大型企業(yè)社會責任會議服務協(xié)議

大型企業(yè)社會責任會議服務協(xié)議編號：__________

甲方（服務提供方）：[甲方名稱]

地址：[甲方地址]

乙方（服務接受方）：[乙方名稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方是一家大型企業(yè)，為提升企業(yè)社會責任形象，增強企業(yè)社會責任意識，乙方作為專業(yè)會議服務提供商，愿意為甲方提供大型企業(yè)社會責任會議的服務。雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在大型企業(yè)社會責任會議服務中的權利、義務和責任，確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方為提升企業(yè)社會責任形象，決定舉辦大型企業(yè)社會責任會議，乙方作為專業(yè)會議服務提供商，具備豐富的會議策劃和執(zhí)行經(jīng)驗，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達成本協(xié)議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供會議所需的場地、設施和設備，確保場地符合會議要求，并在會議前進行必要的布置和檢查。

2.按時支付乙方提供的會議服務費用，并遵守約定的付款方式和期限。

3.向乙方提供會議的相關資料和信息，包括參會人員名單、日程安排、主題內(nèi)容等，確保乙方能夠及時了解會議需求。

4.指定一名負責人與乙方對接，負責協(xié)調(diào)會議籌備和執(zhí)行過程中的各項事宜。

5.對乙方在會議期間提供的服務進行監(jiān)督，確保服務質(zhì)量符合約定標準。

6.遵守國家有關企業(yè)社會責任的相關法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法合規(guī)。

乙方責任和義務：

1.根據(jù)甲方要求，提供專業(yè)、高質(zhì)量的會議服務，包括場地布置、設備調(diào)試、會務接待、現(xiàn)場管理等。

2.在會議前與甲方確認會議細節(jié)，確保會議方案符合甲方需求。

3.按時完成會議場地布置、設備調(diào)試等工作，并在會議當天提前到場，做好準備工作。

4.為參會人員提供專業(yè)的會務接待服務，確保參會人員舒適、便捷地參與會議。

5.嚴格按照甲方提供的會議資料和信息執(zhí)行會議程序，確保會議順利進行。

6.在會議期間，對甲方提供的場地、設施和設備進行合理使用，并確保安全。

7.遵守國家有關會議服務的法律法規(guī)，確保會議服務合法合規(guī)。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供高質(zhì)量的會議服務。

2.乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用，并在會議期間提供必要的支持和配合。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定支付服務費用，并積極配合乙方完成會議籌備工作。

2.乙方有義務按照約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的會議服務，并及時解決會議過程中出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，乙方為甲方提供大型企業(yè)社會責任會議服務，合同總金額為人民幣[金額]元整（￥[金額]元）。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后[預付款支付天數(shù)]日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[預付款比例]%作為預付款，即人民幣[預付款金額]元整（￥[預付款金額]元）。

2.會議前支付：甲方應在會議前[會議前支付天數(shù)]日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[會議前支付比例]%作為會議前支付，即人民幣[會議前支付金額]元整（￥[會議前支付金額]元）。

3.會議后支付：會議結束后[會議后支付天數(shù)]日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的[會議后支付比例]%，即人民幣[會議后支付金額]元整（￥[會議后支付金額]元）。

4.結算尾款：乙方在會議結束后[結算尾款支付期限]日內(nèi)，向甲方提交結算報告，甲方應在收到結算報告后[結算尾款支付期限]日內(nèi)支付剩余的合同金額。

三、支付條件

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時提供服務，并保證服務質(zhì)量符合協(xié)議約定。

2.甲方支付款項應以乙方提供的服務實際完成且符合約定標準為前提。

3.若因甲方原因?qū)е乱曳轿茨馨醇s定提供服務，甲方有權部分或全部扣除預付款或已支付款項。

四、額外費用

1.若因甲方原因?qū)е聲h服務成本增加，甲方應承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

2.若因不可抗力等因素導致會議服務成本增加，雙方應協(xié)商解決，合理分擔額外費用。

五、發(fā)票開具

乙方應在收到甲方支付款項后[開具發(fā)票期限]日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

六、違約責任

若任何一方未按約定支付款項，應向?qū)Ψ街Ц队馄诟犊钸`約金，違約金按每日[違約金比例]計算，直至實際支付款項為止。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.若甲方未按約定支付款項，乙方有權要求甲方支付逾期付款違約金，違約金按每日[違約金比例]計算，直至實際支付款項為止。

2.若甲方未按照約定提供場地、設施或設備，導致會議無法按計劃進行，甲方應承擔由此產(chǎn)生的額外費用，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

3.若乙方未按照約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的會議服務，甲方有權要求乙方進行整改，直至滿足甲方要求。若乙方無法在合理期限內(nèi)整改，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已收款項，同時乙方應承擔相應的違約責任。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方同意，在協(xié)商和訴訟期間，除爭議事項外，本協(xié)議其他條款繼續(xù)有效。

4.除訴訟外，雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。雙方應將爭議提交至[仲裁委員會名稱]進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本協(xié)議項下的任何爭議，如雙方未達成仲裁協(xié)議或仲裁裁決未生效，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、不可抗力

1.若因不可抗力導致任何一方不能履行本協(xié)議，該方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕不可抗力的影響。

2.不可抗力事件持續(xù)超過[天數(shù)]日的，雙方均有權解除本協(xié)議，并互不承擔違約責任。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應盡快協(xié)商確定解決方案。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議經(jīng)雙方正式簽署后，任何一方不得擅自變更或撤銷。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至[具體日期]，除非雙方另有約定或協(xié)議終止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何對協(xié)議內(nèi)容的變更，均不影響協(xié)議其他條款的效力。

四、終止條款

1.本協(xié)議的終止條件包括但不限于以下情況：

a.雙方協(xié)商一致決定終止；

b.一方違約，另一方在合理期限內(nèi)通知違約方，違約方未采取補救措施或補救措施不滿意的；

c.因不可抗力導致協(xié)議無法履行；

d.法律法規(guī)或政策變化導致協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照本協(xié)議的約定處理剩余事宜。

五、通知

1.雙方應通過書面形式進行通知，包括但不限于信件、電報、傳真、電子郵件等。

2.除非另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方提供的地址，并視為已送達。

六、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決機制按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的任何附件均為協(xié)議的組成部分，與協(xié)議具有同等法律效力。

4.本協(xié)議的標題僅為方便查閱，不構成協(xié)議內(nèi)容的解釋或限制。

附件：

一、需求文檔

1.大型企業(yè)社會責任會議需求說明書

2.參會人員名單及背景資料

3.會議日程安排表

4.會議主題及演講嘉賓信息

5.會議場地及設施要求

二、設計方案

1.會議場地布置方案

2.會務接待流程設計

3.會議宣傳物料設計（如海報、邀請函等）

三、技術規(guī)格

1.會議設備清單及技術參數(shù)

2.網(wǎng)絡及音響設備配置要求

3.安全及應急處理預案

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2.乙方稅務登記證復印件

3.乙方法定代表人身份證明復印件

4.乙方相關資質(zhì)證書復印件

5.乙方項目負責人及工作人員身份證復印件

五、其他輔助材料

1.會議預算及費用明細

2.會議合同簽訂前后的往來函件

3.乙方提供的服務方案及報價單

4.