2025屆未就業(yè)畢業(yè)生檔案保存及利用策略協(xié)議

2025屆未就業(yè)畢業(yè)生檔案保存及利用策略協(xié)議一、引言隨著社會的發(fā)展和就業(yè)市場的變化，每年都有大量畢業(yè)生面臨就業(yè)壓力。為保障____屆未就業(yè)畢業(yè)生的檔案保存及合理利用，特制定本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確各方的責任和義務，確保畢業(yè)生檔案的安全、完整和有效利用。二、檔案保存1.檔案范圍本協(xié)議所指檔案包括____屆未就業(yè)畢業(yè)生的個人檔案、學歷檔案、就業(yè)推薦表、學習成績單、實習報告等。2.檔案保存主體（1）學校：負責將畢業(yè)生的檔案整理、歸檔，并確保檔案的完整、安全。（2）畢業(yè)生：應及時向?qū)W校提供相關材料，確保檔案的準確性。3.檔案保存期限檔案保存期限為自畢業(yè)生離校之日起計算，為期三年。期間，畢業(yè)生應積極尋找就業(yè)機會，爭取在規(guī)定期限內(nèi)實現(xiàn)就業(yè)。4.檔案保存要求（1）學校應建立專門的檔案室，配置相應的設施設備，確保檔案的存放環(huán)境安全、干燥、防潮、防蟲蛀。（2）學校應定期對檔案進行清理、整理，確保檔案的完好無損。（3）畢業(yè)生有義務協(xié)助學校完成檔案的整理、歸檔工作。三、檔案利用1.檔案利用目的本協(xié)議所指檔案利用，旨在為畢業(yè)生提供就業(yè)、繼續(xù)教育、人才引進等方面的服務。2.檔案利用主體（1）學校：負責為畢業(yè)生提供檔案查詢、復印等服務。（2）畢業(yè)生：可根據(jù)自身需求，向?qū)W校申請查閱、復印檔案。3.檔案利用方式（1）線上查詢：學校應建立檔案查詢系統(tǒng)，畢業(yè)生可通過互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)，查詢個人檔案信息。（2）線下查詢：畢業(yè)生可到學校檔案室，現(xiàn)場查詢、復印檔案。4.檔案利用要求（1）畢業(yè)生在查詢、復印檔案時，應遵守學校的相關規(guī)定，不得泄露他人隱私。（2）畢業(yè)生在利用檔案過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案信息有誤，應及時向?qū)W校反映，學校應在核實后進行更正。四、檔案管理1.檔案管理人員學校應設立專門的檔案管理崗位，配備責任心強、業(yè)務水平高的管理人員。2.檔案管理制度學校應建立健全檔案管理制度，明確檔案的收集、整理、歸檔、保存、利用等環(huán)節(jié)的職責和流程。3.檔案管理培訓學校應定期對檔案管理人員進行業(yè)務培訓，提高檔案管理的專業(yè)水平。五、協(xié)議履行1.學校應嚴格按照本協(xié)議的規(guī)定，履行檔案保存、利用等職責。2.畢業(yè)生應積極配合學校完成檔案相關工作，確保檔案的完整、準確。3.各級教育行政部門應加強對本協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督，確保檔案管理工作的順利進行。六、違約責任1.學校如未按照本協(xié)議規(guī)定履行職責，導致檔案丟失、損壞，應承擔相應的法律責任。2.畢業(yè)生如違反本協(xié)議規(guī)定，泄露他人隱私，應承擔相應的法律責任。七、附則1.本協(xié)議一式兩份，學校、畢業(yè)生各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期為三年。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方協(xié)商補充。4.本協(xié)議簽訂后，如國家政策、法律法規(guī)有變動，按新的規(guī)定執(zhí)行。通過本協(xié)議的簽訂，我們希望____屆未就業(yè)畢業(yè)生的檔案保存及利用工