會議紀(jì)要撰寫合同

會議紀(jì)要撰寫合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的及背景：鑒于甲方從事會議紀(jì)要撰寫業(yè)務(wù)，乙方需要委托甲方為其提供會議紀(jì)要撰寫服務(wù)，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同標(biāo)的：乙方委托甲方為其提供會議紀(jì)要撰寫服務(wù)，包括但不限于會議記錄、整理、校對等工作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照乙方提供的會議資料和需求，按時完成會議紀(jì)要的撰寫工作。

2.確保會議紀(jì)要的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，反映會議的真實意圖和討論結(jié)果。

3.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)乙方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。

4.在接到乙方反饋后，及時對會議紀(jì)要進(jìn)行修改和完善。

5.對乙方提供的資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方同意不得向任何第三方泄露。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.向甲方提供必要的會議資料，包括會議議程、參會人員名單、相關(guān)文件等。

2.指導(dǎo)甲方對會議紀(jì)要的撰寫要求，確保紀(jì)要符合乙方需求。

3.在甲方完成會議紀(jì)要后，及時進(jìn)行審核并提出修改意見。

4.對甲方提供的會議紀(jì)要內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。

5.按時支付甲方應(yīng)得的會議紀(jì)要撰寫費用。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的會議資料，以確保會議紀(jì)要的準(zhǔn)確性和完整性。

2.乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定的時間內(nèi)完成會議紀(jì)要的撰寫工作。

3.甲方有權(quán)要求乙方在收到會議紀(jì)要后及時進(jìn)行審核，并在合理時間內(nèi)提出修改意見。

4.乙方有權(quán)要求甲方對其提供的資料和會議紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行保密。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保證合同的合法性和有效性。

2.雙方應(yīng)本著誠實信用的原則，履行合同約定的各項義務(wù)。

3.雙方應(yīng)相互配合，共同保證合同條款的順利實施。

4.雙方應(yīng)妥善保管合同文本，確保合同內(nèi)容的完整性。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00），該金額包含但不限于甲方提供會議紀(jì)要撰寫服務(wù)的直接成本、人工成本以及合理利潤。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后五個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的30%作為首付款，用于甲方開始執(zhí)行合同前的準(zhǔn)備工作。

2.進(jìn)度款：甲方完成會議紀(jì)要撰寫工作的50%后，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的30%作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：甲方完成會議紀(jì)要撰寫工作并經(jīng)乙方驗收合格后，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的30%作為結(jié)算款。

4.逾期付款：若乙方未按約定時間支付款項，甲方有權(quán)按照中國人民銀行同期貸款利率加收滯納金，并保留要求乙方支付違約金的權(quán)利。

具體支付條件如下：

1.甲方在收到乙方支付的首付款后，應(yīng)立即開始執(zhí)行合同，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成會議紀(jì)要的撰寫工作。

2.甲方完成會議紀(jì)要撰寫工作后，乙方應(yīng)在五個工作日內(nèi)對會議紀(jì)要進(jìn)行審核，并在審核合格后支付進(jìn)度款和結(jié)算款。

3.乙方應(yīng)在收到甲方提供的會議紀(jì)要及相關(guān)文件后，七個工作日內(nèi)完成支付。

4.任何因乙方原因?qū)е碌念~外費用，如因乙方提供資料不完整或錯誤導(dǎo)致的額外工作，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費用。

雙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行支付，具體賬戶信息如下：

甲方收款賬戶：

開戶行：XX銀行XX分行

賬號：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

戶名：XX科技有限公司

乙方應(yīng)在支付款項時注明合同編號，以便甲方核對。如因乙方未注明合同編號導(dǎo)致甲方無法及時核對，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未能按時完成會議紀(jì)要撰寫工作，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的1%作為違約金。

b.若甲方提供的信息或資料導(dǎo)致會議紀(jì)要內(nèi)容失實，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于重新撰寫和修改，直至滿足乙方要求。

c.若甲方泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未能按時支付款項，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付逾期款項的1%作為滯納金。

b.若乙方拒絕支付合理費用或賠償金，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由有管轄權(quán)的人民法院依法審理。

3.另外，雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，盡力減少因爭議給對方造成的損失。

三、適用法律

本合同簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同的爭議解決，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或履行受到影響，雙方均有權(quán)免除違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方完成乙方委托的會議紀(jì)要撰寫工作并經(jīng)乙方驗收合格之日止。合同到期后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)簽一年。

三、變更和終止條款

1.合同變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的一部分。

2.合同終止：

a.本合同履行完畢，經(jīng)雙方確認(rèn)無爭議后終止。

b.一方違約，另一方有權(quán)通知違約方終止合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致后可終止合同。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)在變更后的五個工作日內(nèi)書面通知對方。

五、爭議解決

本合同的爭議解決方式按“違約與爭議解決機制”中的約定執(zhí)行。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同未盡事宜，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。

3.本合同如有未盡事宜或與法律法規(guī)相抵觸之處，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。

七、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列出乙方對會議紀(jì)要撰寫工作的具體要求，包括格式、內(nèi)容、時間節(jié)點等。

2.設(shè)計方案：甲方根據(jù)乙方需求提供的會議紀(jì)要撰寫方案，包括工作流程、團隊配置、質(zhì)量控制措施等。

3.技術(shù)規(guī)格：甲方用于撰寫會議紀(jì)要的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工具，如使用的軟件、硬件設(shè)備等。

4.合同簽訂雙方的有效身份證明復(fù)印件：包括營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等。

5.銀行賬戶信息：甲方和乙方的銀行賬戶信息，包括開戶行、賬號、戶名等，用于支付款項。

6.保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，以明確雙方對合同內(nèi)容和商業(yè)秘密的保密義務(wù)。

7.乙方提供的會議資料：包括會議議程、參會人員名單、相關(guān)文件、錄音錄像資料等。

8.甲方完成的會議紀(jì)要樣本：甲方根據(jù)乙方需求撰寫的會議紀(jì)要樣本，供乙方參考。

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