考勤操作手冊

考勤部分

一.卡鐘管理

1,發(fā)補卡登記

卡鐘里由于容量的限制只存儲了卡號、日期、時間和機號等信息。而要懂得這條信息是誰的，就需要把卡號與人

事數(shù)據(jù)對應起來，這就是發(fā)卡，又應為員工H勺卡會丟或損壞，因此還需要補卡。

點擊菜單［考勤管理］-［發(fā)補卡登記］,出現(xiàn)如下界面:

1〉.給新員工發(fā)卡

點擊命令按鈕‘發(fā)卡’彈出接口:

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輸入工號、新卡號、生效時間，然后按‘確定'按鈕即可。注意:這里的生效日期的時間最佳只要日期，把詳細時

間給去掉.如上圖日勺生效日期做好是“2023-04-06”，這樣做的好處就是防止"2023-04-06"那天一早員工就.二班，而

導致刷卡無效.

2>.補卡

環(huán)節(jié)如發(fā)卡，點擊命令按鈕‘補卡'彈出接口:

3>.數(shù)據(jù)偵處理

有時由于時間關系，還沒有錄入人事資料就要把卡發(fā)到員工手中使用。這樣在轉(zhuǎn)換文本文獻（讀取數(shù)據(jù)文獻）時

就不能使打卡數(shù)據(jù)與人事資料對應起來。處理問題H勺措施就是在錄入人事資料并發(fā)卡后進行打卡數(shù)據(jù)預處理（注意發(fā)

k的生效時間必須在員工用k之之前）。例如:對于給員工發(fā)錯k（如原本對的的卜號為032187,卻錯誤的錄入為032178,

在使用一段時間后，才發(fā)現(xiàn)此員工沒有任何打卡記錄）對于這種狀況，在補卡后（注意補卡的生效時間）必須進行打

卡數(shù)據(jù)預處理，以便讓電腦對的的將他本來的打卡記錄與他的人事資料對應起來。點擊按鈕：

C觸遮^虛理等系統(tǒng)自動處理完即可

4》考勤白名單

考勤白名單就是把人員的姓名,工號等信息下載到機器里邊，這樣員工在刷卡時機器就會顯示對應員工H勺工號，姓名,

卡號等.點擊”考勒白名單卡”詳細操作如下圖:

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先點”機器列表”按鈕,就是把名單下載到指定的機器里邊.

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再點“添加”按鈕,

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默認選擇為“發(fā)/補卡記錄列表”

最終點確定，系統(tǒng)會自動下載白名單到機器里邊.若要下載單個時名單，則可以選擇“錄入卡號”,再分別輸入“卡號姓名“

即可.

5＞考勤黑名單

詳細操作同匕只是這個是為了限制某些卡不可在指定的卡鐘上刷卡而設置的，前提條件是卡鐘自身要設置“卡鐘識別黑

名單

6＞門禁通行

詳細操作同上，只是這里是為了以便門禁通行而設置口勺模塊.提議門禁通行名單不在此處設置，一般都在指定口勺接口軟件

來操作.

2,卡鐘參數(shù)設置

點擊［考勤管理］-I卡鐘參數(shù)據(jù)設置」如下圖:

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可以在其中設置文本文獻寄存目錄、備份目錄、數(shù)據(jù)格式（一般是為了適應不用的I考勤機器而設置時）、電腦81】】口，考

勒k鐘類型，門禁k鐘類型，飯?zhí)胟鐘類型以及機號機器用途,波特率,IP地址,通訊類型等。針對機器自身的參數(shù)設置,

則需要打開“ER-88O功能設定''，如下圖:

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這里分為:機器列表（包括機器列表，機器編號時間校準，取回時間等）,運行模式咆括工作模式，門禁設置，考勤設置打鈴設

置,外接繼電器設置等），其他（包括k號長度，刷k間隔，使用考勤時段,使用打鈴時段，輸出數(shù)據(jù)格式等），實時控制，字庫管理

等機器常用日勺設置.一般這些都是指定的某些機器類型才可以操作H勺，對于其他的機器還要用其專門H勺接口軟件才可以

聯(lián)機操作.

3.卡鐘數(shù)據(jù)采集

卡鐘數(shù)據(jù)采集就是把卡鐘的I數(shù)據(jù)搬到電腦上來。一般卡鐘可存儲高達4.7萬條記錄，提議每天都要

進行數(shù)據(jù)采集，環(huán)節(jié)如下：點擊菜單［考勤管理］一［卡鐘數(shù)據(jù)采集］,彈出如下窗口（或按F8）：

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選擇要下我的機號，點數(shù)據(jù)采集。若機號、串口號對的且線路暢通而又有數(shù)據(jù)，則進行數(shù)據(jù)采集。

假如在采集數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn)亂碼，系統(tǒng)會予以提醒并顯示出錯的數(shù)據(jù)記錄，并提醒重新采集一遍，假如通訊失敗如下圖:

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數(shù)據(jù)采集失敗的原因有多種也許，例如設備電源有否損壞或打開，電腦和網(wǎng)卡間的連接與否暢通，在沒有采集數(shù)據(jù)也

沒人打卡時網(wǎng)卡上日勺藍色信號燈與否常亮不熄或采集數(shù)據(jù)時干脆不亮（有也許損壞或線路短接），卡鐘與網(wǎng)線為連接與

否松動，網(wǎng)線線路故障，卡鐘故障等。接受完畢后可點擊，數(shù)據(jù)清除'按鈕清除卡鐘數(shù)據(jù)。點擊，系統(tǒng)時間設置，可設置電

腦系統(tǒng)時間。點擊’k鐘時間校準'可把電腦系統(tǒng)時間傳到k鐘，注意H期不能校準，但可以通過設置卜調(diào)整。

4,讀取數(shù)據(jù)文獻

從卡鐘接受過來的數(shù)據(jù)是以文本格式存儲在電腦卜.的，要想進行數(shù)據(jù)處理還須轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)庫中，一般系統(tǒng)在采集

完數(shù)據(jù)后，會自動提醒讀取數(shù)據(jù)文本。也可點擊菜單［考勤管理］一［讀取數(shù)據(jù)文獻］,打開如卜界面:

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選中要讀取日勺文本文獻（默認是所有），點，讀取‘按鈕即可。假如在讀取文獻時發(fā)現(xiàn)錯誤，可以到上面所示的‘文獻寄

存目錄’檢查數(shù)據(jù)文本的完整性。可以用記事本或?qū)懽职宕蜷_，查看其數(shù)據(jù)格式與否與上面I為‘數(shù)據(jù)格式’一致。

5.法定節(jié)假日

點擊菜單［考勤管理］一［法定節(jié)假日］，在這里設置所指定的法定節(jié)假日H勺詳細日期,操作如下圖:

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6今日夏聞業(yè)的信息千臺

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這里有增長，保留，刪除等功能，在這里設置好之后，系記錄兌節(jié)假日時會自定計鳧三倍工資.

6,年假登記及其查詢

1＞年假登記，勞動法規(guī)定但凡入廠滿一年的都享有5天年休.點擊菜單［考勤管理］一［年假登記］，如下圖:

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點按鈕”按工號登記”如下圖:

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