畢業(yè)生檔案存放及管理服務合同

畢業(yè)生檔案存放及管理服務合同合同編號：__________甲方（檔案存放及管理服務方）：__________地址：____________________________聯(lián)系方式：________________________乙方（畢業(yè)生）：________________身份證號：_____________________聯(lián)系方式：________________________鑒于甲方具備專業(yè)的檔案存放及管理能力，乙方需要將個人檔案存放于甲方處，雙方為明確權利義務，經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條檔案存放及管理1.2甲方對乙方的檔案進行規(guī)范化管理，按照國家和地方有關檔案管理的法律法規(guī)進行操作。1.3甲方對乙方檔案的存放期限為______年，自本合同生效之日起計算。第二條甲方權利與義務2.1甲方有權對乙方檔案進行查閱、整理、歸檔、保管和銷毀等操作，但不得泄露乙方個人信息。2.2甲方應確保乙方檔案的存放環(huán)境安全、防火、防盜、防潮、防蟲蛀等，確保檔案不受損失。2.3甲方在收到乙方查詢檔案的請求后，應在______個工作日內(nèi)提供相關服務。2.4甲方不得將乙方檔案用于與存放和管理無關的目的。第三條乙方權利與義務3.1乙方有權隨時查詢自己的檔案，了解檔案存放及管理情況。3.2乙方應確保提供的檔案真實、完整、合法，不得有虛假記載。3.3乙方在檔案存放期間，如需變更通訊地址、聯(lián)系方式等個人信息，應及時通知甲方。3.4乙方應在合同約定的存放期限屆滿后，及時辦理檔案轉移手續(xù)。第四條費用與支付4.1乙方應按照甲方的收費標準支付檔案存放及管理費用，費用為人民幣______元。4.2乙方應在合同生效后______日內(nèi)，將檔案存放及管理費用支付給甲方。4.3乙方逾期支付費用的，甲方有權按照逾期天數(shù)收取滯納金，滯納金為應付款項的______%。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2甲方泄露乙方個人信息，造成乙方損失的，應承擔相應的法律責任。5.3乙方提供虛假檔案，造成甲方損失的，應承擔相應的法律責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。甲方（蓋章）：________________________乙方（簽名）：________________________簽訂日期：________________________注意事項：1.確保檔案的真實性、完整性和合法性：乙方需保證其提供的檔案內(nèi)容真實、無虛假記載，且符合相關法律法規(guī)的要求。2.明確存放期限：雙方應明確約定檔案存放的具體期限，并在期限屆滿后及時辦理檔案轉移手續(xù)。3.費用支付：乙方應按照約定的時間和方式支付檔案存放及管理費用，避免逾期支付產(chǎn)生滯納金。4.信息保密：甲方應嚴格遵守保密義務，不得泄露乙方個人信息。5.違約責任：雙方應明確違約責任，包括違約金、損失賠償?shù)取?.爭議解決：雙方應約定爭議解決的方式，如友好協(xié)商或訴訟。解決辦法：1.協(xié)商解決：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商的方式解決。2.訴訟解決：如協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.檔案：指乙方在學習和工作過程中形成的個人資料、文件等記錄。2.存放期限：指雙方約定的乙方檔案在甲方處的存放時間。3.保密義務：指甲方在合同履行過程中，對乙方個人信息和檔案內(nèi)容負有保密的責任。4.違約責任：指雙方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失時，應承擔的民事責任。5.滯納金：指乙方逾期支付費用時，甲方按照約定比例收取的逾期付款的額外費用。6.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決的過程。特殊應用場合及合同補充條款：1.場合：乙方即將出國留學，需要在國外長期存放檔案。補充條款：考慮到乙方特殊情況，雙方同意在乙方留學期間，甲方提供免費的檔案存放服務。若乙方需在國外查詢或使用檔案，甲方應在接到請求后______個工作日內(nèi)提供電子版或掃描件。2.場合：乙方計劃創(chuàng)業(yè)，需要頻繁使用檔案作為資質證明。補充條款：為了支持乙方的創(chuàng)業(yè)活動，甲方同意在乙方需要使用檔案時，提供快速查詢和復印服務，并適當延長乙方檔案的存放期限至______年。3.場合：乙方所在單位要求檔案必須由第三方專業(yè)機構保管。補充條款：鑒于乙方單位的特殊要求，甲方承諾提供符合乙方單位標準的檔案保管服務，并定期向乙方單位提供檔案存放和管理情況報告。4.場合：乙方因家庭原因需要臨時遷移居住地，不方便親自管理檔案。補充條款：考慮到乙方的實際困難，甲方同意在乙方遷移期間，提供臨時的檔案寄存服務，并確保檔案安全，直到乙方找到新的存放地點。合同所需附件列表