常用辦公軟件（WPS Office）（第2版） 課件 任務(wù)2.3制作用戶信息反饋表

單元2WPS文字處理-行政篇任務(wù)2.3制作用戶信息反饋表主講：01任務(wù)描述任務(wù)描述為更好的提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，了解用戶感受，設(shè)計(jì)用戶信息反饋表，收集用戶反饋意見(jiàn)，了解客戶對(duì)公司品牌以及產(chǎn)品的感受，與客戶建立良好關(guān)系，劉小揚(yáng)需要設(shè)計(jì)并制作一份用戶信息反饋表，用于收集用戶對(duì)于產(chǎn)品的反饋信息。效果實(shí)例02任務(wù)目標(biāo)與要求素質(zhì)目標(biāo)技能目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo)掌握WPS文字中多種方式插入表格的操作方法掌握插入及刪除單元格、行、列，合并及拆分單元格等操作方法掌握表格邊框與底紋設(shè)置、表格行高與列寬設(shè)置等操作方法培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)精神，及責(zé)任意識(shí)、執(zhí)行意識(shí)與安全意識(shí)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作、交流溝通、協(xié)作與分享能力培養(yǎng)收集信息并有效解決問(wèn)題的能力培養(yǎng)遵守行業(yè)道德規(guī)范與行為規(guī)范的意識(shí)能夠使用WPS文字中多種方式插入表格能夠?qū)Ρ砀裰袉卧瘛⑿?、列等進(jìn)行插入、刪除，合并及單元格拆分操作能夠?qū)Ρ砀裥信c列、邊框與底紋進(jìn)行設(shè)置，實(shí)現(xiàn)表格美化效果任務(wù)要求1.根據(jù)反饋信息內(nèi)容設(shè)計(jì)用戶信息反饋表；2.使用WPS文字的表格處理功能制作用戶信息反饋表。03相關(guān)知識(shí)點(diǎn)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)一、表格創(chuàng)建二、表格編輯三、表格格式化一、表格創(chuàng)建表格創(chuàng)建可以通過(guò)插入表格和繪制表格兩種方式實(shí)現(xiàn)。

插入表格：?jiǎn)螕簟静迦搿窟x項(xiàng)卡，單擊【表格】下拉按鈕，在下拉面板中按住鼠標(biāo)左鍵從菜單列表中的方格上拖過(guò)，鼠標(biāo)拖動(dòng)過(guò)的方格代表插入表格的行數(shù)和列數(shù)。如左圖所示?；騿螕簟静迦氡砀瘛棵睿蜷_【插入表格】對(duì)話框，如右圖所示。設(shè)置表格的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”插入表格。一、表格創(chuàng)建繪制表格：如果預(yù)插入的表格的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜時(shí)，采用手工繪制表格的方法創(chuàng)建表格。單擊圖中【繪制表格】，鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆狀，使用鼠標(biāo)直接繪制表格。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可以繪制出矩形、直線、斜線等，拖動(dòng)鼠標(biāo)過(guò)程中會(huì)自動(dòng)顯示預(yù)插入表格的行數(shù)和列數(shù)。繪制表格后同時(shí)自動(dòng)出現(xiàn)【表格工具】上下文選項(xiàng)卡，如圖所示。再次單擊【繪制表格】取消繪制表格操作。一、表格創(chuàng)建繪制斜線表頭：定位光標(biāo)至目標(biāo)單元格，單擊【表格樣式】上下文選項(xiàng)卡，單擊【繪制斜線表頭】按鈕，打開【斜線單元格類型】對(duì)話框，根據(jù)需要選擇一款斜線表頭后單擊【確定】按鈕。二、表格編輯表格編輯操作包括選中表格，對(duì)行、列、單元格的插入、刪除以及合并操作。選中表格：移動(dòng)鼠標(biāo)指針至表格某列上方時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)楹谏蛳录^，單擊選中一列；拖動(dòng)鼠標(biāo)選定一行、一列和整個(gè)表格；直接單擊表格左上角，選中整個(gè)表格。√提示：虛框選擇表格功能可以精確且快速選中文檔中的表格。單擊【開始】選項(xiàng)卡中【選擇】下拉按鈕，選擇【虛框選擇表格】命令，按住鼠標(biāo)左鍵拉出虛線方框，框選表格所在區(qū)域。如取消虛框選擇表格狀態(tài)，可再次單擊【虛框選擇表格】命令取消。二、表格編輯輸入內(nèi)容：表格創(chuàng)建完成后，將光標(biāo)定位到單元格中，輸入內(nèi)容，當(dāng)完成單元格內(nèi)容的輸入后，按“Tab”鍵使插入點(diǎn)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格，或者用鼠標(biāo)單擊下一個(gè)要輸入內(nèi)容的單元格。插入單元格、插入行、插入列：將光標(biāo)定位在單元格中，單擊【表格工具】上下文選項(xiàng)卡中【在上方/下方插入行】或【在左側(cè)/右側(cè)插入列】，或者右單擊表格某處，在右鍵菜單中單擊【插入】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇命令，或者將光標(biāo)定位在表格中，單擊浮動(dòng)工具欄中【插入】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇命令，如下圖所示?！烫崾荆簩⒐鈽?biāo)移到行或列的邊框處，將出現(xiàn)兩個(gè)符號(hào)，單擊可快速新增行列，單擊符號(hào)可快速刪除行列。使用光標(biāo)按住并拖動(dòng)表格下方或右側(cè)邊緣的+，可批量新增行列。如上圖所示。。二、表格編輯刪除單元格、行、列、表格：在表格中選擇需要?jiǎng)h除的單元格、行或列，單擊【表格工具】中【刪除】下拉按鈕，在下拉列表中選擇適當(dāng)命令。或者直接右單擊預(yù)刪除的單元格、行或列，在右鍵菜單中操作?；蛘吖鈽?biāo)置于表格中通過(guò)【浮動(dòng)工具欄】中【刪除】下拉按鈕進(jìn)行操作。如果刪除的是單元格，會(huì)打開【刪除單元格】對(duì)話框，根據(jù)所選項(xiàng)，其他單元格位置會(huì)做相應(yīng)調(diào)整。合并單元格：選擇要合并的多個(gè)連續(xù)單元格，然后單擊【表格工具】上下文選項(xiàng)卡中【合并單元格】，或者右擊選中的多個(gè)連續(xù)單元格，右鍵菜單中選擇【合并單元格】命令。二、表格編輯拆分單元格：將光標(biāo)定位至目標(biāo)單元格，單擊【表格工具】上下文選項(xiàng)卡中【拆分單元格】，或者右擊預(yù)拆分單元格，在右鍵菜單中選擇【拆分單元格】，打開【拆分單元格】對(duì)話框，如左圖所示，確定當(dāng)前單元格預(yù)拆分的行數(shù)和列數(shù)，單擊【確定】按鈕。拆分表格：首先定位光標(biāo)至表格中，單擊【拆分表格】下拉按鈕，根據(jù)需要選擇【按行/列拆分】。如右圖所示。二、表格編輯標(biāo)題行重復(fù)：通常表格過(guò)長(zhǎng)會(huì)跨頁(yè)，非首頁(yè)表格中沒(méi)有標(biāo)題行會(huì)造成閱讀不便，可設(shè)置標(biāo)題重復(fù)行，選中標(biāo)題行，單擊【表格工具】上下文選項(xiàng)卡中【標(biāo)題行重復(fù)】按鈕，如下圖所示。三、表格格式化在【表格樣式】上下文選項(xiàng)卡功能區(qū)，選擇表格樣式面板中相應(yīng)樣式設(shè)置表格的樣式，或通過(guò)【底紋】、【邊框】等按鈕設(shè)置表格底紋、表格邊框、表格中條線的粗細(xì)等。三、表格格式化【首行填充】、【隔行填充】等。或單擊【邊框】下拉按鈕，按需要選擇邊框，如左圖所示。或單擊【邊框】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇【邊框和底紋】，打開【邊框和底紋】對(duì)話框，如右圖所示，可選擇線型、邊框顏色、邊框位置、應(yīng)用范圍等，單擊【頁(yè)面邊框】、【底紋】選項(xiàng)卡，可對(duì)頁(yè)面邊框和表格底紋進(jìn)行設(shè)置。三、表格格式化設(shè)置表格行高與列寬：選中整個(gè)表格或表格某行/列，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于某個(gè)單元格中，單擊【表格工具】上下文選項(xiàng)卡，在高度與寬度右側(cè)文本框中輸入數(shù)值，可精確行高和列寬，如圖下所示。也可直接將光標(biāo)置于內(nèi)外框線，于光標(biāo)變?yōu)樯舷录^時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬。感謝聆聽(tīng)單元2WPS文字處理-行政篇任務(wù)2.3制作用戶信息反饋表任務(wù)實(shí)施主講：宣傳海報(bào)效果圖01任務(wù)實(shí)施第1步：設(shè)計(jì)用戶信息反饋表信息反饋表需要記錄客戶名稱、聯(lián)系地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)數(shù)量、產(chǎn)品規(guī)格等內(nèi)容，并對(duì)產(chǎn)品性能、使用效果等是否滿意進(jìn)行調(diào)查。首先應(yīng)根據(jù)內(nèi)容設(shè)計(jì)表格。第2步：新建用戶信息反饋表文檔雙擊桌面上【W(wǎng)PS文字】圖標(biāo)，進(jìn)入WPS文字首頁(yè)，單擊標(biāo)簽欄【新建】按鈕，新建WPS文字空白文檔，單擊【快速訪問(wèn)工具欄】中【保存】，在【另存文件】對(duì)話框中將文字文檔命名為“用戶信息反饋表.docx”，單擊【保存】按鈕。第3步：制作用戶信息反饋表（1）在編輯區(qū)輸入表格標(biāo)題，單擊【插入】選項(xiàng)卡，單擊【表格】下拉按鈕，單擊【繪制表格】命令，拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制10行5列的規(guī)則表格。如圖所示。第3步：制作用戶信息反饋表（2）選中表格，單擊【表格工具】上下文選項(xiàng)卡，單擊【自動(dòng)調(diào)整】下拉按鈕，單擊【適應(yīng)窗口大小】命令，如圖2.76所示，表格寬度根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整，在相應(yīng)單元格輸入內(nèi)容，如右圖所示。（3）選中表格，單擊【表格工具】上下文選項(xiàng)卡，單擊【對(duì)齊方式】下拉按鈕，單擊【水平居中】命令，單擊【高度】微調(diào)按鈕設(shè)置值為【1.2厘米】第3步：制作用戶信息反饋表（4）選中第一行后四個(gè)單元格，單擊【表格工具】上下文選項(xiàng)卡，單擊【合并單元格】按鈕，以此類推合并其他單元格，效果如圖所示。（5）將光標(biāo)置于表格最下邊框至鼠標(biāo)指針變?yōu)樯舷录^形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)向下加高最下方一行，在最下方單元格中輸入“客戶簽名或蓋章、年月日”等文字。第4步：打印預(yù)覽并保存（1）單擊【快速訪問(wèn)工具欄】中【打印預(yù)覽】命令，預(yù)覽效果，預(yù)覽后單擊【打印預(yù)覽】選項(xiàng)卡中【關(guān)閉】按鈕退出預(yù)覽，根據(jù)實(shí)際效果適當(dāng)調(diào)整行高與列寬。（2）單擊【快速訪問(wèn)工具欄】中【保存】命令。（3）單擊標(biāo)簽欄最右側(cè)【關(guān)閉】按鈕。02任務(wù)評(píng)價(jià)任務(wù)評(píng)價(jià)各組展示作品，介紹任務(wù)完成過(guò)程，制作過(guò)程視頻，提交作品，進(jìn)行自評(píng)、小組互相評(píng)價(jià)與教師評(píng)價(jià)，并進(jìn)行任務(wù)反思，完成任務(wù)考核評(píng)價(jià)表任務(wù)2.2制作宣傳海報(bào)評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)內(nèi)容分值自評(píng)互評(píng)師評(píng)合計(jì)職業(yè)素養(yǎng)30分愛(ài)崗敬業(yè)，有責(zé)任意識(shí)、執(zhí)行意識(shí)、安全意識(shí)與服務(wù)意識(shí)5

制定計(jì)劃能力強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真5

團(tuán)隊(duì)合作，交流溝通、分享能力強(qiáng)5

主動(dòng)性強(qiáng)，能夠保質(zhì)保量完成任務(wù)5

能夠采取多種手段收集信息，并有效解決問(wèn)題5

遵守行業(yè)道德規(guī)范與行業(yè)規(guī)范5

專業(yè)能力60分掌握WPS文字中多種方式插入表格的操作方法20

掌握插入及刪除單元格、行、列，合并及拆分單元格等操作方法20

掌握表格邊框與底紋設(shè)置、表格行高與列寬設(shè)置等操作方法，實(shí)現(xiàn)表格美化效果20

創(chuàng)新意識(shí)10分具有創(chuàng)新思維與創(chuàng)新行動(dòng)10

合計(jì)100

總結(jié)與反思總結(jié)歸納：存在問(wèn)題：解決方案：提升措施：交流與溝通感謝聆聽(tīng)單元2WPS文字處理-行政篇任務(wù)2.3拓展任務(wù)制作會(huì)議日程表主講：會(huì)議日程表效果圖至強(qiáng)公司準(zhǔn)備組織一場(chǎng)主題為“創(chuàng)新發(fā)展”的會(huì)議，時(shí)間定于9月17日－18日周末，劉小揚(yáng)為此次會(huì)議制作會(huì)議日程表，參考效果01任務(wù)實(shí)施第1步：設(shè)計(jì)表格根據(jù)會(huì)議日程安排，精確到每一項(xiàng)日程的具體時(shí)間段、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容和主持人，設(shè)計(jì)表格。第2步：創(chuàng)建WPS文字文檔并保存雙擊桌面上的【W(wǎng)PS文字】圖標(biāo)，進(jìn)入WPS文字首頁(yè)，單擊標(biāo)簽欄【新建】按鈕，新建WPS文字空白文檔，單擊【快速訪問(wèn)工具欄】中【保存】，在【另存文件】對(duì)話框中將文字文檔命名為“會(huì)議日程表.docx”，單擊【保存】按鈕。第3步：插入表格輸入表格標(biāo)題“會(huì)議日程表”，將表格標(biāo)題字體字號(hào)設(shè)置為【宋體】【四號(hào)】，單擊【插入】選項(xiàng)卡，單擊【表格】下拉按鈕，單擊【插入表格】命令，打開【插入表格】對(duì)話框，輸入列數(shù)4、行數(shù)16，單擊【確定】按鈕。第4步：輸入內(nèi)容，調(diào)整表格（1）鼠標(biāo)移至第一與第二行交界處，如圖所示，單擊○+插入一行，選中第一行，單擊【表格工具】上下文選項(xiàng)卡，單擊【合并單元格】按鈕，在合并后的單元格中輸入文字“9月17日（星期六）”。第4步：輸入內(nèi)容，調(diào)整表格（2）②在表格對(duì)應(yīng)單元格中分別輸入文字：時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容與負(fù)責(zé)人等具體會(huì)議日程。（3）根據(jù)文字內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整列寬與行高。（4）選中表格，單擊【表格工具】上下文選項(xiàng)卡，單擊【對(duì)齊方式】下拉按鈕，單擊【水平居中】命令，單擊【開始】選項(xiàng)卡，設(shè)置表格中文字為【宋體】【小四號(hào)】。第4步：輸入內(nèi)容，調(diào)整表格（5）選中表格，單擊【表格樣式】上下文選項(xiàng)卡，單擊【邊框】下拉按鈕，單擊【邊框和底紋】命令，在打開的【邊框和底紋】對(duì)話框中【邊框】選項(xiàng)卡下選擇【自定義】按鈕，單擊預(yù)覽區(qū)外邊框，【線型】面板中單擊選擇【實(shí)線】，單擊【寬度】下拉按鈕選擇【1.5磅】，單擊預(yù)覽區(qū)內(nèi)邊框，單擊【寬度】下拉按鈕選擇【1磅】，選擇應(yīng)用于【表格】，單擊【確定】按鈕，如圖所示。第