人事檔案交接協(xié)議

人事檔案交接協(xié)議編號：__________

甲方（檔案提供方）：____________________

地址：____________________

乙方（檔案接收方）：____________________

地址：____________________

鑒于甲方在履行職責過程中積累了大量人事檔案，現(xiàn)因工作需要，甲乙雙方本著公平、公正、高效的原則，就人事檔案的交接事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：明確甲乙雙方在人事檔案交接過程中的權(quán)利、義務(wù)和責任，確保檔案的完整、準確、及時移交。

二、合同背景：甲方在履行職責過程中形成的人事檔案，現(xiàn)需移交給乙方，以便乙方更好地開展工作。

雙方的責任和義務(wù)：

甲方責任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保所提供的人事檔案真實、完整、準確，并對其真實性、完整性、準確性負責。

2.甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后十個工作日內(nèi)，將所有人事檔案按照乙方要求整理完畢，并通知乙方進行接收。

3.甲方應(yīng)配合乙方對檔案進行審查，對于乙方提出的疑問，甲方應(yīng)在三個工作日內(nèi)給予答復或解釋。

4.甲方應(yīng)確保在檔案交接過程中，檔案的安全、保密，不得泄露任何個人隱私信息。

5.甲方應(yīng)承擔因檔案信息錯誤或遺漏導致的任何法律責任。

乙方責任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在收到甲方通知后五個工作日內(nèi)，指派專人負責接收檔案，并配合甲方進行檔案的整理和審查。

2.乙方應(yīng)妥善保管所接收的人事檔案，確保檔案的完整、安全、保密，不得擅自泄露或篡改檔案信息。

3.乙方在檔案交接過程中發(fā)現(xiàn)檔案信息有誤或遺漏，應(yīng)及時與甲方溝通，甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)予以更正或補充。

4.乙方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定，合理使用檔案信息，不得利用檔案信息進行不正當競爭或損害他人權(quán)益。

5.乙方在檔案交接過程中，如因自身原因?qū)е聶n案信息泄露或損壞，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議規(guī)定的時間、方式接收檔案。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供真實、完整、準確的人事檔案。

3.雙方均有權(quán)對檔案信息進行審查，確保其真實性和準確性。

4.雙方均有權(quán)在發(fā)現(xiàn)檔案信息有誤或遺漏時，要求對方及時更正或補充。

5.雙方均有權(quán)在協(xié)議履行過程中，就檔案信息的使用、保管等問題進行協(xié)商和溝通。

合同金額與支付方式：

一、合同金額：

本協(xié)議項下的人事檔案交接服務(wù)費用總額為人民幣______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.甲方應(yīng)在檔案交接開始前，向乙方支付合同金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款在甲方將檔案整理完畢并通知乙方后五個工作日內(nèi)支付。

2.甲方在將人事檔案按照協(xié)議要求全部移交至乙方后，乙方應(yīng)在收到檔案并確認無誤的十個工作日內(nèi)，向甲方支付合同金額的50%作為交接完成款。

3.乙方在檔案交接完畢后的三個月內(nèi)，對檔案的使用情況進行評估，如無任何問題，乙方應(yīng)在評估完成后十個工作日內(nèi)支付剩余的20%作為尾款。

三、支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款的條件為雙方簽訂本協(xié)議并完成預(yù)付款的支付手續(xù)。

2.甲方支付交接完成款的條件為檔案已全部移交至乙方，且乙方已確認檔案完整、準確無誤。

3.乙方支付尾款的條件為檔案使用評估結(jié)果滿意，且無任何爭議或訴訟。

四、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е聶n案交接延遲，甲方應(yīng)按照每日______元的標準向乙方支付違約金。

2.如因乙方原因?qū)е聶n案信息泄露或損壞，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的修復費用，并在收到甲方通知后的五個工作日內(nèi)支付。

五、付款方式：

1.本協(xié)議項下的款項支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息由雙方另行書面確認。

2.乙方應(yīng)在付款時注明款項用途，以便甲方核對。

六、發(fā)票開具：

1.甲方在收到乙方支付的款項后，應(yīng)及時向乙方開具正規(guī)發(fā)票。

2.發(fā)票的開具時間和內(nèi)容應(yīng)符合國家相關(guān)稅務(wù)規(guī)定。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.如甲方未在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案整理并通知乙方，每延遲一日，甲方應(yīng)向乙方支付相當于每日合同金額1%的違約金。

2.如甲方提供的檔案信息存在重大錯誤或遺漏，導致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接損失。

3.如乙方未在規(guī)定時間內(nèi)支付款項，每延遲一日，乙方應(yīng)向甲方支付相當于每日合同金額1%的違約金。

4.如乙方泄露或篡改檔案信息，導致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接損失。

二、爭議解決：

1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由有管轄權(quán)的人民法院管轄。

3.雙方也可約定將爭議提交至____________仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

4.爭議解決過程中，除正在進行爭議解決的部分外，本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)有效。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

本協(xié)議項下任何爭議的解決，均應(yīng)提交至____________人民法院管轄。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力導致一方無法履行本協(xié)議，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決履行本協(xié)議的問題，如協(xié)商不成，可根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任。

3.不可抗力事件持續(xù)超過三十日，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，并自生效之日起對雙方具有法律約束力。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至人事檔案交接完成之日止。檔案交接完成之日以雙方書面確認的日期為準。

三、變更和終止條款：

1.本協(xié)議的任何變更或補充，必須以書面形式并由雙方共同簽署，方能生效。

2.如因以下情形導致本協(xié)議終止：

a.雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

b.一方嚴重違約，另一方根據(jù)本協(xié)議的違約條款要求終止；

c.由于不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致終止；

d.法律法規(guī)的變更導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

3.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理未完成的事宜，并妥善處理剩余檔案。

四、通知：

1.任何一方對本協(xié)議的變更、解除或其他重要事項的通知，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址的，應(yīng)在變更后五個工作日內(nèi)書面通知對方。

五、爭議解決：

本協(xié)議的爭議解決機制如附則三所述，雙方應(yīng)遵守并執(zhí)行。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（檔案提供方）：____________________

乙方（檔案接收方）：____________________

簽訂日期：____________________

附件：

一、人事檔案清單

1.人員基本信息表

2.工作經(jīng)歷及業(yè)績記錄

3.培訓及教育背景證明

4.考核及評定結(jié)果

5.獎懲記錄

6.社會保險及公積金繳納記錄

7.合同及勞動合同續(xù)簽記錄

8.薪資及福利待遇記錄

9.其他與員工相關(guān)的檔案資料

二、檔案交接清單

1.人事檔案交接清單，詳細列明每份檔案的名稱、編號、數(shù)量等。

2.檔案交接確認書，由雙方簽字確認檔案交接無誤。

三、保密協(xié)議

1.雙方簽署的保密協(xié)議，明確雙方在檔案交接過程中對檔案信息的保密義務(wù)。

四、合同簽訂文件

1.本協(xié)議的原件及副本

2.雙方簽字蓋章的合同簽訂文件

五、其他相關(guān)文件

1.雙方認為與本協(xié)議履行相關(guān)的其他文件，如法律法規(guī)、政策文件等。

甲方（檔案提供方）簽字蓋章：

簽字人：____________________

蓋章：_________