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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)合同管理上半年工作總結(jié)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的地位越來(lái)越重要。企業(yè)合同管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,對(duì)于防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。2023年上半年,我司合同管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門的大力支持下,緊緊圍繞公司年度工作目標(biāo),以提高合同管理水平、防范合同風(fēng)險(xiǎn)為重點(diǎn),積極推進(jìn)合同管理工作,取得了一定的成績(jī)?,F(xiàn)將上半年合同管理工作總結(jié)如下:
一、合同管理工作基本情況
(一)合同管理工作的組織架構(gòu)
為了加強(qiáng)合同管理工作,公司成立了合同管理委員會(huì),由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,各部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)合同管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。合同管理委員會(huì)下設(shè)合同管理辦公室,具體負(fù)責(zé)合同管理工作的組織實(shí)施。合同管理辦公室設(shè)在法務(wù)部,由法務(wù)部負(fù)責(zé)人兼任辦公室主任,負(fù)責(zé)合同管理工作的具體事務(wù)。
(二)合同管理制度的建立和完善
為了規(guī)范合同管理工作,公司先后制定了一系列合同管理制度,包括《合同管理辦法》《合同評(píng)審管理辦法》《合同檔案管理辦法》等,對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范,明確了各部門在合同管理中的職責(zé)和權(quán)限。同時(shí),公司還制定了《合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制和報(bào)告等進(jìn)行了規(guī)定,為合同風(fēng)險(xiǎn)管理提供了制度保障。
(三)合同管理工作的流程和規(guī)范
公司合同管理工作實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等各個(gè)環(huán)節(jié),由合同管理辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各部門按照職責(zé)分工,協(xié)助合同管理辦公室做好合同管理工作。合同管理工作的流程和規(guī)范如下:
1.合同簽訂前,由業(yè)務(wù)部門提出合同需求,合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同文本的起草、審核和修改。合同文本經(jīng)合同管理辦公室審核通過(guò)后,由業(yè)務(wù)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致后,雙方簽訂合同。
2.合同簽訂后,由合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同的登記、備案和歸檔。合同登記后,由合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同的履行監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制。合同履行過(guò)程中,如發(fā)生變更、解除、終止等情況,由合同管理辦公室負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
3.合同履行完畢后,由合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同的結(jié)算和檔案管理。合同結(jié)算后,由合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同檔案的整理、歸檔和保管。
二、合同管理工作的主要做法
(一)加強(qiáng)合同管理隊(duì)伍建設(shè)
為了提高合同管理水平,公司重視合同管理隊(duì)伍建設(shè),通過(guò)多種途徑加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。一是組織合同管理人員參加外部培訓(xùn),學(xué)習(xí)合同管理的專業(yè)知識(shí)和技能。二是開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn),邀請(qǐng)公司內(nèi)部的合同管理專家,對(duì)合同管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。三是鼓勵(lì)合同管理人員自學(xué),提高合同管理的業(yè)務(wù)水平和能力。
(二)規(guī)范合同文本管理
為了規(guī)范合同文本管理,公司制定了《合同文本管理辦法》,對(duì)合同文本的起草、審核、修改、備案等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范。合同文本起草時(shí),由業(yè)務(wù)部門提出合同需求,合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同文本的起草、審核和修改。合同文本審核時(shí),由合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同文本的審核,對(duì)合同文本的合法性、合規(guī)性、合理性等進(jìn)行把關(guān)。合同文本修改時(shí),由合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同文本的修改,對(duì)合同文本的條款進(jìn)行調(diào)整和完善。合同文本備案時(shí),由合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同文本的備案,對(duì)合同文本進(jìn)行登記和歸檔。
(三)加強(qiáng)合同履行監(jiān)督
為了加強(qiáng)合同履行監(jiān)督,公司制定了《合同履行監(jiān)督辦法》,對(duì)合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范。合同履行過(guò)程中,由合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督和檢查,對(duì)合同履行的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等進(jìn)行監(jiān)督和檢查。合同履行過(guò)程中,如發(fā)生違約、糾紛等情況,由合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同履行的協(xié)調(diào)和處理,對(duì)合同履行的違約、糾紛等進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。合同履行完畢后,由合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同履行的結(jié)算和檔案管理,對(duì)合同履行的結(jié)算、檔案等進(jìn)行管理和保管。
(四)加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理
為了加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,公司制定了《合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制和報(bào)告等進(jìn)行了規(guī)定。合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別時(shí),由合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源、類型、程度等進(jìn)行識(shí)別和分析。合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),由合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的可能性、影響、后果等進(jìn)行評(píng)估和判斷。合同風(fēng)險(xiǎn)控制時(shí),由合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)的控制,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、規(guī)避、轉(zhuǎn)移等進(jìn)行控制和管理。合同風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告時(shí),由合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)告,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制等情況進(jìn)行報(bào)告和反饋。
三、合同管理工作的主要成效
(一)合同管理水平明顯提高
通過(guò)加強(qiáng)合同管理隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)范合同文本管理、加強(qiáng)合同履行監(jiān)督、加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理等措施,公司的合同管理水平明顯提高。一是合同管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平和能力明顯提高,合同管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能明顯增強(qiáng)。二是合同文本的起草、審核、修改、備案等各個(gè)環(huán)節(jié)更加規(guī)范,合同文本的合法性、合規(guī)性、合理性明顯提高。三是合同履行的監(jiān)督和檢查更加到位,合同履行的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等明顯提高。四是合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制和報(bào)告更加到位,合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、規(guī)避、轉(zhuǎn)移等明顯提高。
(二)合同風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制
通過(guò)加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,公司的合同風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。一是合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估更加到位,合同風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源、類型、程度等更加清晰。二是合同風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理更加到位,合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、規(guī)避、轉(zhuǎn)移等更加有效。三是合同風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)告和反饋更加到位,合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制等情況更加及時(shí)和準(zhǔn)確。
(三)合同糾紛明顯減少
通過(guò)加強(qiáng)合同履行監(jiān)督和合同風(fēng)險(xiǎn)管理,公司的合同糾紛明顯減少。一是合同履行的監(jiān)督和檢查更加到位,合同履行的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等更加有保障,合同違約的情況明顯減少。二是合同風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理更加到位,合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、規(guī)避、轉(zhuǎn)移等更加有效,合同糾紛的情況明顯減少。
(四)合同經(jīng)濟(jì)效益明顯提高
通過(guò)加強(qiáng)合同管理,公司的合同經(jīng)濟(jì)效益明顯提高。一是合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)更加規(guī)范,合同的經(jīng)濟(jì)效益更加有保障。二是合同的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理更加到位,合同的風(fēng)險(xiǎn)損失明顯減少,合同的經(jīng)濟(jì)效益明顯提高。
四、合同管理工作存在的主要問(wèn)題
(一)合同管理隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)
雖然公司重視合同管理隊(duì)伍建設(shè),但合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和能力還有待提高。一是合同管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能還有待提高,合同管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)還有待加強(qiáng)。二是合同管理人員的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和能力還有待積累和提高,合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和能力還有待提升。
(二)合同文本管理有待規(guī)范
雖然公司制定了《合同文本管理辦法》,但合同文本管理還有待規(guī)范。一是合同文本的起草、審核、修改、備案等各個(gè)環(huán)節(jié)還有待規(guī)范,合同文本的合法性、合規(guī)性、合理性還有待提高。二是合同文本的格式和內(nèi)容還有待統(tǒng)一和規(guī)范,合同文本的格式和內(nèi)容還有待統(tǒng)一和規(guī)范。
(三)合同履行監(jiān)督有待加強(qiáng)
雖然公司制定了《合同履行監(jiān)督辦法》,但合同履行監(jiān)督還有待加強(qiáng)。一是合同履行的監(jiān)督和檢查還有待加強(qiáng),合同履行的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等還有待提高。二是合同履行的協(xié)調(diào)和處理還有待加強(qiáng),合同履行的違約、糾紛等還有待減少。
(四)合同風(fēng)險(xiǎn)管理有待加強(qiáng)
雖然公司制定了《合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》,但合同風(fēng)險(xiǎn)管理還有待加強(qiáng)。一是合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估還有待加強(qiáng),合同風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源、類型、程度等還有待清晰。二是合同風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理還有待加強(qiáng),合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、規(guī)避、轉(zhuǎn)移等還有待有效。三是合同風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)告和反饋還有待加強(qiáng),合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制等情況還有待及時(shí)和準(zhǔn)確。
五、下一步合同管理工作的主要措施
(一)加強(qiáng)合同管理隊(duì)伍建設(shè)
為了加強(qiáng)合同管理隊(duì)伍建設(shè),公司將采取以下措施:一是加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高合同管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能。二是加強(qiáng)合同管理人員的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和能力積累,提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和能力。三是加強(qiáng)合同管理人員的考核和激勵(lì),提高合同管理人員的工作積極性和主動(dòng)性。
(二)規(guī)范合同文本管理
為了規(guī)范合同文本管理,公司將采取以下措施:一是加強(qiáng)合同文本的起草、審核、修改、備案等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范,提高合同文本的合法性、合規(guī)性、合理性。二是加強(qiáng)合同文本的格式和內(nèi)容的統(tǒng)一和規(guī)范,提高合同文本的格式和內(nèi)容的統(tǒng)一性和規(guī)范性。
(三)加強(qiáng)合同履行監(jiān)督
為了加強(qiáng)合同履行監(jiān)督,公司將采取以下措施:一是加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督和檢查,提高合同履行的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等。二是加強(qiáng)合同履行的協(xié)調(diào)和處理,減少合同履行的違約、糾紛等。
(四)加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理
為了加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,公司將采取以下措施:一是加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估,清晰合同風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源、類型、程度等。二
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