配套課件-《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》實(shí)踐技能訓(xùn)練與案例分析(冉崇善)

實(shí)習(xí)1基本操作與鍵盤指法訓(xùn)練實(shí)習(xí)2WindowsXP的程序管理實(shí)習(xí)3WindowsXP的文件與文件夾管理實(shí)習(xí)4WindowsXP的磁盤管理與維護(hù)實(shí)習(xí)5WindowsXP的網(wǎng)絡(luò)操作第1章計(jì)算機(jī)基本操作與WindowsXP的使用實(shí)習(xí)1基本操作與鍵盤指法訓(xùn)練

1．實(shí)習(xí)目的

(1)認(rèn)識(shí)鍵盤布局。

(2)熟悉鍵盤上主要功能鍵的使用方法。

(3)熟悉各種鍵在鍵盤上的分布位置。

2．實(shí)習(xí)內(nèi)容

任務(wù)1?

認(rèn)識(shí)鍵盤

1)鍵盤鍵的功能與分類

鍵盤可分為4個(gè)區(qū)域，各區(qū)鍵名及其功能如下：

續(xù)表

2)鍵盤的使用

使用鍵盤時(shí)應(yīng)注意正確的按鍵方法。在按鍵時(shí)，手抬起，伸出要按鍵的手指，在鍵上快速擊打一下，不要用力太猛，更不要按住一個(gè)鍵長時(shí)間不放。在按鍵時(shí)手指也不要抖動(dòng)，用力一定要均勻。在進(jìn)行輸入時(shí)，正確姿勢是坐姿端正、腰背挺直、兩腳平穩(wěn)踏地；身體微向前傾、雙肩放松、兩手自然地放在鍵盤上方；大臂和小肘微靠近身體、手腕不要抬得太高、也不要觸到鍵盤；手指微微彎曲、輕放在基準(zhǔn)鍵上、右手拇指稍靠近空格鍵。任務(wù)2?

主要功能鍵操作訓(xùn)練

在實(shí)習(xí)教師指導(dǎo)下，啟動(dòng)一個(gè)文字處理軟件，進(jìn)行如下操作：

(1)?Shift鍵。

①按數(shù)字鍵1、2、3、…、9、0，觀察屏幕上顯示的信息；在按下Shift鍵的同時(shí)，再按數(shù)字鍵1、2、3、…、9、0，觀察屏幕上顯示的信息所發(fā)生的變化。

②按字母鍵A、B、C、…、Y、Z，觀察屏幕上顯示的信息；然后，在按下Shift鍵的同時(shí)，再按字母鍵A、B、C、…、Y、Z，觀察屏幕上顯示的信息又有什么不同。

(2)?Enter鍵。

輸入數(shù)字鍵1、2、3、…、9，再按回車鍵，觀察屏幕發(fā)生的變化。

(3)?CapsLock鍵。

按字母鍵A、S、D、F、J、K、L，觀察屏幕信息；按一下CapsLock鍵，再按A、S、D、F、J、K、L，觀察屏幕信息所發(fā)生的變化。

注意觀察CapsLock鍵指示燈的狀態(tài)與字母大小寫狀態(tài)的關(guān)系。

(4)?NumLock鍵。

按數(shù)字鍵區(qū)的1、2、3、…、9、0，觀察屏幕上顯示的信息；按一下NumLock鍵，再按1、2、3、…、9、0，仔細(xì)觀察屏幕所發(fā)生的變化。

注意觀察NumLock鍵指示燈的狀態(tài)與數(shù)字、編輯狀態(tài)的關(guān)系。

(5)?Backspace鍵。

依次輸入字母ASDFJKL，觀察光標(biāo)位置的變化；然后按幾下Backspace鍵，觀察屏幕所發(fā)生的變化。

(6)?Tab鍵。

輸入字母AS，按一下Tab鍵，觀察光標(biāo)的位置；再輸入字母DF，按一下Tab鍵，繼續(xù)觀察光標(biāo)的位置，體會(huì)Tab鍵的使用。任務(wù)3?

擊鍵指法

(1)手指定位。

將左手小指、無名指、中指、食指依次放在A、S、D、F四個(gè)基準(zhǔn)鍵上；右手食指、中指、無名指、小指依次放在J、K、L、?;?四個(gè)基準(zhǔn)鍵上；左、右手大拇指輕放于空格鍵上。

注：F鍵與J鍵各有一個(gè)小凸棱，稱為定位鍵。在操作中，自我體會(huì)定位鍵的作用。

(2)指法分工。

在鍵盤操作中，各手指負(fù)責(zé)的鍵位都有相應(yīng)的規(guī)定。只有嚴(yán)格按照指法分工進(jìn)行訓(xùn)練，才能逐步提高打字速度，實(shí)現(xiàn)盲打。

指法分區(qū)如圖1.1所示。圖1.1指法分區(qū)示意圖由實(shí)習(xí)教師指導(dǎo)學(xué)生利用“查找”選項(xiàng)調(diào)出CAI英文打字軟件。首先進(jìn)行“指法入門”項(xiàng)目的訓(xùn)練。

任務(wù)4?

指法訓(xùn)練

指法訓(xùn)練要循序漸進(jìn)，切不可操之過急。先進(jìn)行基準(zhǔn)鍵輸入訓(xùn)練，再依次進(jìn)行基準(zhǔn)鍵上方、下方字母鍵輸入訓(xùn)練，最后是數(shù)字鍵與符號(hào)鍵輸入訓(xùn)練。在指法訓(xùn)練中，要仔細(xì)體會(huì)手指擊鍵的方向、距離，以便準(zhǔn)確地回位。選擇CAI軟件中的“字母鍵訓(xùn)練”項(xiàng)目，進(jìn)行如下順序的訓(xùn)練：

(1)基準(zhǔn)鍵ASDFJKL；指法訓(xùn)練。

(2)加入EIRU鍵訓(xùn)練。

(3)加入GHTY鍵訓(xùn)練。

(4)加入QWOP鍵訓(xùn)練。

(5)加入CVM鍵訓(xùn)練。

(6)加入ZXBN鍵訓(xùn)練。

訓(xùn)練完畢，在實(shí)習(xí)教師指導(dǎo)下，退出CAI，回到WindowsXP桌面下。實(shí)習(xí)2WindowsXP的程序管理

1．實(shí)習(xí)目的

掌握WindowsXP的程序管理的使用方法與技巧。

2．實(shí)習(xí)內(nèi)容

任務(wù)1?

程序的啟動(dòng)與運(yùn)行

(1)利用“開始”菜單啟動(dòng)“記事本”。

操作提示：單擊“開始”按鈕，在“程序”菜單中的“附件”菜單項(xiàng)中選擇“記事本”選項(xiàng)，打開記事本窗口。

(2)利用“運(yùn)行”對(duì)話框啟動(dòng)“我的文檔”。

操作提示：單擊“開始”按鈕，單擊“運(yùn)行”選項(xiàng)；打開“運(yùn)行”對(duì)話框，在“打開”欄中鍵入“C：\WINDOWS\explorer

.exe”，或利用“運(yùn)行”對(duì)話框中的“瀏覽”按鈕，在C盤的WINDOWS文件夾下選中explorer.exe文件，雙擊也可打開“我的文檔”。?任務(wù)2?

程序的切換

(1)利用單擊任務(wù)欄活動(dòng)任務(wù)區(qū)中對(duì)應(yīng)的任務(wù)圖標(biāo)，在前面啟動(dòng)的“記事本”和“我的文檔”兩個(gè)任務(wù)之間切換。

(2)利用Alt+Tab快捷鍵，也可在打開的“記事本”和“我的文檔”兩個(gè)任務(wù)之間切換。?任務(wù)3?

程序的關(guān)閉

嘗試?yán)谩安僮魈崾尽敝械牟煌椒?，分別關(guān)閉“記事本”和“我的文檔”程序。

操作提示：關(guān)閉程序可使用以下任何一種方法：

(1)單擊“控制菜單”按鈕，從控制菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)。

(2)雙擊“控制菜單”按鈕。

(3)單擊程序窗口的“”關(guān)閉按鈕。

(4)選擇“文件”菜單的“關(guān)閉”選項(xiàng)。

(5)按Alt+F4快捷鍵。任務(wù)4?

創(chuàng)建程序的快捷方式

在桌面上創(chuàng)建程序“C：\WINDOWS\system32\Calc.exe”的快捷方式，并命名為“計(jì)算器”。在“開始”菜單中創(chuàng)建程序“C：\WINDOWS\system32\Notepad.exe”的快捷方式，并命名為“文本文件編輯器”。操作提示：

①在桌面的空白處，從右鍵單擊的快捷菜單中選擇“新建”菜單項(xiàng)中“快捷方式”選項(xiàng)。

②在如圖1.2所示的“創(chuàng)建快捷方式”對(duì)話框的“請(qǐng)鍵入項(xiàng)目的位置”文本輸入框中鍵入“C：\Windows\system32\Cale.exe”(或單擊該對(duì)話框中的“瀏覽”按鈕，在C盤的WINDOWS\sysytem目錄下找到Calc.exe程序，選定并打開)，單擊“下一步”按鈕。

③在如圖1.3所示的“選擇程序標(biāo)題”對(duì)話框的“鍵入該快捷方式的名稱”欄中輸入“計(jì)算器”，單擊“完成”按鈕。圖1.2“創(chuàng)建快捷方式”對(duì)話框圖1.3“選擇程序標(biāo)題”對(duì)話框④在“開始”菜單的“設(shè)置”菜單項(xiàng)的“任務(wù)欄和「開始」菜單”選項(xiàng)的“自定義「開始」菜單”對(duì)話框中，建立程序“C：\WINDOWS\system32\Notepad.exe”的快捷方式，并命名為“文本文件編輯器”。實(shí)習(xí)3WindowsXP的文件與文件夾管理

1．實(shí)習(xí)目的

熟悉在“資源管理器”中進(jìn)行文件和文件夾的管理。

2．實(shí)習(xí)內(nèi)容

任務(wù)1?

新建文件夾，展開下一層文件夾

(1)新建文件夾：在開放硬盤上，創(chuàng)建學(xué)生文件夾(一般公用機(jī)房的學(xué)生文件夾由任課教師指定位置和文件夾名，本訓(xùn)練中設(shè)學(xué)生文件夾建立在E盤，命名為“學(xué)生1”)。

操作提示：打開資源管理器；在資源管理器的左窗口中單擊E盤圖標(biāo)或標(biāo)識(shí)名；在右窗口的空白處單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“新建”菜單的“文件夾”選項(xiàng)；將“新建文件夾”更名為“學(xué)生1”，在空白處單擊即可。

(2)新建子文件夾：在學(xué)生文件夾下建立兩個(gè)子文件夾LX和SX，并在SX文件夾下再建立子文件夾SSX。

操作提示：在資源管理器的左窗口中，單擊E盤左邊的“+”符號(hào)，展開其下一層文件夾，單擊選定E盤下的學(xué)生1圖標(biāo)或標(biāo)識(shí)名；在右窗口的空白處單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“新建”菜單的“文件夾”選項(xiàng)；將“新建文件夾”更名為“LX”。同樣方法，建文件夾SX和SSX。任務(wù)2?

復(fù)制和更名文件夾

(1)復(fù)制文件夾：將SSX文件夾復(fù)制到LX文件夾中。

操作提示：在資源管理器的左窗口中，使學(xué)生1和SX文件夾均展開其下一層文件夾，單擊選定SX文件夾，右窗口將有文件夾SSX顯示；拖動(dòng)文件夾SSX圖標(biāo)放到左窗口的LX文件夾上，按住Ctrl鍵，松開鼠標(biāo)鍵(因?yàn)槭窃谙嗤疟P中復(fù)制文件夾，用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)法復(fù)制SSX時(shí)，必須借助Ctrl鍵)，執(zhí)行完畢，查看SX文件夾下是否仍有SSX，以確認(rèn)是“復(fù)制”而不是“移動(dòng)”文件夾。

(2)更名文件夾：將LX文件夾中的子文件夾SSX的名字改為SLX。

操作提示：在資源管理器的左窗口中，單擊選定LX文件夾，在右窗口中右鍵單擊文件夾SSX，從快捷菜單中選擇“重命名”選項(xiàng)，輸入新名字SLX后按回車鍵。

(3)單擊LX文件夾左邊的“+”符號(hào)，展開其下一層文件夾，察看復(fù)制結(jié)果。任務(wù)3?

復(fù)制和更名文件

(1)在不同文件夾中復(fù)制文件：將“C：\WINDOWS\media”文件夾中的文件WindowsXP登錄音.wav和WindowsXP關(guān)機(jī).wav文件復(fù)制到新建的文件夾LX中。

操作提示:在資源管理器的左窗口中選定“C：\WINDOWS

\media”文件夾，在右窗口中選定文件WindowsXP登錄音.wav，執(zhí)行“復(fù)制”選項(xiàng)；在資源管理器的左窗口中選定“E：\學(xué)生1\LX”，執(zhí)行“粘貼”選項(xiàng)。同樣操作再復(fù)制另一個(gè)文件。

(2)在同一文件夾中復(fù)制文件再更名文件：將LX文件夾中的文件WindowsXP登錄音.wav在同一文件夾中復(fù)制一份，并更名為WindowsXP登錄音1.wav。操作提示：

①在資源管理器的左窗口中選定“E：\學(xué)生1\LX”，在右窗口中選定文件WindowsXP登錄音.wav，執(zhí)行“復(fù)制”選項(xiàng)，再執(zhí)行“粘貼”選項(xiàng)，右鍵單擊復(fù)制成的文件，從快捷菜單中選擇“重命名”選項(xiàng)，輸入新名字后按回車鍵。

②在資源管理器的左窗口中選定“E：\學(xué)生1\LX”；在右窗口中，按住Ctrl鍵(注意按住不松手)拖動(dòng)文件WindowsXP登錄音.wav釋放到另一空白處。也可直接復(fù)制文件。

(3)用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)法復(fù)制文件；將LX文件夾中的WindowsXP登錄音.wav復(fù)制到SX文件夾中。

操作提示：在左窗口中選定文件夾LX，右窗口將有WindowsXP登錄音.wav文件顯示。按住Ctrl鍵，拖動(dòng)WindowsXP登錄音.wav放到左窗口的SX文件夾上，再松開鼠標(biāo)鍵(在相同磁盤中復(fù)制文件，用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)法復(fù)制文件時(shí)，必須借助Ctrl鍵)。執(zhí)行完畢，查看LX文件夾下是否仍有該文件，以確認(rèn)是“復(fù)制”而不是“移動(dòng)”文件。

(4)一次復(fù)制多個(gè)文件。將LX文件夾中的兩個(gè)“.wav”文件同時(shí)選中，復(fù)制到SX文件夾中。

操作提示：同時(shí)選定若干文件可以借助Ctrl鍵(不連續(xù)的文件)或Shift鍵(連續(xù)的文件)。

任務(wù)4?

刪除和移動(dòng)文件

(1)刪除文件：刪除LX文件夾中的WindowsXP登錄音1.wav文件，再設(shè)法恢復(fù)該文件。

操作提示：刪除文件可使用資源管理器工具欄的“”刪除按鈕，恢復(fù)可使用工具欄的“”撤消按鈕。

(2)移動(dòng)文件：將LX文件夾中WindowsXP登錄音1.wav文件移動(dòng)到SX文件夾中。?任務(wù)5?

其他操作訓(xùn)練

(1)刪除文件夾：刪除LX下的子文件夾SLX。

(2)設(shè)置文件或文件夾的屬性：設(shè)置SX文件夾中的文件WindowsXP關(guān)機(jī).wav的屬性為只讀，設(shè)置其子文件夾SSX的屬性為隱藏。

操作提示：在資源管理器的左窗口中選定SX文件夾，再在右窗口中用右鍵單擊文件或文件夾，從其快捷菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，可設(shè)置只讀或隱藏等屬性。

(3)顯示或隱藏文件擴(kuò)展名：在“工具”菜單中選擇“文件夾選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“查看”選項(xiàng)卡，選擇“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”選項(xiàng)，觀察資源管理器窗口中文件名的顯示方式；同樣，取消“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”選項(xiàng)，觀察資源管理器窗口中文件名的顯示方式。

(4)顯示或隱藏具有隱藏屬性的文件：在“工具”菜單中選擇“文件夾選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“查看”選項(xiàng)卡，在“高級(jí)設(shè)置”列表中選擇“不顯示隱藏文件和文件夾”選項(xiàng)，單擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕后，觀察SX下子文件夾SSX的顯示情況；同樣方法，再選擇“顯示所有文件和文件夾”選項(xiàng)，觀察SX下子文件夾SSX的顯示情況。

(5)搜索文件或文件夾：在“我的電腦”中搜索文件shell.dll和文件notepad.exe的位置，并按下列方法進(jìn)行搜索：

①利用開始菜單的“搜索”項(xiàng)。單擊“開始”，指向“搜索”，再指向“文件或文件夾”。在“要搜索的文件或文件夾名為”文本框中輸入搜索的對(duì)象，在“搜索范圍”框中選擇好搜索位置，單擊“立即搜索”按鈕。

②在資源管理器中搜索文件或文件夾。在資源管理器中，單擊工具欄中的“搜索”按鈕，在“要搜索的文件或文件夾名為”文本框中輸入搜索的對(duì)象，在“搜索范圍”框中選擇好搜索位置，單擊“立即搜索”按鈕。實(shí)習(xí)4WindowsXP的磁盤管理與維護(hù)

1．實(shí)習(xí)目的

了解磁盤的管理和維護(hù)。

2．實(shí)習(xí)內(nèi)容

任務(wù)1?

磁盤管理

(1)對(duì)軟盤A進(jìn)行格式化。

操作提示：將待格式化的軟盤插入軟盤驅(qū)動(dòng)器，打開“我的電腦”；右鍵單擊軟盤驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)，從快捷菜單中選擇“格式化”，打開如圖1.4所示的“格式化”對(duì)話框。如果該盤曾經(jīng)格式化過，可以在格式化窗口中選擇“快速格式化”選項(xiàng)。否則選擇默認(rèn)設(shè)置對(duì)軟盤格式化。

注意：在資源管理器窗口中，從軟盤的快捷菜單中選擇“格式化”，也可以完成軟盤格式化操作。圖1.4“格式化”對(duì)話框

(2)設(shè)置磁盤卷標(biāo)：設(shè)置軟盤的卷標(biāo)為使用者自己姓名的漢語拼音縮寫。

操作提示：從軟盤的快捷菜單中選擇“屬性”，在“常規(guī)”卡的卷標(biāo)欄中輸入卷標(biāo)即可。

(3)復(fù)制文件到軟盤：將學(xué)生文件夾下SX子文件夾中的所有文件復(fù)制到軟盤中。

操作提示：在資源管理器中，使SX子文件夾顯示在左窗口中；單擊選定SX子文件夾圖標(biāo)，在右窗口中選定SX子文件夾中的所有文件；在選定的文件中單擊右鍵，從快捷菜單中選“發(fā)送到3.5英寸軟盤”。任務(wù)2?

磁盤維護(hù)工具的使用

(1)直接選擇磁盤掃描程序?qū)盤進(jìn)行掃描，檢查其可能存在的物理或邏輯錯(cuò)誤。

操作提示：在“開始”菜單的“程序”菜單中的“附件”菜單項(xiàng)中，選擇“系統(tǒng)工具”中的“磁盤掃描程序”選項(xiàng)，在“磁盤掃描程序”窗口中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”掃描類型，對(duì)C盤進(jìn)行掃描，完成后關(guān)閉窗口。

(2)在磁盤屬性窗口中，使用磁盤維護(hù)工具，對(duì)D盤進(jìn)行掃描。

操作提示：打開“我的電腦”或“資源管理器”窗口，從D盤的快捷菜單中選“屬性”，在屬性窗口的“工具”選項(xiàng)卡的“查錯(cuò)”欄中，單擊“開始檢查”按鈕，對(duì)D盤掃描，完成后關(guān)閉窗口。實(shí)習(xí)5WindowsXP的網(wǎng)絡(luò)操作

1．實(shí)習(xí)目的

(1)了解WindowsXP網(wǎng)絡(luò)。

(2)掌握WindowsXP網(wǎng)絡(luò)組件的安裝。

(3)掌握訪問網(wǎng)絡(luò)資源的方法。

2．實(shí)習(xí)任務(wù)

任務(wù)1?

安裝網(wǎng)絡(luò)組件

(1)單擊“開始”按鈕，從“設(shè)置”菜單中單擊“控制面板”，打開“控制面板”窗口。

(2)雙擊“控制面板”窗口中“網(wǎng)絡(luò)連接”圖標(biāo)，從右鍵單擊“本地連接”彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，打開如圖1.5所示的“本地連接屬性”對(duì)話框。

(3)單擊對(duì)話框中“安裝”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖1.6所示的“選擇網(wǎng)絡(luò)組件類型”對(duì)話框。

圖1.5“網(wǎng)絡(luò)”對(duì)話框圖1.6“選擇網(wǎng)絡(luò)組件類型”對(duì)話框

(4)單擊要安裝的網(wǎng)絡(luò)組件類型，比如“協(xié)議”，然后單擊“添加”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖1.7所示的“選擇網(wǎng)絡(luò)協(xié)議”對(duì)話框。

(5)單擊想安裝的網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議，比如“NWLinkIPX/SPX/NetBIOScompatibleTransportProtocol”，然后單擊“確定”按鈕。如果不知道協(xié)議的名稱和類型，則可單擊“從磁盤安裝”按鈕，用廠商提供的安裝盤來安裝。安裝完成后系統(tǒng)回到“網(wǎng)絡(luò)”對(duì)話框，并在“配置”列表框中列出剛才新添加的組件，有的組件是系統(tǒng)自動(dòng)添加的。圖1.7“選擇網(wǎng)絡(luò)協(xié)議”對(duì)話框

(6)單擊“本地連接屬性”對(duì)話框中的“確定”按鈕。如果用戶還沒有為計(jì)算機(jī)標(biāo)識(shí)工作組和計(jì)算機(jī)名，則要設(shè)置計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)。

(7)雙擊“控制面板”的“系統(tǒng)”圖標(biāo)，打開如圖1.8所示的“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框，選擇“計(jì)算機(jī)名”選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“更改”按鈕，打開圖1.9所示的“計(jì)算機(jī)名稱更改”對(duì)話框，然后在“計(jì)算機(jī)名”文本框中輸入相應(yīng)信息。其中計(jì)算機(jī)名稱可被其他用戶瀏覽網(wǎng)絡(luò)時(shí)看到；工作組是用戶計(jì)算機(jī)所屬本地網(wǎng)絡(luò)的名稱。圖1.8“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框圖1.9“標(biāo)識(shí)更改”對(duì)話框任務(wù)2?

共享(取消共享)用戶自己計(jì)算機(jī)上的資源

(1)用鼠標(biāo)右鍵單擊要共享的驅(qū)動(dòng)器或文件夾，打開快捷菜單；

(2)單擊快捷菜單中的“共享與安全”選項(xiàng)，打開如圖1.10所示的“屬性”對(duì)話框，單擊打開“共享”選項(xiàng)卡，選擇“共享此文件夾”單選按鈕；

(3)設(shè)置其他用戶的訪問權(quán)限；

(4)單擊“確定”按鈕，驅(qū)動(dòng)器或文件夾圖標(biāo)變?yōu)楣蚕韴D標(biāo)：

(5)打開此選項(xiàng)卡同樣可以取消共享。圖1.10“屬性”對(duì)話框的“共享”?選項(xiàng)卡任務(wù)3?

從“添加新硬件”圖標(biāo)安裝網(wǎng)絡(luò)適配器

(1)單擊“開始”按鈕，從“設(shè)置”菜單中單擊“控制面板”，打開“控制面板”窗口；

(2)雙擊“控制面板”窗口中“添加菜單刪除硬件”圖標(biāo)，打開“添加新硬件”向?qū)?duì)話框；

(3)單擊“下一步”按鈕，確定是否檢測已經(jīng)安裝的硬件后再單擊“下一步”按鈕，選擇從列表中添加硬件；

(4)在“硬件類型”列表框中選定“網(wǎng)卡”，再單擊“下一步”按鈕；

(5)在“廠商”和“網(wǎng)絡(luò)適配器”列表中選定要安裝的網(wǎng)絡(luò)適配器的廠商和型號(hào)，然后單擊“確定”按鈕。如果不知道適配器的名稱和類型，則可單擊“從磁盤安裝”按鈕，用廠商提供的安裝盤來安裝；

(6)安裝所需的軟件后，單擊“完成”按鈕。?任務(wù)4?

瀏覽網(wǎng)絡(luò)上的資源

(1)雙擊桌面上“網(wǎng)上鄰居”圖標(biāo)，打開“網(wǎng)上鄰居”窗口，可看到網(wǎng)上計(jì)算機(jī)列表；

(2)雙擊要訪問的工作組的圖標(biāo)，窗口出現(xiàn)該工作組計(jì)算機(jī)列表；

(3)雙擊要訪問的計(jì)算機(jī)的圖標(biāo)，打開該計(jì)算機(jī)上共享資源列表；

(4)對(duì)該計(jì)算機(jī)上共享的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或文件的基本操作和操作本機(jī)資源一樣。?任務(wù)5?

把網(wǎng)絡(luò)共享文件夾映射(取消映射)為本機(jī)網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器

(1)用右鍵單擊要映射的網(wǎng)絡(luò)共享文件夾，打開快捷菜單；

(2)單擊快捷菜單中的“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”選項(xiàng)，打開“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”對(duì)話框；

(3)在對(duì)話框中選擇一個(gè)非本機(jī)驅(qū)動(dòng)器的驅(qū)動(dòng)器名；

(4)單擊“確定”按鈕，在“我的電腦”窗口中出現(xiàn)剛映射的網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)；

(5)在“我的電腦”窗口中用鼠標(biāo)右鍵單擊映射的網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)，在快捷菜單中選擇“斷開”選項(xiàng)，即可斷開該網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器。?任務(wù)6?

使用網(wǎng)絡(luò)資源

(1)打開“我的電腦”，雙擊驅(qū)動(dòng)器C：的圖標(biāo)，打開C：盤窗口；

(2)用右鍵單擊文件夾“DocumentsandSettings”圖標(biāo)，打開快捷菜單；

(3)單擊快捷菜單中的“共享與安全”選項(xiàng)，打開“屬性”對(duì)話框；

(4)在對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中設(shè)定該文件夾共享屬性為只讀，在“共享”選項(xiàng)卡中選中“共享此文件夾”選項(xiàng)，共享名設(shè)置為“DocumentsandSettings”；

(5)單擊對(duì)話框的“確定”按鈕，回到C盤窗口，該文件夾圖標(biāo)變?yōu)楣蚕韴D標(biāo)；

(6)雙擊桌面上“網(wǎng)上鄰居”圖標(biāo)，打開“網(wǎng)上鄰居”窗口；

(7)雙擊某個(gè)工作組圖標(biāo)，進(jìn)入該工作組窗口；

(8)雙擊某個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)圖標(biāo)，進(jìn)入該網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)共享資源(列表)窗口；

(9)用鼠標(biāo)右鍵單擊某個(gè)共享文件夾，打開快捷菜單；

(10)單擊快捷菜單中的“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”選項(xiàng)，打開“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”對(duì)話框；

(11)在對(duì)話框中選擇映射驅(qū)動(dòng)器名為I：；

(12)單擊“確定”按鈕，在“我的電腦”窗口中出現(xiàn)剛映射的網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器I：的圖標(biāo)；

(13)回到剛才打開的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)共享資源(列表)窗口；

(14)雙擊某個(gè)共享文件夾，進(jìn)入該文件夾窗口；

(15)在文件夾中選定幾個(gè)文件；

(16)打開“編輯”菜單，單擊菜單中的“復(fù)制”選項(xiàng)；

(17)打開本機(jī)D：驅(qū)動(dòng)器窗口；

(18)打開“編輯”菜單，單擊菜單中的“粘貼”選項(xiàng)，將剛選定的網(wǎng)絡(luò)共享文件復(fù)制到本機(jī)D：盤的根目錄下。實(shí)習(xí)1Word2003文檔管理實(shí)習(xí)2Word2003文檔的編輯與排版實(shí)習(xí)3Word2003的圖文混排實(shí)習(xí)4Word2003的表格制作第2章Word2003文字編輯與排版實(shí)習(xí)1Word2003文檔管理

1．實(shí)習(xí)目的

(1)掌握文檔的建立、打開文件和另存文件的方法。

(2)掌握查找、替換操作和對(duì)字塊的操作。

2．實(shí)習(xí)任務(wù)

任務(wù)1?

利用Word2003新建文檔并保存

(1)啟動(dòng)Word后，對(duì)具有臨時(shí)名“文檔1”的文檔立即執(zhí)行保存操作。方法如下：

①選擇“文件”菜單的“保存”選項(xiàng)或單擊常用工具欄的“”按鈕。

②將“文檔1”保存在E：盤的學(xué)生1文件夾下的SX子文件夾中，命名為W.WJ1.DOC。

(2)在文件W.WJ1.DOC中，參考[Word實(shí)習(xí)1樣文]輸入方框中所示內(nèi)容，本次訓(xùn)練可先輸入前7個(gè)自然段的內(nèi)容(樣文中的“”是段落結(jié)束標(biāo)記符)。

[Word實(shí)習(xí)1樣文]操作提示：

①輸入過程可暫停使用Word的“自動(dòng)編號(hào)”功能，即出現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)時(shí)，單擊一下“格式工具欄”中的“編號(hào)”按鈕取消它。

②輸入過程中盡可能使用插入、刪除、修改等基本的編輯操作，并經(jīng)常執(zhí)行“保存”操作。

任務(wù)2?

了解并熟悉Word2003窗口的各種要素

(1)訓(xùn)練隱藏段落結(jié)束標(biāo)記和空格符號(hào)，再令其顯示。

(2)選取“普通”和“頁面”兩種視圖方式，觀察文檔的顯示狀態(tài)有何不同。

(3)最后保存文件，退出Word2003。

任務(wù)3?

訓(xùn)練字塊操作和查找替換操作。

(1)打開學(xué)生文件夾中的W.WJ1.DOC文件，將其中的2、3、4段文字選定為字塊，利用“復(fù)制”和“粘貼”命令，復(fù)制到文件W.WJ2.DOC中。

操作提示：利用“窗口”菜單底部的文件名可在打開的兩個(gè)文件間切換。

(2)將文件W.WJ2.DOC的“Office”替換為“辦公軟件”。

(3)將選定文本移動(dòng)到文檔末尾。

(4)在文件的最后一段中作“分段”和“合段”的操作訓(xùn)練。

(5)選定最后一個(gè)自然段，刪除之，再利用“撤消”選項(xiàng)恢復(fù)之。實(shí)習(xí)2Word2003文檔的編輯與排版

1．實(shí)習(xí)目的

(1)熟悉Word2003文檔的文本編輯與修改。

(2)掌握Word2003文檔的字符和段落格式設(shè)置。

(3)掌握文檔的版面設(shè)計(jì)。

(4)熟悉打印文檔。

2．實(shí)習(xí)任務(wù)

打開實(shí)習(xí)1中已保存的W.WJ1.DOC文檔，將其標(biāo)題一設(shè)置為黑體、居中、加粗，字號(hào)改為三號(hào)字，將標(biāo)題1的字體改為紅色和楷體，字體為小四號(hào)字，并給標(biāo)題1下面的一段文字添加下劃線，將標(biāo)題1下面的第二段文字復(fù)制到另一篇新文檔中，將最后一段文字刪除，并進(jìn)行段落格式設(shè)置。并將該文檔分為兩欄，然后給該文檔添加頁眉，插入日期和文字“散文選集”，再給該文檔添加頁腳，在其中插入頁碼。最后將其用A4的打印紙打印出來。任務(wù)1?

文本編輯與格式設(shè)置

(1)啟動(dòng)Word2003，輸入一篇新文檔。

(2)選定文檔標(biāo)題，單擊“格式”工具欄的“”居中按鈕，使標(biāo)題居中，再點(diǎn)擊加“”加粗按鈕，使標(biāo)題變?yōu)榇煮w，然后單擊字號(hào)按鈕中的小三角，在下拉的字號(hào)列表中選擇三號(hào)字。操作后效果如圖2.1所示。

(3)用鼠標(biāo)拖曳選定標(biāo)題1的文字，在其上任一處點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”，或在“格式”菜單中選擇“字體”選項(xiàng)，打開如圖2.2所示的“字體”對(duì)話框。圖2.1將標(biāo)題居中加粗圖2.2“字體”對(duì)話框在“字體”選項(xiàng)卡的“中文字體”欄的下拉列表中選擇“楷體.GB2313”，在“字號(hào)”欄中選擇小四號(hào)字，在“字體顏色”欄的下拉列表中選擇紅色，再點(diǎn)擊“確定”按鈕。然后再用鼠標(biāo)拖曳選定標(biāo)題1下面的一段文字，單擊“格式”工具欄的“”添加下劃線按鈕，給第一句文字添加下劃線(也可在字體對(duì)話框中設(shè)置)。設(shè)置效果如圖2.3所示。圖2.3設(shè)置文檔字體和字號(hào)及下劃線效果任務(wù)2?

文本的復(fù)制與刪除

(1)選定標(biāo)題1下面的第二段文字，單擊“常用”工具欄的

“”復(fù)制按鈕，或在選定的區(qū)域單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，將標(biāo)題1下面的第二段文字復(fù)制到剪貼板上。然后新建一空白文檔，再單擊“常用”工具欄的“”粘貼按鈕，將該段文字粘貼到新建文檔中去，當(dāng)然也可以用鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單操作。

(2)選定最后一段文字，直接按Delete刪除鍵即可將選定的內(nèi)容刪除，也可在“編輯”菜單中選擇“清除”選項(xiàng)來刪除選定的內(nèi)容。再單擊常用工具欄的“”撤消按鈕來撤消上一步的操作。任務(wù)3?

分欄操作

選中W.WJ1.DOC文檔的全部文字，在“格式”菜單中選擇“分欄”選項(xiàng)，彈出如圖2.4所示的“分欄”對(duì)話框。

在“分欄”對(duì)話框中設(shè)置分欄的欄數(shù)，也可以設(shè)置分欄線，此處選擇兩欄，不設(shè)分欄線，再單擊“確定”。分欄后的文檔如圖2.5所示。圖2.4“分欄”對(duì)話框圖2.5分欄設(shè)置后的文檔任務(wù)4?

插入“頁眉和頁腳”

(1)在“視圖”菜單中選擇“頁眉和頁腳”選項(xiàng)，出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄。并在文檔上端出現(xiàn)頁眉編輯區(qū)。

在頁眉編輯區(qū)輸入“散文選集”，單擊“插入”菜單的“日期和時(shí)間”選項(xiàng)，出現(xiàn)“日期和時(shí)間”對(duì)話框。選擇一種日期和時(shí)間格式，再單擊“確定”按鈕即可插入日期和時(shí)間。再適當(dāng)調(diào)整頁眉中文字和日期的位置，即完成插入頁眉的操作。

(2)然后單擊“頁眉和頁腳”工具欄的“”切換按鈕，切換到頁腳編輯區(qū)，再單擊菜單“插入”中的“頁碼”彈出“頁碼”對(duì)話框。再選擇位置、對(duì)齊方式和格式，單擊“確定”按鈕即可插入頁碼。也可以通過“頁眉和頁腳”工具欄中的“”按鈕或“插入自動(dòng)圖文集”來插入頁碼。而且“插入自動(dòng)圖文集”中還可以插入作者、日期等信息。任務(wù)5?

打印文檔

(1)在“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置”選項(xiàng)，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。在對(duì)話框中調(diào)整恰當(dāng)?shù)捻撨吘嗪图埿?，此處選擇A4的紙型。然后單擊“常用“工具欄的“”打印預(yù)覽按鈕，或在“文件”菜單中選擇“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，預(yù)覽文檔。

(2)可以調(diào)整預(yù)覽文檔大小和單頁或多頁預(yù)覽。預(yù)覽完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕退出預(yù)覽。然后按“常用”工具欄的“”打印按鈕，以默認(rèn)的格式直接進(jìn)行打印。也可選擇“文件”菜單中的“打印”選項(xiàng)。選擇頁面的范圍和打印的份數(shù)，再單擊“確定”即可開始打印。實(shí)習(xí)3Word2003的圖文混排

1．實(shí)習(xí)目的

(1)掌握插入圖片及實(shí)現(xiàn)圖文混排的排版方法。

(2)掌握在文檔中插入背景圖的排版實(shí)現(xiàn)方法。

2．實(shí)習(xí)任務(wù)

任務(wù)1?

插入圖片并形成圖文混排的效果

步驟1：打開素材文件

在“文件”菜單中選擇“打開”選項(xiàng)，在彈出的“打開”對(duì)話框中選擇“雨霖鈴”文件，部分內(nèi)容如圖2.6所示。圖2.6圖文混排樣例原始效果步驟2：插入剪貼畫

(1)將鼠標(biāo)指針放在文檔第9行起始位置處，在“插入”菜單的“圖片”菜單項(xiàng)中選擇“剪貼畫”選項(xiàng)，屏幕右邊彈出“剪貼畫”任務(wù)窗格，單擊任務(wù)窗格的“管理剪輯”選項(xiàng)，在彈出的“Microsoft剪輯管理器”窗口的“收藏集列表”窗格中，雙擊“Office收藏集”文件夾，其中列出系統(tǒng)提供的多種類型的圖片。

(2)移動(dòng)該對(duì)話框右側(cè)的垂直滾動(dòng)條，找到“職業(yè)”類，單擊鼠標(biāo)打開該類別的所有圖片。

(3)從瀏覽窗格中找到圖2.7所示圖片，單擊該圖片右側(cè)的小三角，系統(tǒng)彈出功能菜單，單擊“復(fù)制”選項(xiàng)。圖2.7插入的剪貼畫

(4)在文檔中單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項(xiàng)，將該圖片插入到文檔中。

(5)單擊插入的圖片，該圖片四周出現(xiàn)實(shí)線邊框和8個(gè)黑色的小方塊，表明該圖片與文字同處一個(gè)層面，即圖片充當(dāng)了正文中的一個(gè)特殊字符的角色，同時(shí)屏幕上出現(xiàn)“圖片”工具欄。

說明：文檔中的文字和圖形是兩類不同的對(duì)象，所以它們之間存在著三種“層次關(guān)系”：圖文同處一個(gè)層面、圖片浮于文字上方以及圖片襯于文字下方。步驟3：實(shí)現(xiàn)圖文混排的效果

(1)右鍵單擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”選項(xiàng)，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。

(2)單擊“版式”選項(xiàng)卡，設(shè)置圖片與正文內(nèi)容的布局方式是“四周型”環(huán)繞方式、“左對(duì)齊”的“水平對(duì)齊方式”。

(3)單擊“確定”按鈕，觀察此時(shí)圖片的四周出現(xiàn)8個(gè)白色的小方塊，表明圖片與文字處于不同層次。

(4)通過拖動(dòng)圖片或四周的白色小方塊，可實(shí)現(xiàn)圖片位置的移動(dòng)和尺寸縮放的操作。

說明：利用“圖片”選項(xiàng)卡可以裁剪圖片，或調(diào)整圖片的顏色、亮度和對(duì)比度；利用“版式”選項(xiàng)卡可以實(shí)現(xiàn)圖文混排及背景圖的排版效果；利用“顏色和線條”選項(xiàng)卡可以為圖片填充不同的顏色和為圖片添加邊框效果。步驟4：修飾圖片

(1)用右鍵單擊“圖片”，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”選項(xiàng)，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。

(2)選擇“顏色和線條”選項(xiàng)卡，單擊填充區(qū)域中的“顏色”下拉箭頭按鈕，打開“顏色”列表，從中選擇“天藍(lán)”色。

(3)在“顏色”列表中選擇“填充效果”選項(xiàng)，打開“填充效果”對(duì)話框，選擇“圖案”選項(xiàng)卡。

(4)選擇“圖案”區(qū)域中的“小網(wǎng)格”，單擊“確定”按鈕，返回“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。

(5)單擊“確定”按鈕，觀察圖片最終修飾效果，如圖2.8所示。圖2.8圖片最終修飾效果步驟5：保存文件

單擊“常用”工具欄上的“”按鈕，或在“文件”菜單中選擇“保存”選項(xiàng)保存所編輯文件。任務(wù)2?

設(shè)置圖片水印效果

為任務(wù)1的文件設(shè)置水印效果。

(1)在“格式”菜單的“背景”菜單項(xiàng)中選擇“水印”選項(xiàng)，打開如圖2.9所示的“水印”對(duì)話框；

(2)選中“圖片水印”選項(xiàng)，單擊“選擇圖片”按鈕，

(3)在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕；

(4)回到“水印”對(duì)話框后，單擊“確定”按鈕即可將選中圖片作為文檔的水印，如圖2.10所示。圖2.9“水印”對(duì)話框圖2.10文檔的水印效果

任務(wù)3?

設(shè)置首字下沉效果

(1)將鼠標(biāo)指針放在文檔第二個(gè)自然段落中的第一個(gè)文字(即“多”字)的前面。

(2)在“格式”菜單中選擇“首字下沉”選項(xiàng)，打開如圖2.11所示的“首字下沉”對(duì)話框。

(3)在“位置”區(qū)域中選擇“下沉”效果，在“選項(xiàng)”區(qū)域中設(shè)置“字體”為隸書、“下沉行數(shù)”為2行和“距正文”距離為0厘米等參數(shù)。

(4)單擊“確定”按鈕，完成首字下沉效果的設(shè)置，段落布局效果如圖2.12所示。圖2.11“首字下沉”對(duì)話框圖2.12首字下沉效果訓(xùn)練：

(1)參照?qǐng)D2.12樣例插入“小鳥”和“花”的圖片。

(2)利用前面講述的方法實(shí)現(xiàn)圖文混排的效果并調(diào)整它們的位置。

(3)將文件保存為一個(gè)副本并關(guān)閉文件。?任務(wù)4?

利用表格進(jìn)行版面的設(shè)計(jì)

步驟1：創(chuàng)建新文檔

新建一個(gè)Word文檔，創(chuàng)建一個(gè)3列4行的表格。

步驟2：通過合并單元格修改表格的結(jié)構(gòu)

將圖2.13的4個(gè)陰影區(qū)域進(jìn)行合并單元格的操作，合并后的表格樣例如圖2.14所示。圖2.13單元格合并示意圖圖2.14合并后的效果步驟3：修飾表格單元

(1)分別選取第一行的第2個(gè)單元格、第二行第1個(gè)單元格和第四行第1個(gè)單元格，在“格式”菜單中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，打開“邊框和底紋”對(duì)話框。

(2)單擊“底紋”選項(xiàng)卡，在如圖2.15所示的“填充”區(qū)域中選擇“灰色一10％”的顏色，單擊“確定”按鈕。

(3)選取第三行的第1個(gè)單元格，在圖2.15所示的“底紋”選項(xiàng)卡中單擊“橫線”按鈕，打開如圖2.16所示的“橫線”對(duì)話框，選擇自己需要的橫線樣式，比如，淺灰色橫線，單擊“確定”按鈕。

(4)觀察，修飾后的表格樣例如圖2.17所示。圖2.15選擇邊框顏色圖2.16設(shè)置底紋樣式圖2.17修飾后的表格步驟4：取消表格邊框線

(1)單擊表格左上角的“”全選按鈕，選取整個(gè)表格。

(2)單擊“常用”工具欄上的“”表格和邊框按鈕，屏幕彈出如圖2.18所示的“表格和邊框”工具欄。

(3)單擊工具欄上的“”外部框線下拉箭頭按鈕，打開如圖2.19所示的“邊框”工具欄。

(4)單擊“邊框”工具欄上的“”無線框按鈕，將取消整個(gè)表格邊框線(如圖2.20)。圖2.18“邊框”工具欄圖2.19“邊框”工具欄圖2.20取消表格邊框線步驟5：輸入表格中的文字內(nèi)容

(1)在第二行的第1個(gè)單元格輸入“求學(xué)”，設(shè)置為隸書、二號(hào)、加粗、加下劃線；“2007年第4期月刊(總第52期)”，設(shè)置為仿宋、五號(hào)。觀察表格的高度會(huì)自動(dòng)調(diào)整。

(2)在第二行的第2個(gè)單元格中輸入“特別策略高考魔力集訓(xùn)之八捅破高考命題專家的“伎倆”破解“機(jī)關(guān)”重重的高考棋局做個(gè)現(xiàn)代“庖丁”，化解高考命題專業(yè)解秘黃金產(chǎn)業(yè)下的貴族學(xué)院巾幗何需讓須眉另一種醫(yī)學(xué)另一種風(fēng)情巡天遙看一千河高考高參文言文常用固定結(jié)構(gòu)例析平面向量，向左走向右走“我形我數(shù)”闖高考有機(jī)物的推斷與合成氧化還原反應(yīng)的分解規(guī)律素質(zhì)訓(xùn)練營焦慮者，從這里突圍！考試焦慮的N種理由(爆笑版)讓我打得漂漂亮亮得！無塵劍診廳”。設(shè)置為仿宋、小四、加粗。

(3)分別在第三行的第2個(gè)單元格和第四行的第2個(gè)單元格中插入“求學(xué)”和“QiuXue”藝術(shù)字，如圖2.21所示。

步驟6：設(shè)置背景圖片

在第二行的第2個(gè)單元格中插入一幅剪貼畫并制作水印效果，有關(guān)水印效果的制作如本章“實(shí)習(xí)三圖文混排”部分，最終樣例如圖2.22所示。圖2.21在表格中加入文字內(nèi)容圖2.22最終效果實(shí)習(xí)4Word2003的表格制作

1．實(shí)習(xí)目的

掌握使用“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格的方法。

2．實(shí)習(xí)任務(wù)

利用Word提供的表格制作工具，完成“個(gè)人簡歷一覽表”的制作，表格樣例如圖2.23所示。圖2.23表格樣例任務(wù)1?

創(chuàng)建表格

(1)單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上的“”插入表格按鈕，會(huì)在該按鈕下方彈出一個(gè)空白網(wǎng)格。

(2)在空白網(wǎng)格上拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇一個(gè)6行7列的表格，釋放鼠標(biāo)。注意觀察，此時(shí)文檔中就會(huì)在插入光標(biāo)位置處創(chuàng)建了一個(gè)6行×7列的表格。如圖2.24所示。圖2.246行7列表格任務(wù)?2?

合并單元格創(chuàng)建表格框架

(1)首先選定表格的第一行，然后在“表格”菜單中選擇“合并單元格”選項(xiàng)，此時(shí)，原來第一行的7個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。

(2)選擇第一列的第3、4、5行，在“表格”菜單中選擇“合并單元格”選項(xiàng)，將這三個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。

(3)參照操作(2)，依次選擇第七列的第2、3、4、5行，第三行的2、3、4、5、6單元格和第六行的2、3、4、5、6、7單元格，并執(zhí)行單元格合并操作，合并后的表格結(jié)構(gòu)如圖2.25所示。圖2.25合并單元格后的表格任務(wù)3?

輸入表格的內(nèi)容

按照?qǐng)D2.23的“表格樣例”完成表格內(nèi)容的輸入操作，如圖2.26所示。

說明：在表格中輸入文字與在Word2003文檔中輸入文字是相似的，前提是把光標(biāo)插入點(diǎn)放在要輸入文字的單元格內(nèi)。圖2.26輸入表格的內(nèi)容任務(wù)4?

調(diào)整表格的行高和列寬

(1)將鼠標(biāo)指針放在表格的邊線上，會(huì)產(chǎn)生帶有上下箭頭的指針，如圖2.27所示，按下鼠標(biāo)左鍵，并上、下拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以調(diào)整行的高度。

(2)把鼠標(biāo)指針放在表格的任意一個(gè)單元格內(nèi)，觀察水平標(biāo)尺，在它的上面會(huì)出現(xiàn)若干個(gè)表格標(biāo)記，將鼠標(biāo)指針放在表格標(biāo)記上并進(jìn)行左、右拖動(dòng)，可以調(diào)整列的寬度。

說明：讀者還可以在“表格”菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，調(diào)整表格的行高與列寬、表格的對(duì)齊方式和文字環(huán)繞效果、單元格內(nèi)文字的對(duì)齊方式等，請(qǐng)大家試試看。圖2.27調(diào)整行高?任務(wù)5?

利用特殊符號(hào)修飾單元格中的文字

(1)將鼠標(biāo)指針放在最后一行的“教學(xué)”文字前面，選擇“插入”菜單的“符號(hào)”選項(xiàng)，打開“符號(hào)”對(duì)話框。

(2)在“字體”列表框中選擇“Winedings”字體，其下方的內(nèi)容框里出現(xiàn)該字體帶有的象形符號(hào)，請(qǐng)選擇“口”符號(hào)。

(3)單擊“插入”按鈕，觀察“教學(xué)”內(nèi)容前出現(xiàn)了所選取的符號(hào)，最后單擊對(duì)話框中的“關(guān)閉”按鈕。

(4)用同樣方法對(duì)其他幾個(gè)詞匯進(jìn)行修飾。?任務(wù)6?

修飾表格

(1)修飾表格標(biāo)題。選取表格標(biāo)題，將字體設(shè)置為“隸書”、字號(hào)為“二號(hào)”并“加粗”，采用“居中”對(duì)齊的方式。利用“格式”菜單中的“邊框和底紋”選項(xiàng)為標(biāo)題區(qū)域添加15%的灰色底紋效果。

(2)調(diào)整單元格文字的對(duì)齊方式。首先選取要修飾的單元格，然后單擊“常用”工具欄上的“”按鈕，彈出“表格和邊框”工具欄，在工具欄上單擊“”按鈕的右側(cè)箭頭，在彈出的下拉列表框中選擇“”中部居中按鈕，修飾后的樣例如圖2.28所示。圖2.28修飾后的效果訓(xùn)練：依據(jù)圖2.29完成其余表格的制作。圖2.29其余表格實(shí)習(xí)1Excel2003基本操作訓(xùn)練實(shí)習(xí)2Excel2003的圖表應(yīng)用實(shí)習(xí)3Excel2003公式與函數(shù)應(yīng)用第3章Excel2003電子表格處理實(shí)習(xí)1Excel2003基本操作訓(xùn)練

1．實(shí)習(xí)目的

(1)學(xué)習(xí)Excel2003電子表格的基本制作過程。

(2)掌握表格制作的基本方法。

(3)學(xué)會(huì)使用簡單公式計(jì)算，學(xué)會(huì)工作表的基本操作，工作表的插入、刪除、重命名、保存等。

2．實(shí)習(xí)任務(wù)

任務(wù)1?

完成如圖3.1所示的“第一季度個(gè)人財(cái)政預(yù)算”電子表格。圖3.1“第一季度個(gè)人財(cái)政預(yù)算”電子表格步驟1：建立文件

啟動(dòng)Excel2003，進(jìn)入Excel2003工作窗口。

步驟2：表格標(biāo)題的輸入

(1)單擊選中A1單元格。

(2)按下Ctrl+Shift組合鍵選項(xiàng)，切換到一種常用的中文輸入法，比如“智能ABC輸入法”。

(3)輸入表格標(biāo)題“第一季度個(gè)人財(cái)政預(yù)算”，注意觀察此時(shí)的編輯欄，如圖3.2所示。

(4)按下Enter鍵，或用鼠標(biāo)單擊“”確認(rèn)按鈕，中文“第一季度個(gè)人財(cái)政預(yù)算”即輸入到A1單元格中。圖3.2輸入表格標(biāo)題步驟3：原始數(shù)據(jù)的輸入

仿照步驟2，完成余下的文字和數(shù)字的輸入，如圖3.3所示。

(1)?在A2單元格中輸入“(食品開銷除外)”。

(2)?在B3單元格中輸入“每月凈收入”。

(3)?在D3單元格中輸人數(shù)值“1475”。

(4)在A6至A12區(qū)域中，仿照?qǐng)D3.3示例完成各項(xiàng)開支名稱的輸入。

(5)在B6至D12區(qū)域中，仿照?qǐng)D3.3示例完成具體支出數(shù)據(jù)的輸入。

(6)?E5單元格輸入“季度總和”，A14單元格中輸入“每月支出”，A16單元格輸入“節(jié)余”。圖3.3輸入原始數(shù)據(jù)步驟4自動(dòng)“填充”有規(guī)律的數(shù)據(jù)

(1)在B5單元格中輸入“一月”。

(2)將鼠標(biāo)指向該單元格的右下角填充柄處，鼠標(biāo)形狀變?yōu)椤啊焙谏珜?shí)心加號(hào)。

(3)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至D5單元格，釋放鼠標(biāo)，Excel便會(huì)自動(dòng)輸入“二月”和“三月”。如圖3.4所示。圖3.4自動(dòng)填充數(shù)據(jù)說明：數(shù)據(jù)的“規(guī)律”體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

①數(shù)據(jù)內(nèi)容的規(guī)律。

②數(shù)據(jù)存放位置的相鄰性。

只有滿足了這兩點(diǎn)才能借助“+”黑色實(shí)心加號(hào)的拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充。步驟5利用繪圖工具“輸入”特殊內(nèi)容

(1)選取“繪圖”工具欄中“”箭頭工具。

(2)把鼠標(biāo)指向C3單元格，同時(shí)按住Shift鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，在C3單元格中繪制一條帶箭頭的指示線，如圖3.5所示。圖3.5繪制箭頭符號(hào)小結(jié)：

我們可根據(jù)實(shí)際情況在工作表中的不同單元格中輸入不同類犁的數(shù)據(jù)，比如普通文本的表格標(biāo)題或表中的數(shù)值數(shù)據(jù)等，這些信息被稱為常量信息，除非重新輸入或人為修改這些信息，否則，它們不會(huì)發(fā)生變化。任務(wù)2?

使用公式進(jìn)行計(jì)算

步驟1：計(jì)算房租的季度總支出

單擊E6單元格，輸入公式“=600?+?600?+?600”，按下Enter鍵或單擊“”確定按鈕，公式結(jié)果值1800出現(xiàn)在E6單元格中，如圖3.6所示。圖3.6計(jì)算總和步驟2：觀察等式的工作特點(diǎn)

(1)單擊B6單元格，重新輸入一月房租的數(shù)值“675”，B6單元格中的數(shù)據(jù)便從原來的600更改為675。

(2)觀察此時(shí)的E6單元格中的結(jié)果值，我們發(fā)現(xiàn)E6的值并未發(fā)生變化，仍是1800(如圖3.7所示)。圖3.7更改B6內(nèi)容步驟3：刪除單元格中的公式

(1)用鼠標(biāo)選中E6單元格。

(2)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”，刪除E6單元格中的公式。

步驟4：比較公式的工作特點(diǎn)

重新輸入E6單元格中的公式，采用另一種形式表示“=B6+C6+D6”，該算式的結(jié)果值為1875，如圖3.8所示。圖3.8重新輸入E6中的公式步驟5：觀察公式自動(dòng)重算特點(diǎn)

將一月的房租重新修改為600，此時(shí)E6單元格中的結(jié)果值就會(huì)通過公式的自動(dòng)重算功能，給出最新變化的結(jié)果值1800，如圖3.9所示。圖3.9自動(dòng)計(jì)算結(jié)果步驟6：使用函數(shù)創(chuàng)建公式

(1)選中E6單元格，按Delete鍵，可直接刪除該單元格中的內(nèi)容。

(2)單擊“常用”工具欄上的“”自動(dòng)求和按鈕，Excel將自動(dòng)為E6單元格創(chuàng)建一個(gè)求和公式“=SUM(B6:D6)”，如圖3.10所示，虛線框?yàn)镋xcel自動(dòng)識(shí)別的數(shù)據(jù)范圍。

(3)按下Enter鍵或單擊“”確定按鈕，完成求和公式的創(chuàng)建。

思考：這兩個(gè)等式“=SUM(B6：D6)”與“=B6+C6+D6”所實(shí)現(xiàn)的功能是否相同?圖3.10自動(dòng)求和小結(jié)：

公式是利用單元格的地址對(duì)存放在其中的數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式。算式“=600+600+600”和“=B6+C6+D6”的本質(zhì)區(qū)別在于：前者是具體的數(shù)值參與運(yùn)算，后者則是由這些數(shù)值的具體存放單元格參與運(yùn)算，所以一旦修改某一單元格中的數(shù)值，公式中對(duì)應(yīng)的單元格所代表的具體值也就發(fā)生變化，算式中的等號(hào)“=”自動(dòng)實(shí)現(xiàn)重算，以保持等式運(yùn)算結(jié)果的正確性。任務(wù)3?

工作表的基本操作

步驟1：重命名工作表

(1)用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet1，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項(xiàng)。

(2)此時(shí)，工作表默認(rèn)名Sheet1被選中，直接輸入“個(gè)人收支情況表”。

(3)按下Enter鍵，完成重新命名操作，“個(gè)人收支情況表”成為當(dāng)前工作表的標(biāo)簽名稱，如圖3.11所示。圖3.11重命名結(jié)果步驟2：刪除工作表

(1)用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet1，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)，即可將Sheet1工作表刪除。

(2)用同樣的方法將Sheet3工作表刪除，最終僅保留“個(gè)人收支情況表”工作表。圖3.12刪除空工作表后的結(jié)果實(shí)習(xí)2Excel2003的圖表應(yīng)用

1．實(shí)習(xí)目的

(1)熟悉用圖表描述電子表格中的數(shù)據(jù)的方法。

(2)掌握用Excel2003將電子表格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種類型的統(tǒng)計(jì)圖表的方法。

2．實(shí)習(xí)任務(wù)

本實(shí)習(xí)主要介紹Excel2003對(duì)于圖表的編輯功能。

任務(wù)背景：“分配表”顯示了某大學(xué)10年來本科生畢業(yè)分配流向，單純通過數(shù)字很難形象地看出分配趨勢的變化，通過創(chuàng)建“柱形圖”圖表能夠直觀地反映畢業(yè)分配的趨勢。并通過10年中的頭一年和末一年“餅圖”的對(duì)比可以清楚地了解10年來本科畢業(yè)生在選擇上最大的改變所在。任務(wù)1?

創(chuàng)建“數(shù)據(jù)1”工作表單

步驟1：啟動(dòng)Excel2003

啟動(dòng)Excel2003，自動(dòng)創(chuàng)建“Book1.xls”工作簿文件。

步驟2：輸入表格標(biāo)題

(1)單擊D1單元格，選中該單元格，輸入“皓天大學(xué)本科畢業(yè)生分配表”。

(2)單擊“編輯欄”中的“”確認(rèn)按鈕或按下Enter鍵，完成表格標(biāo)題的輸入。

步驟3：輸入原始數(shù)據(jù)

按照?qǐng)D3.13，在B2:K8區(qū)域輸入相應(yīng)文字和數(shù)據(jù)。圖3.13輸入原始數(shù)據(jù)步驟4：修改工作表單名稱

雙擊Sheet1標(biāo)簽，Sheet1呈反顯狀態(tài)，直接輸入文字“分配表”，單擊其他單元格或按Enter鍵進(jìn)行確認(rèn)。

步驟5：工作簿的保存

選擇“文件”菜單中的“另存為”選項(xiàng)，注意保存路徑，文件名為“圖表.xls”。任務(wù)2?

修飾工作表單

步驟1：跨列居中工作表標(biāo)題

選中D1:K1區(qū)域，單擊“常用”工具欄上的“”合并及居中按鈕，使工作表標(biāo)題在此區(qū)域中居中顯示。

步驟2：標(biāo)題格式的設(shè)置

設(shè)置標(biāo)題格式為“黑體”、粗體、24磅，如圖3.14所示。圖3.14標(biāo)題格式設(shè)置步驟3：設(shè)置正文內(nèi)容格式

(1)選中正文區(qū)域B2:K8，設(shè)置為“宋體”、字體大小“12”號(hào)字、“居中對(duì)齊”方式。

(2)同時(shí)選中行標(biāo)題(B3:B8)和列標(biāo)題(C2:K2)設(shè)為“粗體”字，并將字體顏色改為深藍(lán)色。

步驟4：為工作表添加邊框和底紋。

選中B2:K8區(qū)域，通過“格式”工具欄上的“”邊框和

“”填充顏色按鈕，為工作表的正文內(nèi)容部分加上內(nèi)外邊框和淡紫色的底紋，如圖3.15所示。圖3.15為表添加邊框和底紋保存文件操作小結(jié)：

工作表單的修飾是以使工作表單看起來醒目，容易分辨和色彩諧調(diào)為目的的。

任務(wù)3?

創(chuàng)建柱形圖

步驟1：選擇需要繪制“柱形圖”的數(shù)據(jù)

拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇B2:B8區(qū)域，按住Ctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇D2:F8區(qū)域和I2:J8區(qū)域，此時(shí)，國有企業(yè)、外資企業(yè)、合資企業(yè)、出國留學(xué)和國內(nèi)深造等五項(xiàng)數(shù)據(jù)同時(shí)被選中，如圖3.16所示。

技巧：不連續(xù)區(qū)域的選擇要借助Ctrl鍵。圖3.16選擇需繪制柱形圖的數(shù)據(jù)步驟2：選擇圖表類型

在“插入”菜單中選擇“圖表”選項(xiàng)，打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，從中選擇圖表類型“柱形圖”，同時(shí)在對(duì)話框右側(cè)的7個(gè)子圖表類型中作出選擇，呈反顯的是被我們選中的簇狀柱形圖，單擊“下一步”按鈕。步驟3：輸入正確的數(shù)據(jù)區(qū)域

(1)在圖3.17所示的“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框的“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡中，“數(shù)據(jù)區(qū)域”欄的文本框中顯示的是默認(rèn)的數(shù)據(jù)區(qū)域，這是步驟1(在進(jìn)行圖表創(chuàng)建之前)所選擇的區(qū)域，如果需要更改，可直接在框中輸入新的數(shù)據(jù)區(qū)域的地址，或通過單擊框右側(cè)的“”選取按鈕，重新進(jìn)行選取。

(2)“行”、“列”選項(xiàng)是確定數(shù)據(jù)系列的組成形式，這里我們選擇“列”，單擊“下一步”按鈕。

注意：請(qǐng)觀察選擇“行”或“列”時(shí)預(yù)覽區(qū)中的圖表示例，注意圖例與類型(X)軸上的類別名稱的變化。圖3.17選取數(shù)據(jù)區(qū)域步驟4：設(shè)置圖表選項(xiàng)

(1)在圖3.18所示的“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊打開“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”欄的文本框中輸入“畢業(yè)生分配柱形圖”，在“分類(X)軸”欄的文本框中輸入“年份”，在“數(shù)值(Y)軸”欄的文本框中輸入“人數(shù)”，單擊“確定”按鈕。

(2)單擊“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡。

(3)如圖3.19所示，選中“分類軸”和“數(shù)值軸”中的“主要網(wǎng)格線”，請(qǐng)?jiān)陬A(yù)覽區(qū)中，觀察主要、次要網(wǎng)格線選中與不選中的各種效果，單擊“下一步”按鈕。圖3.18設(shè)置圖表標(biāo)題圖3.19設(shè)置圖表網(wǎng)格線說明：我們可以根據(jù)需要，對(duì)圖表中的一些組成選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。例如，命名圖表標(biāo)題，以及是否顯示刻度線或圖例，甚至圖例在圖表中的放置位置等等。

步驟5：設(shè)定圖表的擺放位置

(1)在圖3.20所示的“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話框中選擇“作為其中的對(duì)象插入”選項(xiàng)，單擊“完成”按鈕，所創(chuàng)建的圖表將出現(xiàn)在當(dāng)前工作表中。圖3.20設(shè)置圖表擺放位置

(2)此時(shí)觀察到嵌入的圖表四周出現(xiàn)8個(gè)黑色的小方塊，用鼠標(biāo)指向某個(gè)小方塊并按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，可調(diào)整圖表的大小；將鼠標(biāo)指向圖表(小方塊除外)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，可調(diào)整圖表整體的位置，該步驟將圖表放置在B10:K22區(qū)域位置處，如圖3.21所示。

說明：“作為新工作表插入”選項(xiàng)使所創(chuàng)建圖表獨(dú)立出現(xiàn)在一個(gè)新的工作表中，“作為其中的對(duì)象插入”選項(xiàng)使圖表和數(shù)據(jù)存放在同一張工作表單中。圖3.21調(diào)整圖表位置步驟6：保存文件操作

單擊“常用”工具欄上的“”按鈕，保存文件。

小結(jié)：

柱形圖用來顯示一段時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項(xiàng)之間的比較，能有效地顯示隨時(shí)間變化的數(shù)量關(guān)系，從左到右的順序表示時(shí)間的變化，柱形圖的高度表示每個(gè)時(shí)期內(nèi)的數(shù)值。任務(wù)4

將2003年和2005年兩個(gè)數(shù)據(jù)系列制成餅圖

步驟1：選擇2003年餅圖所需的圖表數(shù)據(jù)源

選中標(biāo)題行B2:K2區(qū)域和2003年所有數(shù)據(jù)B6:K6區(qū)域。

步驟2：選擇圖表類型

選擇“插入”菜單中的“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，從中選擇圖表類型“餅圖”，子圖表類型選擇“三維餅圖”，單擊“下一步”按鈕。步驟3：觀察圖表源數(shù)據(jù)

此時(shí)，在步驟1所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域已被直接映射到“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框的“數(shù)據(jù)區(qū)域”編輯框中，如圖3.22所示，單擊“下一步”按鈕。

步驟4：為“餅圖”設(shè)置標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)志

(1)在“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框的“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中，設(shè)置餅圖標(biāo)題為“2003年畢業(yè)生分配比例圖”，如圖3.23所示。

(2)在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡中選擇數(shù)據(jù)標(biāo)記為“百分比”，如圖3.24所示，使餅圖上能夠標(biāo)出每一項(xiàng)占總體的百分比。圖3.22“數(shù)據(jù)區(qū)域”編輯框圖3.23設(shè)置圖表標(biāo)題圖3.24設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志步驟5：將“餅圖”放入新的工作表

(1)在“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話框中選擇“作為新工作表插入”單選按鈕，并為新工作表命名“圖表2”。

(2)單擊“完成”按鈕，所創(chuàng)建的圖表將單獨(dú)出現(xiàn)在名為“圖表2”的圖表表單中。步驟6：編輯和修飾“餅圖”

(1)選中“餅圖”標(biāo)題，設(shè)置字體“隸書”、大小20磅字，并拖動(dòng)標(biāo)題到合適的位置。

(2)選中圖例(圖例周圍出現(xiàn)小方塊)，通過拖動(dòng)小方塊調(diào)整圖例的大小，也可拖動(dòng)圖例(小方塊除外)調(diào)整整體位置。

(3)選中圖表區(qū)，通過“常用”工具欄中的“填充顏色”按鈕，選擇“水藍(lán)”色，為“餅圖”加上底紋，如圖3.25所示。圖3.25編輯和修飾餅圖步驟7制作2005年畢業(yè)生分配比例圖

(1)制作方法同上。

(2)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域D2:K2和D8:K8。

(3)插入方式為“作為新工作表插入”，名稱為“圖表3”。

(4)標(biāo)題為“2005年畢業(yè)生分配比例圖”，隸書、20磅。

(5)為該圖表加上水藍(lán)色底紋，最終效果如圖3.26所示。圖3.262005年畢業(yè)生分配比例圖步驟8：保存文件

小結(jié)：

餅圖是將某個(gè)數(shù)據(jù)系列視為一個(gè)整體，其中每一項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)記用扇形圖表示該數(shù)值占整個(gè)系列數(shù)值總和的比例，直觀地顯示出整體與局部的比例關(guān)系。它一般只顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列，在需要突出某個(gè)重要數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)十分有用。實(shí)習(xí)3Excel2003公式與函數(shù)應(yīng)用

1．實(shí)習(xí)目的

(1)了解Excel2003利用公式進(jìn)行更新數(shù)據(jù)自動(dòng)重算的電子報(bào)表特點(diǎn)。

(2)掌握利用Excel2003自帶的函數(shù)庫，根據(jù)實(shí)際需要，創(chuàng)建不同用途的公式，打造不同用途的表格的方法與技巧。

2．實(shí)習(xí)任務(wù)

任務(wù)背景：本實(shí)習(xí)將用到一份《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》成績統(tǒng)計(jì)表，如圖3.27所示。該表格體現(xiàn)了課程的考核要求，并根據(jù)各項(xiàng)考核指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算每一位同學(xué)的成績。課程考核指標(biāo)(總分100分)分別為：3次作業(yè)滿分80分(包括兩道必做題作業(yè)“文字處理軟件Word”滿分25分，網(wǎng)頁制作滿分35分和一道任選題作業(yè)滿分20分)，兩次平時(shí)測驗(yàn)(凡參加者每次記5分)和討論參與(滿分10分，以0、5、10三檔記分)，凡作業(yè)次數(shù)未交齊者均視為不通過。圖3.27打開數(shù)據(jù)工作表任務(wù)分析：

(1)保證參與求和計(jì)算的作業(yè)成績符合考核要求，即任選作業(yè)“Excel”、“PowerPoint”、“Flash”以及“Photoshop”只有一項(xiàng)記入成績。

(2)對(duì)于提交多個(gè)任選作業(yè)的同學(xué)，首先將找出其中成績最高的一次作業(yè)，反映在“任選作業(yè)”一欄中，并參加總成績計(jì)算。

(3)防止“任選作業(yè)”一欄的成績由人工輸入。

(4)為醒目標(biāo)識(shí)出某同學(xué)未交齊作業(yè)，需要將“Word”、“任選作業(yè)”以及“網(wǎng)頁”三欄的背景色在沒有成績時(shí)以紅色背景顯示。

(5)?“參與程度”一欄應(yīng)根據(jù)上述評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，提供以“0、5、10”為三檔的輸入列表，供教師選擇輸入。

(6)為減少輸入錯(cuò)誤，為“Word”、“任選作業(yè)”以及“網(wǎng)頁”的輸入設(shè)置有效范圍，比如，凡在“Word”一欄中，輸入大于25或小于0的數(shù)值時(shí)，均視為無效作業(yè)成績。

(7)最后總評(píng)成績根據(jù)分?jǐn)?shù)，自動(dòng)設(shè)置三檔計(jì)分：高于85分為“優(yōu)秀”，60.85分為“通過”，60分以下的為“不通過”。

(8)根據(jù)“總評(píng)”數(shù)據(jù)，計(jì)算出該課程的“課程通過率”和“課程優(yōu)秀率”。任務(wù)1?

設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍

步驟1：準(zhǔn)備工作

啟動(dòng)Excel2003，依據(jù)圖3.27所示表格創(chuàng)建“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)成績總匯.xls”文件。

步驟2：選取設(shè)置對(duì)象

選中C4：C13區(qū)域(“Word”一欄)。步驟3：設(shè)置有效范圍

(1)選擇“數(shù)據(jù)”菜單“有效性”選項(xiàng)，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，具體設(shè)置如圖3.28所示。

①單擊“允許”項(xiàng)右邊的下拉箭頭按鈕，在打開的列表中選擇“小數(shù)”。

②在“數(shù)據(jù)”項(xiàng)中選擇“介于”。

③?“最小值”為“0”。

④?“最大值”為“25”。

(2)打開“輸入信息”選項(xiàng)卡，參照?qǐng)D3.29進(jìn)行填寫。

①在“標(biāo)題”欄中輸入“Word作業(yè)成績”。

②在“輸入信息”中輸入“滿分25”。圖3.28“設(shè)置”選項(xiàng)卡圖3.29“輸入信息”選項(xiàng)卡

(3)完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。

(4)觀察以上操作效果發(fā)現(xiàn)：當(dāng)選擇“Word”成績所在列相應(yīng)單元格時(shí)，會(huì)出現(xiàn)我們所輸入的提示信息，以引起注意，如圖3.30所示。圖3.30出現(xiàn)提示信息步驟4：設(shè)置出錯(cuò)警告方式

(1)選擇“數(shù)據(jù)”菜單“有效性”選項(xiàng)，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，具體設(shè)置見圖3.31。

①出錯(cuò)提示采用“終止”樣式，觀察其下方的終止圖標(biāo)。

②出錯(cuò)“標(biāo)題”項(xiàng)填寫“無效”。

③?“出錯(cuò)信息”項(xiàng)填寫“數(shù)據(jù)錯(cuò)誤”。

(2)完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。

(3)觀察以上操作效果；當(dāng)在“Word"成績列相應(yīng)單元格中輸入的數(shù)據(jù)大于25或小于0或非數(shù)值數(shù)據(jù)時(shí)，將出現(xiàn)我們所設(shè)置的出錯(cuò)警告。圖3.31“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡訓(xùn)練：仿照上述操作完成其他區(qū)域數(shù)據(jù)有效范圍的設(shè)置，其中：

①?D4:D13區(qū)域(任選作業(yè)成績)，有效條件設(shè)為“介于0～20”。提示信息為“任選作業(yè)成績滿分20”，出錯(cuò)提示“數(shù)據(jù)錯(cuò)誤”。

②?I4:I13區(qū)域(網(wǎng)頁作業(yè)成績)，有效條件設(shè)為“介于0～35”。提示信息為“網(wǎng)頁作業(yè)成績滿分35”，出錯(cuò)提示“數(shù)據(jù)錯(cuò)誤”。

③?J4:J13區(qū)域(平時(shí)討論參與成績)，有效條件設(shè)為“介于0～10”。提示信息為“平時(shí)討論參與成績滿分10”，出錯(cuò)提示“數(shù)據(jù)錯(cuò)誤”。步驟5：設(shè)置平時(shí)測試區(qū)域有效范圍

(1)首先在F15，G15，H15三個(gè)單元格中分別輸入0，5，10。這三個(gè)數(shù)據(jù)是平時(shí)測驗(yàn)成績來源所在，也可以把它放在工作表的任何單元格中。

(2)選取“平時(shí)測試”區(qū)域K4:K13。

(3)選擇“數(shù)據(jù)”菜單“有效性”選項(xiàng)，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置