大型展會(huì)招商流程

大型展會(huì)招商流程演講人：日期：目錄展會(huì)背景與目標(biāo)招商策劃與準(zhǔn)備招商實(shí)施與推進(jìn)合同簽訂與費(fèi)用收取現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理后續(xù)跟進(jìn)與總結(jié)01展會(huì)背景與目標(biāo)展會(huì)基本情況介紹展會(huì)名稱(chēng)與主題展會(huì)名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，主題應(yīng)突出展會(huì)的核心內(nèi)容和亮點(diǎn)。展會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)展會(huì)時(shí)間需考慮行業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)需求，地點(diǎn)應(yīng)選擇交通便利、具有吸引力的城市。展會(huì)規(guī)模與展商數(shù)量展會(huì)規(guī)模應(yīng)合理，展商數(shù)量應(yīng)滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，確保展會(huì)品質(zhì)。展會(huì)性質(zhì)與特點(diǎn)展會(huì)性質(zhì)包括綜合性、專(zhuān)業(yè)性等，特點(diǎn)應(yīng)突出展會(huì)的獨(dú)特之處。明確招商目標(biāo)招商目標(biāo)應(yīng)明確展會(huì)所面向的觀眾群體和預(yù)期效果。招商范圍與對(duì)象招商范圍應(yīng)廣泛，但也要明確對(duì)象，包括潛在客戶(hù)、合作伙伴等。招商方式與渠道招商方式應(yīng)多樣化，包括線上和線下渠道，如媒體宣傳、行業(yè)網(wǎng)站等。招商政策與優(yōu)惠制定合理的招商政策，提供優(yōu)惠措施，吸引更多優(yōu)質(zhì)展商。招商目標(biāo)與定位參展商需求分析參展商類(lèi)型與特點(diǎn)分析參展商的類(lèi)型和特點(diǎn)，如行業(yè)背景、市場(chǎng)地位等。參展商需求與期望了解參展商的需求和期望，如展位位置、宣傳效果等。參展商選擇與評(píng)估根據(jù)參展商的需求和期望，選擇合適的參展商，并進(jìn)行評(píng)估。參展商服務(wù)與支持提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持，幫助參展商更好地展示產(chǎn)品和拓展市場(chǎng)。分析潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣勢(shì)，制定相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)策略。潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析了解市場(chǎng)趨勢(shì)和需求變化，為展會(huì)定位和招商策略提供依據(jù)。市場(chǎng)趨勢(shì)與需求分析01020304分析行業(yè)內(nèi)同類(lèi)展會(huì)的規(guī)模、影響力和特點(diǎn)等。行業(yè)內(nèi)同類(lèi)展會(huì)分析對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)策略市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)評(píng)估02招商策劃與準(zhǔn)備明確展會(huì)的目標(biāo)、定位、主題和特色，制定具體的招商策略和計(jì)劃。分析市場(chǎng)趨勢(shì)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，制定符合市場(chǎng)需求的招商方案。根據(jù)展會(huì)特點(diǎn)和需求，確定招商范圍和對(duì)象，制定招商標(biāo)準(zhǔn)和要求。制定吸引參展商的優(yōu)惠政策，如展位租金減免、宣傳推廣支持等。招商策略制定確定招商目標(biāo)研究市場(chǎng)需求篩選招商對(duì)象制定優(yōu)惠政策招商文件準(zhǔn)備招商手冊(cè)包括展會(huì)介紹、招商流程、參展指南、聯(lián)系方式等內(nèi)容，方便招商人員與參展商溝通。02040301參展合同制定參展合同模板，明確參展商的責(zé)任和義務(wù)，保護(hù)雙方權(quán)益。展位圖根據(jù)展會(huì)布局和展位規(guī)劃，制作詳細(xì)的展位圖，方便招商人員進(jìn)行展位招商。相關(guān)法律法規(guī)準(zhǔn)備展會(huì)相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，確保招商工作的合法性和規(guī)范性。培訓(xùn)實(shí)施與考核組織培訓(xùn)實(shí)施，并對(duì)招商人員進(jìn)行考核，確保招商團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力。組建招商團(tuán)隊(duì)根據(jù)展會(huì)規(guī)模和需求，組建專(zhuān)業(yè)的招商團(tuán)隊(duì)，包括招商經(jīng)理、招商專(zhuān)員等。制定培訓(xùn)計(jì)劃針對(duì)招商團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)和需求，制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，包括招商知識(shí)、溝通技巧、客戶(hù)開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。招商團(tuán)隊(duì)組建與培訓(xùn)宣傳推廣計(jì)劃制定宣傳方案根據(jù)展會(huì)特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，制定宣傳方案，包括宣傳內(nèi)容、渠道、方式等。制作宣傳材料設(shè)計(jì)制作展會(huì)宣傳冊(cè)、海報(bào)、展板、電子資料等宣傳材料，突出展會(huì)的特色和亮點(diǎn)。媒體合作與主流媒體、專(zhuān)業(yè)媒體合作，進(jìn)行展會(huì)宣傳和推廣，擴(kuò)大展會(huì)的影響力和知名度。線上推廣利用互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體平臺(tái)進(jìn)行展會(huì)推廣，吸引更多潛在客戶(hù)和參展商。03招商實(shí)施與推進(jìn)利用官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)論壇、電子郵件等廣泛發(fā)布招商信息，提高信息覆蓋面。線上渠道通過(guò)行業(yè)展會(huì)、論壇、商會(huì)活動(dòng)、專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)等渠道，面對(duì)面推廣展會(huì)，吸引更多潛在參展商。線下渠道與行業(yè)內(nèi)知名媒體合作，發(fā)布展會(huì)新聞稿、廣告等，提升展會(huì)知名度和影響力。合作媒體招商信息發(fā)布渠道選擇意向參展商接洽與溝通參展服務(wù)與支持為參展商提供全方位的服務(wù)與支持，包括展位搭建、物流運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)接待等，提高參展?jié)M意度。展位安排與調(diào)整根據(jù)參展商的展品特點(diǎn)、展位需求等因素，合理安排展位，確保展位分配合理、布局有序。展商需求了解主動(dòng)與意向參展商溝通，了解其參展需求、展品類(lèi)型、目標(biāo)市場(chǎng)等信息。反饋機(jī)制建立建立參展商反饋機(jī)制，及時(shí)收集參展商的意見(jiàn)和建議，為下一屆展會(huì)提供改進(jìn)依據(jù)。招商進(jìn)度跟蹤制定詳細(xì)的招商計(jì)劃，對(duì)招商進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控，確保招商任務(wù)按時(shí)完成。招商效果評(píng)估定期對(duì)招商效果進(jìn)行評(píng)估，分析招商過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)措施。招商進(jìn)度跟蹤與反饋機(jī)制建立展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面對(duì)面交流等方式，了解參展商對(duì)展會(huì)的滿(mǎn)意度和意見(jiàn)建議。參展商滿(mǎn)意度調(diào)查優(yōu)化調(diào)整策略根據(jù)展會(huì)效果和參展商反饋，對(duì)招商策略、展位安排、宣傳推廣等方面進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，提高下一屆展會(huì)的招商效果。對(duì)展會(huì)期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括觀眾數(shù)量、參展商數(shù)量、交易額等，評(píng)估展會(huì)整體效果。招商效果評(píng)估及優(yōu)化調(diào)整04合同簽訂與費(fèi)用收取優(yōu)惠條件、廣告支持、展位搭建等。雙方協(xié)商確定的內(nèi)容保證金、服務(wù)質(zhì)量、展商資質(zhì)等。招商方提出的特殊要求01020304招商項(xiàng)目、展位、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等。招商合同核心條款合同條款的修改、補(bǔ)充和解釋等。展商方提出的修改意見(jiàn)合同條款協(xié)商與確定費(fèi)用預(yù)算及收取方式明確費(fèi)用包含的內(nèi)容展位費(fèi)、搭建費(fèi)、物流費(fèi)、廣告費(fèi)等。費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按面積、按展位、按服務(wù)內(nèi)容等。付款方式及時(shí)間安排一次性付款、分期付款、信用卡支付等。發(fā)票開(kāi)具及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定發(fā)票類(lèi)型、開(kāi)具時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)要求等。合同簽訂流程規(guī)范合同文本準(zhǔn)備招商方提供標(biāo)準(zhǔn)合同文本，展商方確認(rèn)。雙方簽字蓋章招商方和展商方代表簽字并加蓋公章。合同備案及存檔招商方將合同備案并存檔，以備查證。合同變更及解除合同變更或解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。招商方提供展位搭建服務(wù)，展商方確認(rèn)驗(yàn)收。招商方提供展品運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)，展商方支付費(fèi)用。招商方提供廣告宣傳服務(wù)，展商方提供廣告素材。招商方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理，展商方遵守相關(guān)規(guī)定。后續(xù)服務(wù)保障措施展位搭建及布置展品運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)廣告宣傳及推廣展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理05現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理根據(jù)參展商的產(chǎn)品類(lèi)別、展位需求、預(yù)期效果等因素，合理分配展位。展位分配原則提供展位設(shè)計(jì)的專(zhuān)業(yè)建議，包括展品陳列、燈光效果、色彩搭配等，以吸引觀眾注意力。展位布置指導(dǎo)確保展位內(nèi)的基本設(shè)施完善，如電源、網(wǎng)絡(luò)、水源、展臺(tái)等，為參展商提供便利。展位設(shè)施保障展位分配及布置指導(dǎo)010203秩序維護(hù)措施制定并執(zhí)行展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案，包括人員疏導(dǎo)、展品保護(hù)、展位管理等。安全保障措施建立健全展會(huì)安全管理體系，確保展品、人員和設(shè)施的安全，制定應(yīng)急預(yù)案。違規(guī)處理對(duì)違反展會(huì)規(guī)定的行為進(jìn)行及時(shí)制止和處理，維護(hù)展會(huì)的良好秩序。現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)與安全保障參展商需求響應(yīng)機(jī)制建立設(shè)立參展商服務(wù)臺(tái)、熱線電話、電子郵箱等多種需求收集渠道，及時(shí)收集參展商的需求。需求收集渠道建立參展商需求響應(yīng)機(jī)制，對(duì)參展商的需求進(jìn)行分類(lèi)、整理、反饋和處理，確保參展商的問(wèn)題得到及時(shí)解決。需求響應(yīng)流程定期對(duì)參展商進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查，了解參展商對(duì)展會(huì)服務(wù)的評(píng)價(jià)和建議，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。滿(mǎn)意度調(diào)查活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)通過(guò)展會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體、郵件等多種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳，吸引更多觀眾參與。活動(dòng)宣傳與推廣活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)支持提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的支持服務(wù)，如場(chǎng)地布置、音響設(shè)備、主持人等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。根據(jù)展會(huì)主題和參展商需求，策劃并組織各類(lèi)展會(huì)活動(dòng)，如論壇、研討會(huì)、新品發(fā)布會(huì)等。展會(huì)期間活動(dòng)組織與支持06后續(xù)跟進(jìn)與總結(jié)通過(guò)問(wèn)卷方式收集參展商對(duì)展會(huì)組織、展位分配、觀眾質(zhì)量等方面的反饋。問(wèn)卷調(diào)查針對(duì)部分重要參展商進(jìn)行深度訪談，了解其對(duì)展會(huì)的看法和建議。深度訪談對(duì)問(wèn)卷和訪談數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出參展商普遍關(guān)注的問(wèn)題和滿(mǎn)意度指標(biāo)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析參展商滿(mǎn)意度調(diào)查與分析總結(jié)展會(huì)期間的招商成果，包括簽約數(shù)量、簽約金額等。展會(huì)成果總結(jié)分析招商過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足，如觀眾數(shù)量不足、展位分配不合理等。問(wèn)題與不足分析總結(jié)本次招商的成功經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為下一屆展會(huì)提供參考。經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)總結(jié)招商效果總結(jié)與反思提前確定下一屆展會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，方便參展商提前規(guī)劃。展會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)展會(huì)規(guī)模與定位招商政策與優(yōu)惠根據(jù)本屆展會(huì)情況，調(diào)整下一屆展會(huì)的規(guī)模和定位，以吸引更多參展商和觀眾。制定下一屆展會(huì)的招商政策和優(yōu)