1.1甲方有權(quán)邀請贊助商參與賽事，并提供相應的贊助權(quán)益。8.1.2贊助權(quán)益包括但不限于賽事場地廣告、賽事宣傳、賽事用品植入等。8.2贊助商溝通8.2.1乙方應負責與贊助商的溝通協(xié)調(diào)工作。8.2.2乙方應保證贊助商權(quán)益得到充分保障。8.3贊助費用8.3.1贊助費用由贊助商支付，具體金額和支付方式由雙方另行協(xié)商確定。8.3.2乙方應定期向甲方報告贊助商的贊助情況。第九章賽事財務管理9.1財務預算9.1.1乙方應根據(jù)賽事策劃方案和預算要求，制定詳細的財務預算。9.1.2財務預算應包括賽事籌備、執(zhí)行、驗收等階段的費用。9.2財務報銷9.2.1乙方應按照財務預算和合同約定，向甲方提交財務報銷申請。9.2.2甲方應在收到報銷申請后【______】日內(nèi)審核并支付報銷款項。9.3財務審計9.3.1賽事結(jié)束后，乙方應委托第三方審計機構(gòu)對賽事財務進行審計。9.3.2審計報告應提交給甲方，并作為合同履行的最終憑證。第十章賽事后續(xù)工作10.1賽事總結(jié)10.1.1賽事結(jié)束后，乙方應撰寫賽事總結(jié)報告，包括賽事執(zhí)行情況、效果評估、存在問題及改進措施等。10.1.2乙方應在賽事結(jié)束后【______】日內(nèi)向甲方提交賽事總結(jié)報告。10.2賽事資料歸檔10.2.1乙方應將賽事相關(guān)資料進行整理歸檔，包括賽事策劃方案、宣傳材料、財務報表、審計報告等。10.2.2歸檔資料應妥善保管，以備日后查閱。10.3賽事后續(xù)活動10.3.1乙方應與甲方協(xié)商，就賽事后續(xù)活動進行規(guī)劃。10.3.2后續(xù)活動包括但不限于頒獎典禮、媒體發(fā)布會、賽事回顧等。第十一章合同終止11.1合同提前終止11.1.1在合同履行期間，如出現(xiàn)以下情況之一，雙方可協(xié)商一致提前終止合同：a)甲方因故無法繼續(xù)舉辦賽事；b)乙方因故無法繼續(xù)執(zhí)行賽事；c)雙方經(jīng)協(xié)商一致，認為繼續(xù)履行合同已無必要。11.1.2合同提前終止時，雙方應就未履行的部分進行協(xié)商，并就相關(guān)費用、責任等進行明確約定。11.2合同自然終止11.2.1本合同自約定的履行期限屆滿或者雙方約定的終止條件成就時終止。11.2.2合同終止后，雙方應按約定進行結(jié)算，并妥善處理遺留問題。第十二章合同解除12.1合同解除條件12.1.1在合同履行期間，如出現(xiàn)以下情況之一，任何一方均有權(quán)解除合同：a)違反合同約定，給對方造成重大損失；b)乙方在合同履行過程中，出現(xiàn)重大過錯，經(jīng)甲方書面通知后仍未改正；c)因不可抗力導致合同無法履行。12.2合同解除程序12.2.1一方提出解除合同時應書面通知對方，并說明理由。12.2.2收到解除合同通知的一方，應在收到通知后【______】日內(nèi)回復。12.2.3雙方就合同解除達成一致后，應簽訂合同解除協(xié)議。第十三章合同附件13.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：a)賽事策劃方案；b)賽事預算；c)賽事宣傳計劃